Introduzione agli eventi

Questo documento è di supporto a una presentazione verbale.I contenuti  potrebbero  non essere correttamente interpretati in assenza dei

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a cura di Bonucchi & Associati srl

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Sommario• Definizione animazione territoriale

• Definizione evento

• L’evento nella politica di comunicazione e nel piano di marketing territoriale

• Il caso Tortona: un evento progettato

• Check list operativa

• Conclusioni

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Animare il territorio

Significa:

• costruire il consenso

• predisporre il terreno tra gli attori locali sugli aspetti condivisi della realtà locale

• stimolare ed ascoltare gli operatori economici locali

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Animare il territorioImplica funzioni di: • ascolto delle istanze dei soggetti locali

(ricerca e indagine)• sensibilizzazione delle istituzioni locali

in materia di finanziamenti nazionali e comunitari

• promozione dei comportamenti partecipativi nella definizione dei progetti di sviluppo

• raccordo con le istituzioni sovraordinate (Regione, Stato e UE)

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Animare il territorioL'obiettivo è di:• illustrare metodologia e opportunità del

programma di sviluppo• censire la disponibilità a partecipare a progetti di

sviluppo locale• evidenziare le problematiche socio-economiche

che caratterizzano lo sviluppo dell'area• verificare il consenso dei soggetti rispetto ai

temi chiave dello sviluppo• censire le strategie dei soggetti economici del

territorio• individuare le linee progettuali di intervento

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Gli eventi di animazione territoriale

L'animazione può concretizzarsi in:• Realizzazione di seminari tematici per

l’approfondimento e l’aggiornamento su specifiche tematiche

• Realizzazione di incontri informativi e di orientamento personalizzati

• Segnalazione ed organizzazione di eventi ed iniziative di particolare interesse per lo sviluppo e la promozione del territorio

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Definizione evento

Gli eventi sono manifestazioni

in grado di mobilitare le

potenzialità di un territorio

e di rafforzarne l’immagine

e l’identità

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L’evento nella politica di comunicazione

• Uno degli strumenti del piano di comunicazione

• Richiede una buona integrazione con l’azione dell’Ufficio Stampa e delle Relazioni Pubbliche e, in generale, con le politiche di comunicazione del territorio

• Richiede di essere definito e integrato anche all’interno delle politiche di marketing territoriale

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L’evento

• L’evento si distingue perché:– ha un impatto sulla domanda e sull’offerta– ha caratteristiche di forte unicità e di forte

focalizzazione su una determinata area (cultura, sport, commercio, politica, etc.)

– può essere ricorrente o episodico– richiede una fase di preparazione e

pianificazione piuttosto lunga

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L’evento

Inoltre l’evento• avvia un processo di crescita locale• favorisce notorietà con effetti positivi

anche in settori diversi della vita economica locale

• richiede la mobilitazione di risorse notevoli e il coinvolgimento di attori diversi

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L’evento • L’evento si radica sulle tradizioni storiche e

culturali, sulle vocazioni economiche e sociali

• L’evento ricorrente: – sortisce l’effetto di progressiva valorizzazione

delle caratteristiche del territorio (esempio: Festival di letteratura di Mantova)

• L’evento episodico: – crea un motivo di risalto sulla stampa; può far

circolare materiali di comunicazione sul territorio; si raccorda al piano di marketing territoriale (vedi Caso Tortona)

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L’evento

• Proprio per il ruolo di nuovo interprete delle caratteristiche del territorio – del quale offre talvolta una nuova visione - si può anche considerare come coadiuvante nella determinazione della politica di prodotto

• L’evento aiuta nel determinare l’espressione del prodotto territorio

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L’evento

Richiede che esistano:

• le infrastrutture da cui dipende la riuscita dell’evento stesso (trasporti, accoglienza, informazioni)

• i servizi finalizzati alla riuscita dell’evento stesso o che sono collegati indirettamente ad esso

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L’evento

• Il grande evento costituisce una forza in grado di connettere i singoli elementi di una certa area geografica (…)

• Questi elementi sono trasformati in un’offerta territoriale dove s’integrano prodotti e servizi (…)

• L’evento costituisce una forza di integrazione e fertilizzazione degli elementi attuali del territorio, delle sue infrastrutture e della sua immagine

• M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

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L’evento e il territorio

• Attenzione a capire se è l’evento che distribuisce il territorio o il territorio che distribuisce l’evento

• Cambiano i canali di distribuzione

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Classificazione eventi

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Meeting

Incontri di due o più persone accomunate da uno specifico

interesse.

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Congresso

Riunione periodica di una categoria omogenea di persone.

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Convegno

Riunione di persone appartenenti a categorie anche NON omogenee

finalizzata a dibattere un problema specifico.

