Post on 30-Dec-2016
Langkah Penggunaan E-Learning PLN Pusdiklat ( instruktur )
Sebelum memulai menggunakan fasilitas E-Learning PLN Pusdiklat, anda diharuskan login
terlebih dahulu dengan akun yang telah diberikan oleh administrator. Login dapat dilakukan
dengan mengisi username dan password pada kolom di kiri layar monitor anda pada menu
Beranda.
Masukkan Nama User dan Password, dalam hal ini Instruktur (Learner) mengisi dengan NIP dan
password yang telah diberikan oleh Administrator kepada masing-masing Instruktur (Learner).
Pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Pengajar, ini terlihat pada sudut kanan.
Setelah berhasil login sebagai Instruktur (Learner), berikutnya akan tampil halaman Judul
Pembelajaran. Pada halaman Judul Pembelajaran terlihat mata pelajaran milik instruktur. Untuk
mengatur mata pelajaran, klik judul Pembelajaran.
Setelah judul mata pelajaran di-klik, akan terlihat beberapa Sub Menu. Tampilan dari homepage
adalah seperti dibawah ini
Akan dijelaskan cara-cara berinteraksi dengan web
1. Dokumen : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat daftar materi diklat
(handbook) dan mengunduhnya (download) untuk kemudian dibaca dalam bentuk soft
copy.
- Terdiri dari Animations (berupa materi tayang) dan Materi, cara
menguploadnya adalah sebagai berikut:
- Klik Dokumen
- Tampilannya seperti gambar dibawah ini:
- Pilih materi yang akan di upload baik “Animations” atau “Materi” contohnya mau
mengupload “Animations” Klik Upload untuk mengupload, begitu juga dengan
cara mengupload “Materi”
2. Deskripsi Pembelajaran : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat silabus
dari materi diklat terlebih dahulu sebelum memulai belajar. Silabus dapat berisi deskripsi
umum, tujuan, topik, metodelogi, materi kursus, SDM, evaluasi, dan lain-lain.
- Klik Deskripsi Pembelajaran
- Terdiri dari Teks pendahuluan, Tujuan pembelajaran, Sumberdaya manusia dan
teknis, Evaluasi, Deskripsi umum, dan Lainnya.
- Maka tampilannya adalah sebagai berikut:
a. Tambahkan teks pendahuluan jika dibutuhkan
- Klik “Tambah teks pendahuluan”
- Tulis teks pendahuluan pada ruang konten (kotak kosong yang dilingkari warna
merah), kemudian klik “validate” untuk menyimpan
b. Tujuan Pembelajaran
- Klik Tujuan
- Tuliskan tujuan dari pembelajaran tersebut kedalam ruang konten yang sudah
disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
c. Sumberdaya manusia dan teknik
- Klik Sumberdaya manusia dan teknik
- Tuliskan sumberdaya manusia dan teknik yang terlibat dalam diklat ini pada
ruang konten, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
d. Evaluasi
- Klik Evaluasi
- Tuliskan evaluasi pada ruang konten yang sudah disediakan, kemudian klik
“validate” untuk menyimpan
e. Deskripsi umum
- Klik Deskripsi umum
- Tuliskan Deskripsi umum dari pembelajaran pada diklat tersebut pada ruang
konten yang sudah disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
f. Lainnya
- Klik Lainnya
- Tuliskan agenda tambahan lainnya pada ruang konten sub menu “lainnya” jika
dibutuhkan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
3. Learning Path : Fitur ini merupakan salah satu fitur penting yang ada di e-Learning PLN
Pusdiklat. Dimana di fitur ini proses pembelajaran berlangsung, peserta didik dapat
melihat tayangan animasi yang interaktif mengenai materi diklat yang bersangkutan.
Tayangan dapat berupa text-based, animation, atau gabungan dari keduanya.
- Klik Learning Path
- Tampilannya seperti gambar berikut:
- Kik fitur yang diberi tanda merah
- Maka tampilannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik New
- Isilah nama modul, kemudian klik “continue”
- Contohnya modul tersebut kita beri nama “Materi Tayang”, setelah halaman
modul tampil klik “Select Document” seperti gambar berikut:
- Klik folder tempat menyimpan materi tayang (flash). Contohnya saya tadi
menyimpan materi tayang pada folder flash, maka saya akan mengklik folder
flash. Kemudian pilih file flash yang sudah diupload tadi satu-persatu. Tampilan
seperti gambar berikut:
- Setelah semua file sudah dipilih, klik “Scenario”
- Akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Settings”
- Tampilan halaman sebagai berikut. Atur “Display” dengan “With a table of
contents” kemudian klik “validate”
- Klik “Lihat” untuk melihat tampilan materi tayang
- Tampilan materi tayang dari settingan tadi seperti gambar dibawah ini:
4. Link : Fitur ini berisikan link – link situs tambahan yang berkaitan dengan materi diklat
yang bersangkutan.
