Post on 07-Jul-2015
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 1/24
T-3: ORGANIZACIJA ZA
UPRAVLJANJE PROJEKTOM-
KLASIČNI PRISTUP
Profesor dr Dragan Ţivković
E-mail ziv.dragan@sbb.rs
Predmet:
TEORIJA UPRAVLJANJA PROJEKTIMA
NAZIV PREDAVANJA
I nedelja T-1: UVODNO PREDAVANJE
II nedelja T-2. POJAM I VRSTE PROJEKTA, KONCEP UPRAVLJANJA PROJEKTOM.
III nedelja T-3: ORGANIZACIJA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM-KLASIČNI PRISTUP
IVnedelja T-4: ORGANIZACIJA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM-KONTIGENCIJSKI PRISTUP
V nedelja T-5: UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA I UGOVARANJEM U PROJEKTU
VI nedelja T-6: UPRAVLJANJE KVALITETOM I RIZIKOM PROJEKTA
VII nedelja I KOLOKVIJUM
VIII nedelja T-7: UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJAMA U PROJEKTU, UPRAVLJANJE PROMENAMA U PROJEKTU
IX nedelja T-8: PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA- PLANIRANJE VREMENA
X nedelja T-9: PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA- PLANIRANJE TROŠKOVA I RESURSA
XI nedelja T-10: PRAĆENJE I KONTROLA REALIZACIJE PROJEKTA – PRAĆENJE I KONTROLA VREMENA REALIZACIJEPROJEKTA
XII nedelja T-11: PRAĆENJE I KONTROLA REALIZACIJE PROJEKTA – PRAĆENJE I KONTROLA RESURSA I TROŠKOVAREALIZACIJE PROJEKTA
XIII nedelja T-12: SISTEM IZVEŠTAVANJA O REALIZACIJI PROJEKTA
XIV nedelja T-13: NOVI PRISTUPI U UPRAVLJANJU PROJEKTIMA
XV nedelja II KOLOKVIJUM
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 2/24
POJAM PROJEKTA: “Složeni i neponovljivi poduhvat kojise preduzima u budućnosti da bi se
postigli ciljevi u predviĎenom vremenui sa predviĎenim troškovima”
Široka primena pojma:
PROJEKAT
SLOŽENOST
PROJEKTASE IZRAŽAVAKROZ:
• Veliki obim;
• Široka struktura poduhvata;
• Dugo vreme trajanja;
• Ogroman budžet;
• Veliki broj učesnika u realizaciji;
• Drugi parametri
DA SE PODSETIMO!!!
SADŽAJ PROJEKTA:•PODPROJEKTI:
• FAZE PROJEKTA:• PODFAZE:
• POJEDINAČNEAKTIVNOSTI:
VELIKI
PROJEKTI
VELIKI PROJEKTI:
• Kolsalting firme,
• GraĊevinske firme,
• IzvoĊaĉke firme,
• PodizvoĊaĉke firme
• Resursi: materijalni i ljudski
• Znanje,
• Iskustvo
BRŽE I EFIKASNIJE ODVIJANJEPOSLOVA
Vp = n max Pe
n max F
n max Pf
n max Pj.ak.
Vp = max br.ljudi
max br preduzeća
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 3/24
Tema -3: ORGANIZACIJA ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTOM-KLASIČNI PRISTUPCILJ TEME:
Osnovni cilj teme jeste da se studentiupoznaju sa osnovama teorije i opštimkonceptom organizacije za upravljanje
projektom koji se danas široko koristi usvetu u realizaciji raznovrsnih projekata -
investicionih, razvojnih ,naučnoistraživačkih, vojnih, organizacionih idrugih, sa posebnim osvrtom na KLASIČNI
PRISTUP.
Tema, ORGANIZACIJA ZA
UPRAVLJANJE PROJEKTOM-KLASIČNIPRISTUP je povezana sa većinom drugih
nastavnih sadržaja, meĎutim ona ima
ključno mesto jer od pravog izboraORGANIZACIONE FORME i organizacije,u ogromnoj meri zavisi ishod realizacije
projekta.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 4/24
Nakon savladavanja definicija,osnovnih prednosti i nedostataka
svake od organizacionih formi,student će biti osposobljen da
samostalno, u zavisnosti od vrste,cilja i drugih performansi projekta,
izabere organizacionu formu zaupravljanje odreĎenim projektom.
