Post on 08-Oct-2018
INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE DE LAS INVERSIONES AMBIENTALES
DIRECCIÓN GENERAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Bogotá
2016
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
El presente documento tiene como fin orientar el registro de las inversiones ambientales con
el fin de presentar eficaz y oportunamente el informe de rendición de cuentas a la Contraloría
General de la Republica por medio del SIRECI
I. Generalidades
Para el registro de las inversiones ambientales tenga en cuenta las siguientes observaciones:
Un proyecto de inversión ambiental puede estar inmerso dentro de otro proyecto de mayor envergadura. Sin embargo se deberá reportar el valor correspondiente a la inversión ambiental y el estado de avance del mismo. Ejemplo: En un Centro de Formación se ejecutó un proyecto de mantenimiento con una inversión
total de $200.000.000. Dentro de éste se tiene estipulado la instalación de un jardín vertical
con un valor de $30.000.000. Es importante que en porcentaje de ejecución física se
especifique el avance del proyecto que hace referencia a la inversión ambiental, no la del
total del proyecto. La información se registraría de la siguiente manera:
Es posible que un mismo proyecto genere inversiones para varios componentes ambientales tales como agua, residuos, saneamiento. Para estos casos registre el proyecto solo una vez y en cada componente ambiental el valor correspondiente. Ejemplo: En un Centro de Formación se ejecutó un proyecto de mantenimiento con inversiones que suman $200.000.000. El total de las inversiones fueron ambientales y se distribuyen de la siguiente manera:
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
Así se registra en CompromISO:
Se puede presentar que un proyecto de inversión beneficie a varios centros de
formación. Para estos casos el reporte deberá hacerse sólo desde el centro desde el cual salieron los recursos, y especificar en la descripción del proyecto a cuáles centros beneficia.
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
II. Ingreso y registro de las inversiones ambientales
Ingrese a compromISO/Módulo Ambiental/Inversiones Ambientales
Instrucciones para el Rol de Líder SIGA: Para el registro de la información atender las siguientes instrucciones: a. Dar clic en la funcionalidad “Inversiones Ambientales”/”Diligenciar Formulario F8- 1”
b. Dar clic en ‘Adicionar’
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
A continuación se desplegará un formulario para diligenciar los datos de inversiones ambientales por cada proyecto y por tipo de inversión ambiental. Seleccione el nombre del proyecto. Para ello se desplegará un listado de proyectos para que seleccione de forma general el título que podría tener el proyecto. Adicionalmente encontrará un campo para que describa el proyecto teniendo en cuenta los siguientes criterios: especificar si la inversión ambiental corresponde a un proyecto más grande detallar si la inversión ambiental beneficia también a alguna sede o centro definir si con el proyecto se benefician varios componentes ambientales: agua, aire,
suelo, entre otros.
En la siguiente tabla encontrará un ejemplo de lo que se considera inversiones ambientales
Tabla 1. Ejemplos de Inversión Ambiental
Tipo de Inversión Ambiental Ejemplo de Inversión Ambiental
inversión operativa (o de
apoyo) / educación *(Leer nota
al pie)
Educación capacitación y divulgación en materia ambiental.
Transferencia de tecnología, capacitación y/o educación ambiental
inversión operativa (o de
apoyo) / fomento
Servicios de comunicación ambiental contratados.
Operación y mantenimiento de equipos y redes de monitoreo ambiental.
Organización de foros, reuniones, conferencias y otros eventos relacionados con la gestión ambiental.
Publicidad asociada a la gestión ambiental.
inversión operativa (o de
apoyo) / administración
Vinculación de aprendices en etapa productiva para apoyar la Gestión Ambiental
Contratación de servicios profesionales personales para la gestión ambiental
Servicios de asistencia técnica contratados.
Interventorías, auditorias y evaluaciones de gestión relacionadas con la gestión ambiental
Viáticos y gastos de viaje para temas ambientales
inversión operativa (o de
apoyo) / otros
Trámites legales para obtención de permisos, licencias y concesiones.
Pago de impuestos ambientales
Servicios de alquiler de equipo y maquinaria para la gestión ambiental
Cambio de luminarias
Construcción y/o adquisición de infraestructura para generación de energía alternativa.
