Post on 18-Feb-2018
LAMPIRAN A
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Pn. Chiam Sueh Li
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Semua Penyelaras Program
Penyelaras Jadual Waktu
En. Harry ak. AtonUrus setia :
Penolong Setiausaha :
Ahli : Wakil IEE
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : En. Lai Kim Leong
Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional
dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;
Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik,
profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja
Kursus.
Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan
Guru ; dan
Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi akademik.
JAWATANKUASA AKADEMIK
Bidang Tugas:
Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang
telah ditetapkan oleh Senat;
Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,
profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti
MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan Institut
Pendidikan Guru Malaysia;
Setiausaha Akademik
Ketua Unit Kaunseling
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea
Penolong Setiausaha : En. Wong Shia Ho
Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan Jawatankuasa
Kerja Perancangan Institut.
Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan dan
Pemantauan untuk tindakan susulan.
Pengerusi : Pengarah
MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas:
Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.
Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.
LAMPIRAN A
3
3.1
3.2
3.3
3.4
Pengarah
Timbalan Pengarah
Ketua Unit Praktikum
En. Zaimi bin Gani
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
3.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM
Bidang Tugas :
3.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.
3.5.2
3.5.3
3.5.4
Pengerusi : Ketua Unit Praktikum
Setiausaha : En. Zaimi bin Gani
Ahli :
Penyelaras PBS Pn. Chiam Sueh Li
Penyelaras LPBS dan KDC En. Ravi A/LGopal
Cik Patmah binti Bustaman
Penyelaras DPLI j-QAF Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
Ustazah Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat
Penyelaras PPG En Tingang Trang
Penyelaras Program PISMP En. Ahmad Rodzli bin Hashim
Pen. Penyelaras Program PISMP Hasnalee bin Tubah, Dr.
Penyelaras DPLI En. Joshua Oniyeye ak. Graman
Semua Penyelaras Mata Pelajaran Pengkhususan
4 MAJLIS KOKURIKULUM
Bidang Tugas:
4.1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.
4.2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.
4.3
4.4
4.5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili Institut ke peringkat lain.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum
Penolong Setiausaha : En. Awang Rajak bin Awang Hamdan
Ahli :
Kejurulatihan : En. Loi Hieng King
Penyelaras Sukan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela binti Abdullah
Penyelaras Unit Badan Beruniform : En. Mustapha bin Othman
Penyelaras Kelab dan Persatuan : En. Awangku Muhammad Shamsul Bahrie
Penyelaras BIG : En. Michael Tarang Jelaming
Pegawai Pengurusan : En. Awang Rajak bin Awang Hamdan
Penyelenggara Stor Sukan : En. Abd. Irwandy bin Razali
Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan &
Sukan dan Kelab & Persatuan).
Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari masa ke semasa.
Penyelaras PRASEKOLAH
KDC/KDPM
Pengerusi :
Timbalan Pengerusi :
Setiausaha :
Penolong Setiausaha :
Ahli :
Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut.
Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes khas
praktikum.
Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.
Membuat rentasan (moderasi) praktikum.
JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM
Bidang Tugas:
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.
Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan
praktikum BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.
Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).
LAMPIRAN A
5
Bidang Tugas:
5.1
5.2
5.3
5.4
Pengerusi : i) Pengarah
ii) Timbalan Pengarah
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Penyelaras Program Berkenaan
Urus Setia : Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut
Penasihat Template BKKP : En. Puah Kien Kok
6 JAWATANKUASA INDUK JAMINAN KUALITI *
Bidang Tugas:
6.1
6.2
6.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
6.4
6.5
6.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Sekretariat : Ketua Unit Jaminan Kualiti ( En. Anong Magal @ Patrick )
Sekretariat : Setiausaha Jaminan Kualiti (Cik Hannah Sim Phek Khiok)
Pegawai Pangkalan Data (Pn. Khaw Ah Hong)
Pegawai Pengatur cara (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)
Pegawai Pengatur cara (En. Raymond Kho Kiang Heng)
Kerani Data (Pn. Grace ak. Empurang)
Ahli : Ketua Sekretariat MS ISO (Cik Florence Teo Tze Chin)
Penyelaras MQF (Yusof Malie)
Penyelaras Sistem Star Rating (Pn. Anis Alisya Abdullah)
Penyelaras Standard Guru Malaysia (Pn. Chong Pek Lin)
Penyelaras Budaya IPG (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar)
Penyelaras KPI (Abang Ismail bin Abang Julhi, Dr.)
Semua Ketua Jabatan
Penyelaras Sistem Penarafan IPG (En. Hasnan bin Hj. Rambli)
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha Akademik (En. Lai Kim Leong)
Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.
Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, SSR dan budaya IPG
untuk Pengukuhan jaminan kualiti.
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)
Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.
Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.
Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.
Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,
penilaian akhir kepada SENAT IPGM.
Menimbang dan memutuskan kes-kes.
