Inventarios

Antonio Pérez Carbajal P254917

Herramientas Corporativas / Maestría en Software Libre.

Inventarios.

• Definición de Inventario según el Diccionario de la Lengua Española:

– 1. m. Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

– 2. m. Papel o documento en que están escritas dichas cosas.

Inventarios.

• Definición de Inventario:

– Es la Relación ordenada de bienes o materiales que se encuentran en existencia en un determinado periodo de tiempo dentro de una empresa.

– El Inventario es la relación a detalle de las existencias materiales. Debe de mostrar el número de unidades en existencia, su ubicación, la descripción de cada artículo, los precios unitarios, total de inventario, etc.

Inventarios

• Notas.– La necesidad de los inventarios nace para hacer frente a los periodos de

escasez.– Desde la Antigüedad pueblos como los Egipcios almacenaban grandes

cantidades de alimentos para los tiempos de sequia u otras contingencias. El poder asegurar el abasto de bienes y alimentos para la supervivencia motivó el origen de los Inventarios.

– Llevar el registro exacto de los alimentos que eran almacenados : las fechas en que se almacenan, las cantidades, su ubicación, etc. , era de suma importancia.

– El fundamento de las empresas comerciales es la COMPRA y VENTA de bienes y servicios. El buen manejo de un inventario permite tener un control sobre la producción.

– Desde el punto de vista de los costos y las finanzas el inventario es dinero. Los inventarios tienen un valor. Y generan un costo.

– Las personas que ven al inventario mas desde el punto de vista Financiero piensan: mientras menos cantidades en el inventario mejor.

– Los que ven a los Inventarios como un conjunto de materiales opinan: Entre mayor sea el stock es mejor.

Inventarios

• Los inventarios comprenden: – Materias Primas– Productos en proceso – Productos terminados o mercancías para la venta– Materiales, repuestos y accesorios para ser

consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.

– Empaques y envases – Los inventarios en tránsito

Inventarios.

• ¿Porqué es de Utilidad el uso de los Inventarios?

– Las existencias de materiales permiten facilitar el flujo continuo del proceso de Manufactura.

Inventarios

• Objetivo del Inventario.

Proveer adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Poniéndolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos, perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa.

Inventarios

• En algunas empresas de Manufactura el inventario representa mas del 50% de sus activos.

• El inventario debe verse como una inversión, ya que tiene un valor.

• Al ser una inversión mas de la empresa, debe manejarse de una manera Racional y planificada.

Gestión de Inventarios.

• Gestión de los Inventarios:

Proceso para PLANIFICAR, ADMINISTRAR y CONTROLAR los recursos disponibles, permitiendo un apropiado manejo de los mismos, con la intención de eficientar los procesos de una empresa encaminados a la producción de un bien o servicio.

Gestión de Inventarios.

• Objetivo:

La gestión de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener , cuando se deberán hacer los pedidos para cubrir las necesidades así como la cantidad de unidades a pedir.

Inventarios.

• Puntos básicos de la Gestión de Inventarios.– Cuantas unidades deberían ordenarse o

producirse en un momento dado. – En que momento deberían ordenarse o

producirse el inventario. – Que artículos del inventario merecen una

atención especial. – Puede protegerse contra los cambios en

los costos de los artículos del inventario.

Inventarios.

• Para lograr un nivel satisfactorio de producción es importante contar con una política que garantice la buena administración de los inventarios.

– Establecer relaciones exactas entre las necesidades y los abastecimientos de los diferentes productos. 

– Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. 

– Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 

– Mantener un nivel adecuado de inventario. 

– Satisfacer rápidamente la demanda. 

– Recurrir a las TI para automatizar, gestionar y controlar los inventarios.

Gestión deInventarios

• Clases de los Inventarios.Los inventarios se clasifican de acuerdo al nivel de transformación en que se encuentren las existencias dentro del proceso de manufactura.– Materias Primas.

• Sin la materia prima suficiente el proceso de producción se interrumpiría ocasionando perdidas a la empresa.

– Art. En proceso de fabricación.• Productos que aun no están terminados. No están disponibles

aun para venta o distribución.