Mantenimiento de equipos de monitoreo, seguimiento y evaluación ambiental
Adquisición de estanterías para el manejo de químicos
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
Tipo de Inversión Ambiental Ejemplo de Inversión Ambiental
inversión en medio ambiente /
recurso hídrico
Implementación en sistemas de riego y drenaje
Manejo de redes de hidrometereología
Delimitación y protección de rondas hidráulicas
inversión en medio ambiente /
bosques
Conservación de muestras o ejemplares en herbarios y jardines botánicos.
Compra de semillas.
Tratamiento de selección y obtención de semillas.
Adecuación de terreno (trazado, ahoyado, etc.) y siembra de especies.
Mantenimiento de plantaciones (plateo, desyerbe, fertilización y riego)
Aislamiento de protector de áreas reforestadas
Reforestación
inversión en medio ambiente /
aire
Adquisición de equipos para reducir, controlar o eliminar emisiones atmosféricas
Compra de equipos y montaje de estaciones para control y seguimiento de la calidad del aire
Construcción de estructuras anti-ruido
Control de radiaciones
Adquisición y/o desarrollo de tecnologías productivas para reducción de emisiones.
Compra de vehículos eléctricos
Muestreos isocinéticos
inversión en medio ambiente /
suelo
Control de erosión: afirmados, excavaciones, llenos y descapotes.
Obras físicas de protección de suelos: muros, gaviones, trinchos, terrazas.
Obras civiles de reconformación paisajística
Recuperación de suelos: producción y aplicación de compost, abonamientos, establecimiento de coberturas y barreras vivas.
inversión en medio ambiente /
biodiversidad
Actividades de reproducción de cautiverio (Zoocría)
Seguimiento y manejo de poblaciones.
Repoblamiento de especies.
Selección y adquisición de unidades reproductoras/sementales, pie de cría.
Actividades de reincorporación al hábitat de las especies
inversión en agua potable y
saneamiento básico / agua
potable
Compra y montaje de equipos para control y seguimiento de la cantidad y calidad del recurso hídrico superficial y/o subterráneo
Explotación de aguas subterráneas (pozos, aljibes y manantiales)
Construcción e implementación de obras de abastecimiento de agua potable
Sistemas de tratamiento de agua potable
Mantenimiento y desinfección de tanques de agua potable
inversión en agua potable y
saneamiento básico /
tratamiento de vertimientos
Construcción, operación y manejo de plantas de tratamiento de aguas residuales
Limpieza y adecuación de caños y/o canales
Construcción de trampas de grasas
Construcción de cajas de inspección
inversión en agua potable y
saneamiento básico / manejo y
disposición de residuos sólidos
Compra de canecas para el manejo de residuos
Construcción y/o adecuaciones de unidades de almacenamiento de residuos no peligrosos fijas o móviles
Compra de básculas para el pesaje de residuos
Pago por manejo y disposición final de residuos
inversión en agua potable y
saneamiento básico / manejo y
disposición de residuos
peligrosos
Compra de canecas para el manejo de residuos peligrosos
Construcción y/o adecuaciones de unidades de almacenamiento de residuos peligrosos fijas o móviles
Contratos de almacenamiento, transporte, disposición, recuperación, destrucción de residuos peligrosos y escombros
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
Tipo de Inversión Ambiental Ejemplo de Inversión Ambiental
inversión en gestión del riesgo
/ prevención de desastres
Construcción de obras para control de inundaciones
Prevención de desastres mediante la construcción de una obra de contención en suelo.
Reforzado de muros y o estructuras
Prevención de desastres mediante la construcción de un muro de contención en gavión sobre una quebrada o rio
Compra de extintores
Compra de kit anti derrames
Construcción de diques para contención de derrames
inversión en gestión del riesgo
/ incendios forestales
Desarrollar campañas públicas y programas de prevención de incendios y otras calamidades conexas.