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
LAMPIRAN A
7 MAJLIS KUALITI INSTITUT
Bidang Tugas:
7.1
7.2
7.3
Timbalan Wakil Pengurusan : Pengarah
Pengerusi Pelaksana : Timbalan Pengarah
Ketua Sekretariat : Cik Florence Teo Tze Chin
Penolong Sekretariat : Pn. Tay Yong Choo
Pengerusi JK Dokumentasi : En. Ooi Eng Hong
Ketua Audit Dalaman : Pn. Sia Nguok Muoi
Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan : Pn. Koh Lee Ling
Pengerusi JK Penambahbaikan : En. Awang Hepeni bin Awg Onget
Pengerusi JK Maklumbalas Pelanggan : Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
Pengerusi JK Penilaian Prestasi Sistem : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pengerusi JK Aduan Pelanggan : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
8 JAWATANKUASA PELAKSANA MQF *
Bidang Tugas:
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Yusop bin Malie
Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat
Pegawai Perkhidmatan Media : En. Raymond Kho Kiang Heng
Penyelaras Pangkalan Data : Pn. Khaw Ah Hong
Penyelaras PISMP : En. Ahmad Rodzli bin Hashim
Self Review dan Pelaporan : Ketua Jabatan Matematik
Ketua Jabatan Bahasa
Ketua Jabatan Pendidikan Islam & Moral
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Sains
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Bidang MQF : Ustz. Mahadi bin Hj Khalid
En. Ahmad Rodzli bin Hashim
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Unit Khidmat Pengurusan.
Ketua Unit Pusat Sumber
Siti Zohara binti Yassin, Dr.
Pn. Fung Sheue Jing
Tan Ming Tang, Dr.
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Semua Penyelaras Program
Cik Chin Jun Na
Pn. Siti Azura binti Said
Pegawai Eksekutif Kanan
Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen
Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.
Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.
Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.
Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.
Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada AKM.
Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .
Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan misi
dan visi IPG.
Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki
operasi akademik di IPG.
Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada Pengarah dan Timbalan
Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program latihan.
Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.
Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.
Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
LAMPIRAN A
9 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Bidang Tugas:
9.1
9.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Penolong Penyelaras i.: En. Puah Kien Kok
Penolong Penyelaras ii.: Cik Siaw Nyuk Heong
Ahli : Wakil Jabatan:
Pn. Anis Alisya Abdullah (Jabatan Bahasa )
Pn. Tay Pui Hoon (Jabatan Bahasa )
En. Mohd. Yusri Bin Mohd. Noor (Jabatan Ilmu Pendidikan)
En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )
En. Lee Gim Keit (Jabatan Sains )
Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )
Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )
Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral )
Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )
En. Ding ak. Giri (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)
En. Amy ak. Dusin (Unit Kokurikulum )
Cik Siaw Nyuk Hiong
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif
10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Bidang Tugas:
10.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.
10.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.
10.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.
10.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.
10.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.
10.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Penolong Setiausaha i : En. Sam bin Shibli
Penolong Setiausaha ii : En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali
Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :
Program Pensiswazahan Guru (PPG) En. Tingang Trang
Pegawai pengurusan LDP
Pn. Anis Alisya Abdullah
Zainal Abiddin bin Masleh, Dr.
Penolong Penyelaras MBM Cik Kirar Ak. Sare
Ahli : Penolong Akauntan
En. Mohamad bin Seli (Urus setia)
En. Suhaili bin Mahdi (Urus Setia)
Latihan Pembangunan Staf
(Dalaman/luaran/KPKI) :
Penyelaras MBI :
Penyelaras MBM :
Mengagih Bilik Kuliah.
Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di Institut.
LAMPIRAN A
11 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT
Bidang Tugas:
11.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.
11.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.
11.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Tan Ming Tang, Dr.
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha MPPP
Penolong Setiausaha MPPP
Ketua Sekretariat MS ISO
En. Raymond Kho Kiang Heng
Setiausaha Akademik
Ketua Unit Kaunseling
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Pn. Salena Binti Suut
12 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT
Bidang Tugas:
12.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.
12.2
12.3
12.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.
12.5
12.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Setiausaha : Pegawai Teknologi Maklumat
Ahli : En. Toh Poi Seng
En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
En. Hasnan bin Hj. Rambli
En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar
Ketua Unit Pusat Sumber
Penolong Akauntan
En. Michael Jodi Nyogia
Urus Setia : En. Raymond Kho Kiang Heng (Pegawai Data/Maklumat)
En. Mahadhir bin Sidi
Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu
yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.
Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.
Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian
dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
LAMPIRAN A
13 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU
Bidang Tugas:
13.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.
13.2
13.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.
