Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen

suunnittelusta tukipaketin avulla

Satakunnan ammattikorkeakoulu OyOsmo Santamäki

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

SAMK • Aloitus vakinaisena ammattikorkeakouluna

1.8.1997• Kokeilussa syksystä 1992. Mukana aluksi 7 oppilaitosta, vuodesta 1996 mukaan 6 oppilaitosta

lisää.• Pohjalla 13 eri-ikäistä ja erisuuruista viidessä eri kaupungissa sijaitsevaa oppilaitosta.

• Kuusi osaamisaluetta: Hyvinvointi, terveys, palveluliiketoiminta, logistiikka ja meriteknologia, energia ja rakentaminen sekä informaatioteknologia

• Neljä paikkakuntaa: Huittinen, Kankaanpää, Pori ja Rauma• Opiskelijamäärä noin 6300• Henkilöstömäärä noin 450

• Ylläpitäjä Satakunnan ammattikorkeakoulu OY (1.1.2012 alkaen)• Osa Satakunnan korkeakoululaitosta

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Tutkintoon johtava koulutus• Amk-tutkintoon johtava koulutus

– 22 koulutusohjelmaa, joista 4 englanninkielistä

• Ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus– 8 ohjelmaa, joista yksi englanninkielinen

• Tutkinnon suorittaneita > 14 000, joista ylempiä tutkintoja noin 200

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Kokemuksia• Paikallinen tuntemus lisääntyi

– Missä muut menevät• OKM:n arkkitehtuuriperiaatteiden selventyminen• Konkreettisuus• Arkkitehtuurityön keskeinen merkitys• Alueellisen yhteistyön mahdollisuudet ja tarpeet

tulivat esiin

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Viitearkkitehtuurin selkeytyminen ja konkreettisuusOpintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Yleiskuva omasta tilanteesta 12/2013Yleinen analyysi• yhteensopivuus 10 osa-alueella• kehittäminen käynnissä 15:ssa• kehittämistä ei ollut menossa 7

osa-alueella• suuri osuus avoimena

Johtopäätös• avoimena olevat mukaan• eniten avoimena periaatetason

ja johdon osa-alueilta

ARKKITEHTUURITYÖN KEHITTÄMINEN

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Tavoitevisio 2017

Opetuksen tarkoitus on tukea oppimista, ja opetus järjestetään opiskelijoiden ja muiden asiakkaiden kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Oppiminen on murroksessa eikä ole perinteisellä tavalla sidoksissa aikaan ja paikkaan.

Haku opintopolku.fi Opiskelijatietojen, tutkintotietojen ja suoritusten siirtyminen CSC:lle ns. virtasiirrolla. Tiedon hyödyntäminen omassa organisaatiossaKäytössä yksi identiteetti/käyttäjäResurssit mahdollisimman optimaalisesti käytössäJoustavat laiteratkaisutMukana siellä missä muutkin, esim. TIPTOP –hanke

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Opintohallinnon kehittämispolku pähkinänkuoressa

Pitkäjänteinen ja tavoitteel-linen kehittäminen

2. päävaihe: Kehittäminen Arkkitehtuurimalli rakennettu ja ylläpidot vastuutettu Virta tiedonsiirtoautomatiikka toimii ja tietoja

hyödynnetään myös omassa KK:ssa Aikataulutus ja tilavaraus on saatu toimintaan kautta

koko KK:n HR-järjestelmä on ajan tasalla suhteessa henkilöstön

osaamiseen Ollaan mukana valtakunnallisissa toiminnoissa Palveluväylään liittyminen

2014-2015

3. päävaihe: Tulosten varmistaminen Arkkitehtuuri on perustana toiminnalle Virta tiedonsiirtojen tiedot hyödynnettävissä Aikatalutus ja tilaresurssit optimoitu Eri alojen asiantuntijat helposti haettavissa Palveluväylän käyttäminen

2016 -2017

1. päävaihe: Kehittämisen käynnistys Arkkitehtuurikuvaus aloitettu Virta tiedonsiirron käyttöönotto Aikataulu- ja tilaresurssiohjelmiston käyttöönotto Osaamisen kartoitus aloitettu Seuranta mitä valtakunnallisesti tapahtuu

opintohallinnon tiimoilla SOA

2013 - 2014

Rehtori / korkeakoulupalvelut,

tietohallintojohto, tietohallinto,

opintopalvelut

Organisointi

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Arkkitehtuurityön selkeytyminen• KA-työ on ollut lähinnä tietohallinnon toimintaa

– Myös KOHVI oli tietohallintovetoinen• Kokonaisarkkitehtuuria ollaan ottamassa selkeäksi

osaksi projektisalkunhallintaa• Prosessia ja roolituksia kehitetään• Arkkitehtuurikäsittelylle keskeinen rooli

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Lopuksi

• Yhteensopivuus on edennyt ja on osoitettavissa em. mittareilla

• Alueen toimijoilla on erilaisuudesta huolimatta paljon yhteisiä piirteitä

• Yhteistyötä kannattaa tiivistää

Osmo SantamäkiTietohallintopäällikköSatakunnan ammattikorkeakoulu Oyosmo.santamaki@samk.fi, 044-710 3035