NASTAVNA PITANJA:
1. PRISTUP ORGANIZOVANJU - KLASIČNI I SAVREMENIPRISTUP ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM;
2. FUNKCIONALNA ORGANIZACIJA;
3. PROJEKTNA ORGANIZACIJA;
4. MATRIČNA ORGANIZACIJA (JAKA ILI SLABA);
Literatura (osnovna):1) Jovanovic P.: Upravljanje projektom (PROJECTMANAGEMENT), V poglavlje; Fakultet organizacionihnauka, Beograd, 2006;
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 5/24
1. PRISTUP ORGANIZOVANJU - KLASIČNI I SAVREMENIPRISTUP ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM
K-1... polazni korak u primeni koncepta upravljanja
projektom predstavlja definisanje odgovarajućeorganizacione forme koja će biti zaduţena zaupravljanje realizacijom projekta...
OD ČEGA TO POSEBNO ZAVISI ?
• SPECIFIČNOSTI PREDUZEĆA
• KARAKTERISTIKA PROJEKTA KOJI
SE REALIZUJE
• definisati odgovarajuću organizacionuformu sa svim potrebnim izvršiocima irukovodiocima,
• odrediti njihove zadatke, prava iodgovornosti,
• način njihove koordinacije,
• korišćenje potrebnih metoda i tehnika,itd
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 6/24
• IZBOR I ODREĐIVANJE PROJEKTMENADŽERA
• IZBOR ORGANIZACIONE FORME
VRSTA PROJEKTA
Složenost proejkta
TIP ORGANIZACIONE
FORME:
KLASIČAN (funkcionalan i
hijerarhijski tip org.preduzeća);
SAVREMENI
koja je organizacija najpogodnija za
• koordinaciju,
• planiranje,
•praćenje i
• kontrolu realizacije
projekta,
DILEMA I KAKO JE ODGONETNUTI?
Analiza pojedinačneorganizacione
strukture koje sekoriste u upravljanju
projektom:
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 7/24
"Jedna od najvećih grešaka koju možete da
učinite u svom životu jeste da prihvatite
poznato i odbijete nepoznato. U stvari, trebate
da uradite sasvim suprotno. Poznato dovedite
u pitanje i otkrijte nepoznato"
Gay Kawasaki
Kompanija koja ima elemente strateškogmenadžmenta mora da ima efikasnu i efektivnu
organizaciju koja obezbeĎuje maksimalno
korišćenje resursa, i razvoj koji u sebe integrišenovi koncept kvaliteta.
Organizacioni ciljevi.
To zahteva od menadžmenta daovlada novim tehnikama
organizovanja.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 8/24
Tri osnovne grupe organizacionih ciljeva: ( Milenko M.Heleta):
1. Izgraditi sposobne poslovne funkcije, koje grupišu istovrsne
resurse i koje predstavljaju riznicu znanja i iskustva koji se stiĉuu kompaniji.
2. Razviti timski način rada, koji je orijentisan ka realizaciji pojedinih
projekata, u koje ulaze zaposleni iz razliĉitih poslovnih funkcija, sa
razliĉitim znjanjima i iskustvima.
3. Izgraditi procesnu organizaciju koja povezuje sve poslovne
procese u kompaniji u jedan jedinstven, koji je nosilac
realizacije ugovora/projekta.
Dva osnovna predmeta
projektovanja su:
• Organizaciona stuktura
i
• Procesi rada
Prema putu do najbolje organizacije možemo razlikovati:
• korektivni i
• imperativni pristup rešavanjuorganizacionih rešenja.
PROBLEMI PRAKSE:
• neadekvatne strukture
ispred
• neproduktivnih procesa
rada.
Fleksibilnost i mogućnost etapnog usavršavanja moraju biti bitnekarakteristike svakog organizacionog rešenja.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 9/24
Ako se kao osnova novih rešenja uzmu sva ili vćina rešenja koja
karakterišu postojeće stanje tada se unapreĎujući domet znatnosmanjuje. Stanovište,koje nije retko, "Vidite šta se može uraditi, ali
ništa ne dirajte!", na organizaciju kao proizvodnu snagu, ozbiljno
ni ne računa. Za ove potrebe se često izvode opsežna snimanja i
prikuplja niz podataka, a da pri tom niko zapravo nema nameru da
ih upotrebi, već se stvara privid bavljenja organizacijom.
Imperativni pristup polazi od suprotnog stanovišta. Projektom
organizacije i njegovim sprovoĊenjem treba postići optimalnu
organizaciju bez obzira koliko ona bila razliĉita od postojeće.
