Post on 02-Nov-2020
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क मल कारयो स समबधित vfHkys[k izfr/kkj.k le;&lwph
Records Retention Schedule of
Substantive Functions
of
National Archives of India
(Headquarters)
and
(Regional Office & Records Centres)
National Archives of India New Delhi
2014
भारत सरकार राषट रीय अभि खभगारा ार
जनपथ, नई दिल गी -110001
परस तावनाना
राषट रीय अभि खभगारा ार (सस क0 ति म तरालय), नई दिल ली (इसक बाि अभिलख स0जनकारी अभिकरण अथवा आरसीए) दवारा स0जजम अभिलख ति नम नभलिखम मीन िणय त िवि म (i) आमररक कायय और सातान य कायायलयीन सवाओ स सबधिम अभिलख (ii) िवत मीय तातल स सबधिम अभिलख और (iii) तल कायो स सबधिम अभिलख। इन अभिलख क उधिम अभिलखन वरगीकरण, सतीकषा मथा छटाई करक सतय पर अभिलख ककष त अ मररम करन की 1वशयक मा ोमी य कि यक य सढ अभ अभिलख बधबिन बधणाली की पली तमय ।
2. आमररक कायो, सातान य कायायलय सवा अभिलख मथा िवत मीय सवाओ स सबधिम अभिलख स सबधिम इाइल का अभिलखन करन और उनक वरगीकरण क भलए काभतयक, लोक भतकायम एव प तन तरालय क बधतासति नक सढिार और लोक भतकायम िविारग मथा िवतम तरालय दवारा जारी सातान य िवत मीय ति नयतावली , 2005 क ति नयत 289 मथा पररभतष ट-XIII अभिलख बधति मिारण सतय-सिी त सतस म तरालय /िविारग (2012 स.) क भलए सातान य अभिलख क सबि त दिए रगए उपयढ म अनढित का पालन कि यकया जाना िादए।
3. सलग न बधति मिारण सतय-सिी जजस लोक अभिलख अधिति नयत, 1993 की िारा 6 की उपिारा (1) क खड (ड) और क दरी य सधिवालय कायायलय पििति म ति नयत पढजसमका (13वा सस करण, भसमम बर 2010) क परा 111(2) क मम सतोधिम कि यकया रगया , का तौभलक कायो क अभिलख क अभिलखन और उनक वरगीकरण क सतय पालन कि यकया जाए।
4. इस बधति मिारण सतय-सिी की पााि वरय बाि सतीकषा की जाएरगी माकि यक िविारग क काययकलाप त ोन वाल पररवमयन को इसत बधति मबबजमबम कि यकया जा सक।
5. ‘क’ और ‘ख’ णी क भलए बधति मिारण अवधि की रगणना इाइल खोलन की ति मधथ स की जामी । ‘रग’ णी की इाइल क तातल त , बधति मिारण अवधि की रगणना उनक अभिलखन की ति मधथ स की जामी । अभिलखन क सतय बधत यक इाइल का वरगीकरण इाइल क आवरण क तीरय पर बायी और स पष ट पप स लाल स याी स अकि यकम कि यकया जाए।
6. ‘रग’ णी की इाइल क भलए बधति मिारण अ वधि क ति निायरण क सतय सलग न बधति मिारण सतय-सिी क वरगय रग1, रग3, रग5 मथा रग10 का पालन कि यकया जाए। इसत अक इाइल क बधति मिारण क वरो की सख या इधरगम करम । सबधिम अनढिारग ति नदियष ट बधति मिारण अ वधि की सताजत म पर सिी ‘रग’ णी की इाइल की सतीकषा कर । ऐसा करम सतय, यदि आवश यक ो, इाइल त ति नदम िवरय क तत व को यान त रखम ढए, इाइल को 10 वरय मक बढा ाया जा सकमा अथवा उस – ‘ख’ णी िी जा सकमी ।
7. सिी अनढिारग /बधिारग को सी.एस.एत.ओ.पी क परा सख या 112 क अनढसार अपनी एक वरय पढरानी इाइल अभिलख ककष को अमररम करन की सला िी जाए माकि यक अनढिारग त अियबधिाभलम इाइल का ढर न लरग।
8. सातान यम: इाइल का अभिलखन उसकी कारयवाई परी ो जान पर कि यकए जान की आवश यकमा ोमी , कि यकमढ सिी इाइल का अभिलखन बधत यक वरय क जनवरी ता त कि यकए जान क बधयास कि यकए जाए। नई इाइल खोलम सतय, नई इाइल क दटत पणी िारग क बधथत प0ष पर िपछली इाइल की लाजमबम कारयवाई स कषत म पप स बधति मबबजम बम की कि यकया जाए और पढरानी इाइल का स कषत म सििय दिया जाए। अल पायढ स वपप की इाइल को सीएसएतओ क परा 103 क अनढसार अभिलिखम कि यकए बबना एक वरय क पश िाम न नष ट कि यकया जा सकमा ।
9. इाइल उनक बधिालन क िौरान बअभकर िारी ो जान की सिावना रमी । इसभलए, अनढस तारक और पावति मय जस नती परािार को तढख य इाइल क साथ स इाइल त रख जान क बधयास कि यकए जान िादए माकि यक तढख य इाइल को अकषढण ण बनाए रखम ढए स इाइल को अलरग कि यकया जा सक। इाइल क बधिालन क िौरान यदि ‘दटत पणी’ अथवा ‘परािार’ का िारग बअभकर तोटा ो जाए मो उसकी भसलाई की जाए और उस पर खड-1 अकि यकम कि यकया जाए। उ म िवरय पर आन वाल पर को उसी इाइल क नए इोल डर त रखा जाए और उन पर खड-।। अकि यकम कि यकया जाए। यी बधकि यिया ििवष य त िी अपनाई जाए।
10. पढरानी इाइल स सिना बधात म करना आसान बनान क भलए य वाछनीय कि यक बधत यक इाइल जजसका अभिलखन कि यकया रगया ो और जजस ‘क’ और ‘ख’ क पप त धिजननम कि यकया रगया ो, क भलए सी.एस.एत.ओ.पी क परा 106 क अनढसार सिी पर मयार कि यकया जाना िादए। इाइल क आवरण पर की रगई िवरय की बधिवजषट क अति मरर म, बधत यक इाइल स सबधिम सिी तत वपणय ति को िी सिी परक पर ितायया जाए। इसक पश िाम न, सरगन की इाइल की वािरयक सिी को सढरगत सििय/पढन: बधाजतम क भलए सकभलम कि यकया जाए।
11. य सढति नजशिम कि यकया जाए कि यक बधत यक तढददरम अथवा साइ लोस टाइल ररपोटो/काययवादय की िार बधति मभलिपया सििय क बधयोजनाथय िविारगीय पढस मकालय त जता की जाए। काययवादया रगढत म/रगोपनीय ोन की जसथति म त , इसकी णी कत ोन क पश िाम न इन पढस मकालय त अ मररम कि यकया जाए।
12. वमयतान बधति म िारण सतय सिी का इाइल /रजजस टर क अभिलखन अथवा वरगीकरण क सतय क साथ-साथ उनकी सतीकषा क सतय िी साविानी स पालन कि यकया जाए। िवभि न न अनढिारग /बधिारग दवारा कि यकए जान वाल इाइल क अभिलखन, सिीकरण अथवा सतीकषा की लोक अभिलख ति नयतावली , 1997 क इातय 7 क अनढसार रताभसक/ताभसक ररपोटय क पप त ति नयभतम ति नरगरानी की जाए।
13. कोई खास सिविा/तातला/इाइल कि यकसी बधाधिकारी क िववािन, तढकिता, जाि अथवा लखापरी कषा क अिीन ोन की जसथति म त , सिी िस मावज /अभिलख को िववािन, तढकिता, जॉि अथवा लखा परी कषा परी ोन मक अथवा ति निायररम बधति मिारण अवधि जो िी बाि त ो, मक बनाए रखना ोरगा। य राष ीी य अभिलखारगार क सिी बधिारग /अनढिारग /अभिलख क दर /कषरीय कायायलय क भलए लारग ।
अमम: य सतोधिम अभिलख बधति मिारण सतय-सिी का परी मर अनढपालन कि यकया जाए।
ववनाषय अभि सची
क. बधति मिारण सतय-सिी (तढखयालय) 1. अभिलख अवाजतम (ए. आर.) अनढिारग 1
2. तानधिर अनढिारग 2
3. सरकषण अनढसिान बधयोरगताला (सी. आर. एल.) अनढिारग 3
4. सभतति म और सम तलन (सी. सी.) अनढिारग 4-7
5. कम त यटर अनढिारग 7-8
6. िविारगीय अभिलख ककष (डी. आर. आर.) 8
7. ताति नितक सधिवालय 9
8. बधितयनी अनढिारग 9-10
9. अनढिान अनढिारग 10
10. दिी अनढिारग 11-12
11. पढस मकालय अनढिारग 13-14
12. बधाच य अभिलख (ओ. आर.) बधिारग 15-16
13. योजना एव बजट (पी. एण ड बी.) अनढिारग 16
14. परररकषण बधिारग (पी. आर.-। और ।।) 17-18
15. ति नजी अभिलख (पी. ए.) अनढिारग 19
16. बधकातन अनढिारग 20-21
17. अभिलख तल याकन (आर. ए.) अनढिारग 22-23
18. अभिलख क दर (आर. सी.) अनढिारग 24
19. अभिलख बधबिन (आर. एत.) अनढिारग 25-27
20. ररपोजजटरी बधिारग (आर.-।, आर.-।।, आर.-।।। और आर.-IV) 27-29
21. रबधोगराइी बधिारग (रप.-आर., रप.-पी., (। और।।) रप.–एस., रप.-डी.) 30-32
22. तोि और सििय (आर. आर.) अनढिारग 33
23. बधति मिारण सतय-सिी (आर. एस.) अनढिारग 34
24. अभिलखीय अ ययन पी (एस. ए. एस.) 35-36
25. काययताला(डब ल य. एस.) अनढिारग 36
अनढबि -। : सिी अनढिारग क भलए सतान अभिलख बधति मिारण सतय-सिी (तढख यालय) 37-38 अनढबि-।। : इाइल खोलन क भलए तढख य तीरय/ उप-तीरय 39-43
(तढखयालय और कषरीय कायायलय/अभिलख कनदरो)
ख. राष ीी य अभिलखारगार क कषरीय कायायलय एव अभिलख क दर मढ सतान अभिलख 44-48
बधति मिारण सतय-सिी
राषटरीय अभिलखागार (मखयालय)
की अभिलख परतिधारण समय-सची
1
1 अभिलख अवापति (ए. आर.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अवधध अभ यपयिया
1. क दर सरकार क विभिन स तायो/ वििाग काोाायो स अभियख का अततरण/ अिापतत
ख
2. अभियख का सव ोिपथिककरण ग-5
3. शोध सतदिा असिाग को सात त अिधध क अभियख सौपसा
ख
4. अभियख की रम त ग-1
5. अन ो असिाग को द ग सचनसा ग-3
6. शोध सतदिा असिाग को अततरण सचधनोात सौपसा
ख
