Post on 03-Jul-2020
Importación de Afectaciones en Nómina 2000
Para realizar la importación de afectaciones se genera un archivo en formato Excel
con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas .csv, esto se hace
cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se
indica .CSV delimitado por comas.
Los datos que podrá importar son los siguientes:
1.- Cantidad (cantidad de la afectación)
2.- Clave (clave del trabajador)
3.- Concepto (clave de concepto)
4.- Fec. FInPer
5.- Fec. Incidencia (fecha para faltas, incapacidades, vacaciones gozadas, horas
extras reglamentadas)
6.- Fec. IniPer
7.- Importe Ded
8.- Importe Per
9.- Mod. Usuario
10.- Saldo
La estructura del archivo podría ser de la siguiente manera; CLAVE (trabajador),
CONCEPTO (número del concepto que está en el sistema de nómina), IMP PER (indica
el importe de la afectación).
Una vez generado el archivo e extensión .CSV
deberá entrar al menú Herramientas – Importar
Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana
para seleccionar el archivo donde viene la
información a importar.
Para eso daremos clic en
Archivo para localizar el
archivo, seleccionado el
archivo daremos clic en la
opción Leer para que se
cargue la información a
importar. En la parte baja
se mostrara los
parametros para realizar
la configuracion para la
importacion del archivo,
se selecciona en la
opcion Separador de
campos
coma
para
que se ordenen los datos
a importar
A continuación, se activa la , esto para eliminar
los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas.
Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada
columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta
ventana hacer clic en el botón siguiente
En esta ventana en la opcion
debera
especificarse dia, mes y año; asi
como en la parte inferior elegir la
nomina y el periodo donde se
importaran las afectaciones
!!Importante¡¡¡
En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así
como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.
Una vez especificados los datos hacer
clic en el botón siguiente y
aparecerán ya los datos que se van a
importar.
Dar clic en el botón siguiente
para importar los datos
Importar Incidencias
Para importar incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones gozadas) se deberán
desglosar por renglón cada una de ellas cuando se tiene más de una incidencia, es
decir por cada incidencia que se tenga se deberá de indicar:
Clave (clave del trabajador)
Cantidad (colocando 1)
Concepto (clave del concepto 042, 051, 052)
Fecha (fecha de la incidencia que comprende el periodo donde se están
importando)
Para que el sistema valide las
fechas del periodo se deberá
tener activa la casilla Validar
fechas de ausencia desde el
menú Archivo – Parámetros
empresa.
Una vez generado el archivo e
extensión .CSV deberá entrar al menú
Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y
Acum. Ini. Mostrará la ventana para
seleccionar el archivo donde viene la
información a importar.
Daremos clic en
Archivo para
localizar el archivo,
seleccionado el
archivo daremos
clic en la opción
Leer para que se
cargue la
información a
importar. En la parte
baja se mostrara los
parametros para
realizar la
configuracion para
la importacion del
archivo, se
selecciona en la
opcion Separador
de campos coma
para que se
ordenen los datos a importar
A continuación, se
activa la
, esto para eliminar los
encabezados que
sirvieron como guía para
etiquetar las columnas.
Posteriormente elegir el
Nombre la tabla a
importar, de la misma
forma con cada columna
hasta dar nombre a cada
uno de los campos. Una
vez configurada esta
ventana hacer clic en el
botón siguiente
En esta ventana en la opcion
debera especificarse dia,
mes y año;
asi como en la parte inferior
elegir la opcion Reemplazar,
tambien seleccionaremos la
nomina y el periodo donde
se importaran las
afectaciones.
!!Importante¡¡¡
En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así
como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.
Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya
los datos que se van a importar.
Dar clic en el botón
siguiente para
importar los datos
Una vez que se importan las incidencias, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones
– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el
concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la
tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las
incidencias con la fecha de la misma.
Nota: Para la importación de incapacidades usando el concepto 052
Incapacidades al entrar a la ventana Datos adicionales se debe capturar
manualmente Folio incapacidad, así como el Tipo de incapacidad.
Importar Horas Extras
¡¡¡Importante!!! Para realizar la importación de horas extras, los conceptos
creados en el sistema deben tener asignado alguno de los siguientes tipos de
cálculo: Tipo Calculo: 8 Sueldo Hora-Doble, 9 Sueldo Hora Triple, 10 Horas extras
o 30 Horas Ext Reglamentadas.
Para importar horas extras con los tipos de cálculos: 8, 9 ó 10, se deberá generar
el archivo en Excel con la siguiente estructura:
Clave (clave del trabajador)
Concepto (conceptos que usaremos para el cálculo de horas extras)
Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador)
Una vez generado el archivo e extensión .CSV
deberá entrar al menú Herramientas – Importar
Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para
seleccionar el archivo donde viene la información
a importar.
Daremos clic en Archivo
para localizar el archivo,
seleccionado el archivo
daremos clic en la opción
Leer para que se cargue
la información a importar.
En la parte baja se
mostrara los parametros
para realizar la
configuracion para la
importacion del archivo,
se selecciona en la
opcion Separador de
campos
coma
para
que se ordenen los datos
a importar
A continuación, se activa la
,
esto para eliminar los encabezados
que sirvieron como guía para
etiquetar las columnas.
Posteriormente elegir el Nombre la
tabla a importar, de la misma
forma con cada columna hasta
dar nombre a cada uno de los
campos. Una vez configurada esta
ventana hacer clic en el botón
siguiente
En esta ventana en la opcion
debera especificarse dia, mes
y año;
asi como en la parte inferior
elegir la nomina y el periodo
donde se importaran las
afectaciones
Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya
los datos que se van a importar.
Dar clic en el botón
siguiente para
importar los datos
Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones
– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el
concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la
tecla tabulador nos mostrara la ventana donde colocaremos la cantidad de días que
el empleado laboro las horas extras.
Para importar Horas extras con tipo de cálculo 30 Horas Ext. Reglamentadas, se
deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura:
Clave (clave del trabajador)
Concepto (concepto que usaremos para el cálculo de horas extras)
Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador)
Días (fecha en la que el empelado laboro esas horas extras)
Una vez generado el archivo e extensión .CSV
deberá entrar al menú Herramientas –
Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará
la ventana para seleccionar el archivo donde
viene la información a importar.
Daremos clic en Archivo
para localizar el archivo,
seleccionado el archivo
daremos clic en la opción
Leer para que se cargue
la información a importar.
En la parte baja se
mostrara los parametros
para realizar la
configuracion para la
importacion del archivo,
se selecciona en la
opcion Separador de
campos
coma
para que se ordenen los
datos a importar
A continuación, se activa la , esto para eliminar los
encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente
elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar
nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el
botón siguiente
En esta ventana en la
opcion debera
especificarse dia, mes y
año;
asi como en la parte inferior
elegir la opcion
Reemplazar, tambien
seleccionaremos la nomina
y el periodo donde se
importaran las
afectaciones.
Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya
los datos que se van a importar.
Dar clic en el botón
siguiente
para importar los datos
Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones
– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el
concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la
tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las horas
extras con la fecha en las que las laboro el empleado.
¡¡¡Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación ya sea de incidencias
o bien horas extras NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción
en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar
respaldo para iniciar de nuevo con la importación.
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