U prvom koraku se radi idejni projekat rešenja, zatim se uoĉavajuograničenja postojećeg stanja ta rešenja i u trećem koraku se
predviĊaju mere za prevoĎenje postojećeg stanja u optimalno.
ZAKLJUČAK: promena u organizaiji
nije sama sebi cilj, već sredstvoprilagoĎavanja novim uslovima eksternog
ili internog okruženja, te se može reći dasve dok je moguće ostvariti postavljeneciljeve bez izmena u organizaciji njih
treba izbegavati.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 10/24
Bitan faktor u dobrom upravljanju
promenama je evolutivnost, odnosno,prirodan tok promena u pojedinim
karakteristikama organizacije.
Karakterističan primer je zastarevanje
opreme i personala organizacije. Čak i datržišna borba ne postoji, borba sa
vremenom je neprestana, te se može rećida je vreme neprestani izvor
organizacionig promena.Jedino sredstvo odbrane od razornog
dejstva vremena na organizaciju su
planovi i njihova dosledna primena.
Neke od metoda za prevazilaženje otpora promenama, uz
mogućnost njihovog daljeg kombinovanja imodernizovanja, su sledeće:
1. Obrazovanje i komunikacija (Kada su jednom ubeĊeni ljudi ćeobiĉno pomagati da doĊe do promene)
2. Učestvovanje i teškoća(Ljudi koji uĉestvuju biće obavezni da izvršepromenei svaka znaĉajna informacija koju oni imaju biće uneta u plan promene)
3. Olakšanje i podrška (Ljudi pružaju otpor zbog problema oko promene-drugi
pristup nije pogodan kod problema prilagoĊavanja)4. Pregovaranje i sporazum (Ponekad je to relativno lak naĉin da se izbegne
glavni otpor )
5. Manipulacija i kooptiranje (To može biti relativno brzo i jeftino tešenjeproblema otpora ali se ljudi ne smeju osećati izmanipulisani)
6. Eksplicitna i implicitna sila (Brza je i može prevazići svaku vrstu otpora,uz rizik
u sluĉaju da dozvoljava ljudima da se ljute na inicijative-inicijatori moraju
posedovati znatnu moć)
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 11/24
"Gde god postoji
efikasan menadžment,odnosno tamo gde se
znanje primenjuje na
znanje uvek mogu da se
pribave i drugi resursi".
Nema opravdanja za loše poslovanje mnogihnaših preduzeća.
Možda bi se uspeo naći izlaz kroz davanjeodgovora na minimum dva pitanja:
1. Ko je u sastavu rukovodećih struktura ?
2. Ko je u mogućnosti da primeni savremeni
menadžment ?
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 12/24
Dve glavne karakteristike svih
modela su:
1. hijerarhija autoriteta
2. linijski karakter nareĎivanja ikontrole
Hijerarhija autoriteta- potiĉe od privatno- svojinskog prava
upravljanja preduzećem, jer privatni vlasnik osniva preduzeće kao
sredstvo za stvaranje profita.Usled fiziĉke nemogunosti da sam
upravlja on prenosi pojedina svoja prava na rukovodioce u preduzećukoji PO prenetim pravima parcijalno, svaki u svojoj oblasti rada,
upravlja u ime vlasnika
Linijski karakter nareĎivanja i kontrole -je u stvari linijski sistem
komuniciranja u izvršavanju postavljenih zadataka. Ovaj sistem
komunikacije pruža mogućnost odreĊivanja nadležnosti po pitanjima
dodele zadataka podreĊenima podreĊenima i kontrole njihovog
izvršenja. Bez ove niti u organizaciji bi brzo došlo do haosa.
Postojanje linijske nadležnosti otklanja probleme postojanja radnih
mesta koja nisu u niĉijoj nadležnosti.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 13/24
"Krajnji test organizacione kulture je
njen kapacitet na tržištu. To je ono štoodreĎuje da li je ona "strategijaska
kultura".
