IMPLEMENTASI SISTEMIMPLEMENTASI SISTEMBUKAN ANGANBUKAN ANGAN--ANGAN ANGAN

Aries Muslim,Aries Muslim,DisajikanDisajikan padapada

KuliahKuliah Umum,SelasaUmum,Selasa 24 24 MaretMaret 20092009

SistemSistem

►► adalahadalah sekumpulansekumpulan elemenelemen yang yang salingsaling terkaitterkait atauatau

terpaduterpadu , , dimaksudkandimaksudkan untukuntuk mencapaimencapai suatusuatu tujuantujuan. . JikaJika

dalamdalam sebuahsebuah sistemsistem terdapatterdapat elemenelemen yang yang tidaktidak

memberikanmemberikan manfaatmanfaat dalamdalam mencapaimencapai tujuantujuan yang yang

samasama, , makamaka ElemenElemen tersebuttersebut dapatdapat dipastikandipastikan

bukanlahbukanlah bagianbagian daridari sistemsistem dandan HARUS DIBUANGHARUS DIBUANG

SistemSistem mumpunimumpuni MemilikiMemilikiKarakteristikKarakteristik

1.1. memilikimemiliki komponen/elemenkomponen/elemen disebutdisebut subsistemsubsistem..2.2. memilikimemiliki batasbatas sistemsistem yang yang jelasjelas..3.3. memilikimemiliki lingkunganlingkungan luarluar sistemsistem..4.4. adanyaadanya suatusuatu penghubungpenghubung sistemsistem..5.5. memiliki input, proses dan output.memiliki input, proses dan output.6.6. Memiliki Memiliki sasaran atau tujuan yang jelassasaran atau tujuan yang jelas

PENGEMBANGAN SISTEMPENGEMBANGAN SISTEM

►►SistemSistem DevelopmentDevelopment dapatdapat berartiberartimenyusunmenyusun sistemsistem yang yang barubaru untukuntukmenggantikanmenggantikan sistemsistem yang lama yang lama secarasecarakeseluruhankeseluruhan dandan--atauatau memperbaikimemperbaiki sistemsistemyang yang sudahsudah adaada..

►►ReuseReuse►►ReconditionRecondition►►CollaborationCollaboration

IMPLEMENTASIIMPLEMENTASI

►►MEWUJUDKANMEWUJUDKAN perancangan sistem ke perancangan sistem ke situasi yang nyatasituasi yang nyata. .

►►Tahapan :Tahapan :►►pemilihan perangkat keras, pemilihan perangkat keras, ►►penyusunan perangkat lunak aplikasi penyusunan perangkat lunak aplikasi

(pengkodean/coding) (pengkodean/coding) ►►Assesment (penilaian) apakah sistem yang Assesment (penilaian) apakah sistem yang

dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan user.user.

CONTOH IMPLEMENTASI CONTOH IMPLEMENTASI SISTEM RUMAH SAKITSISTEM RUMAH SAKIT

RUMAH SAKITPENJAMIN

PASIEN

RUMAH SAKIT

-DATA PASIEN TERSIMPAN RAPI

* VALID

* AMAN

- MUTU PELAYANAN TINGGI

* CEPAT

* TEPAT

- TAGIHAN KE PENJAMIN LANCAR

- PENDAPATAN MENINGKAT

- BIAYA TERPANTAU

- INVENTORY TERPANTAU

PENJAMIN

- DATA MEDIS PASIEN SELALU TERPANTAU

- TIDAK ADA TINDAKAN BERLEBIH PADA

PASIEN

- BIAYA PENGOBATAN PASIEN RENDAH

- KEPERCAYAAN RUMAH SAKIT TINGGI

(KREDIBILITAS)

PASIEN

- MENDAPATKAN PENANGANAN YANG BAIK

* CEPAT, TEPAT

* TIDAK BERLEBIHAN

- BIAYA PENGOBATAN RENDAH

- DAPAT MEMANTAU DATA KESEHATANNYA

- PEMANFAATAN FASILITAS ASURANSI /

JAMINAN YANG MAKSIMAL *

KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI:BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI:

KASUS I:KASUS I:PASIEN PASIEN ‘‘PP’’ YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI ‘‘AA’’ DATANG DATANG BERKUNJUNG KE DOKTER BERKUNJUNG KE DOKTER ‘‘DD’’ PADA RUMAH SAKIT PADA RUMAH SAKIT ‘‘RR’’ DENGAN DENGAN KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER ‘‘DD’’ PASIEN PASIEN TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT ‘‘OO’’. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK,. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK,PASIEN PASIEN ‘‘PP’’ BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DIMINTA RONTGEN DAN DIBERI OBAT DIMINTA RONTGEN DAN DIBERI OBAT ‘‘OO’’

KASUS II:KASUS II:PASIEN PASIEN ‘‘PP’’ TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA ‘‘BERLEBIHANBERLEBIHAN’’. DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, . DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT.YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT.BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN ‘‘PP’’ AKAN DATANG KE DOKTER AKAN DATANG KE DOKTER YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA.MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA.