- Klik Link
- Tampilan halamannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah
Link”
- Isilah “Url”, “Teks”, “Objective” kemudian klik “validate”
- Tampilan halaman hasil inputan teks sebelumnya seperti gambar dibawah ini:
5. Latihan/Quiz/Ujian : Fitur Latihan digunakan sebagai media ujian untuk para peserta
didik. Instruktur atau administrator mengisi soal dan aturan-aturanya di dalam fitur ini,
kemudian peserta didik dapat mengikuti ujian sebagai syarat kelulusan.
- Klik Latihan/Quiz/Ujian
- Cara Membuat Latihan, Klik “Latihan Baru”
- Isi Kolom berikut dengan nama latihan/quiz/ujian sesuai dengan judul diklat
Klik Validate
- Setelah nama latihan/quiz/ujian disimpan, maka akan muncul halaman sebagai
berikut:
- Klik “Multiple Choice”
- Tampilan halamannya sebagai berikut:
- Isilah kolom tersebut dengan pertanyaan-pertanyaan dan jawaban yang sudah
disediakan
- Tentukan skor dari setiap pertanyaan
- Apabila soal menggunakan gambar, atur gambar di “Media Position”, Pilih “No
Media” apabila soal tidak membutuhkan gambar
- Kemudian “Validate” (Simpan tugas yang sudah diselesaikan)
- Atur “Scenario” dari Latihan/Quiz/Ujian yang akan dipakai
- Tampilannya sebagai berikut:
- Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian
- Start: Tanggal bias dibukanya soal
- End: Selesainya dalam pengerjaan soal
- Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak)
- Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal
latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan
- Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan
Cara2 Membuat Soal Latihan Menggunakan Format Excel
- Masuk kehalaman membuat latihan, klik “Upload Multiple Choice”
- Tampilannya seperti dibawah ini, klik “Download Excel Template”
- Tampilan template soal excel sebagai berikut:
1. Isi judul ujian
2. Isi soal ujian
3. Isi jawaban dari soal ujian, diibaratkan dengan:
Answer1 = A
Answer2 = B
Answer3 = C
Answer4 = D
(Jika jawaban soal hanya terdiri dari a,b,c dan d, maka anda dapat
menghapus answer5)
4. Beri tanda silang pada jawaban yang benar dari soal
Contoh: jawaban dari soal tersebut adalah A, maka anda hanya perlu
memberi tanda silang pada kolom “True” baris answer1. Begitu juga dengan
jawaban B, C, dan D
5. Untuk Feedback True dan False dikosongkan saja
6. Isi skor sesuai bobot soal
- Simpan file pada folder yang anda inginkan
1. Isi “file name” dengan judul ujian
2. Untuk “save as type” tidak usah diubah
3. Kemudian “save” soal
- Cara mengupload soal, masuk kehalaman berikut, klik browse (jika file sudah
dipilih), klik “validate seperti dibawah ini:
- Tampilan contoh soal yang sudah diupload memakai template adalah sebagai
berikut:
- Jangan lupa atur scenario, klik scenario
- Tampilannya seperti gambar dibawah ini:
Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian
Start: setting tanggal mulainya ujian
End: setting tanggal selesainya ujian
Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak)
Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal
latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan
Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan
- Setelah di validate maka akan masuk kehalaman sebagai berikut:
- Soal telah dibuat selanjutnya masuk ke cara melihat nilai
Klik Pembelajaran Klik Latihan/quiz/ujian
- Kemudian masuk kehalaman berikut Klik hasil ujian
- Tampilannya sebagai berikut:
Apabila ada peserta yang mengulang dan ketika mengulang ternyata waktunya
habis, maka masuk ke penelusuran jika ingin melihat detail jawaban yang telah
dikerjakan oleh peserta.
6. Pengumuman : Berisikan pengumuman-pengumuman menyangkut materi diklat yang
bersangkutan (misalnya jadwal tanya-jawab, jadwal post test, pemberian tugas-tugas
oleh Instruktur, dll.)
- Cara membuat pengumuman: Klik “Pengumuman”
- Tuliskan Judul dan Isi Pengumuman Klik “Validate”
7. Chat : Di fitur ini peserta didik dapat berkomunikasi berbasis teks secara langsung
dengan instruktur, fitur chat biasanya diatur penjadwalanya oleh instruktur.
- Klik “Chat”
- Tampilan halaman sebagai berikut:
NB : Chat dari instruktur akan otomatis masuk kesetiap siswa yang mengikuti
kelas tersebut.
8. Forum : Fitur ini digunakan untuk berkomunikasi dengan semua pengguna E-Learning
tanpa terkecuali. Di dalam fitur ini peserta didik dapat bertukar informasi, pengetahuan
dan lain-lain seperti halnya forum-forum terkenal yang sudah ada.
