Post on 14-Jun-2015
Integriteit en Preventie:U in de hoofdrol!
Welzijnsdagen 2011Kristien Verbraeken,
coördinator Integriteitszorg
Integriteit
• Integere organisatie
• Integere medewerkers
12 april 2023 2
3 pijlers van integriteitsbeleid
• 3 pijlers:
– Preventie
– Controle/detectie
– Reactie/sanctie (curatief)
stimuleren + controleren
12 april 2023 3
Wat heeft integriteit met welzijn te maken?
• Integriteit en positieve gedragscodes
– dragen bij stimulerend werkklimaat
– maken waarden organisatie expliciet en concreet
– bieden houvast
– werken preventief
– vereisen actieve bijdrage van iedereen
12 april 2023 4
Wat heeft integriteit te maken met preventie?
• Werkveld integriteitsbeleid:
12 april 2023 5
Schendingen tov mensen
Werkveld preventieadviseurs psychosociaal welzijn, vertrouwenspersonen en dienst Emancipatiezaken
Werkveld IAVA
Schendingen tov middelen
12 april 2023 6
Wat heeft integriteit te maken met preventie?
Superintegere mensen
Beïnvloedbare mensen
Niet-integere mensen
U in de hoofdrol
12 april 2023 7
Rol van leidinggevenden- Voorbeeldfunctie
- Werven en onthaal nieuwe medewerkers
- Open gesprekscultuur
- Coachen en aansturen medewerkers
- Opvolgen en controleren
- Reageren en sanctioneren
12 april 2023 8
Hoe brengt u de pijler ‘preventie’ in praktijk?
• Preventie:
-Voorbeeldfunctie
- Werven/onthaal nieuwe medewerkers
-Open gesprekscultuur
12 april 2023 9
Tips preventie• Teamoverleg: cases,
dilemma’s bespreken
• PLOEG: waarde als jaardoelstelling in planningsdocs
• Thema integriteit in afdelingsnieuwsbrief
• Vragen, ideeën op prikbord verzamelen
12 april 2023 10
Hoe brengt u de 3 pijlers in praktijk?
• Controle/detectie:
• Coachen
• Opvolgen
• Bijsturen
12 april 2023 11
Tips controle/opvolgenP: Plannen: WAT ? Beheersovereenkomst; Jaarondernemingsplan, planningsdocumenten
HOE ? Waardegebonden competenties
L / O: Leiding geven en Opvolgen
O: Ontwikkeling
E: Evalueren
G: Waarderen van gewenst gedrag.
12 april 2023 12
Hoe brengt u de 3 pijlers in praktijk?
• Sanctie/reactie
- Gepaste sanctie
- Motivatie team na schendingen
12 april 2023 13
Tips reactie en sanctie• Tijdig optreden
• Gepaste reactie: evaluatie/ tuchtsanctie
• Advies Regelgeving
• Bespreking sancties directiecomité
• Communicatie: preventief aspect van reactie/sanctie
12 april 2023 14
Deel goede praktijktips met uw collega’s!
12 april 2023 15
www.bestuurszaken.be/integriteit
U als trekker integriteitsprojecten
• Mogelijke integriteitsprojecten:
– integriteitsbeleid eigen entiteit
– in kaart brengen kwetsbare functies
– Risicoanalyse…
12 april 2023 16
Waar kunt u terecht voor hulp?
12 april 2023 17
Actoren integriteit
18
Coördinator Integriteitszorg
• Rol wel • Rol niet
12 april 2023 19
- Integriteitsbeleid: input, evaluatie, interactie
beleiduitvoering- Advies
- Uitbouwen kenniscentrum- Coördineren (virtueel) bureau
integriteit-Ondersteuning communicatie
- Meldpunt- Vertrouwenspersoon
- Bemiddelaar- Oplossen
integriteitsproblemen
InstrumentenInstrument Actor Pijler
Deontologische code entiteitspecifieke codes
Coördinator Integriteitszorg (e.a.) Preventie, controle
Dilemmatraining, train de trainer, ad hoc advies, pilootprojecten
AgO Preventie
Spreekbuis (uniek meldpunt) Afdeling Preventie en Bescherming, IAVA, Coördinator Integriteitszorg
Onthaal, detectie
Managementcode AgO Preventie, controle
Handreiking integriteitsbeleid(maturiteitsinschatting)
IAVA Preventie (controle en detectie)
Handleiding identificeren kwetsbare functies Coördinator integriteitszorg Preventie
Detectieaudits (op basis van frauderisicoanalyse) IAVA Detectie (preventie)
forensische audits IAVA Reactie
Klokkenluidersbescherming Vlaams Ombudsdienst Detectie
Vlaams Personeelsstatuut/ arbeidscontracten Leidinggevenden Reactie/sanctie
HR-instrumentarium: personeelspeiling, BUE, competentiemanagement
Leidinggevenden Preventie
Relevante regelgeving: bv wet overheidsopdrachten, ICT-code, handreiking omgaan sociale media, omzendbrief (draaideurconstructies) en kwetsbare functies, …
Federale overheid, Vlaamse overheid, CAG, entiteiten
Preventie 01-04-2009 20
DocumentenDeontologische code http://www.bestuurszaken.be/
deontologische-code
Handreiking integriteitsbeleid http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit
Leidraad organisatiebeheersing http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit
Handleiding voor het identificeren van kwetsbare functies
http://www.bestuurszaken.be/kwetsbare-functies
Handleiding crisiscommunicatie bij integriteitsschendingen
http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit
Handleiding integriteit bij eedaflegging en ontvangstdag van nieuwe personeelsleden
http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit
AgOweb Atelier Integriteit http://www.agoweb.be
12 april 2023 21
www.bestuurszaken.be/integriteit
12 april 2023 22
Integriteitsvraag of –melding?
12 april 2023 23
Integriteitsvraag of –melding?
Integriteitsvraag
• entiteitspecifiek:
– Collega’s, chef
– Contactpersoon integriteit
– Vertrouwenspersoon
• VO-niveau:
– Coördinator Integriteitszorg
– Spreekbuis
Integriteitsmelding– Uw chef
– IAVA
– Spreekbuis:
gratis tel. 0800 92 5 93.
spreekbuis@vlaanderen.be
12 april 2023 24
Meer ondersteuning? Komt eraan!
• Workshops integriteit leidinggevenden (2012)
• Praktische documenten integriteits-risicoanalyse
• Integriteitsnetwerk
• Virtueel bureau Integriteit
• Uniek meldpunt
•
12 april 2023 25
Meer weten?• Kristien Verbraeken
kristien.verbraeken@bz.vlaanderen.be
tel 0499 94 95 22
integriteit@vlaanderen.be
www.bestuurszaken.be/integriteit
12 april 2023 26