Post on 26-Oct-2015
description
ARAHAN KERJA PENGURUS HIMASIKA PERIODE 2013/2014
NO BIDANG ARAHAN KERJA1 KAHIMA Bertanggung jawab tehadap kepengurusan
melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus
2 WAKA 1mengadakan forum koordinasi pengurus
membuat tata tertib di sekretariat Himasika ITS
3 WAKA 2
4
5
Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam atau keluar Himasika ITS
mengontrol kinerja dari departemen PSDM, DAGRI, KESMA, dan RISTEK
Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam dan keluar Himasika ITSmengadakan evaluasi internal kepengurusan sebanyak minimal 2 kali selama kepengurusan
mengontrol kinerja dari departemen HUBLU, PERKOM, KOMINFO, dan SOSMAS.
BENDAHARA UMUM
Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan Himasika ITS
SEKRETARIS UMUM
Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS
5
6
SEKRETARIS UMUM
Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS
Departemen PSDM
Meningkatkan kompetensi anggota Himasika ITS dalam bidang keorganisasian
mengadakan kaderisasi kepada mahasiswa baru Fisika ITS yang mengacu pada tri dharma perguruan tinggi
dan keprofesian Fisika
mengoptimalkan proses kaderisasi kepada anggota tahun pertama dan tahun kedua
6
7mengoptimalkan fungsi atribut Himasika ITS
melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus
8
Departemen PSDM
mengoptimalkan potensi anggota dalam mengikuti pelatihan
departemen DAGRI
membantu optimaslisasi administrasi dan kesekretariatan Himasika ITS
meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota Himasika ITS
Melakukan sosialisasi AD ART Himasika ITS kepada anggota
departemen KESMA
mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam hal minat bakat.
melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS
8
9
departemen KESMA
melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS
melakukan upaya Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS
departemen Ristek
melakukan upaya pengembangan wawasan dan keterampilan anggota dalam kepfrofesian Fisika
melakukan bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai
Olimpiade tingkat Nasional
mengoptimalkan pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika
mengoptimalkan potensi anggota di bidang minat keilmiahan
mengoptimalkan keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah
9
membuat database prestasi anggota Himasika ITS
10
departemen Ristek
mengoptimalkan keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah
melakukan usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS
mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut
Departemen HUBLU
Melakukan kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung
kerja Himasika ITS
melakukan upaya Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
mengoptimalkan hubungan antara Himasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS
10
11
12
mengadakan LBB Himasika ITS
13Departemen sosmas
Departemen HUBLU
melakukan upaya Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS
departemen KOMINFO
Bertanggung jawab sebagai pusat Komunikasi dan Informasi di Himasika ITS
Departemen Perkom
melakukan upaya untuk menghasilkan dana mandiri Himasika ITS sebesar Rp. 8.000.000,-
mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis
keprofesian
melakukan pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup
Memberikan daya dukung kepada BEM FMIPdari segi SDM, karya, dll.
14
15Membuat AKO-RPO Himasika ITS secara berkala
BSO 2nd Physiscs Summit
mengadakan kegiatan besar tahunan Himasika ITS ditingkat nasional demi peningkatan pencitraan
Himasika ITS di dalam dan keluar KM ITS
Badan Penelitian,
Pengembangan, dan Kajian strategis (BPPKS)
melakukan upaya Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS
melakukan kajian strategis dari anggota terhadap isu kekinian sebagai daya dukung ke BEM ITS
ARAHAN KERJA PENGURUS HIMASIKA PERIODE 2013/2014
ARAHAN GBHK TARGET PENCAPAIAN- -
Adanya penilaian kinerja kepengurusan
--
--
--
--
Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS
Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif dalam kegiatan(termasuk forum-forum) KM ITS
Mengikuti minimal 70% kegiatan KM ITS (termasuk forum-forum) yang mewajibkan Himasika ITS hadir
Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis
Adanya forum koordinasi antar pengurus minimal satu kali dalam dua bulan
Adanya forum koordinasi antar pengurus yang dihadiri minimal 1/3 dari total jumlah pengurus
Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi
adanya tata tertib yang tertempel di kesekretariatan
Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan
Adanya evaluasi internal kepengurusan minimal sebanyak 2 kali selama kepengurusan yang hasilnya diberikan ke DPA
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan Tidak ada SPJ dan LPJ yang terlambat
(kecuali ada kebijakan lain)
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang
kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan
Adanya kelengkapan organisasi (tertempel visi misi kepengurusan,
struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib kesekretariatan, dan jadwal
piket penjagaan sekretariat)
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang
kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan
Memiliki hardisk eksternal, printer, megaphone, sound system, papan tulis, etalase, alat tulis kantor, dan alat kebersihan yang berfungsi dengan baik selama kepengurusan
Memiliki softcopy Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepengurusan minimal 3 tahun sebelumnya
Adanya file SOP administrasi dan keuangan himpunan
Optimalisasi potensi anggota HimasikaITS di bidang keorganisasian
Adanya peta potensi anggota Himasika ITS
Adanya minimal 15 anggota Himasika ITS yang mendaftar pengurus BEM ITS
Adanya minimal 3 anggota yang menjadi pengurus BEM ITS
Adanya anggota Himasika ITS yang mendaftar DPM ITS
Adanya anggota Himasika ITS mendaftar MM ITS
Adanya controlling kader kader Himasika yang didelegasikan di KM ITS
Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma
perguruan tinggi dan keprofesian Fisika
80% IPK mahasiswa Fisika ITS tahun pertama >=2,5
90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama membuat PKM
Adanya kegiatan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Fisika ITS tahun pertama
Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun kedua
Adanya sistem kaderisasi yang jelas untuk tahun pertama(elemen pengader,
sistem penilaian dan konsep)
90% mahasiswa tahun pertama menjadi anggota penuh Himasika ITS
Adanya sistem penilaian untuk anggota tahun kedua (mengacu pada tridharma
prguruan tinggi)
