Post on 09-Aug-2015
© 2013 Epicor Software Corporation
Зачем Структурированное Бюджетирование?
Текущая ситуация
• Microsoft Excel используется для построения планов, бюджетов, отчетности, форкастинга. Используется много разрозненных excel sheets, которые пересылаются электронной почтой либо даются в общий доступ на общедоступных ресурсах.
• Excel sheets могут быть очень запутанными и связанными
Проблематика
• Разные версии Excel sheets
• Ошибки из-за проблем с поддержкой этой сложной запутанной структуры
• Вставки строк и колонок
• ОГРОМНЫЕ размеры файлов
• Кто-то должен постоянно следить за завершением процесса бюджетирования и сличать версии
Aka... Excel Hell
© 2013 Epicor Software Corporation
• Web или Excel интерфейс пользователя
• Полностью автоматизированный Workflow
• извлечение данных из базы данных Главной Книги Scala
• Интерфейс бюджета с данными Главной Книги Scala
• Поддержка мульти-валютности
• Поддержка версионности, контроль прав доступа
• Бюджетирование на уровне счета и более глубокой детализации
• Простой механизм распределения
• Шаблоны
Что из себя представляет Epicor Financial Planner?
Что из себя представляет Epicor Financial Planner?
Robust Microsoft SQL Server storage
• Одна версия бизнес модели и данных
• Интерфейс к iScala Главная Книга, синхронизация с планом счетов iScala
• Фокусированные и гораздо менее сложные Excel sheets
• Бюджетирование «снизу вверх» и «сверху вниз»
Пользователи работают со знакомым интерфейсом Microsoft Excel
• Используйте и совершенствуйте ваши навыки работы с Excel
• Минимальное обучение
• Предварительно настроенные шаблоны для быстрого начала работы
© 2013 Epicor Software Corporation
Преднастроенные workflow
Роль Администратора
• Настройка процесса бюджетирования
– Сферы ответственности (предложение/утверждение) основываясь на орг структуре
– Определение процесса & сроков для цикла бюджетирования
– Настройка правил утверждения в процессе бюджетирования (не обязательно)
– Настройка годового цикла бюджетирования и форкастинга
• Контроль процесса бюджетирования
Роль Заполняющего / Ответственного за бюджет
• Ответственный за заполнение и представление ее / его части бюджета, в соответствии с процессом бюджетирования
Роль Утверждающего бюджет
• Отвечает за утверждение представленных бюджетов.
Создание бюджетов привычными методами распределения
Например основываясь на исторических данных прошлых периодов, согласно амортизации, по формуле и т.д.
Легко с этим работать, можно создать таким образом бюджеты и опубликовать их для пользователей
© 2013 Epicor Software Corporation
Разграничение прав доступа к страницам бюджета, управление пользователями
Безопасность управляется на уровне роли
Различия между правами на чтение/ запись или «скрытый» (not visible)
Все реализуется в кубах OLAP