13.4
13.5
13.6
13.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Unit Kokurikulum
Penolong Penyelaras : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En. Michael Tarang Jelaming
Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan
Bendahari : Penolong Akauntan
Jurulatih Kerohanian : Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Ketua Jurulatih/Kem Komanden : En. Loi Hieng King
Jurulatih Air : En. Amy ak. Dusin (Ketua)
En. Mohd. Mahdi @ Nibi bin Abdullah
Jurulatih Darat : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid (Ketua)
Jurulatih LDK : Pn. Remy Syarmila binti Mohamed Sebli (Ketua)
Jawatankuasa Kebajikan : Penyelaras Kelab dan Persatuan
Jawatankuasa Makanan : Penyelaras Sukan ( Pn Puspaleela Habibie Norlela Abdullah)
Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG
En. Abd. Irwandy bin Razali
Ahli: Semua Mentor Kumpulan
14 JAWATANKUASA KONVOKESYEN
Bidang Tugas:
14.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan BPG.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : En. Lee Gim Keit
Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Pengurusan HEP
En. Mohammad Yusop bin Drahman
Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,
penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab mereka.
Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang ditetapkan
oleh BPG.
Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian pelajar
untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.
Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara
profesional, sistematis dan adil.
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
LAMPIRAN A
15 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN
Bidang Tugas:
15.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.
15.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.
15.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut.
15.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Timbalan Pengerusi : Zainal Abiddin bin Masleh, Dr.
Setiausaha : Pn. Litat Bilung
Ahli : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Cauldron)
En. Derrick Warren ak. Saging (Laporan Tahunan)
Pn. Tay Meng Guat (Kencana)
Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Profil)
Mary Wong Siew Lian, Dr. ( Jurnal Penyelidikan & Jurnal Penyelidikan Tindakan )
Pn. So Suez Pink
Hasnalee bin Tubah, Dr.
En. Yap Chin Huat
Pn. Tay Yong Choo
Cik Lam Shenn Yuh
En. Mohd. Mahdi @ Nibi Abdullah
En Raymond Kho Kiang Heng
Penolong Akauntan
En Suhaili bin Mahdi
En Alexander Tow Ah Lek
16 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN & TADBIR URUS
Bidang Tugas:
16.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut.
16.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.
16.3 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.
16.4 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Ketua Unit Kaunseling
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
LAMPIRAN A
17 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S & JAWATANKUASA PELAKSANA 5S
Bidang Tugas:
17.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.
17.2 Membentuk pelan pelaksanaan.
17.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.
17.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.
17.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan
17.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.
17.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).
17.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Pn. Lim Poh Moy
Pen. Penyelaras : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Setiausaha : Pn. Litat Bilung
Urusetia 5S : En. Abas bin Minggu
En. Suhaili bin Mahdi
En. Alexander Tow
Jawatankuasa Pemandu 5S
Jawatankuasa Pemandu Promosi 5S Cik Kamalawati binti Dolhan (K)
En. Wahed bin Bujang Mi (PK)
Jawatankuasa Pemandu 5S Audit 5S Pn. Ivy Teo (K)
Pn. Rosemary Lee Chiong Kee
Pn. Fung Sheu Jing
Jawatankuasa Pemandu Latihan 5S En. Sam bin Shibli (K)
En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong (PK)
Jawatankuasa Pelaksana 5S
Ketua 5S Perpustakaan En. Jamu ak. Galeh
Fasilitator Pn. Philomena Septimus Amit
Ketua 5S Kafeteria & Tandas Perpustakaan En. Zainal Abiddin bin Salleh
Fasilitator Pn. Jamilah binti Salleh
Ketua 5S Keceriaan Kawasan Perpustakaan Tiwi Binti Kamidin, Dr.
Fasilitator En. Murugan A/L Mini Ratamun
Ketua Zon/Fasilitator 5S IPGKBL Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Pegawai Eksekutif
Pembantu Tadbir Stor
Penyelia Prasekolah
18 JAWATANKUASA "ON-LINE LEARNING" (OLL)
Bidang Tugas:
18.1
18.2 Mengurus dan menyelaras projek OLL bagi program PPG.
18.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : En Raymond Kho Kiang Heng
Ahli : Semua Ketua Jabatan
En. Lai Kim Leong
En. Ambikapathi a/l Shanmugam
En. Tingang Trang
Cik Patmah binti Bustaman
Merancang dan merangka pembangunan dan peluasan penggunaan Sistem On-Line Learning (OLL) dalam latihan
keguruan di peringkat IPG.
Merancang dan melaksana program membina kepakaran di kalangan pensyarah dalam penggunaan dan penyenggaraan sistem
OLL di peringkat IPG.
LAMPIRAN A
19 JAWATANKUASA TADIKA
Bidang Tugas:
19.1 Mengurus dan mengendalikan Tadika Institut.
19.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.
19.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti Tadika.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Timbalan Pengerusi : Siti Zaliha binti Hj. Reduan, Dr.
Penyelaras : Cik Patmah binti Bustaman
Penolong Penyelaras : Cik Kamalawati binti Dolhan
Setiausaha : En. Thian Vui Shau
Penolong Setiausaha : Pn. Rabuyah binti Bojet
Pn. Juma'ah binti Aboi
20
Bidang Tugas:
20.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.