राषट रीय अभिलखागार मि अभिलखन परया करया वर अवापति रि ोजरय ना
कर.स ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. “अभियख की परकरिोा और अिापतत” पररोोजसा स सतबतधधत फाइय
ख
2. पररोोजसा क अततगात अभियख सहाोक (सतविदा आधार पर) की थि िनकतत/ पाररशरभक स सतबतधधत फाइय
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात 1 िरा जो िन बाद
हो
3. अभियख सहाोक दिारा की ग अभियख की अिापतत और सव ोिपथिककरण की पररोोजसा स सतबतधधत ाभसक/ ाभसक/ पाकषकषक ररपोरा
ग-5
4. पररोोजसा क अततगात विभिन स तायो/ वििाग/ काोाायो इत ोादि द अपरनभयत सरकार अभियख का अततरण
ख
5. विविध पानार स सतबतधधत फाइय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
6. पररोोजसा की िावराक काोा ोोजसा ग-3
7. पररोोजसा की िावराक ररपोरा ग-3
8. पररोोजसा क परशासतसक ाय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
2
2. मानधितर अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अवधध अभ यपय िया
1. ासधन परात त करस तका िारत सरकार क तायो/ वििाग स परात त ासधन सतबतधन अभियख और सतबतधधत सागरन की अिापतत
क तसो
ख
2. ासधन सतबतधन अभियख/ ासधन की सचधनो का सतकयस
ख
3. ासधन सतबतधन अभियख का सतदिा ाध ो तोार करसा
ख
4. इस वििाग की अभिरकषा पथिकत ासधन सतबधन सागरन क बार सचनसा दसा और अध ोताओत/ बाहो एजभसो को ासधन/ अभियख की फोरोकावपोात परदास करसा
ग-5 हत िपचणा ाय-ख
5. अध ोताओत/ बाहो एजभसो को परततबतधधत शरणन क ासधन/ ासधन सतबतधन अभियख और उसकी फोरोकावपोात परदास करसा
ग-10 हत िपचणा ाय-ख
6. ासधन की दखिाय और परररकषण ग-5
7. परदशासन आदि द ासधन/ ासधन सतबतधन अभियख का परदशास
ग-1 अकिा अभियख
परततथि कावपत करकए जास क बाद
8. ासधन/ ासधन सतबतधन सागरन का डिपजरय करण
ख
3
3. सरकषण अनसधान परय गशाला (सी.आर.एल.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अवधध अभ यपयिया
1. सनआरएय की गततविधधो पर ननाा करस क भयए सनिो सभतत की बठक आदि द
ग-10
2. विभिन स अभियखनो सागरन क ासकीकरण स सतबतधधत सथि ोाओत क सतबध िारतनो ासक ब ोचरो (बनआ एस) क साक पानार
ग-5
3. अभियख क पसरदधार और परततथि कापस क सतबतध िारत/ विदश क सरकार और गर सरकार सतगठस, व ोपितो स परात त और उन ह द ग तकसनकी सचनसा
ग-3 हत िपचणा दद स सतबतधधत फाइय पर ‘ख’ अतकरकत करकोा जाए
4. उपकरण और परररकषण सागरन का हत ि
ख
5. परोोगशाया क उपकरण, रसाोस कातन की िथि तओत इत ोादि द की खर द
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा जो िन बाद हो
6. विभिन स परररकषण साधगरो की परोोशाया जातन पडताय करसा
i) अससतधास पररोोजसा ii) दसतदि दस जातन
ख
ग-5
7. रम त और पसरदधार
i) विशर पसरदधार
ii) दसतदि दस सतरकषण
ख ग-3
8. सतरकषण पररोोजसा
i) सनतत
ii) पानार
ख ग-5
9. यजर खाता रपजथि रर
ख
4
4. सभमति वर सम मलन (सी.सी.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयि
1. िारिीय ऐतिहाभसर अभिलख आय ग (आई.एि.आर.सी)
र. सदसय यल रि तनयपयि
i) आ .एन.आर.सन. पर सदथि ो की तसोपित/ आ .एन.आर.सन. का पसगाठस
ख
ii) आ .एन.आर.सन. क सतविधास सतशोधस ख
ख. सभमतिया
i) थि काोन सभतत का पसगाठस ख
ii) थि काोन सभतत की बठक ख
iii) सतपादकीो सभतत की बठक
ख
iv) सतपादकीो सभतत की बठक – आ .एन.आर.सन. स क भयए पपर
आाततरत करसा
ख
ग. जरो रट
i) आ .एन.आर.सन.स क भयए अभियखागार को विकास पर ररपोरा
आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति क दरण क पश नात ग-3
ii) अभियख/ ाइिोकरफल / तसजन कागजा ात
इत ोादि द की अिापतत सतबतधन ररपोरा
आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति
क दरण क पश नात ग-3
iii) आ .एन.आर.सन. स क भयए परदशास
की िथि तओत की सचनन आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति
क दरण क पश नात ग-3
घ. आई.एि.आर.सी. रा सतर
i) स की ततधक और थि कास तसधाारण ग-5
ii) आ .एन.आर.सन. क भयए अध ोकषनो िारण
आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति क दरण क पश नात ग-3
5
iii) सधनि की ररपोरा आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति क दरण क पश नात ग-3
ड. सरल ोल रा या करयान वयन
i) आ .एन.आर.सन. क स की काोासचनन शाभय करस क भयए िारण आततरत करसा
ग-10 हत िपचणा फाइय-ख
ii) आ .एन.आर.सन. क स पाररत सतकल प का करिोान िोस
ख
iii) आ .एन.आर.सन. स क पचिािती सतकल प पर की ग कारािा का सारातश
आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो क खति क दरण क पश नात ग-3
ि. अन य
i) आ .एन.आर.सन. की काोािादि हो का दरण
ग-3 अकिा काोािादि हो क खति क दरण क
पश नात
वििागनो पथि तकायो
4 परततभयवपोात ख
क रप रखन जाएत
ii) स बयास क भयए सपबसिन असदास ग-3 अकिा यखापर कषा होस क 1 िरा पश नात
जो िन बाद हो iii) बठक/ स आस िाय अधधकाररो/
सदथि ो हत र .पन./ िन.ए. ग-3 अकिा यखापर कषा होस क 1 िरा पश नात
जो िन बाद हो iv) आ .एन.आर.सन. क विशर परकाशस का
दरण और परकाशस
ग-3
2. राषट रीय अभिलखागार सभमति (एन.सी.ए.)
क. एस.सन.ए. का पसगाठस तका सदथि ो की तसोपित
ख
ख. एस.सन.ए. की बठक की ततधक और थि कास का तसधाारण
ग-5
6
ग. ररपोरा i) एस.सन.पन की बठक की काोासचनन
शाभय करस हत सतकल प आततरत करसा
ii) एस.सन.ए. की बठक शाभय
करस हत पपर आततरत करसा iii) एस.सन.ए. क पचिािती सतकल प पर
की ग कारािा का सारातश
ख
ग-5
ग-5
घ. एस.सन.ए. की बठक की काोािादि होात ख
3. सभततोात और सम यस पजस उसका सतविधास, काोासचनन, बठक और काोाित शाभय ह
ग-5 हत िपचणा फाइय पर ख अतकरकत करकोा जाए
4. क. अततरराषट र ो सतबतध / सातथि कततक आदास परादास काोाि
i) सनततगत ाय
ii) परथि ताि और करिोान िोस
ख ग-5
जहात करिोान िोस करकोा जा नका हो िहात फाइय पर ख अतकरकत करकोा जाए
ख. अततरराषट र ो सम यस/ परभशकषण आदि द िाग यस क भयए परतततसोपित/ परतततसधधतिय
i) सपमभयत होस सतबतधन ररपोरा
ii) अन ो
ख
ग-5
हत िपचणा ाय पर ख अतकरकत करकोा जाए
ग. अततरराषट र ो अभियख परररद (आ .सन.ए.),
इसकी कषनो शाखाओत तका अन ो
अततरराषट र ो तसकाो क साक पानार
ग-10 हत िपचणा ाय पर ख अतकरकत करकोा जाए
घ ोचसथि को – परथि ताि, पानार
ग-10
5. क. जससतपका
i) राषट र ो अभियखागार आस िाय आगततक
ii) जससतपका : साान ो पानार
iii) अभियख सत ताह सारोह
iv) सभसार और सतगोपषटठोात
ग-3 ग-3 ग-5
ग-5
सिन हत िपचणा ाय-ग-10
7
v) करफल और िाि ोच रररो का
करफल ातकस
क. दथि तािज क िाथि तविक करफल ाकस स सतबतधधत फाइय
ख. पानार आदि द
vi) अन ो सतथि काओत को द ग
सयाह/ सचनसा
vii) िारतनो और विदशन सतथि काओत स
परात त परश सािय
viii) परभशकषण, काोाशाया आदि द शाभय
होस क भयए एसएआ क
अधधकाररो की तसातन
ix) आ एसर ए तका अन ो सतथि काओत/
सतगठस व ोाख ोास दस क भयए
एसएआ क अधधकाररो की तसातन
ख
ग-5
ग-5 ग-3
ग-5
ग-5
ग-5
5. रम त यरर अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अवधध अभ यपयि
1. कम त ोचरर और उसक सहाोक पजक की रर द
क) यघ उपिोज ो िथि तएत ख) बडन िथि तएत
ग-3 अकिा यखापर कषा होस क पश नात 1 िरा
जो िन बाद हो
रपजथिरर-ख
2. पथि तकायो सागरन/ अभियख आदि द क
डिपजरय करण की सनतत ख
3. अभियख आदि द क कम त ोचरर करण क भयए सभततो/ काोादय का गठस
ख
4. राषट र ो अभियखागार की िबसाइर का सजस
और अपिशस ख
5. कम त ोचरर परदोोधगकी सतबतधन सभसार/ काोाशाया
ग-5 हत िपचणा ाय-ख
6. राषट र ो अभियखागार क अन ो असिाग को कम तोचरर परततभयवपोात परदास करसा
ग-5
7. सचनसा परदोोधगकी क सतबतध अन ो वििाग स परात त विविध सचनसा/ जासकार
ग-5
8
सी-डर ोजरय ना फाइलि
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अवधध अभ यपयि
1. सन-िक पररोोजसा क सतबतध सनततगत तसणाो
ख
2. डिपजरय िारा का ितिार और परररकषण ख
3. सन-िक, पण क साक तकसनकी पानार ग-10
4. एस.आ .सन. क साक तकसनकी पानार ग-10
6. वविागीय अभिलख रकष (डी.आर.आर.)
