Post on 25-Jul-2015
3
Sportkongress-V. Möckel: Beispiele für innovative Ansätze aus dem Vereinsleben des TV Müllheim (TVM)
Kategorie DetailsEinsatz innovativer Werkzeuge
„Wordle“ zur Darstellung der Vereinsvielfalt
Vortrag als PDF auf
Nachfrage
4
Kategorie DetailsEinsatz innovativer Methoden
Durch „Crowdsourcing“ wurde TVM Motto kreiert
Sportkongress-V. Möckel: Beispiele für innovative Ansätze aus dem Vereinsleben des TV Müllheim (TVM)
5
Kategorie DetailsCache-Initiator
•erfahrene Geocacherin aus den Reihen des Vereins, Publikation im Web im Dezember 2012
Mystery-Cache
•Fragen zur Vereinshistorie und aktuellen Vereinskenntnissen•Internetrecherche zur Beantwortung der Fragen•Antworten ergeben codierte Koordinaten des ersten Caches
Hier nun die ersten Fragen: 1. Wann wurde der Turnverein Müllheim gegründet? Addiere alle Ziffern von
Tag, Monat und Jahr. (a =_____)
2. Wie viele Buchstaben hat der Nachname des ersten Vorsitzenden?etc
6
Sportkongress-Dr. Heidtke: Mitgliedermanagement als Kundenzufriedenheits/
Kundenbindungsinstrument
• Referent-Hauptamtlicher Geschäftsführer VFB Fallerleben, ca 4000 Mitglieder• Mitgliedermanagement ist in vielen Vereinen noch nicht präsent. Vielmehr
werden die Mitglieder „verwaltet“. Nur wenige Vereine betreiben ein aktives Management im Bereich der Mitglieder bzw. Kunden.
Vortrag als PDF auf
Nachfrage
9
Der Weg zum Mitgliedermanagement• Orientierung an vier Themenbereichen– Organisation des Mitgliedermanagements– Gewinnung von Mitgliedern– Bindung und Zufriedenheit von Mitgliedern– Verlust von Mitgliedern• Grundvoraussetzung ist ein attraktivesAngebot für das Mitglied
Sportkongress-Dr. Heidtke
10
Beispiele•Mitgliedergewinnung•Mitglieder werben Mitglieder:• spezielle Präsente als Geschenk (Vereinsbranding)• ist gleichzeitig ein Marketingtool
Sportkongress-Dr. Heidtke
11
Sportkongress-Dr. Heidtke
Beispiele•Mitgliederbindung•Qualitätssicherung:• ständige Überprüfung der festgelegten Standards– Übungsleiter– Mitarbeiter Geschäftsstelle– Ausstattung Räume
12
Sportkongress-Dr. Heidtke
Beispiele•Mitgliederverlust•Feedbackbogen bei Austritt:– Möglichkeit der Rückkehr– Verbesserung der Angebote– frühzeitiges Erkennen von Schwachstellen
Vorlage als PDF auf
Nachfrage
13
Sportkongress-Brühl, Diel & Stüber: Mitgliederrückgänge im Verein – Ist die Schaffung von Hauptamtlichkeit eine Antwort auf die Krise?
• Mitgliederentwicklung
Vortrag als PDF auf
Nachfrage
15
Sportkongress-Brühl, Diel & Stüber
Anforderungsprofil eines Vereinsmanagers •Sport braucht Management - und Sportvereine brauchen Vereinsmanager/innen. Sie gestalten das Vereinsleben zukunftsorientiert.