P.Kotler
2. FUNKCIONALNA ORGANIZACIJA
Postojećafunkcionalna
struktura
preduzeća
PM
REALIZACIJA
PROJEKTA
BAZIRA NA:
• Podeli posla-funkcija,
• Specijalizaciji ljudi za
odreĊene poslove,• Grupisanje poslova,
• Hijerarhijski orjentisana,
• Linijska podela
odgovornosti i ovlaštenja.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 14/24
Stroga hijerarhijaorjentisanost
Linijska podelaovlašćenja iodgovornosti
PM
Njihova odgovornost ali i motivisanost
je i dalje vezana za sektorskog-
funkcionalnog rukovodioca
Ljudi iz odreĎene celine su samo“pozajmljeni” za potrebe
projekta
PM
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 15/24
PM
OSNOVNE SLABOSTI:
• Projekat nije prioritet,
• Mešanje kompetencija PM i RS,
• Nedovoljn koordinacija na
projektu,
• Kasno uočavanje problema naprojektu,
• Kašnjenje korektivnih akcija,
• Ocena stanja realizacije P je pod
velom sumnje.
DOBRE STRANE:
• Korišćenje najboljihspecijalista u P,
• Kompetentno i odgovorno
obavljanje poslova,
• Izražena ekspertnost iiskustvo,
• Smanjena odsutnostpojedinaca,
• ObezbeĎen kontinuitetrealizacije P,
3. PROJEKTNA ORGANIZACIJA
Upravljanje projektom predstavlja naučno zasnovan i u praksi
potvrĎen koncept kojim se, uz pomoć odgovarajuĎih metoda
organizacije, informatike, planiranja, voĎenja i kontrole, vrširacionalno usklaĎivanje potrebnih resursa i koordinacija potrebnih
aktivnosti da bi se odreĎeni projekat realizaovao na najbolji način.
Kod projektne organizacije se, znači, za realizaciju odreĎenogprojekta formira poseban projektni tim sa svim potrebnim
funkcijama i jedinicama, odnosno sa svim potrebnim specijalistima
za izvršenje predviĎenih poslova na projektu. Ovaj projektni tim
može da deluje nezavisno od ostalih organizacionih jedinica u
preduzeću i da samostalno realizuje odreĎeni projekat.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 16/24
PM PM
Praktiĉno, funkcionišu dva osnovna modela ĉiste projektne
organizacije, a to je projektni tim privremenog ili stalnogkaraktera sa rukovodiocem pojekta koji ima najviša ovlašćenja i
odgovornosti.
Projektni tim stalnog karaktera predstavlja stalnu organizacionu
jedinicu u organizaciji ĉiji je osnovni zadatak rad na realizaciji
projekta.
Projektni tim može da radi na jednom ili ili više projekata.
Kada završe realizaciju jednog projekta preuzimaju odmah drugi i
tako kontinuirano obavljaju svoj zadatak.
Ovaj organizacioni oblik se obiĉno javlja kod većih organizacija koje
se bave izvoĊenjem velikih i složenih projekata.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 17/24
Privremeni projektni tim se
nakon završetka projekta gasi, arukovodilac projekta najčešćepreuzima rukovoĎenje drugim
projektom.
Ĉlanovi projektnog tima mogu da se vrate u organizacione jedinice iz
kojih su došli, na ranija ili druga radna mesta, da uĊu u novi projektni
tim, ili da se ukljuĉe u operativan rad objekta koji je projektom
realizovan.
Sva navedena rešenja imaju odreĊene prednosti i nedostatke te ih
treba u konkretnim sluĉajevima rešiti na odgovarajući naĉin.
Kod projektne organizacije izuzetan znaĉaj za funkcionisanje projektnogtima, a time i za efikasnu realizaciju projekta ima rukovodilac tima
ima.
• puna ovlašćenja i
• punu odgovornost za funkcionisanje projektnog tima i
• za upravljanje realizacijom projekta.
Pojedinci iz projektnog tima imaju svoje zadatke u okviru realizacije
projekta i odgovorni su rukovodiocu projekta za efikasno obavljanje
svojih zadataka.
U skladu sa tim rukovodilac projekta ima mogućnost da kod ljudirazvije lojalnost projektu umesto funkcionalne lojalnosti.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 18/24
Osnovne prednosti:
• Projektni tim je iskljuĉivo usmeren na upravljanje projektom
• Mogućnost celovitog sagledavanja i praćenja projekta
• Mogućnost brzog uoĉavanja nastalih problema u realizaciji projekta
• Usmeravanje upravljaĉkih akcija u cilju otklanjanja uoĉenih problema u najkraćemogućem roku
• Projektna organizacija omogućava da se bolje upravlja realizacijom projekta
• Nema mešanja kompetencija izmeĊu rukovodioca ni sukoba prioriteta u izvršavanjuzadataka - nije narušeno jedinstvo rukovoĊenja, tj.svako ima samo jednog
rukovodioca
• Projektni tim je samostalan u izvršavanju zadataka
• Rukovodilac projekta ima na raspolaganju sve potrebne resurse i sva potrebna
ovlašćenja za efikasno upravljanje projektom.