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. ातग और परततथि कापस रपजथि रर ख
2. अिापतत रपजथि रर/ फाइय ख
3. सनकषा रपजथि रर ख
4. विभिन स असिाग क अभियख की सनकषा सतबतधन फाइय
ग-3
5. राषट र ो अभियखागार की ररपोरा क सतकयस सतबतधन फाइय
ग-3
6. राषट र ो अभियखागार क अधधकाररो को बकाोा फाइय सतबतधन असथि ारक जार करसा
ग-3
9
7. अभिलख महातनदशर (डी. ी.ए.) सधिवालय
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. अभियख हातसदशक का पानार ग-10 हत िपचणा ाय-ख
2. अभियख हातसदशक दिारा जार आदश ग-10 हत िपचणा ाय-ख
3. अभियख हातसदशक सधनिायो क परशासतसक ाय
ग-5
8. परदशटनी अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. सनतत/ काोाि ख
2. परदशातसो का आोोजस-सागरन का नोस वित तनो तजचर , विरो िथि त, शनराक, सतकल पसा पपर, दि हन द असिाद, परदशास की िथि तओत की वििागनो तोार
ख ग-3 जहात परदशासन आोोपजत सह त की ग अकिा यखा पर कषा क पश नात जो िन बाद हो
3. परदशातसो का उदिघारस और तसतण प ग-10
4. परदभश साो का परनार-परसार-थि ारक, पोथि रर, सतकतक, बरोशर, फोरोगराफ, विडिोो, सनिन आदि द क रप परदशासन किर करसा
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा जो िन बाद हो
सतकतक छोडकर सपय की 5 परततोात ख क रप
रखसा 5. पसय की एजभसो स परदशास की िथि तओत
की तोार ग-5 अकिा
यखापर कषा क पश नात 1 िरा जो
िन बाद हो
हत िपचणा ाय-ख
6. परदशास सागरन की खर द ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा जो िन बाद हो
हत िपचणा ाय-ख
7. आगततक पपथितका ख
10
8. परास परदशास का तसपरास परदशास सापतत क पश नात ग-5
परदशासन क ाइिकरफल रोल स/ तसगर ि डिपजरय परततोात ख क रप रख
9. अभियख सतगरहायो-
असरकषण/ सिनकरण/ उन सोस आदि द ग-10 हत िपचणा ाय
कागजात/ फाइय-ख
9. अनदान अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. वित तनो सहाोता i) ोोजसा की तोार / सतशोधस ii) असदास सभतत का गठस/ पसगाठस और
उसकी बठक
iii) राज ो/ सतघराज ो कष क अभियखागार/
व ोपित/ सतथि काएत/ विश िविदोायो/
थि िपकछक सतगठस आदि द को वित तनो
सहाोता की तजचर
क. थि िनकतत परथि ताि
ख. अथि िनकत परथि ताि
ग. वित तनो सहाोता क परथि ताि सतबतधन फाइय पजस सतदिा, शोध चल ो की सचनसा शाभय ह (थि िनकत तका अथि िनकत फाइय )
घ. ोचसन थि िनकतत रपजथि रर
iv) असदास परात त करस िाय सतथि काओत स परात त आिदस और अन ो सतदिा की आपचतत ा
ख
ख
ोचसन जार होस क पश नात ग-5 अकिा
यखापर कषा क पश नात ग-1 जो िन बाद हो
ग-3
ख
ख
ग-1
ोचसन गािा फाइय-ख
2. परनार-परसार और विजञापस ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात 1
िरा, जो िन बाद हो
11
10. हहन दी अनिाग
कर.स. फाइल रा ववषय
परतिधारण राल अ भ यपयिया
1. सभमतियल स सबधधि फाइल
1. सतसद ो राजिारा सभतत
2. सयाहकार सभतत
3. वििागनो राजिारा काोाान िोस सभतत
4. वििागनो राजिारा काोाान िोस सभतत सतथि कतत वििाग
5. कन दर ो दि हन द सभतत
ख
ग-5
ग-5 ग-3
ग-5
2. परभशकषण
1. दि हन द िारा का परभशकषण–परबोध परिनण, पराजञ काोाि
2. आशभयवप/ रतकण परभशकषण काोाि
3. दि हन द असिादक परभशकषण
4. रोथि रर रपजथि रर
5. परथि कार-िोपितक ितस सतबतधन
ग-5
ग-5
ग-5 ग-5
ग-5
3. तनरीकषण
1. ख ोायो दिारा कष नो काोाायो कन दर ि असिाग क तसर कषण
2. राजिारा वििाग/ सतथि कतत वििाग दिारा ख ोायो/ कषनो काोाायो/ कन दर का तसर कषण
ग-5
ग-5
4. रायटशाला/ोखवाडा 1.दि हन द पखिािा सारोह
2.दि हन द काोाशाया का आोोजस
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात 1 िरा जो िन बाद
हो
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात 1 िरा जो िन बाद
हो
12
3. परोत साहस ोोजसा
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात 1 िरा जो िन बाद
हो 5. अनवाद रायट
1. ररपोरा का असिाद काोा क िावराक ररपोरा
ख हातसदशक ररपोरा
2. साान ो काोाकाय स असिाद
3. िावराक काोाि/ िावराक चल ोातकस ररपोरा
ग-1
ग-1
ग-1
ग-3
6. परासन फाइय को सरकषकषत रखस/ विसषट र करण स सतबतधधत फाइय
ख
7. धारा 10(4) तका 8(4) क अततगात अधधसचनसा स सतबतधधत फाइय
ख
8. सन0सन0 असिाग तका परकाशस असिाग की ररपोरो क भयए दि हन द असिाग की सागरन
ग-1
9. तताह परगतत ररपोरा
ग-3
10. िावराक चल ोातकस ररपोरा राजिारा वििाग को िज जास क भयए
ग-3
13
11. ोसय िरालय अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. पथि तकायो तसोािय ख
2. गरतक का पसादरण-परकाशक को असतत दसा ख
3. क दर/ राज ो सरकार स परात त परततबतधधत परकाशस
ख
4. गोपसनो/ परततबतधधत परकाशस स सतबतधधत ाय
ख
5. पथि तकायो क पसव ोाव ोपथिककरण सतबतधन विशरजञ सभतत की ररपोरा
ख
6. पथि तक अधधगरहण सभतत
क. काोाित त/ भसफाररश का करिोान िोस
ख. पथि तक वििताओत/ अन ो ोत स पथि तक की खर द
ग. अिापतत रपजथि रर
ग-5
ग-3 अकिा योखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो ।
ख
7. पतरकाओत की खर द
क. रपजथि रर
ख. क दर ो सानार एजसन को पतरका का अतशदास
ख
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
8. पथि तकायो सतबतधन भशकाोत ग-1 अकिा कारािा पचर होस क बाद
9. असापपतत पराणप जार करसा ग-1
10. पथि तक की बाइतडि तग/ यभसशस ग-1 अकिा सागरन परात त होस और
उधनत परततथि कापस क पश नात
11. आ .एन.आर.सन. सतकल प क अधनस सरकार वििाग स परात त परकाशस
ग-3 अिापतत रपजथिरर-ख
12. अाध ोताओत/ व ोपितो स परात त ासाका गरतक ग-3
14
13. सिा और सतदिा
क. पथि तकायो क गरतक पनस हत अधोताओत/ उपोोगकतााओत का पतजनकरण
ख. अधोताओत/ उपोोगकतााओत की िोपितक फाइय
ग. पथि तकायो-पासबक तसगा रपजथि रर
घ. गरतक सतबतधन सचनसा की आपचतत ा
ग-3
ग-3
ख
ग-1
14. थि र-फ/ असिाग को असथि ारक ग-1 अकिा पथि तक पस: परात त करस क
पश नात
15. गरतक/ पतरकाओत/ राजप इत ोादि द का आततर पथि तकायो अततरण
ग-1 अकिा गरतक पस: परात त होस क
पश नात
16. सम यस/ सभ सार/ परभशकषण/ काोाशाया आदि द ग-3 17. सानार प:
क. सानार प की खर द
ख. सानार प क कतरस
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ख
18. अभियखनो सतघ/ सतथि काओत क भयए सतथि कागत सदथि ोता रपजथि रर (पतरकाओत हत)
ख
19. गरतक तसगा / िापसन सतबतधन पास बक ग-3 20. पथि तकायो सतविदा आधार पर तसोि त
थि र-फ ख तरबय/ अिकाश
स सतबतधधत अन ो फाइय-ग-3
21. गरतक का परररकषण (बाइतडि तग/ ाइिोकरफन/ यभसशस )
ख रपजथिरर-ख
15
12. पराच य अभिलख (ओ. आर.) परिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया 1. सनततगत ाय ख
2. सतदिा ाधो (खोज साधस) की तोार
क . इसाोत जतग सतगरह –सचननकरण
ख. विदरोह सतबतधन कागजा ात, िोपाय
ग. अधधगरदि हत दथि तािज की विथि तत
सचनन
घ फारसन पानार की विथि तत सचनन
ड अधधगरदि हत एएसएस/ गरतक/ हर
का सचननकरण
ग-10 अकिा खति क परकाशस क बाद
ग-10 अकिा खति क परकाशस क बाद
ग-10 अकिा खति क परकाशस क बाद
ग-10 अकिा खति क परकाशस क बाद
ग-10 अकिा खति क परकाशस क बाद