Semua anggota mendapatkan KTA
Optimalisasi fungsi atribut Himasika ITS
- -
Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS dalam mengikuti pelatihan
Adanya pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat
Adanya standarisasi materi pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat
7 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TM
2 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TL
7 anggota Himasika ITS menjadi peserta PP LKMM
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang
kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan
Memiliki database anggota HIMASIKA ITS yang telah diperbaharui minimal tiap setelah wisuda selama kepengurusanyang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Nomor HP,Email, dan Minat Bidang
75% anggota yang menghadiri kegiatan memakai jaket Himasika ITS dan menunjukkan KTA
Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS
Adanya pembekalan kinerja pengurus HIMASIKA ITS minimal 2 kali
Adanya kegiatan yang melibatkan pengurus dengan alumni pengurus Himasika ITS
Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS
Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota
Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS
Terbentuknya minimal 5 klub minat bakat olah raga dan 2 klub minat bakat seni
Adanya prestasi klub minat bakat minimal di tingkat Fakultas
Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial
Adanya pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik
Adanya program beasiswa silang
Minimal 50 anggota mengikuti olimpiade
Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS
Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial Adanya bantuan bagi anggota
HIMASIKA ITS yang memiliki masalah finansial
Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS
Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota
Adanya bantuan kepada anggota Himasika ITS yang terkena musibah
Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota Himasika ITS dalam hal keprofesian Fisika
Adanya workshop di setiap bidang minat di Fisika ITS
Adanya bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai
Olimpiade tingkat Nasional
Adanya bimbingan anggota Himasika ITS secara manuntuk Olimpiade tingkat Nasional minimal 3 kali selama kepengurusan
Minimal 3 anggota Himasika ITS menjuarai olimpiade Nasional
Optimalisasi pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika
Adanya karya ilmiah yang dihasilkanminimal 25 karya
Ada minimal 3 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut
Adanya publikasi karya ilmiah yang dihasilkan
Optimalisasi potensi anggota di bidang minat keilmiahan
Minimal 3 anggota Himasika ITS menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat institut
50% anggota HimasikaITS mengikuti diskusi keilmiahanminimal 3 kali
Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah
minimal ada 150 pembuat karya tulis ilmiah
Ada anggota yang berprestasi di bidang karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan di tingkat Institut
2 orang menjadi mawapres institut
Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah
Minimal 20 karya tulis ilmiah didanai DIKTI
Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS
Minimal 10 anggota Himasika ITS menjadi tutor
Terlaksana minimal empat kali pertemuan pada setiap mata kuliah yang
ditutorialkan selama kepengurusan (Fisdas, kalkulus, kuantum, fistat)
Tutorial minimal diikuti 80 anggota Himasika ITS
Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITSAdanya database prestasi anggota
Himasika ITS
Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut
8 orang anggota Himasika ITS mendaftarMawapres jurusan
Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat
mendukung kerja Himasika ITS
Adanya kerjasama sponsorship dalam kegiatan Himasika ITS minimal 5 lembaga yang berbeda selama satu kepengurusan
Adanya kerjasama program kerja dengan ormawa lain di KM ITS
Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
Mengunjungi minimal satu HMJ setiap fakultas di ITS yang belum terkunjungi
Adanya studi banding Himasika ITS dengan organisasi tingkat jurusan Fisika perguruan tinggi lain
Adanya partisipasi Himasika ITS pada kegiatan diluar KM ITS
Adanya delegasi anggota Himasika ITS minimal di forum nasional
Optimalisasi hubungan antaraHimasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS
Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program kerja Himasika ITS
Adanya kunjungan Himasika ke minimal 3 alumni Fisika ITS selama kepengurusan
Adanya suvenir dari Himasika ITS untuk alumni Fisika ITS
Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS
Ada 30 proposal businessplanAda 8 proposal didanai atau menang
Minimal memiliki 10 peserta didik
Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS
Adanya open talk dengan birokrasi tingkat jurusan minimal 2 kali selama kepengurusan
Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
Peliputan 5 kegiatan HimasikaITS oleh media massa
Optimalisasi media informasi Himasika ITS yang sudah ada
Updating media informasi (mading, website, facebook, twitter) minimal setiap 2 minggu sekali
Terbitnya majalah Himasika ITS minimal 2 kali dalam satu kepengurusan
Adanya publikasi prestasi anggota Himasika ITS di media massa
Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA ITS
Menghasilkan dana mandiri Rp 8.000.000,00 selama kepengurusan
Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian
Adanya pelatihan businessplan yang berbasis keprofesian
Pelatihan businessplan berbasis keprofesian yang diikuti minimal 10 anggota non tahun pertama dan 90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama
Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar Himasika ITS
Adanya manajemen kelembagaan yang jelas meliputi branding dan SOP
Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup
Adanya keberlanjutan rencana strategi desa binaan sebagai sasaran kegiatan pengabdian masyarakat
Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat
25% anggota Himasika ITS non pengurus pernah berpartisipasi dikampung binaan Himasika ITS
Adanya AKO-RPO Himasika ITS
- -
Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
Adanya kegiatan HimasikaITS di tingkat nasional
Adanya kegiatan HimasikaITS yang dihadiri perwakilan minimal 50% dari semua HMJ di KM ITS
Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship
Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan
Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS
50 anggota Himasika ITS mengikuti minimal 2 kali diskusi kebangsaan
Adanya lomba kebangsaan yang diadakan HimasikaITS