20.2 Mengurus Muzium Mini.
20.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.
20.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial
Setiausaha : Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.
Ahli : En. Chali ak. Ungang
Cik Mastura binti Jolhi
Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam
En. Awg Suhaili bin Awg Sulong
En. Alexander Tow Ah Lek
En. Jamil bin Undi
En. Awel ak. Miruh
21 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID
Bidang Tugas:
21.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.
21.2 Mengurus masjid.
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Pengerusi : En. Mustaffar bin Ahmad
Timbalan Pengerusi : Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar
Setiausaha : Ustazah Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat
Bendahari : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
Ahli : Ustazah Sh. Fatimah Binti Wan Jamel, Dr. Pn. Siti Azura binti Said
Tn. Hj. Ali bin Jusoh En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar
Siti Zohara binti Yassin, Dr. En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd. Ali
Tiwi binti Kamidin, Dr. En. Mohammad bin Hamdan
En. Abdul Malek bin Mohd Tahir En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan
En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak En. Zainal Abiddin bin Salleh
En. Yusop bin Malie En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain
Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi En. Suhaili bin Mahdi
Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar En. Zulaihi bin Pnee
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar En. Suffian bin Baee
Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff En. Ibrahim bin Mahrip
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor
Tn. Hj. Ahmadi bin Amnan
JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT
LAMPIRAN A
22 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT
Bidang Tugas:
22.1
22.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.
22.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha i : Ketua Pembantu Tadbir
Setiausaha ii : Pn. Suzy ak. Riji
Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
23
Bidang Tugas:
23.1 Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan.
23.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.
23.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.
23.4 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.
23.5
23.6 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.
23.7
23.8 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.
23.9 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Penolong Akauntan
Pen. Setiausaha : Pegawai Perolehan,En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Pegawai Teknologi Maklumat
Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir Stor (En Awg. Suhaili bin Awg. Sulong)
Pembantu Akauntan
Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan Januari.
Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna dan memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi
network compliance.
Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara Kewangan 1957.
Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN
& JAWATANKUASA PELAKSANA e-PEROLEHAN
LAMPIRAN A
24
Bidang Tugas:
24.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.
24.2 Menyediakan spesifikasi projek.
24.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga Institut/BPG.
24.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.
24.5 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.
24.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Pegawai Pembangunan : i. En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak
ii. En. Michael Tarang Jelaming
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Urus Setia : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Kediaman Pelajar (Kolej Kediaman)
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Pegawai Teknologi Maklumat
Ketua Pembantu Tadbir
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Juruteknik Komputer
Juruteknik, En Abdul Aziz bin Ibrahim
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:
25.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
25.2
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
Ahli : Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En. Tingang Trang)
Auditor Dalaman I (En. Ambikapathi a/l Shanmugam)
Auditor Dalaman II (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Pusat Sumber
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Juruteknik Komputer
Pembantu Tadbir Stor, En. Awang Suhaili bin Awg Sulong
Pembantu Tadbir Stor, Pn. Mariana binti Hanapi
Ketua Pembantu Tadbir (Peg. Pengangkutan)
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR
Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran
di Institut.
LAMPIRAN A
26 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK
Bidang Tugas:
26.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.
26.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.
26.3
Pengerusi : En. Loi Hieng King
Setiausaha : En. Yap Chin Huat
Ahli : Cik Chin Jun Na
En. Yusop bin Malie
Pn. Yeo Chui Eng
Pn. Chew Chui Kian
En. Mohd. Richard Neles Abdullah
Cik Lucy Rossy Sylvester
Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad
En Zainal Abiddin bin Salleh
27 JAWATANKUASA PELUPUSAN
Bidang Tugas:
27.1
27.2
27.3
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif
Ahli : En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset)
Ketua Unit Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili bin Awg Sulong
28 JAWATANKUASA KESELAMATAN
Bidang Tugas:
28.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut.
28.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.
28.3
28.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)
Ahli : Ketua Warden
Ketua Unit Disiplin HEP
Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus Asrama
Ketua Pembantu Tadbir
En. Michael Jodi Nyogia
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan
Institut dari semasa ke semasa.
Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.
Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga
Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)
Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan
untuk dikemukakan kepada Pengarah.
LAMPIRAN A
29 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas
29.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.
29.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.
29.3 Mengiklankan sebut harga.
29.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.
29.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.
29.6
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Suhaili bin Mahdi
30 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas:
30.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
30.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.
30.3
30.4
30.5
30.6
Pengerusi : Pn. Chew Chui Kian
Timbalan Pengerusi : En. Sam bin Shibli
Setiausaha : En. Dennis Liew Fui Song
Ahli : Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong
En. Zaimi bin Gani
En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan
En. Raymond Kho Kiang Heng
En. Abdul Aziz bin Ibrahim
Pn. Siti Aisyah bin Abdullah
En. Abas bin Minggu
31 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER
Bidang Tugas
31.1
31.2
31.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.