हत ि पचणा ाय-ख
3. फारसन एएसएस का असिाद/ सतपादस ग-3 अकिा अभियख परात त
करस और रख जास क बाद
हत िपचणा ाय-ख
4. पराक ो अभियख की रम त और बाइतडि तग (अभियख की दखिाय और परररकषण)
ग-3 अकिा अभियख परात त
करस और रख जास क बाद
5. अध ोताओत/ सतथि काओत (सयाहकार / पराशादाता) को सहाोता/ सतदिा सिा
ग-10
6. परदशास/ अन ो परोोजसाका अभियख का नोस ग-3
7. एसएआ पथि तकायो/ अन ो असिाग को गरतक/ पातिभयवपो का अततरण
ख
8. अधोताओत/ उपोोगकतााओत को दथि तािज की आपचतत ा हत रपजथि रर
ख
9. अभियख की अिापतत
ख
16
10. अभियख की परापतत ग-3 अकिा सागरन परात त होस और रखन
जास क बाद
11. ऐततहाभसक दथि तािज िो सभतत का गठस/ काोासचनन/ बठक और काोािादि होात
ख
13. य ना वर ब र (ोी. एण ड बी.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. ोोजसा थि की :
i) पतनिरीो ोोजसा
ii) िावराक ोोजसा- सतशोधधत असास/ बजर
असास
iii) ोोजसा थि की की तसगरासन िावराक
यकष ो/ ाभसक परगतत ररपोरा iv) ोोजसा थि की तोार करसा/ जार करसा v) तसषट पादस बजर vi) ोोजसा पद को जार रखसा
vii) िावराक पचतजनगत बजर/ काोा
ख ग-5
ग-3
ख
ग-3 ग-3 ग-5
2. िावराक काोाोोजसा काोाि ग-3
3. काोा दय ख
4. राषट र ो अभियखागार क अभियख क दर का ििस तसााण
ख
5. ोोजसा थि की तोार करसा/ जार रखसा ग-5
6. पररणा बजर ग-3
7. िावराक काोा ोोजसा ग-3
9. ोोजसा थि की/ िावराक यकष ो/ ाभसक परगतत की तसगरासन
ग-3
17
14. ोजररकषण परिाग (ोी. आर.-। वर ।।)
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. अभियख क परररकषण और पसरदधार क सतबतध विभिन स एजभसो/ सतगठस को द ग
तकसनकी जासकार
ग-5 हत िपचणा दि रत पणिणो की फाइय–ख
2. i) परररकषण सागरन की खर द
ii) परररकषण सागरन का हति
iii) उपकरण की खर द
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ख
ख
3. राजो अभियखागार और अनो सतथिकाओत को परररकषक सागरन और थिरशसर की आपचतत ा
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
4. अभियख की रम त और परररकषण क सतबतध पतनिरीो ोोजसा थि की
ग-5 हत िपचणा ाय–ख
5. यजर खाता रपजथि रर ख 6. उपकरण की खर द ख
18
ोजरय ना:- । राषट रीय अभिलखागार र अभिलखल रा सरकषण-
राषट रीय अभिलखागार र ोसय िरालय र दलटि ो ल रि मरम मि वर बाइिडग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. “राषट र ो अभियखागार क अभियख का सतरकषण तका राषट र ो अभियखागार क पथि तकायो क दयाि गरतक की रम त और बाइतडि तग” क पररोोजसा परथि ताि स सतबतधधत फाइय
ख
2. पररोोजसा क अततगात परररकषण सहाोक, सतरकषण पररनारक तका हल पर (सतविदा आधार पर)की थि िनकतत/ पाररशरभक स सतबतधधत फाइय
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
3. परर रकषण अभियख की पररोोजसा स सतबतधधत ाभसक/ ाभसक/ पाकषकषक ररपोरा और दोस पररोोजसाओत क सतबध यकष ो की उपयपबध
ग-5
4. विविध पानार स सतबतधधत फाइय ग-3 हतिपचणा ाय–ख
5. पररोोजसा की िावराक काोा ोोजसा ग-3 6. पररोोजसा की िावराक ररपोरा ग-3 7. पररोोजसा क परशासतसक ाय ग-3 हत िपचणा
ाय–ख
19
15. तन ी अभिलख (ोी.ए.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. तसजन प/ ाइिोकरफल का अधधगरहण
क. अधधगरदि हत प
ख. अन ो
ख ग-10
2. तसजन प का सचननकरण ख 3. तसजन प की रम त, भसया सागरन पस: परात त
होस और उधनत थि कास पर रख जास
क बाद ग-1
रपजथिरर-ख
4. विभिन स सतथि काओत और व ोपितो को परततभयवपो की आपचतत ा
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
विशर ाय-ग-10
5. तसजन प की ाइिकरफपलतग/ डिपजरय करण दथि तािज पस: परात त होस और रख जास
क पश नात ग-3
रपजथिरर-ख
6. वितसो करार क अततगात अधधगरहण ख
20
16. परराशन अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. सनततगत ाय ख
2. िारतनो अभियख
क. यख क ोोगदासकतााओत स पनार
ख. पथि तक क सनकषक स पानार
ग. सतकयस, दरण और वितरण आदि द
घ. सानार दि रत पणिणोात – राषट र ो और अततरराषट र ो
खति क परकाशस क पश नात ग-3
ग-5 ग-3 ग-3
3. राषट र ो अभियखागार की िावराक ररपोरा-सतकयस, दरण, वितरण
ग-3
4. शोध परबतध और तसबतध का बयदि रस, सतकयस/ वितरण
खति क परकाश क पश नात ग-3
5. तसजन अभियख की राषट र ो पतजन (एसआरपनआर)
i) खति का सतकयस
ii) राज ो/ सतघ राज ो कष स ाभसक परगतत
ररपोरा iii) राज ो ककष का थि कास
iv) पतनिरीो ोोजसा क अततगात राज ो/
सतघराज ो कष की कषनो अभियख
सिकषण सभततो को सहाोता असदास
v) बठक की काोासचनन और काोािाह vi) एसआरपनआर क खति क सतकयस हत राज ो/ सतघराज ो की कषनो अभियख सिकषण सभततो स परात त एसआरपनआर का परप
परकाशस क
पश नात ग-10
ग-5
ख
ग-5
ख
खति क परकाशस क
पश नात ग-3
6. ासदो/ दरण तरबय इत ोा दि द का िगतास ग-3 अकिा यखापर कष क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
21
7. राषट र ो अभियखागार क परकाशस का अन ो सतथि काओत क साक आदास परदास
ग-5
8. राज ो/ सतघराज ो कष क अभियखागार कषनो अभियख सिकषण सभततो की काोापरणाय क सतबतध सचनसा
ग-10
राषट रीय मागटदभशटर मामल 9. एभशोा इततहास क ोत की ाग दाभशाका का
सतकयस
i) सनततगत फाइय ii) खति शाभय करस क भयए सागरन क
सतबतध राज ो/ सतघ राज ो कष क साक
पानार
ख
ग-5
हत िपचणा ाय-ख
10. परस क-पन तोार करसा और दरण ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
हत िपचणा ाय-ख
11. खति का वितरण ग-3
12. न ोचजयरसा/ आ सनए परकाशस हत अततरराषट र ो अभियख परररद क साक पानार
ग-5
सय वितरिा रि ओर
13 थि िततता की ओर का शर काोा –
एजभसो क साक पानार ख
राषट रीय अभिलखागार र रि कतीरि परराशन
14. गरतक, सचधनो, सचनसात क बरोशर का दरण/ परकाशस, दयाि गरतक आदि द का पसादरण
ग-5 हत िपचणा ाय-ख
माभसर व याख यान रखला 15 राषट र ो अभियखागार ाभसक व ोाख ोास
शरतखया का आोोजस ग-3
22
17. अभिलख मल यारन (आर. ए.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह
परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. चल ोातकस सतबतधन सनततगत ाय ख 2. िारत सरकार क तायो/ वििाग/
काोाायो/ सरकार उपि क अभियख का चल ोातकस
ख जहात किय पानार हो और चल ोातकस ररपोरा स हो, फाइय पर ग-5 अतकरकत करकोा जाए
3. विभिन स तायो/ वििाग/ काोाायो क चल ोातकरकत अभियख का राषट र ो अभियखागार ख ोायो, राषट र ो अभियखागार कषनो काोाायो, िोपाय तका ििसश िर, जोपर और पिनर पथिकत अभियख क दर अततरण
ख
4. चल ोातकस/ अततरण रपजथि रर ख 5. चल ोातकस क सतबतध विविध पानार ग-10
23
“अभिलखल/ अभिलख रकष रा सवकषण वर तनरीकषण, ववभिन न मतरालयल/ वविागल/ रायाटलयल इत याहद र सररारी अभिलखल र मल यारन वर अिरण सबधी ोजरय ना”
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. “अभियख/ अभियख ककष का सिकषण और तसर कषण, सरकार अभियख का चल ोातकस और अततरण” क पररोोजसा परथि ताि स सतबतधधत फाइय
ख
2. पररोोजसा क अततगात अभियख सहाोक (सतविदा आधार पर) की थि िनकतत/ पाररशरभक स सतबतधधत फाइय
ग-3 अकिा यखापर कषा क पश नात 1 िरा, जो
