Post on 15-Apr-2017
ИТ политика ХНУРЭ
направления развития и цели на 2016 год
Кравченко Павел Александрович
Опыт• выпускник ХНУРЭ (2003 -
2012), каф. БИТ, к.т.н.
• 12 лет опыт работы в ИТ сфере
• международный эксперт, 1.5+ года работы за границей в 40+ странах
• основатель продуктовой ИТ компании
ЦельСоздание IT-инфраструктуры университета, направленной на: оптимизацию и расширение образовательного процесса, оптимизацию информационных потоков, внедрение инструментов для контроля и мотивации
В университете 7000 студентов и 2000 сотрудников, так?
Нет, в университете 9000 студентов и 9000 сотрудников!
Проблемы
- бумажный документооборот- неэффективное использование ресурсов- отнимающий много времени процесс коммуникации и принятия решений- слабое взаимодействие баз данных - нестабильный интернет
Высокоуровневые цели
- процесс образования соответствует привычным способам потребления информации - организационные процессы соответствуют стандартам 21 века
- кооперация вместо конкуренции
Образовательный процесс
Кадры
Студенты
Внешние связи
Инфраструктура
Кооперация
Образовательный процессЦель
Привлечение лекторов из профильных компаний
Онлайн образование
Процесс подписи и хранения всех документов в электронной форме, поддержка версионности
Оцифровывание системы отношений в университете
Электронная система голосования для принятия решений
Метрика
% от общего количества пар
% студентов с сертификатами
% электронных документов
% оцифрованных процессов
% решений принятых через систему
СтудентыЦель
База данных студентов
Персональный кабинет студента
Учет посещаемости через мобильный тел-н
Темы дипломов от профильных компаний
Удобный доступ к библиотеке, связанный с ним рейтинг книг и статей
Метрика
% актуальности контактов
% использования
% использования
% тем от компаний
% студентов, пользующихся библиотекой
КадрыЦель
База данных всех преподавателей, анонимные рейтинги
Электронные ведомости
Налажен процесс взаимодействия преподавателей с профильными компаниями
Внедрение метрик качества образования завязанные на бонусы от ИТ компаний
Использование электронного документооборота преподавателями
Метрика
количество оставленных отзывов
% и время закрытия
% преподавателей, сотрудничающих
% преподавателей, получающих бонусы, $
% преподавателей использующих систему
Внешние связиЦель
Проведение ИТ- конференций, митапов
Инкубатор и коворкинг в партнерстве с общественными организациями
Зал с профильными сериалами на английском, вебинарами от лидеров отрасли
Метрика
к-во событий и участников
количество вовлеченных студентов, $
% посещающих
ИнфраструктураЦель
Обновление технического парка
Интернет и Wifi
Использование онлайн-инструментов взаимодействия для большинства операций
Аудитории с оборудованием для MOOC
open-source система управления процессами университета (документооборот)
Метрика
% устаревших устройств
скорость доступа
% операций
% аудиторий, к-во лекций
% использования
КооперацияЦель
Внедрение принципа BYOD
Решение ИТ проблем волонтерами
ПО предоставленное партнерами
Другие университеты используют наши наработки
Метрика
% собственных устройств
% решенных проблем
% программ
к-во университетов
Первые шаги
1. Аудит информационных процессов
2. Унификация базы данных контактов студентов
3. Проведение серии семинаров по электронному документообороту
4. Создание политики в области ИТ
Спасибо за внимание!