Pengerusi : i) En Anong ak Magal @ Patrick
ii) Pn. Siti Azura binti Said (Atas Talian)
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Suhaili bin Mahdi
Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.
Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau
penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira).
Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga
yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.
Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang
dan berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan
dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.
Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan.
Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.
Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan
dalam bertindih tawaran sebut harga.
LAMPIRAN A
32 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER )
Bidang Tugas
32.1
32.2
32.3
Pengerusi : i) Timbalan Pengarah (Atas Talian)
ii) Ketua Unit Khidmat Pengurusan
iii) En. Amy ak. Dusin
Setiausaha : Penolong Akauntan
Ahli : Pn. Koh Lee Ling
Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
Pn. Jamilah binti Salleh
Pn. Madihah binti Bol
33 JAWATANKUASA SEBUT HARGA
Bidang Tugas
33.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.
33.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
33.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.
33.4
Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : En. Michael Tarang Jelaming
Ahli : En. Jamiran bin Salam
En. Abd. Malek bin Tahir
En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
Ustaz Hj. Salehudin bin Sabar
En. Abd. Gapar bin Hj. Abu Bakar
Urusetia Jawatankuasa
Sebut harga & Tender : En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain
Pn. Suzy ak. Riji
34 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
Bidang Tugas:
34.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.
34.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.
34.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.
34.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Akauntan
Ketua Unit Praktikum Pegawai Eksekutif
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Pengurus Asrama
Ketua Unit Pusat Sumber En. Michael Jodi Nyogia
En. Ravi a/l Gopal En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
En. Yusop bin Malie Pembantu Tadbir (Stor), En. Awg Suhaili bin Awg Sulong
En. Tingang Trang Pembantu Tadbir, Pn. Salena binti Suut
Cik Patmah binti Bustaman
Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.
Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,
tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.
Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).
Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan
kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,
alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.
LAMPIRAN A
35
Bidang Tugas:
35.1
35.2
35.3
35.4
35.5
Pengerusi : Pn. Sia Nguok Moui
Setiausaha : Pn. Seah Ai Kuan
Ahli : En. Tingang Trang
En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak
En. Nyolet ak. Abun
En. Ahmad Rozli bin Hashim
En. Ahmad bin Malie
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Teknologi Maklumat
En. Michael Tarang Jelaming
Penolong Pengurus Asrama
En. Michael Jodi Nyogia
36
Bidang Tugas:
36.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.
36.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.
36.3 Mengurus kebersihan Auditorium.
36.4 Mengurus penggunaan Auditorium.
Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif
Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
En. Hasnan bin Hj. Rambli
Pegawai Eksekutif Kanan
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Hj. Ibrahim
Pn. Madihah binti Bol
En. Awang Suhaili bin Awang Sulong
En. Mohamad bin Seli
En. Ismandi bin Aboi
En. Wan Hamithan bin Wan Abu Bakar (Letrik)
37 JAWATANKUASA KAFETERIA
Bidang Tugas:
37.1
37.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : i. Pegawai Pengurus HEP, Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
ii. Penolong Pengurus Asrama
Ahli : En. Chali ak. Ungang Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Cik Lam Shenn Yuh Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar
Pn. Ivy Teo En. Ahmad bin Malie
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Seah Ai Kuan
En. Mustaffar bin Ahmad Pegawai Eksekutif Kanan
Tn. Hj. Zulkifli bin Bahrin Ketua Pembantu Tadbir
En. Balacandran a/l Annamalai Pn. Madihah binti Bol
Pn. Lee Sung Ping Pn. Chai Sheau Ming
En. Wahed bin Bujang En. Mohamad bin Seli
Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.
Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.
Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan
Timbalan Pengarah.
JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE
JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF
Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan Institut supaya menepati
spesifikasi dan keperluan institut.
Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut dapat dilaksanakan mengikut
jadual dan kaedah.
Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut.
Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak menepati spesifikasi
dan jadual seperti yang telah ditetapkan.
LAMPIRAN A
38 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT
Bidang Tugas:
38.1 Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum.
38.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
En. Mustaffar bin Ahmad
En. Michael Jodi Nyogia
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
39
Bidang Tugas:
39.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut.
39.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.
39.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.
39.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.
39.5 Mengurus rumah hijau.
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Timbalan Pengerusi : Tiwi Kamidin, Dr.
