Post on 24-Jun-2015
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A integração do sistema contabilístico e financeiro
dos portos pelas tecnologias de informação e de comunicação (TIC)
A integração do sistema contabilístico e financeiro
dos portos pelas tecnologias de informação e de comunicação (TIC)
Por Serigne Mbaye THIAM
Perito contabilista
Plano da ApresentaçãoPlano da Apresentação1. O lugar do sistema contabilistico e financeiro no sistema de informação de gestão
1. O lugar do sistema contabilistico e financeiro no sistema de informação de gestão
2.As condições de uma integração 2.As condições de uma integração
3.Os níveis de integração 3.Os níveis de integração
4. A evolução do sistema 4. A evolução do sistema
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
5. A condução da integração5. A condução da integração
6.Os critérios de uma boa integração6.Os critérios de uma boa integração
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• Numa empresa portuária, o software contabilistico e financeiro é um dos elos do sistema geral de informação de gestão que integra também outros softwares de exploração portuária, de gestão comercial, de gestão das obras, dos recursos humanos, etc.
1. 0 lugar do sistema contabilistico e financeiro no sistema de informação de gestão
1. 0 lugar do sistema contabilistico e financeiro no sistema de informação de gestão
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
1. O lugar do sistema contabilístico e financeiro no sistema de informação de gestão
1. O lugar do sistema contabilístico e financeiro no sistema de informação de gestão
Gestão das Compras e Stocks
Messagens - Workflow
Ferramentas informáticas
Gestão das Imobilizações
Gestão da Tesouraria
Dados
Contabilidades
Exploração e Comercial
Gestão das Obras
Gestão dos RH e dos Salários
Tableaux de bord - Reporting
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• A integração informática das funções contabilísticas e financeiras não pode ser concebida e conduzida sem ter em conta os outros módulos e necessidades do sistema global de informação de gestão do porto : sistema aberto e que se comunica
2. As condições de uma integração2. As condições de uma integração
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• Esta necessidade de levar em consideração os outros módulos explica-se também pelo facto de cada vez mais dados contabilisticos e financeiros nascerem fora do sistema contabilistico e financeiro
• A função contabilística e financeira vai buscar no exterior muitos dos seus inputs
2. As condições de uma integração 2. As condições de uma integração
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• A integração coloca-se portanto a dois níveis :1. Integração dos módulos contabilisticos
e financeiros entre eles (contabilidade geral , analitica , gestão orçamental , gestão da tesouraria , gestão previsional, etc.)
2. Integração do sistema contabilistico e financeiro com os outros módulos a montante (exploração portuária ) e a jusante (reporting)
3.Os niveis de integração 3.Os niveis de integração
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• A evolução do sistema contabilistico e financeiro de um porto, em geral de toda a empresa, já não pode ser considerada como um assunto puramente contabilistico e financeiro
• Deve ser analisada de forma integrada e ser considerada como uma ocasião para a evolução dos processos de gestão
• É preciso ter portanto uma visão global
4. A evolução do sistema 4. A evolução do sistema
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• Três razões principais determinam esta evolução do software contabilistico e financeiro de um porto :
1. Obsolescência do software utilizado
2. Desenvolvimento e crescimento do porto
3. Melhoria e melhor integração dos processos de gestão
4. A evolução do sistema 4. A evolução do sistema
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• Para preparar bem a evolução do sistema contabilistico e financeiro do porto, é necessário portanto:
1. Ter uma visão clara das suas diferentes utilizações, do seu perímetro funcional,
2. Das suas interrelações com os outros módulos a montante e a jusante do sistema de informação
4. A evolução do sistema 4. A evolução do sistema
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• Esta visão específica e global ao mesmo tempo determina que a implantação do sistema contabilistico e financeiro seja conduzida como um projecto com tudo o que isso implica em termos de
1. Caderno de encargos e
2. Metodologia
5. A condução da integração 5. A condução da integração
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• O caderno de encargos deve permitir ao vendedor do software e/ou ao instalador do mesmo ter suficientes conhecimentos :
1. Do contexto e dos objectivos de implementação do ERP
2. Do perímetro funcional e das prestações de integração esperadas
3. Da arquitectura técnica de acolhimento da solução
4. Volumes a tratar e interfaces a serem realizadas
5. Modalidades de migração
5.A condução da integração : caderno de encargos 5.A condução da integração : caderno de encargos
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
• O caderno de encargos deve permitir ao porto ter respostas claras , da parte do fornecedor do software e/ou do instalador do mesmo, sobre os seguintes pontos:
1. Conhecimento preciso e o mais exaustivo possível do ERP proposto e do fornecedor,
2. Os pontos chaves funcionais que constituem necessidades específicas e importantes do porto,
3. As características técnicas do ERP proposto
5. A condução da integração: caderno de encargos 5. A condução da integração: caderno de encargos
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
Os temas e pontos chaves funcionais seguintes constituem a estrutura de base da escolha que permite :1. analisar as necessidades
do porto2. finalizar o caderno de
encargos3. Seleccionar a solução 4. Identificar as adaptações
eventualmente necessárias 5. Dimensionar os custos de
instalação e de migração 6. Avaliar os constrangimentos
de exploração e de suporte
1. Cobertura funcional 2. Especificações
funcionais 3. Arquitectura técnica 4. Duração da solução 5. Instalação, migração,
exploração
TEMAS
5. A conduta da integração: caderno de encargos 5. A conduta da integração: caderno de encargos
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
Etapa 1 : Análise das necessidades e elaboração do caderno de encargos Etapa 2 : Análise, avaliação das propostas e pré-selecção Etapa 3 : Comparação ponderada e escolha Etapa 4 : Negociação e conclusão do contratoEtapa 5 : Enquadramento e avaliação da implementação
5.A condução da integração : metodologia da Fase 1 da escolha
5.A condução da integração : metodologia da Fase 1 da escolha
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
Etapa 1 : Preparação e Planeamento do projectoEtapa 2 : Concepção geral (Análise de implantação, Análise funcional )Etapa 3 : Realização (parametragem, desenvolvimento das extensões, interfaces, etc.)Etapa 4 : Preparação e lançamento do arranque
5. A conduta da integração: metodologia da Fase 2 da implementação
5. A conduta da integração: metodologia da Fase 2 da implementação
Apresentação de Serigne Mbaye THIAM
1. Evitar que a mesma informação seja introduzida várias vezes e simplificar os processos
2. Obter a coerência dos resultados
3. Facilitar o cruzamento das
bases de dados
6. Os critérios de uma boa integração 6. Os critérios de uma boa integração
OBRIGADO pela vossa
atenção
OBRIGADO pela vossa
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