KOMPONEN SYSTEM INFORMASI:(Lokakarya Nasional SIM Rumah Sakit , 1-3 Mei 2003, FTI-UII Yogjakarta)

TEKNOLOGI INFORMASI (TI) BUKANLAH SESUATU YANG BARU,

DIA SELALU MENJADI BAGIAN DALAM KEHIDUPAN KITA

PENULISAN LEMBAR RESEP TELAH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI

INFORMASI.

INFORMASI ADALAH APA YANG TERTULIS (OBAT, ATURAN PAKAI)

TEKNOLOGI ADALAH PENA DAN KERTAS

HOSPITAL INFORMATION SYSTEM = MENGGANTI PENA &

KERTAS DENGAN KEYBOARD & MOUSE

RUMAH SAKIT C RUMAH SAKIT B

RUMAH SAKIT D RUMAH SAKIT A

DATADATADATADATA

DATADATADATADATA

IT BLACK HOLE : KEUNTUNGAN INVESTASI IT TIDAK SEBESAR YANG

DIHARAPKAN (Brynjolfsson, 1993 and Peppard and Rowland, 1995)

FAKTA:

• “SAYA SUDAH MEMBELI PRODUK, TAPI AKHIRNYA TIDAK TERPAKAI”

• “SAYA SUDAH MEMBELI BANYAK MODUL, TAPI SETIAP MODUL SALING

TUMPANG TINDIH, TIDAK TERSAMBUNG”

• “SAYA SUDAH MEMBELI SEBUAH PAKET PRODUK, TAPI SAYA SANGAT

TERGANTUNG KEPADA VENDOR PEMBUATNYA”

• RS PERTAMINA JAYA

• KLINIK UIN SYARIF HIDAYATULLAH CIPUTAT

• INTEGRASI SELURUH KLINIK KIMIA FARMA BATAM

• RS TRIA DIPA JAKARTA

• RS AKADEMIS JAURY PUTRA JUSUF MAKASSAR

• RS MEILIA CIBUBUR

EMS DIDESIGN UNTUK MENJADI SEBUAH SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN YANG TERPADU. TIDAK HANYA TERPADU, EMS JUGA MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TELAH MENCAKUP KESELURUHAN SISTEM YANG DIPERLUKAN OLEH SUATU BISNIS LAYANAN KESEHATAN, SEPERTI PENCATATAN MEDIS, LAPORAN MEDIS, INVENTORY, ACCOUNTING, DAN SUMBER DAYA MANUSIA

KARENA INTEGRITASNYA, SISTEM INI TERLINDUNG DARI DUPLIKASI DATA, SEHINGGA DATA YANG DIAKSES PUN SELALU VALID

BERANGKAT DARI KENYATAAN BAHWA BISNIS LAYANAN KESEHATAN DIPICU OLEH KEGIATAN MEDIS, MAKA EMS DIDESIGN SEBAGAI SISTEM YANG ‘BASED ON MEDICAL RECORD’, ARTINYA MEDISLAH YANG MENJADI MOTOR PENGGERAK DARI SISTEM INI.

DARI MEDIS, MAKA SISTEM YANG LAIN AKAN TURUT BERGERAK SEPERTI PADA ‘DOMINO EFFECT’

SAAT INI LINUX TELAH MENJADI SISTEM OPERASI ALTERNATIF YANG DIMINATI OLEH PERUSAHAAN-PERUSAHAAN SKALA MENENGAH KE ATAS BAIK DI INDONESIA MAUPUN DI DUNIA.

KEMAMPUAN LINUX YANG HANDAL, SEPERTI SISTEM MANAGEMENT MEMORY, TINGKAT SECURITY YANG TINGGI, SISTEM FILING YANG RAPI, DAN KEMUDAHAN PENGGUNAANNYA DITAMBAH DENGAN HARGANYA YANG RENDAH MEMBUAT LINUX COCOK DIGUNAKAN SEBAGAI SISTEM OPERASI BAGI BISNIS LAYANAN KESEHATAN

EMS DIBUAT BERBAHASA INDONESIA DENGAN TAMPILAN GRAFIS YANG MENARIK. PENGGUNAAN ISTILAH MEDIS MENJADIKAN EMS SEMAKIN MUDAH DIMENGERTI DAN DIGUNAKAN

DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM SECURITY LINUX, EMS DIRANCANG UNTUK MENJADI SISTEM YANG AMAN. SISTEM PASSWORD PADA SETIAP APLIKASI MEMBUAT EMS MAMPU MENJAGA SETIAP DATA KESEHATAN DARI TANGAN PIHAK-PIHAK YANG TIDAK BERHAK

EMS TELAH DIDESIGN DAN DIKEMBANGKAN OLEH TEAM YANG HANDAL TERDIRI DARI PUTRA-PUTRI BANGSA INDONESIA TERBAIK

PEMBANGUNAN EMS DIDUKUNG PULA OLEH TENAGA MEDIS YANG BERPENGALAMAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI TEAM PENGEMBANG EMS

DI SAAT-SAAT YANG KRITIS TEAM EMS SIAP BEKERJA 24 JAM UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN OPERASIONAL LAYANAN KESEHATAN YANG MENJADI REKAN BISNISNYA

Inventory

Accounting HRD

Medical Record

Medical Report

Sistem Pengadaan BarangSistem Pendistribusian BarangSistem Manajemen Inventory

Sistem Billing yang terintegrasi

Setiap transaksi otomatismengurangi stok.Setiap Unit Layanan dapatmemantau stok masing-masing.