Setiausaha : En. Murugan a/l Mini Ratamun
Ahli : En. Thian Vui Shau En. Harry ak. Aton
Ketua Warden Pn. Remy Syarmila binti Mohamed Sebli
Tn. Hj. Ali bin Jusoh Pegawai Eksekutif
Tn. Hj. Ahmadi bin Amnan Penolong Pengurus Asrama
En. Nor Aznan bin Mahmood Ketua Pembantu Tadbir
En. Joshua Oniyeye ak. Graman En. Michael Jodi Nyogia
En. Yusri bin Mohd. Noor En Mohamad bin Seli
Cik Yusmariza binti Reduan
40 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR
Bidang Tugas:
40.1
40.2
40.3
40.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi
En. Yusop bin Malie
Biro Akademik : En. Michael Toh Ka Ming
Biro Kediaman Pelajar : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi
Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid
En. Yap Chin Huat
Biro Kebudayaan dan Kesenian : Hasnalee Tubah, Dr
Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat
Biro Sukan dan Rekreasi : Pn. Puspaleela Habebee Norlela binti Abdullah
Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Biro Keusahawanan : En. Balachandran Annamalai
Ahli : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar
En. Ipot ak. Angki
Ustz. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusoff
Biro Perhubungan Domestik &
Antarabangsa :
Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.
Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,
IPG dan etika keguruan.
Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada
semua anggota JPP.
JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN
LAMPIRAN A
41 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN
Bidang Tugas:
41.1
41.2
41.3
Penasihat : Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penyelaras Pementoran : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar
Setiausaha : Pn. Anamila Binti Ismail
Ahli : Semua Mentor
42 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT
Bidang Tugas:
42.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.
42.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.
42.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.
42.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.
Penyelaras : En Raymond Kho Kiang Heng
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung
En. Mahadhir bin Sidi
En. Suhaili bin Mahdi
En. Mohd. Zaid bin Johari
En. Alexander Tow Ah Lek
En. Ajep ak. Nyaen
43 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR
Bidang Tugas:
43.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.
43.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.
43.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.
43.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.
43.5
43.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.
43.7
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data HEP
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Mentor Berkenaan
Ketua Jabatan berkenaan
Pegawai Eksekutif Kanan
Urusetia : En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Ipot ak. Angki
Pn. Suefialyna ak. Ahsin
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.
Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan,waris/ penjamin-penjamin dan IPG KPM.
Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan.
Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program pengembangan
dan khidmat kaunseling.
Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.
LAMPIRAN A
44
Bidang Tugas:
44.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.
44.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.
44.3
44.4 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.
44.5
44.6
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Rekod dan Data
Ketua Jabatan berkenaan
Mentor berkenaan
En. Amer Mustykim bin Adenan
En. Ipot ak. Angki
Pegawai Eksekutif Kanan
45 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL
Bidang Tugas
45.1
45.2
45.3 Mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.
Ahli Panel Pengarah
Timbalan Pengarah
Siti Zaliha binti Reduan, Dr.
En. Anong Magal @Patrick
Cik Florence Teo Tze Chin
En. Ravi a/l Gopal
46 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA
Bidang Tugas:
46.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.
46.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti
46.3 Menyelaras penyertaan daripada warga Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Setiausaha : Abg Ismail bin Abg Julhi, Dr.
Ahli : Tn. Hj.Thadzul Azali bin Jumaat
En. Nor Aznan bin Hj. Mahmood
En. Mohammad bin Hamdan
En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd Ali
En. Dennis Liew Fui Song
En. Suhaili bin Mahdi
En. Mohamad bin Seli
En. Alexander Tow Ah Lek
Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai keadilan semulajadi (Natural Justice) dan hak asasi manusia
(Human Rights).
Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM KPM, tentang tindakan yang dikenakan ke atas pelajar tersebut
daripada segi bayaran ganti rugi kerajaan disebabkan kes pecah kontrak pelajar itu.
Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk keputusan perbicaraan sesuatu kes di bawah AKTA 174.
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS / PECAH KONTRAK
Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin dan
pegawai-pegawai yang berkenaan.
Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan yang patut dikenakan ke atas pelajar berkenaan daripada
segi ganjaran ganti rugi kerajaan.
LAMPIRAN A
47 JAWATANKUASA BENCANA
Bidang Tugas:
47.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.
47.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal.
47.3
47.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah:
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan
ii. Kaunselor Pentadbiran
Ahli: Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Kaunseling IPG
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib
Ketua Unit Kebajikan dan Sosial
Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar
Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Pengusaha Kafeteria
YDP Jawatankuasa Pewakilan Pelajar
Kawalan Keselamatan IPG (swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Khidmat Pelanggan (Peg. Perhubungan IPG (Polis/Bomba dsb.))
48 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN
Bidang Tugas:
48.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.
48.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.
48.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.
48.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.
48.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Pn. Sofia binti Yusop
Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba, Jabatan
Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.
