© 2014 IFS

3

AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ DODAVATELSKÝCH FAKTURPavel Bláhovec, Sales Director, IFS CzechPetr Jenček, Managing Director, QINVE

Click icon to add clip art

26. BŘEZEN 2014

ÚVOD DO AUTOMATICKÉHO ZPRACOVÁNÍ

© 2014 IFS

7

TRADIČNÍ ZPRACOVÁNÍ

© 2014 IFS

8

Firma přijímající 500 faktur měsíčně

Účetní zadává 7 faktur za hodinu *

Hodinový náklad na účetní 200 Kč **

Měsíční náklady na zadání přijaté faktury 14 000 Kč

+ náklady na zajištění schvalovacího kolečka

+ náklady za zpožděné platby ztracených faktur

+ náklady na dohledávání faktur pro náhled

* Zdroj: Key Accounts Payable Benchmarks, The Accounts Payable Network 2009** Zdroj: ČSÚ, 3Q2013

Click icon to add clip art

NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ

© 2014 IFS

9

Mnoho faktur má velmi různé podoby

Člověk se v nich snadno ztratí

Dlouhé hledání údajů na různých místech

VZNIK CHYB

Click icon to add clip art

NEEFEKTIVITA A CHYBOVOST

11% manuálně zadávaných údajů je

chybných *

* Zdroj: Aberdeen report Invoicing and workflow May 2011

A CO S TÍM?

© 2014 IFS

10

© 2014 IFS

11

Automatické zpracování přijatých faktur

Snížení nákladů na lidské zdroje

Snížení chybovosti

umělá inteligence

ověřování proti veřejným registrům

Snížení manuální práce o 75% - 90%

Snížení nákladů na přijaté faktury až o 80%

Click icon to add clip art

JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?

© 2014 IFS

12

Elektronické schvalování – workflow

Faktura se neztratí

předejde se platbě penále

Avízo a eskalace

rychlejší schválení, sleva za rychlou platbu

Zprůhlednění a řízení procesu schvalování

Eliminace duplicit

Pořádek ve fakturách

Kdykoliv možno okamžitě dohledat 24x7

Přesnější plánování cash flow

Click icon to add clip art

JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?

© 2014 IFS

13

EFEKTIVNÍ ZPRACOVÁNÍ

PŘEDSTAVENÍ START-UPU QINVE

QINVE je řešení pro automatické zpracování přijatých faktur

QINVE ušetří čas

QINVE sníží chybovost

QINVE zrychlí práci

QINVE je chytré – učí se

Click icon to add clip art

QINVE

15

© 2014 IFS

16

Papírovou fakturu systém rozpozná

Vyhledá všechny potřebné údaje

Převede ji do elektronické podoby

Vloží do informačního systému (účetnictví)

VŠE AUTOMATICKY A BEZ RUČNÍHO ZÁSAHU

Click icon to add clip art

PRINCIP FUNGOVÁNÍ

© 2014 IFS

17

Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače

použijte QINVE, udělá to za Vás

Nehledejte faktury v šanonech

mějte je vždy po ruce v PDF

UŠETŘETE ČAS!

Click icon to add clip art

VYUŽIJTE ČAS EFEKTIVNĚ

PŘEDSTAVENÍ IFS A IFS APLIKACE

Přední světový poskytovatel kompletního ERP

SCM, CRM, PLM, CPM, EAM, MRO, Projekty

2800 zaměstnanců

Zastoupení v 60 zemích

IFS Aplikace u 2000 zákazníků, 830000 uživatelů

V ČR a SR 66 zákazníků

23 jazyků, 53 legislativ

IFS V KOSTCE

Žilina

Praha

19

© 2014 IFS

20

IFS APLIKACE 8

ŽIVÁ UKÁZKA

Přímo v informačním

systému (účetnictví) je volba Qinve

Vloží se skeny faktury

Nebo lze fakturu vyfotit mobilním

telefonem

XML*

Skener

Soubor

Složka

E-mail

Mobilní telefon

EDI*

* na vyžádání

PNG

JPEG

TIFF

PDF

WORD *

EXCEL *

HTML*

ISDOC*

PODPOROVANÉ VSTUPY

24

Qinve faktury zpracuje a rozpozná

jednotlivé údaje

Otevře se detail faktury

Provede se případná korekce

údajů Potvrzením se přenese vytěžená faktura do

informačního systému (účetnictví)

Faktury se automaticky přenesly do informačního

systému (účetnictví)

K dispozici je i náhled originálu faktury v PDF

V detailovém okně je možné doplnit

rozúčtování A také si zobrazit PDF náhled

originální faktury

Oprávněná osoba má seznam faktur

ke schválení na webovém portálu

V detailu jsou uvedeny všechny hodnoty včetně

náhledu na originál v PDF

Nebo lze fakturu schválit mobilním

telefonem

Ve Windows 8 můžete mít

přehled faktur ke schválení

stále na očích

SHRNUTÍ A ZÁVĚR

0 Kč počáteční investice *

0 Kč náklady na implementaci

Žádné skryté provozní náklady (online služba)

Napojení na ARES a Registr plátců DPH

Bez nutnosti učení

Platba dle skutečného používání

Okamžitá návratnost investice

* Pro uživatele IFS Aplikace je nutný modul SINWOF (Supplier Invoice Workflow). Kontaktujte svého obchodníka pro ověření obsahu Vaší licence, případně cenovou nabídku.

Click icon to add clip art

VÝHODY ŘEŠENÍ QINVE + IFS APLIKACE

34

© 2014 IFS

35

VIP nabídka

BETA program zdarma (do 31.5.2014)

EARLY ADOPTER 50% sleva (do 31.7.2014)

zdarma pro limitované použití (3 faktury denně, pak pouze číslo faktury)

Cena

2,50 Kč za správnou fakturu (0,10 EUR/fakturu)

Click icon to add clip art

CENA ZPRACOVÁNÍ FAKTURCENA ZA SLUŽBU QINVE

© 2014 IFS

36

PODPOROVANÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMYPODPORA QINVE

© 2014 IFS

37

IFS Aplikace 7.5 (všechny CPS)

typicky IFS Aplikace 7.5 CPS5

i bez IEE (Windows klient)

IFS Aplikace 8 (všechny CPS)

typicky IFS Aplikace 8 CPS1

BEZ CUSTOMIZACE = STANDARDNÍ FUNKCIONALITA

OKAMŽITÉ NASAZENÍ

MINIMÁLNÍ ZAŠKOLENÍ

Click icon to add clip art

PODPOROVANÉ VERZE IFS APLIKACEPODPORA MODULU SINWOF A INTEGRACE

DOTAZY NA ZÁVĚR

0 Kč počáteční investice

0 Kč náklady na implementaci

Žádné skryté provozní náklady (online služba)

Bez nutnosti customizace, okamžité nasazení

Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače

Nehledejte faktury v šanonech

QINVE ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí práci

QINVE je chytré – učí se

Click icon to add clip art

REKAPITULACEQINVE A IFS APLIKACE

39

THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.

www.IFSWORLD.com

© 2014 IFS