िन बाद हो
3. अभियख सहाोक दिारा करकए गए चल ोातकस, अततरण और एम स अततरण सचनन की तोार की पररोोजसा स सतबतधधत ाभसक/ ाभसक/ पाकषकषक ररपोरा
ग-5
4. पररोोजसा क अततगात विभिन स तायो/ वििाग/ काोाायो इत ोादि द क अपरनभयत अभियख का चल ोातकस और अततरण
ख
5. विविध पानार स सतबतधधत फाइय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
6. पररोोजसा की िावराक काोाोोजसा ग-3
7. पररोोजसा की िावराक ररपोरा ग-3
8. पररोोजसा क परशासतसक ाय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
24
18. अभिलख रि कत (आर. सी.) अनिाग
कर.स ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया 1. राषट र ो अभियखागार, कषनो काोाायो,
िोपाय- थि र-फ को आिास का आितरस ि िारार छोडस क
बाद ग-3
2. अभियख क दर जोपर, पिनर , ििसश िर तका कषनो काोाायो, िोपाय हत विभिन स द जस कम त ोचरर, फतसानर, थि र य रक, गरतक आदि द की खर द हत तजचर
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
3. अभियख क दर, जोपर तका पिनर क अभियख क परररकषण हत दि रश ोच पपर, एभसरर फ-इाय आदि द जसन विभिन स परररकषण सागरन की आपचतत ा
ग-3
4. कषनो काोाायो, िोपाय हत िनजय जसररर-वित तनो असोदस
ग-5
5. आर.सन/ आर.ओ दिारा अपरनभयत अभियख का चल ोातकस तका राषट र ो अभि यखागार को अभियख का अततरण, आर.सन.–पानार
ग-5 आर. ए असिाग चल ोातकस ररपोरा क साक फाइय को ख क रप रख
6. वििाग/ काोाायो क काोा क आर.आर.एस का असिनकषण क सतबतध पानार
ग-5 आर. एस असिाग फाइय-ख क रप
रख 7. इतररक- भसथि र,िारर कच यर तका कम त ोचरर
इत ोादि द का िावराक असरकषण–वित तनो असोदस ग-5
8. िचभ िो/ राषट र ो अभियखागार, अभियख क दर का तसााण
ख
9. आर.सन, जोपर, पिनर तका ििसश िर तसजन सरकषा की तसातन-वित तनो असोदस
ग-5
10. अभियख क दर तका कषनो काोाायो, िोपाय अभियख का अधधगरहण
ख
11. अभियख ि दर, जोपर िचभ य ज शल क परततिरा ख ोायो स जार िावराक थि िनकतत
ग-5
12. आर.सन/ आर.ओ क साक विविध पानार/ साान ो ाय
ग-5
25
19. अभिलख परबधन (आर. एम.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. योक अभियख अधधतसो, 1993
क. योक अभियख तसोािय ,1997
ख. सतशोधस
क
क
क
राजप अधधसचनसा की परतत गािा फाइय
रखन जाए
2. अभियख सयाहकार बोिा
क. गठस
ख
राजप अधधसचधनत की परतत गािा फाइय
रखन जाए ख. गर सरकार सदथि ो का साातकस,
पसगाठस ग-3 राजप अधधसचधनत
की परतत गािा फाइय रखन जाए
ग. बठक का आोोजस काोासचनन/ काोाित त और उसकी असिती कारािा
ख परत ोक बठक की काोासचनन/ काोाित की एक परतत गािा फाइय रखन जाए
घ. योक अभियख अधधतसो, 1993 क शनघर करिोान िोस क भयए परशासतसक सधार और योक भशकाोत वििाग क सहोोग स बठक का आोोजस
ग-5
3. वििागनो अभियखाधधकाररो का साातकस
ग-5 वििागनो अभियखा -धधकाररो का सा की परविपषटर की पतजन ख क रप रखन जाए
4. योक अभियख अधधतसो, 1993 क करिोान िोस सतबतधन िावराक ररपोरा का सतकयस
क. अभियख सजसकार एजसन स परात त सचनसा
ख. ररपोरा की परथि ततन और दरण
ग-3
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ररपोरा की नार परततोात ख क रप वििागनो पथितकायो
रिखन जाए
26
5. योक अभियख अधधतसो, 1993/ तसोािय , 1997 की अन ो कछ धाराओत पर असिती कारािा
क. सतगठसात क इततहास का सतकयस
i) फाइय
ii) सतगठसात क इततहास
ख. अभियख क अभियखस/ सनकषा तका सचननकरण सतबतधन अधािावराक वििरण
ग. िगीकत अभियख क अिगीकरण सतबतधन अधािावराक वििरण
ग-3
ख
ग-3
ग-3
विभिन स आर.सन.ए. क सतगठसात क इततहास को ख क रप पकक रखा जाए
6. परासन सभततो/ आोोग क अभियख का सिकषण
ग-5
7. वििागनो अभियखाधधकाररो क भयए अभियख परबतधस क सतबतध अभिविन ोास पाठोि
ग-5 पाठोि िाय िनआरओ क रपजथि रर पर ख अतकरकत करकोा जाए
8. शरणन ‘क’ अभियख की ाइिोकरफपलतग, सचनसा का सतगरहण और अन ो कारािा
ग-10
9. अभियख सजसकार एजभसो (आर.सन.ए) दिारा ासक गणबत ता िाय कागज/ थि ोाह का परोोग
ग-5
10. वििागनो अभियख ककष का िावराक तसर कषण
ग-3 रपजथिरर-ख
11. विभिन स अभियख सजसकार एजभसो को अभियख परबतधस पर सयाह
ग-3
12. विभिन स राज ो अभियखागार/ राज ो सरकार को अभियख परबतधस/ राज ो अभियखागार थि कावपत करस सतबतधन सयाह दसा
ग-5
13. अभियख सजसकार एजभसो अभियख परबतधस पर काोाशाया का आोोजस
ग-3
14. आ .एन.आर.सन. दिारा अभियख परबतधस स सतबतधधत पाररत करकए गए सतकल प पर असिती कारािा
ग-5
27
15. अधधतसो/ तसोािय / अन ो अभियख परबतधस सागरन की आपचतत ा करसा
ग-3
16. अभियख परबतधस पर पतनिरीो ोोजसा का परथि ताि
ग-10
20. जरो प ररी परिाग (आर.-I, II, III, IV)
कर.स ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. विभिन स तायो/ वििाग स अभियख का अततरण और अिापतत
ख
2. योक अभियख का सव ोिपथिककरण ग-5
3. सतदिा ाध ो बसास क भयए योक अभियख का कम त ोचरर करण –सागरन की आपचतत ा
ख रपजथिरर-ख
4. सात त अ िधध क अभियख परात त करसा/ अससतधास ककष को आपचतत ा करसा
ख
5. बाहो एजभसो/ तायो को अभियख होा करासा
सागरन िापसन और परततथि कापस क
बाद ग-1
6. अभियख की रम त सागरन िापसन और परततथि कापस क
बाद ग-1
7. अध ोताओत/ बाहो एजभसो को अभियख की ाइिोकरफल और कागजन परततभयवपो की आपचतत ा
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात
1 िरा, जो िन बाद हो
8. योक अभियख की ाइिोकरफपलतग ख
9. शोध सतबतधन ाय
क. सकारात क ाय
ख. सकारात क ाय
ग-5
ग-3
हत िपचणा िारा/ सचनसा िाय
ाय–ख
28
10. अभियख की िापसन क भयए तायो/ वििाग/ राषट र ो अभियखागार क थि र-फ को िज गए असथि ारक
ग-1 अकिा कारािा पचर होस और दथि ताज क परततथिकापस
क बाद
11. ररपोपजरर परिाग क अभियख का चल ोातकस ख
12. अन ो असिाग को द ग सचनसा ग-3
13. आर. आर. असिाग को सचधनो तका अततरण सचनन की आपचतत ा क सतबतध पतजन
ख
14. शोधकतााओत क भयए शोध एित सतदिा असिाग को अभियख होा करास क सतबतध ातग पतजन
ख
15. बाहो ोत क ाध ो स अभियख क डिपजरय करण क सतबतध फाइय
ख
29
राषट रीय अभिलखागार मि ल र अभिलखल र सदिट मा यम रा तनमाटण, जरो प ररी -।
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. “योक अभियख क सतदिा ाध ो का तसााण” क पररोोजसा परथि ताि/ पररोोजसा विथि तार स सतबतधधत फाइय
ख
2. “योक अभियख क सतदिा ाध ो का तसााण” की पररोोजसा क अततगात अभियख सहाोक (सतविदा आधार पर) की थि िनकतत/ पाररशरभक स सतबतधधत फाइय
ग-3 अकिा यखापर कषा को
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
3. “योक अभियख क सतदिा ाध ो का तसााण” पर ाभसक/ ाभसक/ िावराक/ पाकषकषक ररपोरा स सतबतधधत फाइय अभियख सहाोक दिारा करकोा गोा एम स विरो सचनन का तसााण
ग-5
4. “योक अभियख सतदिा ाध ो का तसााण” की पररोोजसा क अततगात हल पर (सतविदा आधार पर) की थि िनकतत/ पाररशरभक स
सतबतधधत फाइय
ग-10
5. वि विध पानार स सतबतधधत फाइय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
30
21. रपर ाफि परिाग (रो.-ोी.(।), रो.-ोी.(।।), रो.-एस., रो.-डी., रो.-आर.