LAMPIRAN A
49 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Bidang Tugas:
49.1
49.2
49.3
49.4
49.5
49.6
49.7
49.8
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Wakil Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan
Setiausaha : En. Michael Jodi Nyogia
Penolong Setiausaha : Pn. Salena binti Suut
Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak
Ketua Pembantu Tadbir (Pejabat Am)
Pn. Suefialyna ak. Ahsin (Blok HEP)
En. Mohamad bin Seli (Blok LDP)
En. Abas bin Minggu (Makmal Sains)
Pn. Liza Kay ak. Jeffrey Sirabung (Makmal Komputer)
Pn. Philomena Septimus Amit (Pusat Sumber)
En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong (Pejabat Stor)
En. Abd. Aziz bin Ibrahim (Blok Kuliah)
En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin (Dewan Kuliah & TAZA)
Pn. Madihah binti Bol (Asrama Kediaman Pelajar)
En. Azriel Rizal bin Abdullah (Asrama Kediaman Pelajar)
Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Kafeteria)
En. Andrew Bujang Sawa (Gimnasium Ballang Lasung)
En. Ibrahim bin Mahrip (Masjid)
50 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN
Bidang Tugas:
50.1
50.2
50.3 Menyediakan Takwim Institut.
50.4 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea
Penolong Setiausaha : En. Wong Shia Ho
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Unit Kaunseling
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras Takwim
Setiuausaha Akademik
En. Raymond Kho Kiang Heng
Pn. Salena binti Suut
Menyediakan Perancangan Tahunan.
Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan.
Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan keselamatan
dan kesihatan orang yang diambil kerja.
Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam tempoh
tiga bulan.
Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 1994.
Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan
Dan Kesihatan) tahun 1996 :
Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah tanggungjawabkan
sebagaimana yang tertera pada rajah 1.
Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada orang yang
bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.
Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat
kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.
Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat
apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.
LAMPIRAN A
51 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL
Bidang Tugas :
51.1 Memantau pengurusan dan operasi koperasi.
51.2 Membuat pengauditan koperasi.
51.3 Mengadakan mesyuarat bersama anggota lembaga koperasi.
Pengerusi : Ustaz Hj. Sallehudin Bin Sabar
Setiausaha : En. Lim Cheng Ka
AJK : Cik Katijah binti Uji
En. Nyolet ak. Abun
52 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) IPGK BATU LINTANG
Bidang Tugas :
52.1 Memberi pendedahan program i-Think kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.
52.2
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Siti Zaliha binti Reduan, Dr.
Setiausaha : Cik Kamalawati binti Dolhan
AJK : Zainal Abiddin bin Hj Masleh, Dr.
Tiwi binti Kamidin, Dr.
En. Ahmad Rodzli
Pn. Chiam Sueh Li
En. Mohd Richard Neles Abdullah
Pn. Tay Yong Choo
En. Harry ak. Aton
53 URUSETIA ALUMNI IPG KAMPUS BATU LINTANG
Bidang Tugas :
53.1 Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL
53.2 Pengambilan / pendaftaran ahli baharu
53.3 Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/ Badan Alumni IPGKBL
53.4 Bertindak sebagai urusetia Majlis Alumni IPGKBL
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Pengerusi : Hj. Rosana Hj bin Awang Bolhassan, Dr.
Setiausaha : Pn. Siti Azura binti Said
Bendahari : Tn. Hj Thadzul Azali bin Hj Jumaat
AJK : Pn. Allizah binti Bawi Cik Hannah Sim Phek Khiok
Siti Zohara binti Yassin, Dr. En. Amy ak. Dusin
En. Raymond Kho En. Hasnan bin Hj. Rambli
Membantu menggerak dan menyebar luas program i-think melalui prelbagai strategi spt kursus, bengkel,
seminar dsb.
LAMPIRAN A
54 JAWATANKUASA SISTEM STAR RATING
Bidang Tugas:
54.1 Melaksanakan Sistem Star Rating MAMPU berasaskan model penarafan star rating dan kriteria penggredan.
54.2 Menyelaras aktiviti/tindakan berkaitan kriteria.
54.3 Mengurus rekod-rekod berkaitan aktiviti/tindakan.
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras: Pn Anis Alisyah Abdullah
Ahli: Semua Ketua Jabatan Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Pegawai Eksekutif
Ketua Unit Praktikum Penolong Akauntan
Ketua Unit Kokurikulum Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Perpustakaan
Urus Setia: Hasnalee bin Tubah, Dr. Cik Chin Jun Na
Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Pn. Lydia Zulaifa Sulang binti Abdullah
En. Derrick Warren ak. Saging Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Cik Katijah Uji Ketua Unit Khidmat Pengurusan
En. Harry ak. Aton En. Mohammad bin Hamdan
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
55 JAWATANKUASA PROSPEN IPGK BATU LINTANG KUCHING
Bidang Tugas:
55.1
55.2 Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK
55.3 Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.
Penaung : Pengarah
Penasihat : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Chua Lee Chuan, Dr.
Penolong Penyelaras :
Setiausaha / Urusetia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Ahli Jawatankuasa : Mary Wong Siew Lian, Dr. Wee Kim Teck, Dr.
Siti Zaliha binti Hj. Reduan, Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.
Siti Zohara binti Yassin, Dr. Hasnalee bin Tubah, Dr.
Zainal Abidin bin Masleh, Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi, Dr.
Hj. Rosana bin Awg Hj. Bolhassan, Dr.
Tiwi binti Kamidin, Dr.
Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Tan Ming Tang, Dr.
LAMPIRAN A
56 JAWATANKUASA BON PELAKSANAAN IPGK BATU LINTANG KUCHING
Bidang Tugas:
56.1 Penerimaan Bon Pelaksanaan;
a) Memastikan BP dikemukakan oleh Kontraktor mengikut tempoh yang ditetapkan
56.2 Pelepasan / Rampasan Bon Pelaksanaan ;
Pengerusi: Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Urus Setia: Pegawai Pentadbir Kontrak
57 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)
Bidang Tugas:
57.1
57.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.
57.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.
57.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.
Penasihat: Pengarah
Pengerusi: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti
Penyelaras I: Siti Zaliha binti Reduan, Dr.
Penyelaras II: Pn. Anis Alisya Abdullah
Fasilitator: En. Lai Kim Leong
Pn. Allizah binti Bawi
Penggerak : Mary Wong Siew Lian, Dr.
En. Raymond Kho Kiang Heng
Ahli: Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran En. Toh Poi Seng
Ketua Unit Praktikum En. Ambikapathi a/l Shanmugam
Ketua Unit Kokurikulum En. Ahmad bin Malie
Ketua Pusat Sumber En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Litat Bilung
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Tn. Hj. Zulkifli bin Baharin
Wee Kim Teck, Dr. Dyg Jamina @ Dyg Mudiana Bt Awg Mahbi
En. Lee Gim Keit Pn. Lydia Zulaifa Sulang binti Abdullah
Pn. Khaw Ah Hong Pegawai Eksekutif Kanan
Cik Fraulein Lipun Angking Penolong Akauntan
Pn. Rosemary Lee Chiong Kee Pegawai Eksekutif
Pn. Chong Pek Lin Ketua Pembantu Tadbir
Pn. Sia Nguok Moi Penolong Pengurus Asrama
Hj. Rosana bin Awang Hj. Bolhassan, Dr Pn. Effa Fazilawati binti Rangkut
Mohd. Richard Neles Abdullah
58 JAWATANKUASA PROGRAM INDUKSI PENSYARAH
Bidang Tugas:
58.1 Memastikan persediaan pensyarah kepada perubahan budaya kerja di persekitaran Institut Pendidikan Guru.
58.2
58.3 Merancang dan melaksanakan program induksi pensyarah baharu.
58.4 Melantik penceramah, fasilitator dan mentor program induksi pensyarah baharu.
58.5 Menyediakan laporan program induksi pensyarah baharu.
Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : En. Lai Kim Leong
Penyelaras : En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar
Setiausaha : En. Sam bin Shibli
Ahli : En. Yusop bin Malie
En. Lee Gim keit
En. Kamarudzaman bin Hj. Mohd. Ali
En. Mohamad bin Seli
c) Mewujudkan sistem maklumat pendaftaran BP untuk mengumpul data berkenaan status BP sebagai warning
system bagi BP yang belum diterima daripada Kontraktor serta memastikan BP yang disimpan tidak terluput
tanpa disedari dan membentangkan status dokumen kontrak serta pengumpulan dan pelepasan BP bagi kontrak
a) Memastikan BP dikembalikan kepada Kontraktor setelah kontrak disempurnakan dengan memuaskan dan
membentangkan status pelepasan / rampasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan
oleh agensi masing - masing.
Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan kerja.
Memastikan pencapaian, kesinambungan dan kefahaman visi, misi dan hala tuju IPG ke arah menjadikan
IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru.
b) Menyemak dan mengesahkan kesahihan surat jaminan yang dikemukakan oleh Kontraktor dengan pihak Bank /
Institusi Kewangan yang berkenaan serta memastikan BP yang disimpan di tempat yang selamat.
LAMPIRAN A
59 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN IPG KBL
Bidang Tugas:
59.1
59.2
59.3
59.4
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Setiausaha Akademik
Ahli : Siti Zaliha binti Reduan, Dr.
Hjh. Haminah binti Suhaibo, Dr.
Cik Florence Teo
En. Ahmad Rodzli bin Hashim
Pn. Chiam Sueh Li
Pn. Lim Boon Yann
Ustz. Hj. Salehudin bin Sabar
60 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN
Bidang Tugas:
60.1
60.2
60.3
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : En. Hasnan bin Hj. Rambli
Pen. Penyelaras : Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar
Ahli : Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Cik Siaw Nyuk Heong
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Akauntan
Ketua Pembantu Tadbir
Versi 1/2015
Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan penglibatan
dalam semua aktiviti IPG KBL telah direkod dengan sempurna dan kemaskini untuk tujuan pengauditan.
Memastikan Dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.
Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan
dikemaskini untuk tujuan pengauditan.
Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPG KBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang
ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrumen yang telah disediakan.
Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrumen dan aspek
pengurusan pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan dan moderasi
kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.
Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPG KBL berasaskan panduan yang
telah ditetapkan.
Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan
penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.