- Klik Forum
- Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah kategori
baru forum”
- Isi judul dan komentar dengan teks, kemudian klik “validate”
- Kemudian klik “Tambah sebuah forum baru”
- Isi judul dan komentar pada halaman forum baru, atur “buat dalam kategori”,
kemudian klik “validate”
9. Publikasi Siswa : Fitur ini berisikan daftar jurnal, atau tulisan ilmiah hasil karya peserta
didik yang berkaitan dengan materi diklat yang bersangkutan, dan dapat dibaca oleh
semua peserta didik yang mengikuti materi diklat tersebut.
- Klik Publikasi Siswa
- Klik “New Assignment”
- Isilah Assignment, deskripsi, atur deadline, confidentiality dan scorenya.
Kemudian klik “Ok”
- Klik Upload dokumen yang bersangkutan dengan publikasi siswa
- Pilihlah Judul Assignment yang sudah dibuat sebelumnya, upload dokumen yang
bersangkutan dengan publikasi siswa. Judul dokumen akan dokumen akan
mengikuti nama file yang sudah diupload dan isilah summary jika diperlukan.
Kemudian klik “ok”. Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini:
10. Surveys : Fitur ini digunakan untuk memonitor hasil survey akan progress dari peserta
didik terhadap materi diklat yang bersangkutan
- Klik Surveys
- Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “New Survey”
- Isilah Title (Judul survey)
- Atur Tanggal mulai dan tanggal selesainya (maksimal pengisian) survey
- Isilah Introduction (pengantar survey)
- Kemudian Isi Final thanks pada survey lalu klik “validate”
- Pilihlah tipe soal survey yang diinginkan
- Misalkan tipe soal yang dipilih adalah jawaban Yes/No, tampilan halaman
seperti gambar dibawah ini:
- Isilah soal survey, kemudian klik “validate”
- Tampilan halaman soal yang sudah dibuat seperti gambar dibawah ini:
11. Dropbox : Merupakan fitur yang memungkinkan seorang administrator atau instruktur
dapat mengirim pesan atau file khusus kepada peserta didik secara pribadi (hanya dapat
dibaca oleh akun dari peserta didik yang bersangkutan)
- Klik Dropbox
- Klik “Tambah kategori baru”
- Isilah nama kategori tersebut, kemudian klik “validate”
- Misalkan nama dari kategori tersebut adalah “K3 PLTU”, tampilannya seperti
gambar dibawah ini:
- Klik “Kirim file baru”
- Upload dokumen yang akan disebar
- Ceklis “Timpah file yang sebelumnya?” jika diperlukan
- Pilih peserta diklat yang akan menerima dokumen
- Kemudian klik “validate”
- Klik tanda panah yang sudah dilingkari untuk memindahkan file tersebut
kedalam folder yang diinginkan.
- Pilih folder, misalnya folder “K3 PLTU”
- Kemudian klilk “Move the file”.
- File yang ada diluar folder tersebut telah masuk kedalam folder. Tampilan
halaman seperti gambar dibawah:
12. Penelusuran : Informasi atau sekumpulan data yang telah diproses dalam format atau
sistem tertentu. Dalaam penelusuran berisikan detail dalam berinteraksi dengan e-
Learning. Baik itu detail acces time maupun nilai post test.
- Klik Penelusuran
- Tampilan halaman menu penelusuran Klik Peserta
- Tampilan halamannya adalah sebagai berikut
- Klik detail untuk melihat hasil aktivitas peserta dalam membaca materi dan
mengerjakan soal latihan/quiz/ujian pada pelaksanaan diklat
Berikut tampilan halaman pada semua menu:
1. Menu Profil
2. Menu “Agenda”
Berikut adalah tampilan halaman menu agenda diklat yang akan diajarkan oleh
instruktur:
3. Berikut ini adalah tampilan halaman dari menu “Reporting” pada instruktur:
Jika ingin melihat judul diklat apa saja yang sudah diajarkan beserta
nilai-nilai pesertanya, maka klik menu “Courses”
Tampilan halaman sebagai berikut:
Klik “details” untuk melihat nilai peserta yang telah mengikuti diklat
yang sudah diajarkan sebelumnya
Klik “Peserta” Klik “Details”
Tampilan halamannya adalah sebagai berikut
Klik detail untuk melihat detail nilai peserta
Tampilan halamannya sebagai berikut:
Klik tanda “+” untuk melihat detail jawaban
Tampilannya seperti gambar dibawah ini:
Jika peserta salah/tidak menjawab soal tampilannya sebagai berikut:
Perhatikan score
Akhir dari skor tampilannya adalah sebagai berikut:
NB: Ketika ujian akan berlangsung jangan lupa membuka mata pada system di menu
“Pembelajaran” sub menu “Latihan/quiz/ujian
SELESAI