Post on 02-Dec-2014
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SISTEMA DE ERP
INTEGRANTES:ROSA TEJADAJENIFFER MUÑOZKENISHA SCOTT
CONTENIDOINTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Definición
Historia
Ventaja
Desventaja
Venta Y Uso en Panamá
Costos
Conclusión
Recomendación
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
El mundo de hoy, que cambia vertiginosamente,
exige que las empresas cuenten con la agilidad,
flexibilidad y capacidad de adaptarse a nuevos
entornos de una manera rápida e incluso
espontánea. Estas características serán
adoptadas solamente, gracias a la tecnología,
con la cual, las empresas podrán obtener
ventajas competitivas.
OBJETIVO GENERAL
Analizar las incidencias de las implantaciones de sistemas de
gestión en las políticas internas de las empresas.
Motivar a las empresas a adquirir un sistema de ERP.
Contribuir al papel que juega la tecnología en el desarrollo de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer los sistemas de gestión administrativa más utilizados en la
actualidad
Verificar la existencia de profesionales expertos en el desarrollo en
implementación de sistemas ERP.
Obtener el grado de satisfacción de las empresas que poseen
sistemas ERP.
DEFINICIÓN
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP,
Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que
integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una
única aplicación.
Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras,
logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de
información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas,
etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes.
Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un
ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.
Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El
ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de
negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan
sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio.
Es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la
demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento
de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar
y gestionar más fácilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan
por su modularidad, integración de la información (dato único),
universalidad, estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son
sistemas abiertos y en la mayoría de los casos multiplataforma.
Que es ERP
Porque ERP
Las tendencias comerciales actuales y futuras obligan a las empresas a ser
cada vez más competitivas. Para ser competitiva es necesario que una
compañía tenga optimizado e integrado sus flujos internos de información y sus
relaciones comerciales externas, y así conseguir objetivos básicos como son
las mejoras de la productividad, la calidad, el servicio al cliente y la reducción
de costes. Las tecnologías de la información han permitido, en gran medida, la
consecución de dichos objetivos. En esta área, podemos reseñar la aportación
de los ERP y las ventajas del comercio electrónico o intercambio electrónico de
información con asociados comerciales y clientes finales a través de proyectos
EDI, proyectos basados en aplicaciones WEB y de la mensajería.
El ERP como tal forma parte de la Cadena de Abasto (Supply Chain) que se encarga de darle servicio a toda la compañía en especial a los procesos principales de la misma para hacerla mas eficiente.
HISTORIA
Los antecedentes de los ERP datan de la Segunda Guerra Mundial, cuando
el gobierno estadounidense empleó programas especializados que se
ejecutaban en las enormes y complejas computadoras recién surgidas en el
principio de la década de los años 40 para controlar la logística u
organización de sus unidades en acciones bélicas.
Estas soluciones tecnológicas, conocidas como los primeros sistemas para
la planeación de requerimiento de materiales (Material Requirements
Planning Systems o MRP Systems), son el antecedente histórico más
remoto de los actuales ERP.
Pero la historia no para allí. Para el final de los años 50, los sistemas MRP
brincaron las trincheras del ejército para hallar cabida en los sectores
productivos en especial de los Estados Unidos de América.
Las compañías que los adoptaron se dieron cuenta de que estos sistemas
les permitían llevar un control de diversas actividades como control de
inventario, facturación, y pago y administración de nómina.
De manera paralela, la evolución de las computadoras favoreció el
crecimiento de estos sistemas en cuanto al número de empresas que
optaban por ellos. Claro que esas computadoras eran muy rudimentarias
pero contaban con la capacidad de almacenamiento y recuperación de
datos que facilitaban procesar transacciones, es decir, manejar información
y canalizarla de manera apropiada a aquellas áreas que, al integrarla,
podían ejecutar acciones mucho más rápidas.
En las décadas de los años 60 y 70, los sistemas MRP evolucionaron para
ayudar a las empresas a reducir los niveles de inventario de los materiales
que usaban, esto porque, al planear sus requerimientos de insumos con
base en lo que realmente les demandaban, los costos se reducían, ya que
se compraba sólo lo necesario.
Pero el mundo había cambiado y estas soluciones nacidas en los
ambientes de manufactura ya eran insuficientes para un mercado donde
había organizaciones de todo tipo: de servicios, financieras, comerciales,
entre otras, que también necesitaban una solución para controlar sus
procesos y, en consecuencia, ser más competitivas. Había surgido una
nueva clase de competidores. Si nos referimos a nuestro atleta, ahora ya
no sólo se buscaba el entrenamiento para un deporte específico, sino para
todas las disciplinas.
VENTAJAS
• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos
comerciales
• Integración entre las funciones de las aplicaciones
• Reduce los costos de gerencia
• Incrementa el retorno de inversión
• Fuente de Infraestructura abierta
DESVENTAJAS
Desventajas podemos mencionar:
• Son muy caros.
• Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.
• Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.
• Hay pocos expertos en ERP.
VENTAS Y USO EN PANAMÁ
Cable & Wireless Panamá; utilizar SAP ERP con esta implementación
de SAP ERP se buscó, por crear un modelo de información self-service
para las para las áreas de negocio. Y por otra parte, lograr la
automatización de la información como base para la toma de
decisiones que mantengan a la empresa como líder del mercado de
telecomunicaciones en Panamá.
“Diseñamos un modelo genérico que cubra el negocio de móvil
y fijo, que también se ajuste a diferentes áreas y necesidades
del negocio, y que contenga información útil para
finanzas, marketing, redes, etcétera”.
Costos
Debido a que las soluciones ERP tradicionales pueden agruparse en diferentes
niveles de costo. Por ejemplo, los más caros son aquellos como People Sof, SAP u
Oracle, pues tan sólo tres o cuatro de sus módulos cuestan en promedio 800 mil
dólares como mínimo, por lo tanto, una empresa mediana que quisiera comprar cinco
módulos ya estaría gastando un millón de dólares, únicamente en lo que corresponde
a licencias. (Brenix, 2002) .
Existe un segundo nivel de ERP, en el que bien puede catalogarse, por ejemplo, a
JD
Edwards, cuyo costo promedio es de 400 mil dólares, mientras que el tercer nivel
ubica los precios entre 80 y 300 mil dólares. A todo esto se le tiene que sumar el
gasto por concepto del equipo o hardware, la consultoría, la capacitación, la
infraestructura y las actualizaciones. (Brenix, 2002) .
Hay que tener esto último muy en cuenta, ya que son muchos los casos que se
presentan, donde empresas que incursionan en esta nueva tecnología, sufren
perdidas tan grandes, que la estabilidad de la empresa se pone en juego, teniendo
como consecuencias, desde una época de crisis, hasta la desaparición de la misma.
CONCLUSIÓN
Las empresas grandes que manipulan un gran volumen de
datos, usuarios y complejidad de transacciones escogen este
tipo de soluciones, porque establecen que el aumento en el
rendimiento de las actividades corporativas y mejora en el
servicio al cliente, calidad de la producción, provocan una
mejora en la imagen corporativa, manejo de la integración de
procesos y calidad de los mismos.
RECOMENDACIONES
Nosotras recomendamos este trabajo a todos
nuestro compañero para que sepa mas de la
nueva tecnología que se esta utilizando en la
grandes compañía y como a poco la empresa
pequeña también la utiliza para su beneficio y
como esta avanzando cada día mas en todo
mundo.
BIBLIOGRAFIA
Monografía Wikilearning.com
Monografía .com.
http://www.gestiopolis.com/
MUCHAS GRACIAS