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Simposio

Riunione con partecipazione altamente selezionata e qualificata, finalizzata alla verifica di un processo di ricerca

ed alla relativa diffusione.

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Seminario

Riunione su argomenti specifici finalizzata ad un arricchimento culturale o professionale dei partecipanti.

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Workshop

Riunione finalizzata all’arricchimento professionale attraverso scambi di

esperienze e confronto di metodologie. Generalmente guidata da un

MODERATORE, include esercizi allo scopo di aumentare l’abilità o sviluppare la conoscenza rispetto ad un argomento

specifico.

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Tavola Rotonda

Riunione di un ristretto numero di esperti per esaminare e discutere un

tema specifico.

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Conferenza

Riunione eterogenea di specialisti per dibattere, dalle diverse angolature, un argomento di comune interesse.

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Incentive

Soggiorno fuori sede organizzato da un organismo per i propri membri finalizzato a stimolare la reciproca

conoscenza e favorire una maggiore collaborazione.

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Exposition

Una Mostra in cui un gruppo di fornitori dello stesso settore presentano i loro

prodotti e/o servizi.

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Tipologie di evento

Gli eventi possono essere:

• manifestazioni culturali

• manifestazioni sportive

• fiere commerciali

• congressi scientifici

• …

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Tipologie di evento

• Festival della letteratura di Mantova

• Festival della filosofia di Modena

• Dal tartufo al culatello: l’evento enogastronomico

• Festival teatrale e musicale: S. Arcangelo di Romagna e Berchidda (SS)

• Erice (TP) e la scienza

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Associazioni di categoria

P.C.O. (organizzatori professionali di congressi) http://www.pcoitalia.it/

ASSOREL (associazione agenzie relazioni pubbliche) www.assorel.it

FERPI www.ferpi.it

AIMP (associazione italiana meeting planners) http://www.aimpitalia.it/

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Il caso Tortona

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Il caso Tortona

• un evento in preparazione del PST

• caratteristiche dell’evento

• obiettivi dell’evento

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Caratteristiche dell’evento

• E’ un seminario su un argomento generale relativo agli investimenti, agli insediamenti economici, alle politiche del territorio, applicato al territorio di Tortona.

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Caratteristiche dell’evento

• Il seminario si tiene contemporaneamente a Milano (la piazza più comoda per operatori economici e giornalisti) e a Tortona (la piazza di riferimento).

• I due luoghi sono collegati in teleconferenza, per affermare il concetto che sono vicini, raggiungibili, collegati. (vd. “i fichi di cartagine”)

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Il caso Tortona

L’organizzazione dell’evento è un punto fondamentale, anche se non l’unico, di tutta la strategia di promozione del territorio, che permette di sfruttare adeguatamente il materiale stampato e presentare i servizi attivati.

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Rapporto tra evento e resto delle manovre

• L’evento è strettamente collegato ai servizi e alle manovre che sono state suggerite nella proposta di intervento e con esse va coordinato, anche se assume la rilevanza maggiore in termini di costi.

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Rapporto tra evento e resto delle manovre

Rapporto tra evento e resto delle manovre– Le quotazioni della videoconferenza, vista la

mancanza di strutture tecniche nella sala di Tortona, sono molto elevate.

– Si necessita pertanto, l’esigenza di trovare uno sponsor che possa contribuire ai costi previsti.

– La Telecom che già ha preso parte al progetto del Parco Tecnologico potrebbe offrire, anche in questo caso, un servizio tecnico adeguato.

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Obiettivi• Dell’intera operazione

– Attrarre investitori nella zona di Tortona

• Dello stampato e della sua diffusione  – Abbinare il marchio della Banca all’operazione

Tortona  – Appoggiare in maniera sostanziale le informazioni

sul territorio

• Dell’evento – Creare un motivo di risalto sulla stampa economica

(l’evento aiuta a far scrivere, prima, durante e dopo)– Coinvolgere operatori economici ed investitori– Veicolare i materiali relativi al territorio

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Scaletta operativa

• Esternalizzare• Scegliere in base ai propri obiettivi e temi• Decidere i temi• Definire gli obiettivi (coerenti con il piano di

marketing)• Definire il pubblico• Stabilire le azioni di comunicazione relative

all’evento• La coordinazione con il resto del piano di

comunicazione• Le azioni del prima e del dopo: l’ufficio

stampa

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Conclusioni

• Definizione dell’evento e delle sue tipologie

• L’evento nella politica di marketing territoriale

• Linee guida per organizzare un evento

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Bibliografia

• J. Stoquart, Il marketing evento, Franco Angeli, 1992

• M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco Angeli, 1999

Introduzione agli eventi

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