Post on 11-Feb-2016
description
Katona IlonaRendezvényszervezés
2012.02.27.
Hivatásturizmus- konferenciák
Helyszín kiválasztásának kritériumai
mindig más helyszínszervezetben van képviselő az adott országból
a pályázó országban elismerik az adott ágazatot
Hivatásturizmus - konferenciákHelyszín kiválasztásának kritériumai
helykiválasztó bizottság utazása ( pályázati könyv )
a majdani partner látja, érzékeli a szolgáltatásokat → beszámolót készít
Hivatásturizmus - konferenciák
Helyszín kiválasztásának kritériumai
desztinációt választanak, nem konkrét helyszínt
Hivatásturizmus- konferenciák
Mi alapján döntenek?
döntő tényező a város imázsa, a helyi lakosság vendégszeretete
Hivatásturizmus- konferenciákMi alapján döntenek?
1. helyszín megközelítése (légijárat, autópálya, stb.)
2. helyszín kapacitása,technikai felszereltsége3. elegendő mennyiségű és minőségű parkolóhely
Hivatásturizmus- konferenciákMi alapján döntenek?
4. megfelelő szálláslehetőség5. jó színvonalú és elegendő étkezési lehetőség6. kulturális élet milyensége
Hivatásturizmus- konferenciákMikor tudnak jó ajánlatot tenni?
tisztában vannak erősségeikkel és gyengeségeikkel
ismerik a versenytársakattudják a megrendelő kívánalmait
tisztában vannak az előző ülések adataival
Hivatásturizmus- konferenciákMit várnak el a megrendelők egy konkrét kongresszusi
helyszíntől?
tapasztalt, reális és jól felkészült tárgyalópartner, helyszíni vezető,stáb
tapasztalt technikai,szervezőszemélyzetváros, helyszín biztonsága
helyi lakosság,intézmények hozzáállásatökéletes telekommunikáció
Hivatásturizmus- konferenciák
Helyszíni szemle után →városokat rangsorolják, előterjesztik a
döntéshozóknakszóbeli bemutatkozás- ki prezentál?
meggyőzés tudománya
Hivatásturizmus - konferenciák személyi háttere
fontosabb szereplők
PCO, a konferencia szervezőjeInternational Association of
Professional Congress Organizers ( IAPCO ) nemzetközi szervezet
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplőkPCO, a konferencia szervezője
Professzionális, azaz szakmailag tanult, képzett és erre a tevékenységre
szakosodott rendezvényszervezők nemzetközi elnevezése
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO, a konferencia szervezőjeCsak kongresszusi,üzleti és incentive turizmus szervezésével foglalkozik,
általános turista programokkal nem.Szerződéses kapcsolatban áll a szervezetekkel, vállalatokkal.
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplőkPCO, a konferencia szervezője
Nem utazási iroda, de annak egy részlege lehet.
PCO egy ülés megszervezője, lebonyolítója, ellenőre!
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Mit kell tudnia a PCO-nak?értse meg a megrendelő célját és
elképzeléseit ( megrendelő a tartalmi kérdésekhez ért )
adjon tanácsokat a megrendelőnekjól kalkuláljon – pénzügyi terv
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplőkMit kell tudnia a PCO-nak?
legyen rugalmas – akár a lebonyolítás szakaszában is!
A lezárult konferenciáról készítsen elemzést a megrendelőnek.
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplőkMit kell tudnia a PCO-nak?elvárás a biztos nyelvtudás
PCO találjon szponzorokat, kössön előnyös szerződéseket.
