Post on 28-Apr-2019
1
KANDUNGAN M.SURAT 1. CARA MENGARKIB EMAIL (MEMBUAT PERSONAL FOLDER) 1 ‐122. CARA MENYELENGGARA PETI MEL (DELETE EMAIL) 13
2
A. Cara Mengarkib Email (Membuat Personal Folder)
1. klik pada tab ‘File’ seperti dalam rajah di bawah:
3
2. Klik pada ‘Info’ kemudian klik ‘Account Settings…’ seperti rajah di bawah:
4
3. Tetingkap seperti di bawah akan terpapar. Klik pada Tab ‘Data File’:
5
4. Klik ‘Add’ >
Tetingkap “Create or Open Outlook Data File” akan terpapar. Klik lokasi untuk menyimpan file. Rujuk
gambar di bawah, user menyimpan file tersebut di dalam Local Disk (C):
6
5. Tukar ‘File name’ mengikut nama pilihan sendiri. Kemudian Klik ‘OK’:
7
6. File yang baru ditambah tadi telah dipaparkan di dalam tetingkap “Account Settings” anda. Kemudian
klik ‘Close’:
Nama
Personal
Folder
Lokasi File
8
7. Perhatikan pada akaun Outlook anda. Satu folder baru (Personal Folder yang anda cipta tadi) dalam
contoh “Personal folder Admin” telah dipaparkan:
9
8. Untuk mencipta folder‐folder lain di dalam Personal Folder ini, contohnya “Folder Bahagian Kewangan”
untuk menyimpan emel dari pegawai Bahagian Kewangan; Folder Bahagian Ukur untuk emel pegawai
dari Bahagian Ukur dan sebagainya, ikuti langkah di bawah:
Right Click pada Personal Folder anda. Di dalam contoh ‘Personal Folder Admin’. Seterusnya pilih ‘New
Folder’:
10
9. Tetingkap seperti di bawah akan terpapar. Masukkan nama Folder yang ingin ditambah. Contoh di
bawah menggunakan nama “Email From Admin”. Kemudian klik ‘OK’:
10. Folder baru anda telah pun dipaparkan dalam akaun outlook:
11
11. Klik pada ‘inbox’ untuk memilih emel yang akan dipindahkan ke dalam Personal Folder tersebut.
Seperti dalam contoh di bawah, user memiih emel dari ‘admin’ untuk dimasukkan ke dalam Personal Folder
“Email From Admin”. Hanya klik dan tarik ke dalam folder tersebut:
# sekali lagi diingatkan. Apabila emel telah dimasukkan ke dalam Personal Folder, emel tersebut tidak
akan dapat dicapai dari komputer dan peranti lain (seperti talifon pintar, ipad dan sebagainya).
# Oleh itu elakkan daripada memindahkan emel yang sering dijadikan rujukan dalam kerja terutamanya
emel yang melibatkan kerja di luar kawasan.
2. Tarik / Drag
1. Klik
12
12. Emel‐emel dari ‘admin’ telah dipindahkan ke dalamPersonal Folder “Email From Admin”:
13
B. Cara Menyelenggara Peti Mel (Delete Emel)
Bagi mengatasi masalah emel penuh,tidak boleh menghantar dan menerima emel, sila delete
emel yang tidak berkenaan. Namun begitu, emel yang dihapuskan (deleted), masih tetap
menggunakan ruang storan dalam server tersebut. Oleh sebab itu, peringatan bahawa mailbox
anda telah penuh masih dipaparkan.
Langkah seterusnya yang perlu diambil ialah dengan mengosongkan Deleted items pada menu
OWA iaitu dengan cara mengklik kanan > pilih Empty Deleted Items.
Selepas itu, klik OK pada tetingkap yang dipaparkan. Sila laksanakan ujian hantar dan terima untuk
pengesahan bahawa emel anda dapat berfungsi dengan baik.