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. ाइिोकरफपलतग आदि द क भयए तसोािय क सतशोधस क सतबतध सनतत
ख रपजथिरर-ख
2. रपरोगराफी उपकरण और उपिोज ो िथि तओत की खर द
क. छोर उपिोज ो िथि तएत
ख. बडन िथि तएत (करा/ शनसर )
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ख
3. ाइिोकरफल उपकरण की रम त और असरकषण
ग-3
4. क. ाइिोकरफल याइबरर -अधधगरहण
ख. कषनो काोाायो, िोपाय को ाथि रर
तसगदि रि ाइिोकरफल का अततरण
ख
ख
अिापतत रपजथिरर-ख
5. क. ाइिोकरफपलतग काोाि और वििाग की सनतत
ख. राषट र ो हत ि क अभियख/ पातिभयवपो
की ाइिोकरफपलतग
ग. सजसकार एजभसो क ‘क’ शरणन क
अभियख की ाइिोकरफपलतग घ. विशर ाइिोकरफपलतग काोाि (ाथि रर
तसगदि रि की िपतयकदि रतग
ड. अभियखनो पातिभयवपो क डिपजरय धन
का तसााण
न. तसगदि रि और प-पजदि रि ाइिोकरफल रोय
का परकरिोान िोस और उसकी जातन
ख
ख
ख
ख
ख
ख
6. अध ोतओत/ बाहो एजभसो को फोरोकावपो/ ाइिोकरफल / फोरोकावपो/ ररिर वपरतरर कावपो/ विशर कावपो/ डिपजरय की आपचतत ा
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
रपजथिरर-ख
31
7. वििाग की अन ो शाखाओत स फोरोकावपो क भयए असरोध
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा जो िन बाद हो
रपजथिरर-ख
8. तकसनकी पचछताछ/ सचनसा और परभशकषण ग-3 सनततगत तसणाो िाय हत िपचणा फाइय पर ख अतकरकत करकोा जाए
9. असरकषण ितिारण और परररकषण क. सनततगत ाय
ख. अन ो
ख
ग-3
10. उपकरण का असरकषण और रम त ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
11. कषनो काोाायो, िोपाय ाइिोकरफपलतग ररपोपजरर
क. सनतत
ख. तकसनकी पानार
ख
ग-10
12. यजर खाता पपथितका ख
13. विशर ाइिोकरफल काोाि
क. अन ो दश क साक सातथि कततक आदास-परदास काोाि क अततगात
ख. अन ो वििाग/ सतथि काओत/ व ोपितो आदि द क साक करार क अततगात
ख
ख
14. ाइिोकरफपलतग/ डिपजरय करण पररोोजसाओत की आऊरसोभसिग
ख
15. रपरोगराकरफक काोा हत सतविदा तसोपितोात ख
32
1. अभिलखल रि तनगहरव माइकर या फल म वर ोजप हरव माइकर या फल म रि तनमाटण, 2. राषट रीय अभिलखागर मि ोल ध तनगहरव माइकर या फल म र ल स रि ोप रव माइकर या फल म ररना िो ा 3. आऊरस भसिग र दवारा िडप रल अभिलख एनालजग माइकर या फल म मि ोजरवतिटि ररना सबधी ोजरय ना
कर.स ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. “अभियख की तसगदि रि ाइिोकरफल और प-पजदि रि ाइिोकरफल का तसााण/ राषट र ो अभियखागार उपयब ध तसगदि रि ाइिोकरफल रोल स की ाइिोकरफपलतग तका आऊरसोभसिग क दिारा डिपजरय अभियख का एसाय-ग ाइिोकरफल पररितास” क पररोोजसा परथि ताि स सतबतधधत फाइय
ख
2. पररोोजसा क अततगात रपरोगराफी सयाहकार और रपरोगराफी सहाोक (सतविदा आधार पर) की थि िनकतत/ पाररशरभक स सतबतधधत फाइय
ग-3 अकिा यखा पर कषा क पश नात
1 िरा, जो िन बाद हो
3. अभियख सहाोक दिारा करकए गए एम स अततरण सचनन क चल ोातकस, अततरण और तसााण की ाभसक/ ाभसक/ पाकषकषक ररपोरा स सतबतधधत पररोोजसा
ग-5
4. पररोोजसा क अततगात विभिन स तायो/ वििाग/ काोाायो आदि द क अपरनभयत सरकार अभियख का चल ोातकस और अततरण
ख
5. विविध पानार स सतबतधधत फाइय ग-3 हत िपचणा ाय-ख
6. पररोोजसा की िावराक काोाोोजसा ग-3 7. पररोोजसा की िावराक ररपोरा ग-3 8. पररोोजसा क परशासतसक ाय ग-3 हत िपचणा
ाय-ख
33
22. अनसधान वर सदिट (आर. आर.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया 1. शोध अधोताओत/ उपोोगकतााओत को
असतत (िारतनो और विदशन सागररक)
ग-3
2. अभियख की परततभयवपो की आपचतत ा का असरोध
ग-3 सगर फाइय की परततभयवपो क भयए सतथि काओत स आए असरोध को ख अतकरकत करकोा जाए; करकसन खास विरो पर 1000 पषट ठ स अधधक परततभयवपो की ातग करस िाय व ोपितो क भयए िन ख अतकरकत करकोा जाए
3. शोध तसोािय -याक अभियख तसोािय , 1997 सतशोधस
-दि रतपणिणोात
ख
4. शोध सविधाओत, अभियख परापतत तसोािय आदि द क बार शोध अधोताओत/ उपोोगकतााओत को सचनसा
ग-1
5. उपपथिकतत पराणप जार करसा ग-3 6. अभियख की ातग और पस: थि कापसा
क भयए परप ग-1
7. व ोाख ोास/ सभसार/ थि कापसा दि दिस काोाि तका अन ो आऊरररन काोाि का आोोजस
ख
8. परोोि ता शल क (िपतयकशस) सतशोधस
ख
9. राषट र ो अभियखागार पाठक पक ग-10 सनततगत फसय 'ख' क रप धनपहसत करको जा सकत ह
10. वििाग अससतधास पररोोजसाओत/ ोत क दर का सजस
ख
34
23. परतिधारण समय-सिी (आर. एस.) अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. तायो/ वििाग/ काोाायो/ सरकार कष क उपि इत ोादि द क चय काोो की अभियख परततधारण सो-सचनन का असिनकषण साान ो पानार
ग-10 हत िपचणा ाय-ख
2. विभिन स तायो/ वििाग/ काोाायो/ सरकार कष की इकाइो क अभियख की अभियख परततधारण सो-सचनन की जातन का सतकयस/ सतशोधस
ख किय पानार िाय ाय
ग-3 धनपनहत करको जा सकत ह
3. अभियख परततधारण सो-सचनन क असिनकषण सतबतध राषट र ो अभियखागार क अभियख क दर/ कषनो काोायो क साक पानार
ग-10
4. सतकभयत/ सतशोधधत अभियख परततधारण सो-सचनन का रपजथि रर
ख
5. असिनकषकषत अभियख परततधारण सो-सचनन की िारा शनर (स और सतशोधधत)
कम त ोचरर िारा िायस क पश नात
ग-5
6. सिन तायो/ वििाग क भयए साझा अभियख की अभियख परततधारण सो-सचनन
सतशोधस, परशासतसक सधार और योक भशकाोत वििाग क साक पानार
ग-10
35
24. अभिलख अ ययन ोी (एस. ए. एस.)
