HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE REKRUTTERE OG FASTHOLDE DE FRIVILLIGE?

Temagruppe B

‘Som ringe i vandet’Konference om frivillig-hed i Ballerup Kommune,

Lørdag d. 29. april 2017

AnalytikerTrygve Laub Asserhøj

Fremtidens frivillige i foreningen

• Kort om Idrættens Analyseinstitut og undersøgelserne af frivillighed i idrætten

• Historisk og internationalt perspektiv: Stabilitet og førerposition

• Udfordringer med frivilligheden

• En strategi for rekruttering og fastholdelse af fremtidens frivillige

• …

INDHOLD

?

IDRÆTTENS ANALYSEINSTITUT

• Uafhængigt, selvejende institut under Kulturministeriet

• Oplæg• Artikler• Nyhedsbreve• Rapporter• Konferencer

Fremtidens frivillige i foreningen

UNDERSØGELSERNE I 2010 OG 2015

Fremtidens frivillige i foreningen

2010Idan og SDU

Støttet af Tuborgfonden

Svar fra 5.203 foreninger(Kun DIF)

2015SDU

Støttet af EU (Erasmus +)

Svar fra 3.631 foreninger(DIF, DGI og DFIF)

STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK

Fremtidens frivillige i foreningen

0

20

40

60

80

100

1964 1975 1987 1993 1998 2007 2011 2016

%

Idrætsaktive

Foreningsaktive

Kommercielt regi

Serie4

Serie5

Serie6

Andel idrætsaktive børn (7-15 år) og voksne (16 år+)

STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK

Fremtidens frivillige i foreningen

3

12

65

13

4 32 3

62

52

26

0

10

20

30

40

50

60

70

Stortilbagegang(mere end

25%)

Moderattilbagegang

(10-25%)

Nogenlundeuændret (+/-

10%)

Moderatfremgang (10-

25%)

Stor fremgang(mere end

25%)

Ved ikke

Frivillige

Lønnede

Idrætsforeningernes svar på udvikling i antal frivillige og lønnede de seneste fem år

Knap 300.000 frivillige med faste opgaver i DIF, DGI og Firmaidrætten

DANMARK ER INTERNATIONAL DUKS

Fremtidens frivillige i foreningen

Top tre i EU (2014) målt på

andel idrætsfrivillige i den

voksne befolkning

Fremtidens frivillige i foreningen

STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN

Rekruttering og fastholdelse af frivillige ledere og træner/instruktører udgør nogle af de største udfordringer i foreningsidrætten

Andel af foreningerne (pct.) der angiver, at det er en middelstor, stor eller meget stor udfordring

64 %

64 %

57 %

40 %

38 %

36 %

35 %

26 %

19 %

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 %

Rekruttering og fastholdelse af frivillige i bestyrelseog udvalg

Rekruttering og fastholdelse af medlemmer

Rekruttering og fastholdelse af trænere oginstruktører

Adgangen til idrætsfaciliteter

Foreningens økonomiske situation

Rekruttering og fastholdelse af dommere ogofficials

Antallet af love, bestemmelser og direktiver

Lokal konkurrence fra kommercielleidrætsudbydere

Ændringer i områdets befolkningssammensætning

Fremtidens frivillige i foreningen

STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN

• Instrumentalisering – forventer og krav fra det offentlige til de frivillige

• Individualisering – samfundstendenser i retning væk fra forpligtende fællesskaber

• Demografi – færre unge frivillige

Fremtidens frivillige i foreningen

STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN

Virkeligheden i foreningslivet kan være en barriere for interesserede frivillige

Foreningen

Medlemmer

Passive

Aktive

Faciliteter

Aktivitets-tilskud Lokale-

tilskud

Aktiviteter

Børn og ungdom

Medlems-registrering

25-års-regel

Trænere

Ledelse

Bestyrelsen

Økonomi

Revision

General-forsamling

Dokumen-tation

Eje, leje eller kommunalt

Børne-attester

Træning

Forældre

Kamp/konkurrence

Transport

Stævner

Drift

Kontakt til kommunen

Produkt-udvikling

Politikere

Samfunds-opgaver

Sundhed

Integration

Special-forbund

Puha!

Fremtidens frivillige i foreningen

DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE

Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige trænere/instruktører, 2004 - 2015

3

39

48

9

2

32

49

16

2

24

48

26

0

10

20

30

40

50

60

Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60+ år

2004

2010

2015

Fremtidens frivillige i foreningen

DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE

18

50

28

4

18

42

31

9

17

32 32

19

0

10

20

30

40

50

60

Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60+ år

2004

2010

2015

Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige ledere, 2004 - 2015

…ER SVÆRE AT FINDE

Fremtidens frivillige i foreningen

HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE?

…ER SVÆRE AT FINDE

Fremtidens frivillige i foreningen

HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE?

…DET HJÆLPER AT HAVE EN PLAN!

Flere31 %

Uændret antal50 %

Færre19 %

Flere frivillige

54 %

Uændret34 %

Færre12 %

Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det

Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrut-terer og fastholder frivillige

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

De frivillige kræfter er foreningens vigtigste ressource, og det er en opgave i sig selv at rekruttere, fastholde og servicere foreningens frivillige. Den opgave skal forankres i en person eller et udvalg i foreningen – det skal ikke altid være formanden eller den afgående frivilliges hovedpine.

Et sponsorudvalg?

Et person eller et udvalg, der står for sociale arrangementer?

Et person eller et udvalg, der alene har ansvar for de frivillige?

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

De frivillige opgaver i foreningen skal beskrives kortfattet og overskueligt.

Der er muligvis opgaver, som flere løser overlappende, og der er helt sikkert konkrete spørgsmål, som eventuelt nye frivillige gerne vil kunne se svarene på: Hvad skal jeg gøre hvor og hvornår, og hvem ringer jeg til, hvis jeg bliver syg…?

Ikke en kontrakt, men det skal på papir

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

Alle kan noget, og mange vil gerne hjælpe. Især hvis de bliver spurgt på den rigtige måde – opslagstavlen duer ikke!

Idrættens Analyseinstitut (2015): Idræt i Grønland

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem

Motionsløb, juletræsfest og andre typer af offentligt arrangementer kan vise foreningen frem, give eksisterende frivillige ejerskab og motivere nye frivillige.

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem

5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse

Gør generalforsamlingen til en udviklingsworkshop. Medindflydelse giver større medlemsengagement, så spørg medlemmer om de store linjer i foreningens arbejde. Det giver større engagement, og engagement betyder mere frivillighed.

Medlem Frivillig

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem

5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse

6. Aktivér forældrene

Er mor eller far foreningsaktive, så er de tre gange så tilbøjelige til at lave frivilligt arbejde

9 % af ikke-foreningsaktive forældre er frivillige:

35 % af foreningsaktive forældre er frivillige:

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem

5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse

6. Aktivér forældrene

7. Sæt pris på det grå guld

Flere ældre i foreningslivet erikke i sig selv et krisetegn i foreningslivet men en naturligkonsekvens af den demo-grafiske udvikling.

EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE

Fremtidens frivillige i foreningen

1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler

2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver

3. Husk at spørge personligt og motiverende

4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem

5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse

6. Aktivér forældrene

7. Sæt pris på det grå guld

Tak!

‘Som ringe i vandet’Konference om frivillig-hed i Ballerup Kommune,

Lørdag d. 29. april 2017

AnalytikerTrygve Laub Asserhøj

trygve.laub@idan.dk

www.idan.dk