– Productos Terminados.• Productos cuyo proceso de manufactura ha concluido. Están

listos para venta o distribución.

– Otros materiales.

Gestión de Inventarios

• Técnicas para la Gestión de Inventarios

– Sistema ABC.– Punto de Reorden.–Modelo Básico de Cantidad Económica

de Pedido (CEP).

Inventarios.

• Sistema ABC.– Se divide el inventario en 3 grupos:

A,B,C.• Los art. A son los de costo mas alto y de

rotación mas lenta.• Los art. B son los que siguen las tipo A.• Los art. C son los de costo menor. Esta

categoría se integra por una gran cantidad de artículos diferentes que requieren de poca inversión, y generalmente son los de mayor rotación.

Inventarios

• Punto de Reorden.– El punto de reorden es el momento en

que el nivel de inventario de un articulo requiere que se haga una orden de reabastecimiento.

– El calculo de un punto de reorden incluye: el tiempo de entrega de la materia prima, el pronostico de la demanda, y el nivel de servicio deseado.

• Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido (CEP).– Este método considera varios costos

operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos del inventario total.

– Costos de Pedidos– Costos de mantenimiento– Costos Totales

Software para Gestión de Inventarios

• Software utilizado para lograr la Automatización del Control del Inventario.

– ¿Cuándo nos Sirve?• Al manejar un cantidad de productos demasiado grande para llevarla de manera manual.• En Organizaciones que requieran automatizar y estandarizar el Control de Los

Inventarios.

– ¿Para que sirve?• Contar con Información en Tiempo Real.• Información Verídica acerca de la cantidad de existencias.• Cantidad de Producto terminado.• Productos en Proceso.• Ordenes de pedido.• Etc.

Software para Gestión de Inventarios

• Los programas para el control de los Inventarios pueden ser programas independientes o ser módulos que pertenecen a sistemas mas grandes.

• Generalmente se les puede encontrar dentro de sistemas ERP’s y/o CRM’s

Software para Gestión de Inventarios

• Algunos Ejemplos de Software FLOSS para la Gestión del Inventario.

• http://e-global.es/erp/10-programas-erp-software-libre-y-gratis-para-pymes.html

– OpenErp.• http://www.openerp.com/.

– Opentaps.• http://www.opentaps.org/

– Openxpertya.• http://www.openxpertya.org

Software para Gestión de Inventarios

– Erp5.• http://www.erp5.com

– BlueErp.• http://open.mitija.com/blueerp/.

– Xtuple.• http://www.xtuple.com/

Software para Gestión de Inventarios

• OpenErp.-

– Gestión de almacenes en distintas ubicaciones.– Gestión de la rotación de inventario y niveles de

stock.– Ejecución de envío y cálculo de los gastos de

envío.– Gestión de lotes y números de serie para

trazabilidad– Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración

automática de stock.– Definición de reglas para reabastecimiento de

stock.

Bibliografia

• http://centros.edu.aytolacoruna.es/maristas/62-68.pdf

• http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-gestion-de-inventarios

• http://www.slideshare.net/magc121286/gestion-de-inventarios

• http://prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Gestion%20Inventarios.pdf

• http://www.tutor2u.net/business/gcse/production_stock_control.htm

• http://www.definicion.org/inventario• http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/

08_2107_IN.pdf• http://www.tec-mex.com.mx/promos/

bit/bit0802-erp.htm

• http://www.openerpsite.com/erp-openerp-modulos• http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-

4.htm• http://www.slideshare.net/gustavovq/sistemas-y-m

odelos-de-inventarios

• http://www.lokad.com/es.definicion-punto-de-reorden.ashx

– http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/inventariosfundamentos/

• http://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_finanzas1_pdf/tema6.pdf

Gestión de Inventarios.

• Objetivos de la Gestión de Inventarios.

– Reducción de Costos.–Mejora de los procesos de Producción.–Mejora en el Servicio al Cliente.

Gestión de Inventarios

• Mediante la Gestión de Inventarios se determina:– La cantidad de inventario a mantenerse.– El momento en que deben hacerse o

colocarse los pedidos.– Cantidad de material a pedir.