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO főbb feladatai:ülés szervezésének általános felelőssége
kapcsolattartás a szervezőkkel és résztvevőkkelfolyamatos levelezés szervezőkkel, résztvevőkkel,
szállítókkal, megrendelések, szerződések, stb.nagy tömegű levelezés- előzetes programok, jelentkezési
lapokelőzetes programfüzet és jelentkezési lap megszerkesztése
nyomdai munkálatok-előkészítés, megszervezés, finanszírozás
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO főbb feladatai:tudományos programok koordinálása ( írásos anyagok,
filmek, diák, kiállítandó tudományos tárgyak )főbb bizottsági ülések előkészítése,azokon való
részvételtitkársági szolgálat- címlisták, információ,jelentkezési
lapok visszaigazolása,nyilvántartásrésztvevők regisztrálása
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO főbb feladatai:regisztrációs és információs pult működtetése
programok intézése, autókölcsönzés, pénzváltás, egyébkérések intézése
üléshez szükséges termek felkutatása, lefoglalása, bérlése, ezek berendezése
szállodai elszállásolás megszervezése (résztvevők, kísérők,előadók, VIP vendégek) , előleg nyilvántartása,
rooming list (szobaelosztás) elkészítése
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO főbb feladatai:társadalmi programok adminisztrációja,egyeztetések,
ültetés,beszédek,protokollkísérő és hölgyprogramok megszervezése és lebonyolítása,
ha kell utazási iroda bevonásávalsajtószolgálat,sajtókapcsolatok,sajtóanyagok, kommüniké megírása, szétküldése,sajtókonferenciák megszervezése
állandó és szerződéses munkaerők kiválasztása és foglalkoztatása
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
PCO főbb feladatai:Költségvetés és elszámolás-
előkalkuláció, áralku,kedvezmények elérése, bizonylati rend betartása
A pénzeszközökkel a PCO rendelkezik !
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
a teljes előkészítést a PCO finanszírozza→ egy nagy rendezvény jelentős forgótőkét
köt le, a bevétel később folyik berészvételi díjak előre, lemondási díj,
előleg a szolgáltatásokra
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplőkMeeting Planner – az ülés megrendelője
lehet egy személy, vagy csoport, testület
a MP egy vállalat, szervezet foglalkoztatásában áll és az a dolga, hogy a munkáltatója számára szolgáltatásokat, „üléseket” vásároljon
MP nem döntéshozó, hanem az ülések megrendelője
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Kongresszusi iroda - Convention bureau (CB)összefogja egy országban, városban a
kongresszusi turizmusban érdekelt feleket, szolgáltatókat
feladata a általa képviselt desztináció általános ismertetése,népszerűsítése,elfogadtatása a
hazai és külföldi megrendelők körében
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Kongresszusi iroda - Convention bureau (CB)megpályázza a nemzetközi rendezvényeket
fogadja helykiválasztó bizottságokatinformálja a hazai és nemzetközi sajtót
egyezteti üzleti ajánlataitnépszerűsítő prezentációkat tart
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Magyar Kongresszusi Iroda (MKI)Magyar Turizmus Zrt. keretein belül
Magyarország, mint konferencia helyszín népszerűsítése
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Szakmai SzervezőbizottságTagjai: az adott szakma vezető
személyiségeiAz ülés érdemi részéért, tartalmáért
felelősök.
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Szakmai Szervezőbizottság teendői
meghatározza az ülés fajtájátkijelöli annak idejét
megfogalmazza a fő mondanivalótdönt a napirendről
elkészíti az ülés időbeosztását
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Szakmai Szervezőbizottság teendői
meghatározza a szekcióülések rendjét, fajtájátkiválasztja és felkéri az előadókat
kijelöli a témafelelősöketdönt a kísérőrendezvényekről, az üléssel egy időben rendezett
kiállításrólfelkéri a fővédnököt, védnököt