Equipos y personal para atender oportunamente las emergencias relacionadas con incendios, explosiones y calamidades conexas.
inversión en gestión del riesgo
/ apoyo a la atención de
desastres
Apoyo en las labores de entrega de ayudas humanitarias y las demás acciones relacionadas con la gestión ambiental
inversión en gestión del riesgo
/ actividades post-desastre
Brindar apoyo en el seguimiento y evaluación de los proyectos de reconstrucción post desastre derivados de los impactos de los fenómenos de la niña y/o el niño.
inversión en gestión ambiental
urbana
Mantenimiento de jardines y zonas verdes
Instalación de Jardines verticales
Instalación de techos verdes
* No reportar las inversiones correspondientes a contratación de instructores ni materiales
de formación usados en temas ambientales, éstas se reportan directamente desde la Oficina
de Planeación y Direccionamiento Corporativo como inversiones en formación ambiental.
En la parte final del formulario se requiere consolidar la siguiente información por cada
proyecto
Porcentaje de ejecución del proyecto: indicar el avance total del proyecto en porcentaje.
Nombre del proyecto de inversión BPIN (se encuentra en el SIIF)
Rubro Afectado
Número del Registro Presupuestal - RP correspondiente al proyecto
Soporte documental por el cual se realizó la inversión (Contrato, Acta, Resolución, Edicto entre otros). Nota: Relacionar el número y el tipo del soporte documental
Por último describa cómo se podría percibir el beneficio para el medio ambiente por la
inversión realizada.
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
Finalmente, adjunte la (s) evidencias (soportes documentales) que reflejen las inversiones
realizadas. (Contrato, Acta, Resolución, Edicto, factura, actas de liquidación, entre otros).
Una vez Diligenciado el Formulario F8.1 en la plataforma este queda en estado “Elaborado”
para la posterior revisión del mismo por parte del Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA
según corresponda.
“Este registro se deberá realizar tantas veces como proyectos de inversión ambiental haya
ejecutado el Despacho o Centro de Formación”.
En el momento de guardar la información no dar clic en cuadro de la ventana emergente que
dice “Evita que esta página cree cuadros de dialogo adicionales”, de lo contrario no quedará
guardada la información. Ver pantallazo.
Instrucciones para el Rol de Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA
Para la revisión del formato con el rol de Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA el
procedimiento es el siguiente:
1. Ingresar al módulo ambiental
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
2. Dar clic en la funcionalidad ‘Inversiones Ambientales’- ‘Revisar Formulario F8-1’
3. Seleccionar la Dependencia o Centro a ser revisada 4. Dar clic en el botón revisar, tal como aparece en la siguiente imagen:
Aparecerá toda la información contenida en el formulario de inversiones ambientales de cada
centro seleccionado.
Una vez revisada la información Seleccionar el estado según corresponda; si la información
está incompleta o es errónea, seleccionar “Devolver – Realizar Ajustes” para que el líder SIGA
realice las correcciones correspondientes; en caso que la información este completa y correcta
seleccionar “Revisado”, para que la información pase a ser aprobada por el Director Regional
o Subdirector de centro según corresponda.
Para la revisión tenga en cuenta que el adjunto cargado por el centro demuestre que la
inversión puede ser trazable, además de asegurar que lo reportado si corresponda a
inversiones que beneficien la gestión ambiental.
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
Si el proyecto de inversión ambiental se devuelve para ajustes al líder SIGA le aparecerá
nuevamente con el estado “Realizar Ajustes” y deberá iniciar nuevamente el proceso.
En los comentarios se especifica los resultados de la revisión, si fue satisfactoria o si se requiere
realizar algún ajuste.
Instrucciones para el Rol de Responsable de Proceso: Director o Subdirector de Centro
Para la aprobación del formato por parte del Director Regional o Subdirector de centro,
según corresponda, el procedimiento es el siguiente:
1. Ingrese al módulo ambiental 2. De clic en la funcionalidad “Inversiones Ambientales”- “Aprobar Formulario F8-1”
3. Seleccione el Formulario de inversión a ser Aprobado dando clic en
Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales
Documento no controlado
4. Una vez revisada la información Seleccionar el Estado según corresponda; si la información está incompleta o es errónea, seleccionar “Devolver – Realizar Ajustes” para que el líder SIGA realice las correcciones correspondientes; en caso de que la información este completa y correcta seleccionar “Aprobado”.
Una vez aprobado el registro de las inversiones ambientales, éste queda disponible para ser
reportado en el aplicativo del SIRECI.
En caso que el formulario se devuelva para realizar ajustes, deberá surtir nuevamente todo el
flujo de aprobación.