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया 1. अभियख अध ोोस एक िरीो
डित योा
क. सनततगत ाय
ख. परिश
i) िारतनो परभशकषाकी
ii) विदशन परभशकषाकी
ग. पाठोि सो सचनन, परपिरकय सो-सचनन की तसभातन
घ. पर कषक को ासदो/ परभशकषाधकाो को ितत
ङ. छााओत दिारा परबतध तसााण
न. अध ोोस ोाा/
काोाशाया/ सभसार
छ. पतपजकाएत ज. उत तर पपथितकाएत
झ. उपपथिकतत पतजन
ख
ग-5
ग-5
ग-5
ग-3 अकिा यखापर कषा क पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ग-5
ग-3 अकिा यखापर कषा क पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
ख
ग-1
ग-1
हत िपचणा द स सतबतधधत फाइय पर ख अतकरकत करकोा जाए
परबतध की परततभयवप ख वििागनो पथि तकायो रखन जाए
2. अभियख परशासस; अभियख परबतधस; रपरोगराफी; गरतक/ पातिभयवपो की दखिाय और सतरकषण; अभियख की सविाभसतग और रम त अल पािधधक पराणप पाठोि
क. सनततगत ाय
ख. परशासतसक ाय
ग. पतपजका
घ. उत तर पपथितकाएत
ङ. उपपथिकतत पतजन
ख
ग-5 ख
ग-1
ग-1
3. अध ोोस तिय, सतविधास और बठक ख 4. अभियख अध ोोस एक िरीो
डित योा पाठोि/ अल पािधधक पराणप पाठोि परभशकषण हत विदश स असरोध
ग-5
36
5. अभियख अध ोोस पनठ दिारा आोोपजत विभिन स पाठोि क सतबतध
सतथि काओत/ व ोपितो को सचनसा की आपचतत ा
ग-3
6. राषट र ो अभियखागार क अधधकाररो दिारा वििाग क बाहर दि दए जास िाय व ोाख ोास
ग-3
7. राजो अभियखागार आदि द काोाशाया/ सभसार/ ासि सतसाधस काोाि का आोोजस
ग-5
25. रायटशाला अनिाग
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. शनसर उपकरण क असरकषण हत शनसर और पजो की खर द
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद ह
हत िपचणा द स सतबतधधत फाइय –ख
2. पजो की रम त और बदय/ रम त क अोोग ो पजो का तसपरास
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
3. ििस और अन ो सहबदध काोा (पाइप िरण, िातासकच यस तका तसााण)
ख
4. बाहो एजभसो को तकसनकी सयाह ग-5 हत िपचणा फाइय-ख
5. यजर खाता रपजथि रर ख 6. य-ग बक ख
37
अनबध -। वविाग (मख यालय) र सिी परिागल/ अनिागल
र भलए समान अभिलखल र भलए परतिधारण समय-सिी
कर.स ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया 1. क. बजर असास- सतशाधधत असास
और यखा पर कषा सतबत धन आपपततोात
ख. तसषटपादस बजर
ग. अथि काोन पद को जार रखसा
ग-3
ग-3
ग-3
ररपोरा का सन िो करस िाया असिाग ‘ख’ क रप फाइय रखगा
2. दतसक उपपथिकतत फाइय/ पतपजका ग-1 3. अस पपथिकतत वििरण की फाइय ग-1 4. आकपथिक छटटन खाता ग-1 5. काोाायो आदश ग-1 आदश जार करस
िाया असिाग फाइय को ‘ख’ क रप रखगा
6. ाभसक परगतत ररपोरा-पकक/ सकरकत ग-3 7. ततरतिय हत ाभसक ररपोरा ग-3 परकाशस असिाग
फाइय को ग-3 क रप रखगा
8. ाभसक बकाोा ररपोरा ग-3 9. ाभसक काोाोोजसा ररपोरा ग-3 10. फाइय क अभियखस/ सनकषा/
सचननकरण सतबतधन ाभसक ररपोरा (आर.ए असिाग हत)
ग-3
11. दि हतद क परगान परोोग की ाभसक ररपोरा (दि हतद असिाग हत)
ग-3
12. ाभसक परगतत ररपोरा
ग-3 13. िावराक ररपोरा (परकाशस असिाग हत) ग-3 परकाशस असिाग
दरण एित परकाशस क उपरातत फाइय पर ग-3 अतकरकत करगा, जो िन बाद हो
38
14. अभियख क विकास सतबतधन ररपोरा (सन.सन असिाग हत)
ग-3 सन. सन असिाग काोािाह क परकाशस क उपरातत फाइय पर ग-1 अतकरकत करगा
15. ोोजसा थि की क तहत ाभसक व ोो वििरण
ग-3
16. िाथि तविक और वित तनो यकष ो क सतबतध ोोजसा थि की की तसगरासन
ग-3
17. अभियख की सतरकषा तका सरकषा क सतबतध ाभसक परगतत ररपोरा
ग-1
18. असिाग की अधापरनभयत फाइय की सनकषा तका वििागनो अभियख ककष अततरण
ख
19. गािा फाइय ख सिन सनततगत तसणाो
सतगत फाइय करकए जाएत और उदधरण असिाग की गािा फाइय रख जाएत
सिना रा अधधरार अधधतनयम र मामल मि, परशासतनर सधार एव ल र भशरायि वविाग दवारा ारी समसयि मतरालयल/ वविागल र भलए सामान य अभिलखल र सबध मि अभिलख परतिधारण समय-सिी (ससयररण 2012 ोषट 69) र अनसार मदद/ मामल तनोराए ाएगि ।
39
अनबध-।। फाइल ख लन र भलए मख य शीषट/ ो-शीषट
(1-9 समसयि मखयालय र अनिाग/ परिागल/ आर. सी./ आर. ओ. र भलए समान)
1. मख य शीषट सख या 1 : परशासतनर मामल
1(1) तसषट पादस बजर सत सतशोधधत असास/ परिाग अथि काोन पदो को जार रखस सतबतधन औधनत ो
1(2) दसतदि दस उपपथिकतत
1(3) असपपथिकतत वििरण 1(4) आकपथि क छटटन खाता
1(5) काोाायो आदश- अतगरजन 1(6) काोाायो आदश –दि हतद 1(7) सचनसा का अधधकार क ाय
2. मख य शीषट सख या 2: जरो रट वर वववरण 2(1) ाभसक परगतत ररपोरा –पकक
2(2) ततरतिय हत असिाग की ाभसक परगतत ररपोरा 2(3) ाभसक बकाोा ररपोरा
2(4) काोा/ काोाोोजसा ररपोरा 2(5) फाइय क अभियखस, सनकषा और सचननकरण क सतबतध असिाग की
ाभसक परगतत ररपोरा 2(6) दि हतद क परगान परोोग स सतबतधधत ाभसक परगतत ररपोरा
2(7) असिाग/ परिाग की िावराक ररपोरा 2(8) सतसद परशस
3. मख य शीषट सख या 3: फाइलल रा अभिलखन, वगीररण, समीकषा, सिीररण
3(1) असिाग की फाइय का अभियखस, िगीकरण तका सचननकरण और उन ह
अभियख ककष अततररत करसा 3(2) परततधारण सो-सचनन क अससार असिाग की अधापरनभयत फाइय की सनकषा तका वििागनो अभियख ककष उसका अततरण
3(3) असिाग की अभियणिखत फाइय की भसया करसा
4. मख य शीषट सख या 4: अभिलख/ माइकर या फपलमग/ ोसय िरालय सामी इत याहद रि अवापति
4(1) योक अभियख
4(2) अभियख परबतधस 4(3) तसजन अभियख 4(4) रपरोगराफी 4(5) पथि तकायो
40
5. मख य शीषट सख या 5: अभि लख/ माइकर या फपलमग/ ोसय िरालय सामी इत याहद रि
व यवसय ो ा
5(1) योक अभियख 5(2) तसजन अभियख 5(3) रपरोगराफी
5(4) पथि तकायो 5(5) पराक ो अभियख/ पातिभयवपोात/ ासधनकार
6. मख य शीषट सख या 6: ख साधन/ सदिट मा यम
6(1) ागादभशाका
6(2) साास सचनन 6(3) ासधन सचनन 6(4) तसजन कागजात की सचनन 6(5) विथि तत सचननकरण इत ोादि द
6(6) पराक ो अभियख 6(7) ररपोपजरर अततरण और जातन सचनन का तसााण
6(8) राषट र ो ागादभशाका
7. मख य शीषट सख या 7: सलाहरारी/ ोरामशी सवा 7(1) योक अभियख 7(2) अभियख परबतधस 7(3) सभतत और सम यस (आ .एन.आर.सन.)
7(4) परररकषण 7(5) रपरोगराफी 7(6) पराक ो अभियख 7(7) पथि तकायो विजञास 7(8) शोध और सतदिा 7(9) तसजन अभियख 7(10) थि राफ अभियखागार/ अन ो सतथि काओत को पराशी/ तकसनकी सहाोता
8. मख य शीषट सख या 8: सी. आर. एल. अभिलखल रि दखिाल वर ोजररकषण
8(1) योक अभियख
8(2) तसजन अभियख
8(3) पराक ो अभियख
8(4) परररकषण
8(5) पथि तकायो
8(6) शोध और सतदिा 8(7) सन.आर.एय.
41
9. मख य शीषट सख या 9: अभिलख/ ोाडभलवो/ ोसय िरालय सामी इत याहद परात ि
ररना
9(1) योक अभियख 9(2) तसजन अभियख 9(3) पराक ो अभियख
9(4) पथि तकायो
9(5) रपरोगराफी
मख य शीषट सख या 10: ऐतिहाभसर दसय िाव खरीद सभमति
मख य शीषट सख या 11: श ध वर सदिट
मख य शीषट सख या 12: जरो प ररी रि सरकषा
अभिलख रि कत
मख य शीषट सख या 13: अभिलखल रनकतल/ कषतरीय रायाटलय सबधी मामल
अभिलख परबधन परिाग
मख य शीषट सख या 14: अभिलख परबधन अ ययन (मतरालय/ वविागल स जरो रट)
मख य शीषट सख या 15: सय ो ान अ ययन िो ा अधटपरिभलि अभिलखल र अभिलखन, वगीररण/ समीकषा वर सिी सरलन र रायट मि मतरालयल
र सहायिा दना
मख य शीषट सख या 16: अभिलखल सबधी रानन
मख य शीषट सख या 17: अभिलख परतिधारण समय-सिी रि ाि/ सश धन
मख य शीषट सख या 18: अभिलखल रा मल यारन
सभमति वर सम मलन
मख य शीषट सख या 19: आई.एि.आर.सी. –ग न, सदसय यल रि तनयपयि इत याहद
मख य शीषट सख या 20: आई. एि. आर.सी.- सतर सय ो ान तनधाटरण, जरो रट, िधिटि
ोोर, सरल ो, अभिलख ववरास, परदशटनी
मख य शीषट सख या 21: आई.एि. आर. सी.- सरल ो, मकतण ोर रि गई रायटवाही
मख य शीषट सख या 22: एन. सी. ए. –सरल ो, मकतण ोर रि गई रारटवाई सबधी ब र
मख य शीषट सख या 23: ऐतिहाभसर दसय िाव खरीद सभमति िो ा पराच य अभिलखल
रि अवापति (एि. डी. ोी. सी.), (ओ. आर. िडवी न) मख य शीषट सख या 24: अिरराषट रीय सबध- सासय रतिर आदान परदान रायटकरम,