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Tolmácsok
Egynyelvű nemzetközi ülések? Szinkron tolmácsolás- fülhallgatók, tolmácsfülke
Konszekutív tolmácsolás- gondolatsor után fordítás
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Szinkron tolmácsolás
Tolmácsfülke mérete,berendezése,stb.Húszpercenként váltják egymást-párban dolgoznak
Technikai berendezés –hangosítás, fejhallgató,mikrofonElőzetes anyagátadása a tolmácsnak írásban
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Hostessek
Feladatuk: a házigazda szerepének betöltése
apróbb ügyintézéskapcsolatszervezés
információadásvendég kísérése,fogadása,búcsúztatása
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Hostessek
művelt magatartásnaprakészség
jó kommunikációs képességkiváló nyelvtudás
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Egyéb szolgáltatók,partnerek:
légi közlekedési vállalat- a konferencia hivatalos szállítója ( 30-50 %-os árkedvezmény is akár ! )
Szállodák - a konferencia hivatalos szállodája , egyágyas szobák magas egyéni vendégekre érvényes árakkal
éttermek
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Egyéb szolgáltatók,partnerek:
autóbusz vállalkozók- transzferek, shuttle service ( ingyenes menetrendszerinti járat a szállodák és a kiállítás, konferenciahelyszín között)
vasút – nosztalgia –tárgyaló vonatokhajótársaságok- sajtótájékoztatók, partik
Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők
Egyéb szolgáltatók,partnerek:
autókölcsönzők- hivatalos, egyéni programokhozgrafikusok, reklámszakemberek- feliratok a helyszínen, emblémák, kiadványok
nyomdák- dokumentumok , írásos anyagokfotósok
virágkötők,dekoratőrök
RegisztrációNemzeti Klaszterkonferencia
A konferenciára a jelentkezéseket beérkezési sorrendben fogadjuk. Jelentkezése elküldésével a jelentkezők között regisztráljuk. Amennyiben jelentkezése után jelzi részvételi szándékának lemondását, úgy azt március 10-ig térítésmentesen, március 10 után 10.000 Ft megfizetésével teheti meg. 1 szervezet
legfeljebb 2 főt delegálhat, a konferencián legfeljebb 100 fő részvételére van lehetőség.
Program2012. március 27.
Pécsi Kereskedelmi Központ
09.30 – 10.00 Regisztráció
10.00 – 10.10 Köszöntő Dr. Kéri István elnök, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara
10.10 – 10.30
Nemzetgazdaság stratégiai célok, tervekSzatmáry Kristóf államtitkár, Nemzetgazdasági Minisztérium
10.30 – 10.50 Duna stratégia és a klaszterfejlesztés
Kiss Ervin főtitkár, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara
10.50 – 11.10 A Nemzeti Külgazdasági Hivatal szolgáltatásai Dobos Erzsébet elnök, HITA
11.10 – 11.30 Klaszterfejlesztési politika ma Magyarországon
Keller Péter igazgató, MAG Zrt. Klaszterfejlesztési iroda
11.30 – 11.50 GOP pályázatok és lehetőségekSiba Ignác főosztályvezető, GOP IH
11.50 – 12.10 Európai tervezési modellek a klaszterfejlesztésben
Katona András igazgató helyettes, VÁTI
12.10-12.30 CE és SEE klaszterfejlesztési projektekMészáros Bence, Nemzeti Tervezési Hivatal
12.30-12.50 DDRFÜ és KDRFÜ tapasztalatok, ROP célok
Dr. Temesvári Balázs ügyvezető, KDRFÜ, Dr. Farkas Tibor ügyvezető, DDRFÜ
12.50 – 13.00 Támogatások és külpiaci aktivitást segítő eszközök Pozsgai-Géra Honória, HITA 13.00 – 13.15 Értékelés és zárszó Dr. Kéri István elnök, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 13.15 – 14.00 Ebéd 14.00 – 16.00 Klaszter C2C megbeszélés – Dobronyi Tamás moderátor vezetésével Rabb Szabolcs osztályvezető, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 14.00 – 16.00 Vezetői egyeztetés a megjelenő Minisztériumok, Hivatalok, Döntéshozók és Vállalkozások vezetőivel Dr. Síkfői Tamás titkár, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 16.00 – 16.45 Szabad beszélgetés/kávészünet 18.00 – Kulturális program A szervező a programváltozás jogát fennatartja!
