Pismeni dokaz da je nastala neka poslovna promena naziva se dokumenat za knjiženje ili pravdanje (knjigovodstvena isprava) , odnosno temeljnica (jer služi kao temelj – osnov za knjiženje)

Da bi dokument bio verodostojan, moraju ga potpisati ovlašćena lica sa suprotnim interesima

Svaki dokumenat mora imati: datum i mesto kada je napisan dokument, naziv dokumenta, opis poslovne promene i iznos iskazan u dinarima, potpis lica

Prema mestu nastanka:1) Strana ili spoljna dokumenta – ona

koja dolaze u preduzeće sa strane, koja se primaju od drugih preduzeća

2) Sopstvena – ona koja se sastavljaju u samom preduzeću. Mogu biti:

- Unutrašnja (interna) – pišu se u samom preduzeću (trebovanje, prijemnica, interna dostavnica..)

- Spoljašnja – sastavljaju se u preduzeću , a zatim šalju drugima (fakture, otpremnica, virmani…)

Prema sadržaju:1) Izvorna ili originalna – njima se

dokazuje izvršenje neke poslovne promene (trebovanje, prijemnica..)

2) Izvedena ili zbirna dokumenta – sadrže spisak više izvornih dokumenata (pregledi trebovanja, knjiga ulaznih i izlaznih faktura..)

Prema nameni: 1) Pravdajuća – dokazuje se nastanak neke

promene (priznanica, prijemnica, povratnica..)

2) Nalogodavna dokumenta – ona kojima se olakšava ili ubrzava tehnika rada u knjigovodstvu (nalog za knjiženje).

Nalog za knjiženje je pismena zabeleška kojom rukovodilac knjigovodstva naređuje da se izvrši knjiženje odgovarajuće poslovne promene

Kontrola može biti:1) FORMALNA2) RAČUNSKA3) SUŠTINSKA

FORMALNA – proverava se da li dokument sadži sve potrebne podatke i da li su dokumenta uredno popunjena

Glavna načela urednosti:- Dokumenta se popunjavaju mastilom

ili pisaćom mašinom- Ako se dokumenta izdaju u više

primeraka, mora se označiti koji je primerak za knjiženje

- Prazan prostor mora da se poništi

- Pogrešno napisana cifra ili tekst ne smeju da se brišu ni da se ispravljaju pisanjem jedne cifre preko druge, kao ni pisanjem slova ili reči jednih preko drugih. Pogrešno napisana cifra ili tekst moraju se precrtati tankom crtom (da bi se videlo šta je prethodno bilo napisano), iznad toga treba napisati tačne cifre i tekst. Dokumenta iz blagajne i banke ne ispravljaju se , već se pogrešno popunjen dokumenat mora poništiti i napisati novi

RAČUNSKA KONTROLAKontrolišu se računske radnje i na taj

način proverava tačnost svih brojeva SUŠTINSKA KONTROLAProverava potpunu tačnost, pravilnost i

istinitost sadržine svih podataka unetih u dokumenat (npr, da li su unete stvarne vrste, količine i cene) Naziva se i materijalna kontrola

Preduzeća su dužna da uredno čuvaju poslovne knjige, kao i knjigovodstvenu dokumentaciju. Načini čuvanja određuje se zakonom ili pravilnicim apredueća

Određene poslovne knjige, dokumenta, čuvaju se trajno (npr, matična knjiga)

Nalozi za knjiženje se numerišu i odlažu u posebne fascikle, na koricama fascikle se ispisuje naziv preduzeća, odeljenja, redni broj, godina…

Reč konto je italijanskog porekla i znači račun Konta (računi) su šeme (tabele) na kojima se

beleže stanja i promene stanja, povećanja ili smanjenja pojedinih delova sredstava i izvora sredstava. Zato se za svaki oblik sredstava i njihovih izvora ostvara poseban račun – konto.

Svaki konto mora imati naziv. Na kontima se prati stanje i promene na sredstvima i izvorima sredstava, povećanja i smanjenja njihovog stanja

Stepenasti oblik konta

200__ OPIS Iznos11.01.12.01.15.01.

Početno stanjeUlaganjaSaldoIsplata saldo

1.000+ 2001.200-300 900

Ovaj oblik konta se ređe upotrebljava,jer ne daje podatke o prometu, zahteva više vremena pri izračunavanju salda i postoji velika mogućnost greške

200 OPIS Iznos 200 OPIS Iznos

200 OPIS Duguje Potražuje Saldo

Duguje Naziv konta Potražuje