Sistem Pencatatan Rekam Medik(Anamnesa, diagnosis, pemeriksaan penunjang, terapi, resep, konsul), Rawat Jalan dan Rawat Inap

Semua transaksi terekam, tidakmemerlukan entry ulang untukmenghasilkan laporan Medis

Laporan Medis sesuai standard yang diperlukan (a.l. Dep. Kesehatan).Bahan-bahan berupa data untukpenelitian.

Status KesehatanPekerja

Sistem Penggajian(payroll), Sistemmanajemen kinerja

Setiap transaksi keuangan seperti pembayaranterhadap suplier, penagihan terhadap pelanggan.

Otomatisasi pembuatan jurnal hingga ke bukubesar (ledger), laporan rugi laba, dan neraca

Setiaptransaksi pengadaanbarang terintegrasidengan proses keuangan. Mulai dari pemesanan, penerimaan barang danproses pembayaran kesuplier terintegrasi penuh.

Integrasi antarasistem penggajian denganproses accounting

PELANGGAN

MEDICALRECORD:

RAWAT INAPICU

POLI (UMUM &SPESIALIS

UNITPENUNJANG:

LAB

RADIOLOGI

UGD

PENDAFTARAN

APOTEK

KELOMPOKTINDAKAN

BEDAH (OK)

KAMARTINDAKAN

KAMARBERSALIN

REHABILITASIMEDIK

KEUANGAN

INVENTORY

RAWAT INAP

RAWAT JALAN

ANESTESI

PEMERIKSAANLAIN

E I S

KMR TINDAKAN

RADIOLOGI

APOTEK

KMR BEDAH

LABORATORIUM

FISIOTERAPI

DATADATADATADATA

DATADATADATADATA

PERENCANAAN FARMALKES

LOGISTIKPENGADAAN

REKANAN

PENDISTRIBUSIAN GUDANG BESAR

GUDANG SATELIT

PELANGGAN

SISTEM PELAPORAN

LAPORAN PENGADAAN

LAPORAN PENDISTRIBUSIAN

SISTEM KEUANGAN

LAPORANMUTASI STOK

PERENCANAAN FARMALKES

GUDANG

BUKTI

TRANSAKSI

PENCATATAN

JURNAL

IKHTISAR

REPORT

PENGGOL.

BUKU BESAR

-Penerimaan Kas/Bank-Pengeluaran Kas/Bank-Penjualan Kredit/Piutang-Pembelian Material-Pemakaian Material-Rupa-Rupa

BUKU

PEMBANTU

REPORT

-Piutang-Persediaan-Aktiva Tetap-Uang Muka-Hutang Usaha-Hutang Pajak-dll

NERACA

SALDO

REPORT

-Rek. Neraca-Rek. Laba Rugi

LAPORAN

KEUANGAN

REPORT

-Neraca-Laba Rugi-Perubahan Modal-Arus Kas

INVENT.

BILLING

PENYU-SUTAN

DLL

Sekilas AplikasiTerimplementasi diRS Pertamina Jaya

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

User danPassword

Login Otentifikasi User

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Registrasi Pasien

Medical Record Number

PenanggungPasien

RiwayatKunjunganPasien

LayananTujuan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pendaftaran Ke Poliklinik

Medical Record Number

PenanggungPasien

RiwayatKunjunganPasien

LayananTujuan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Daftar Antrian Di Poliklinik

Daftarantrian

DaftarRiwayatKunjunganSebelumnya

Tombol utkmengisi data medispasien

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pengisian Medical Record: Diagnosis

PengisianDiagnosis

ICD Code

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Lab

PermintaanPemeriksaanLab

DaftarPermintaan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Radiologi

PermintaanPemeriksaanRadiologi

DaftarPemeriksaanRadiologi

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pengisian Medical Record: Permintaan Resep Apotek

PermintaanObat

Daftar Obatyang dicari

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Daftar Antrian Di Apotek

DaftarAntrianPasien

Detail ObatYang dipesan

Konfirm Reseptanpa editing

Editing Resep

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Editing Resep di Apotek

7

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Antrian Laboratorium

7Daftar Pasien

DaftarPemeriksaan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Hasil Laboratorium

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Antrian di Radiologi

Daftar AntrianPasien

DaftarPermintaanPemeriksaan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Billing Pasien

Medical Record Number

DaftarTransaksi

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pembayaran Pasien

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Pembayaran Pasien

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Jurnal

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Jurnal

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Posting di Keuangan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Posting di Keuangan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

Posting di Keuangan

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

LAPORAN MEDIS

SISTEM APLIKASISISTEM APLIKASIENTERPRISE MED SOLUTIONENTERPRISE MED SOLUTION

LAPORAN MEDIS

SEKIANSEKIANTERIMAKASIHTERIMAKASIH