Hotel Palatinus Pécs történelmi belvárosának szívében, a főtér mellett, üzletek és éttermek szomszédságában. Tökéletes kiindulópont Pécs felfedezéséhez. Különleges hangulatú, szecessziós épület, lenyűgöző hallal és art-nouveau remekművekkel. http://www.danubiushotels.hu/hu/szallodak/magyarorszag/pecs/hotel_palatinus
Hotel Corso A pécsi szállodák sorában, az új, keleti kulturális városközpont szívében nyitotta meg kapuit a Corso Hotel Pécs**** 2010 májusában, mint a város legújabb és legmodernebb, négycsillagos szállodája. Tökéletes kiindulópontot jelent az üzleti utazók és városlátogató turisták számára egyaránt.http://corsohotel.hu/ Hotel Makár Sport & WellnessA Hotel Makár Sport & Wellness mediterrán zöldövezetben, az egyetemi klinikák szomszédságában, a pécsi történeti belvárostól 2200 m távolságra található. A szokásos városi szállodai szolgáltatások kibővültek, a hotelhez sportcentrum is kapcsolódik.http://hotelmakar.hu/ Laterum Hotel PécsA 220 férőhelyes három illetve négycsillagos hotel, kitűnő étteremmel, I. osztályú rendezvényteremmel, és wellness szolgáltatással rendelkezik.http://www.laterum.hu/ Art & Fit Hotel Kikelet PécsA Mecsek-hegység egyik legszebb részén, - közvetlenül Pécs belvárosa fölött, mindössze 5 percnyi autóútra a főtértől - található a magyar mediterrán vidék egyik legszebb szállodája, ahonnan csodálatos kilátás nyílik a városra és a környező hegyekre.http://www.hotelkikelet.hu/kiemelt.php
Szállás ajánlatok
A Magyarországi Olasz Kereskedelmi Kamara és a Magyarországi Frankofón Vezetők és Vállalkozók Klubja
valamint együttműködő partnereik:Belgian Business Club, Magyarországi Brit Kereskedelmi Kamara, Kanadai-Magyar Kereskedelmi Kamara, Joint Venture
Szövetség, Magyar-Bolgár Gazdasági Kamara, Magyar-Francia Kereskedelmi és Iparkamara, Német-Magyar Ipari és Kereskedelmi Kamara, Holland-Magyar Kereskedelmi Kamara, Irish Hungarian Business Circle, Swiss Business Club,
Svájci- Magyar Kereskedelmi Kamara, Szlovén-Magyar Üzletemberek Egyesülete
tisztelettel meghívják Önt a soron következőSPEED BUSINESS MEETING
rendezvényre
Időpont & Helyszín2012. március 19. hétfő 18:00-21:00
(Regisztráció kezdete: 17:30)
SOFITEL Budapest Chain Bridge Hotel – Bálterem(1051 Budapest, Széchenyi István tér 2.)
Program:17:30 – 18:00: Érkezés, regisztráció18:00 – 19:30: Speed Business Meeting19:30 – 21:00: Állófogadás
Részvételi díj : 5 000 HUF+ÁFA/fő Kérjük, jelentkezési szándékát a mellékelt válaszlap beküldésével jelezze 2012. március 9-ige-mailben: info@cciu.com
Az előzetes jelentkezések lemondását legkésőbb 2012. március 9-ig tudjuk elfogadni. A határidőn túli lemondás fizetési kötelezettséget von maga után.
Fizetés módja: átutalással az MOLK számlájára: A férőhelyek száma korlátozott, ezért a jelentkezéseket a « firts come first served » elvén fogadjuk.
A parkolás és a ruhatár díját az ár nem tartalmazza.
Jelentkezési lap
SPEED BUSINESS MEETINGÚj koncepció
2012. március 19. SOFITEL Budapest Chain Bridge Hotel – Bálterem
Kérjük, a kitöltött jelentkezési lapot március 9-ig küldje el e-mailben: info@cciu.com
ÉS NE FELEJTSEN EL ONLINE REGISZTRÁLNI Résztvevő : 1. ……………………………………..……...
2. ……………………………………..……... Számlázási cím: ………………………………………………….Vállalat neve: …..……………………………………………………………..………………………………. E-mail:……………..………………………………………………………………………………………….. Kérjük, névjegykártyáját adja át kollégáinknak.
Parkolás egyénileg. Részvételi díj : 5 000 HUF+ÁFA/fő
Az előzetes jelentkezések lemondását legkésőbb 2012. március 9-ig tudjuk elfogadni. A határidőn túli lemondás fizetési kötelezettséget von maga után.
A feltételeket elfogadom:
Dátum: ……………….………………….Aláírás: ………………………….………