Osnovni nedostaci:
• Formiranjem projektnog tima dolazi do dupliranja organizacionih
jedinica i pojedinaca
• Dolazi do slabijeg iskorišćenja raspoloživih organizacionih i
kadrovskih potencijala
• Kao problem može se pojaviti i veliĉina i sastav projektnog tima, pri
ĉemu se velikom timu pripisuje nefleksibilnost i otežanakoordinacija, a malom timu mogućnost iznenadnog zastoja u radu
na projektu usled nepredviĊenih okolnosti i odsustva pojedinaca
• Mogućnost nastanka problema nakon završetka projekta i raspuštanjatima,a u vezi su sa daljim rasporedom ĉlanova tima jer u najvećem bojusluĉajeva pojedinci gube svoja polazna mesta u funkcionalnim jedinicama i moraju im se naći druga radna mesta.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 19/24
4. MATRIČNA ORGANIZACIJA (JAKA ILI SLABA);
Klasičan pristup organizaciji za upravljanjeprojektom predlaže za korišćenje matričnuorganizaciju koja predstavlja kombinaciju čistefunkcionalne i projektne organizacije.
Matrična organizaciona forma je formirana saidejom da se smanje nedostaci, a iskoristeprednosti funkcionalne i projektne organizacije.
Kod matrične organizacije koriste se postojećefunkcionalne jedinice i takoĎe formiraju projektnitimovi u skladu sa potrebama realizacije odreĎenih
ro ekata.
Matrična organizacija moženastati u slučaju kada jedno
preduzeće funkcionalnoorganizovano namerava da
realizuje odreĎeni projekat, ivrši odreĎenu organizacionutransformaciju timova za rad
na projektu,
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 20/24
Kao što se iz prezentiranih organizacionih
šema matrične organizacije moţesagledati, u ovom slučaju u realizacijiprojekta učestvuju istovremenospecijalizovane organizacione jediniceiz stalnog sastava funkcionalne
organizacione strukture preduzeća iprojektni timovi formirani za svakiprojekat posebno. Matričnuorganizacionu formu najčešće koriste onapreduzeća koja imaju na raspolaganjunekoliko projekata koje istovremenorealizuju, a nemaju dovoljno kadrova da
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 21/24
Matrična organizaciona forma, iako
veoma interesantna za praktičnokorišćenje, ima niz pozitivnih i
negativnih osobina.
Najznačajnije prednosti matričneforme su:
1. Moguće je istovremeno upravljati saviše različitih projekata.
2. Usmereno je na upravljanje
projektom i omogućava brzoreagovanje.
3. Efikasno se koriste resursi.
4. Manji konflikti u rukovoĎenju nego
Najvažniji nedostaci matričneorganizacije su:
1. Postoji mogućnost konfliktafunkcionalnih rukovodioca irukovodioca projekta.
2. Složenije komuniciranje iizveštavanje kada je u pitanjuviše projekata.
3. Postoje mogućnosti zapovećano korišćenje resursa.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 22/24
Jaka i slaba matričnaorganizacija
Osnovni problem kod matrične organizacije je utome što može doći do mešanja ovlašćenja iodgovornosti pa time i do konflikta izmeĎurukovodioca funkcionalnih jedinica irukovodioca projekta.
5/8/2018 klasični pristup - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/klasicni-pristup 23/24
Ovaj problem se može rešitisamo jasnim odreĎivanjemovlašćenja i odgovornosti obarukovodioca.
U zavisnosti od visineovlašćenja koje dobija odnosnirukovodilac dobija se tzv. „jaka“ili “slaba” matrična organizacija.
Veliĉina – nivo ovlašćenja Rukovodioca projekta – PM i FR
FR
PM
Jaka MF
Elemenati koji ukazuju na jaku
ili slabu matričnu organizaciju:
Ukoliko je viši hijerarhijski nivo rukovoĎenja komerukovodilac projekta podnosi izveštaje u vezi projekta, to je
jača matrična organizacija.
Što je veća fizička razdvojenost članova projektnog tima odsvojih organizacionih jedinica i što više članova projektnog timaradi u punom vremenu to je matrična organizacija jača.
Jaka i slaba matrična organizacija predstavljaju varijanteosnovne matrične forme.
Slaba matrična organizacija bliža je funkcionalnoj, a jakamatrična je bliţe projektnoj organizaciji.