आई. सी. ए. यनसय र , अन य ए िभसया, परतितनयपयि, परतितनधध
मडल
मख य शीषट सख या 25: नसोरट
42
परराशन वविाग
मख य शीषट सख या 26: िारिीय अभिलखल रा सरलन
मख य शीषट सख या 27: राषट रीय अभिलखागार रि वावषटर जरो रट
मख य शीषट सख या 28: श ध परबध वर तनबध रा बलहरन-सरलन, परराशन वर
वविरण
मख य शीषट सख या 29: परराशन, ोतरर/ दलटि िो ा महत वोणट पररशन रा ोनमटकतण– बबल रा िगिान
मख य शीषट सख या 30: तन ी अभिलखल रि राषट रीय ो ी सरलन, परराशन वर
वविरण
अनदान अनिाग
मख य शीषट सख या 31: ववत िीय सहायिा य ना
ोी एड बी परिाग
मख य शीषट सख या 32: राषट रीय अभिलखागार रि य ना सय रिम, ोी. एड बी., रायटकरम
िो ा रारटवाई य ना
ोजररकषण परिाग
मख य शीषट सख या 34: ोजररकषण सामी रि खरीद
मख य शीषट सख या 35: ोजररकषण सामी रि खरीद, आोति ट
मख य शीषट सख या 36: अभिलखल रि मरम मि वर ोनदार- वविाग, बाहय ए िभसया आहद
मख य शीषट सख या 37: िारिीय मानर यर –सहय ग, मानरिररण, ब र आहद
मख य शीषट सख या 38: मशीनरी, ो ो रि खरीद, मरम मि आहद (रायटशाला)
मख य शीषट सख या 39: राषट रीय अभिलखागार-सौध िवन रा तनमाटण िो ा कषतरीय रि कतल र भलए िवन (रायटशाला)
रपर ाफि परिाग
मख य शीषट सख या 40: रपर ाफि सवाए-सररारी ए भसया, तन ी ससय ो ाए, आदान
परदान रायटकरम, अ यिा
मख य शीषट सख या 41: ववशष माइकर या फल म रायटकरम—राषट रीय अभिलखागार र
अभिलख
मख य शीषट सख या 42: ववशष रायटकरम, ोररण िो ा सहायर ो ो रि
खरीद/ मरम मि
43
अभिलखीय अ ययन ोी
मख य शीषट सख या 43: अभिलखीय अ ययन मि िडत ल मा ोा यकरम
मख य शीषट सख या 44: अल ोा वधधर परमाणोतर ोा यकरम
मख य शीषट सख या 45: ववशष परभशकषण परा यकरम
मख य शीषट सख या 46: अ ययन मडल, फल सय रिमि इरनटभशो
ोसय िरालय
मख य शीषट सख या 47: ोसय िरालय परबधन
मख य शीषट सख या 48: ो ल िो ा ोबतरराओ रि खरीद
हहन दी अनिाग
मख य शीषट सख या 49: िारि सररार रि रा िाषा नीति रा रायटन वयन
मख य शीषट सख या 50: हहन दी मि अनवाद रायट
मख य शीषट सख या 51: हहन दी मि परभशकषण
मख य शीषट सख या 52: सय वितरिा रि ओर- सामी र सहण हि ए िभसयल स
ोतरािार - अवभशषटर मामल
मख य शीषट सख या 53: अभिलख महातनदशर रा सधिवालय
मख य शीषट सख या 54: लखाधधरारी रा ोतरािार
मख य शीषट सख या 55: परदशटनी
रतयरर अनिाग
मख य शीषट सख या 56: ोसय िरालय सामी/ अभिलख आहद रा रम त यररीररण
मख य शीषट सख या 57: अभिलख आहद र राम त यररीररण हि सभमतियल/ रायटदलल
रा ग न
मख य शीषट सख या 58: राषट रीय अभिलखगार रि वबसाइर रा स न
मख य शीषट सख या 59: रम त यरर/ सर सहायर ो ो रि खरीद/ िगिान
मख य शीषट सख या 60: रम त यरर परौदय धगरि ोर सभमनार/ रायटशाला
मख य शीषट सख या 61: राषट रीय अभिलखागार र अन य अनिाग र रम त यरर
रावोयल रि आोति ट
मख य शीषट सख या 62: अन य वविाग स परात ि ववववध सिना
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राषट रीय अभिलखागार र कषतरीय रायाटलय एव अभिलख रि कतल हि समान अभिलख परतिधारण समय-सिी
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. सनततगत ाय ख
2. अभियख क अध ोोस हत असतत
i) िारतनो शोध अध ोता
ii) विदशन अध ोता
iii) तसजन व ोपित/ सतथि काएत
ग-5
ग-5
ग-5
3. शोध ाय सचनसा की आपचतत ा ग-5
4. योक अभियख का क दर करण/ अिापतत ख
5. तसजन अभियख का अधधगरहण ख
6. i) अपरनभयत अभियख का चल ोातकस
ii) चल ोातकस सतबतधन पानार ख
ग-5
7. वििाग/ काोाायो क काोो की अभियख परततधारण सो-सचनन का असिनकषण
ख
8. विभिन स अभियख शरतखयाओत क सतदिा ाध ो का तसााण (आर. ओ. िोपाय)
ख
9. परकाशस- विदरोह सतबतधन दथि तािज का सतकयस (आर ओ िोपाय)
ग-10 परकाशस क उपरान त
10. बाहो एजभसो को तकसनकी सयाह ग-10
11. गजरात राज ो अभियखागार क िाऊस परतततसधध काोाायो क अभियख की परततभयवपो की आपचतत ा (अभियख क दर, जोपर)
ख
12. अभियख सत ताह सारोह/ परदशातसो का आोोजस
ग-3
13. वििागनो अभियखाधधकाररो क भयए अभियख परबतधस पर अभिविन ोास पाठोि
ग-3
14. िचभ अधधगरहण ख 15. ििस तसााण ख
45
ो ी
1. पथि तकायो सतदिा/ गरतक अिापतत पतजन ख
2. पतरका अिापतत पतजन ख
3. शोध अध ोता उपपथिकतत पतजन ग-10 4. अभिविन ोास पाठोि उपपथिकत होस िाय
वििागनो अभियखाधधकाररो की पतजन ख
5. अधोताओत/ उपोोगकतााओत क भयए असतत ख
6. सरकार / तसजन अभियख की अिापतत ख
7. शोध ाय सतबतधन पतजन ख
8. फोरोकापन पतजन ग-3 9. शोध अध ोताओत/ तसजन व ोपितो को अभियख
जार करस की पतजन ख
10. अभियख की रम त हत तसगा पतजन ख 11. आगततक की पतजन ख 12. कानाररो को पथि तकायो क गरतक जार करस
की पतजन ख
ोजररकषण अनिाग
1. दथि तािज क परररकषण हत तकसनकी दि दशातसदश
ग-3
2. परररकषण ाय सतबतधन पानार ग-5
3. परररकषण रसाोस, यखससागरन और रम त सागरन की खर द/ अधधगरहण
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
4. अपगसशस आदि द सत परररकषण उपकरण की खर द
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
5. अभियख की रम त और पसरदधार सागरन िापस िजस और अपस थि कास पर रखस क बाद
ग-3
46
6. परररकषण रम त सागरन का तसगा ग-1
ो ी
1. अभियख की रम त की पतजन ख
2. परररकषण रसाोस, यखससागरन तका रम त की खर द/ अधधगरहण
ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
3. अपगसशस सदि हत परररकषण उपकरण की खर द
ख
4. ातग पपथितका ग-5
5. फोचभगशस, एयपन भि नर, यसगरास ऑोय दि रर र हत पतजन
ग-5
रपर ाफि
1. शनसर / उपकरण की खर द ख
2. राज ो अभियखागार को प-पजदि रि ाइिोकरफल की आपचतत ा
ख
3. ख ोायो तसगदि रि ाइिोकरफल स प-पजदि रि ाइिोकरफल का तसााण
ख
4. ख ोायो दिारा दि दए गए अभियख की ाइिोकरफपल तग
ख
5. उपकरण की रम त/ असरकषण/ अपगसशस भसयिर का पसिारण
ग-3 अकिा यखा पर कषा तका
यखापर कषा की सिन आपपततो का
तसपरास होस क बाद, जो िन बाद
हो
47
माइकर या फल म जरो प ररी (एम.एम.आर), कषतरीय रायाटलय, ि ोाल
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. उपकरण का असरकषण ग-3 अकिा यखापर कषा क
पश नात 1 िरा, जो िन बाद हो
2. िाका र काोा परगतत स सतबतधधत ाय ग-5 3. अधोताओत/ उपोोगकतााओत को द जास िाय
सिा ख
4. ए.एफ. आर अपगस सतबतधन नतािसन परणाय
ग-5
5. ख ोायो स ाइिोकरफल का अधधगरहण ख 6. िातासकच यस सतोत हत जय का अततररि त
ोत ग-1
7. प-िर फि रर कपभसरर पसय ग-1 8. जसररर का परनायस ग-5 9. ए.एफ.आर एल ोभतसो की वििाजक
द िार ग-3
10. तापास और सापकषकषक आदराता नारा ग-3 11. नम बर ऑफ वपरतसस - पानार की
ाइिोकरफपलतग ग-3
12. विदरोह सतबतधन कागजात की ाइिोकरफपलतग इसस सतबतधधत पानार
ग-3
13 िातासकच यस सतोत का परनायस ख 14. ए.एफ.आर का जय परचकरफत ग दि रर र ग-3
48
कषतरीय रायाटलय/ अभिलख रि कत र भलए सामान य अभिलख
कर.स. ववषय/ अभिलख समह परतिधारण अ वधध अभ यपयिया
1. ाभसक परगतत ररपोरा ग-3 2. िावराक ररपोरा ग-3 3. तसषट पादस बजर ररपोरा ग-5 4. काोाोोजसा काोाि ग-5 5. अभियख क विकास सतबतधन ररपोरा ग-3 6. दि हतद ाभसक परगतत ररपोरा ग-3 7. पथि तकायो क गरतक की खर द, पानार
आदि द ग-5
8. राजिारा सनतत का काोाान िोस ख 9. दि हतद पखिाडा ग-5 10. बजर असास–सतशोधधत असास ग-3 11. सरकषा ग-5 12. जस सतपका ग-3 13. योक अभियख अधधतसो,1993 स सतबतधधत
ररपोर और ाय ग-5 सनततगत तसणाो
िाय हत िपचणा दि रत पणिणो पर ख अतकरकत करकोा जाए
14. काोाशाया/ सभसार
ग-3
15. आ . एन. आर. सन. स सतबतधधत ाय ग-3
न र : को सतविदा/ ाया/ फाइय करकसन पराधधकार क वििानस, कासचसन परकरिोा, जातन अकिा यखापर कषा क अधनस होस की पथिकतत , सिन दथि तािज और अभियख वििानस, कासचसन परकरिोा, जातन अकिा यखा पर कषा पचर होस अकिा तसधााररत परततधारण अिधध, जो िन बाद हो, तक बसाए रखसा अपकषकषत ह । ोह राषट र ो अभियखागार ख ोायो स दि दल य क सिन परिाग/ असिाग तका कषनो काोाायो, िोपाय एित अभियख क दर, जोपर, ििसश िर तका पिनर क भयए यागच ह ।