Anforderungen an einen Vereinsmanager: •Organisations- und Personalentwicklung •Gremienarbeit •Mitgliederverwaltung und Sportbetriebsmanagement •Finanzen, Steuern, Recht und Versicherungen •Marketing, Kommunikation und Neue Medien •Veranstaltungen •Fragen der Sportentwicklung Ehrenamtliche Wertschöpfung
16
Zusammenfassung Sportkongress
• Sportkongress jährlich abwechselnd Hamburg-Stuttgart
• Vielfältige (Mitmach-)Angebote• Akademische Vorträge• Neue Trendsportarten• Ganz wichtig: Netzwerk-Möglichkeiten
Hr. Schubert (Gesch.-führer TSV Heiningen) Referent
Jan14 vor Ort kennen gelernt
17
Modernisierung Sportvereine
• Praxisbeispiele TV Müllheim– Einführung eines hauptamtlichen
Geschäftsführers
18
Zielsetzung
• Umwandlung der TVM Struktur in adaptive multifunktionelle Organisationsform– Ausgangslage: Es kommen zunehmend weniger Menschen in Frage,
deren private und beruflichen Gegebenheiten mit der Übernahme ehrenamtlicher Aufgaben noch vereinbar sind
– Unbefristete Aufgaben im Ehrenamt lassen sich nicht mehr langfristig neu besetzen
– Reduktion der Vorstandsaufgaben auf die Kerngeschäfte– Einführung hauptamtlicher Personalstrukturen, d.h. Anstellung bei
Verein• Geschäftsführer übernimmt operationelle Aufgaben des 1./2.
Vorsitzenden, Pressewarts, der an 1. Vorsitzenden berichtet– Finanzdienstleister (zB Steuerberater) übernimmt Aufgaben des
KassenwartsOption: Vereinsübergreifende Geschäftsführung als Zukunftsmodell für Sportvereine
20
Anforderungen Geschäftsführer
Führungsqualitäten
Fachkompetenz
Berufserfahrung
Ausbildung
Bezug zu Sport (-Verein)
Bezug zur Region
Konfliktmanagement
Eventmanagement
Projektmanagement
Kenntnisse: EDV/neue Webmedien,
Wic
htig
keit
„hart“ „weich“
Öffentlichkeitsarbeit
21
Finanzierungsmodelle
Mitgliederzahlen Steigende Beiträge im Monat pro Mitglied
800 1000 1500 2000 2500
4,16 € 3,33 € 2,22 € 1,66 € 1,33 €
Monatsgehalt Vereinsmanager 2.500,- € Bruttogehalt (entspricht ca. 40.000,- € p.a. als Belastung für den Verein)
Quelle: 9. Stuttgarter Sportkongress, Philipp Brühl, Saskia Diel & Linda Stüber, 20.10.2013
22
Finanzierungsmodelle
Weitere Ideen zur Finanzierung:
•Zuschüsse und neue Einnahmequellen die ein Vereinsmanager selbst generiert •Kooperationen für die Stelle des Vereinsmanagers suchen: Schulen Kindergärten Jugendzentren Stadt
Tipp: Kommune zur Anschubfinanzierung von 6000-
7000.- Jahr engagierenandere Vereine
Quelle: 9. Stuttgarter Sportkongress, Philipp Brühl, Saskia Diel & Linda Stüber, 20.10.2013
Stadt Mü. via Fr. Kampmann bzw. Fr. Siemes-Knoblich ansprechen
23
Unterstützende Massnahmen: Vortragsreihe
Zeitverlauf Vortragsreihe in Kollaboration mit VG:
Kommunikation-intern
Kommunikation-extern
4Q13 und Vortrag: 17-Dez-13
•Übersicht Sportkongress Stuttgart (Okt-13): Vereinsmanagement-Volker•Gäste: Vorstand, VG, Fr. Kampmann (Stadt Mü.)
TVM Aktuell: monatliches UpdateTVM Web: aktuelle Updates
TVM Web: aktuelle Updates, Flyer/Email: VG
2014: 1Q/2Q
•21Jan14: Praxisbeispiel kombiniertes Haupt/Ehrenamt im TSV Heiningen-Gesch—führer (Hr. Schubert); Kooperation von 4 Vereinen mit Auszeichnung Innovationspreis Okt 2013
TVM Web: aktuelle Updates, Flyer/Email: VG,Pressemitteilung
Geplant: Praxisbeispiel kombiniertes Haupt/Ehrenamt –Hr. R. Stark, Gesch-führer BLB (in Zusammenhang mit Durchführung LT-Meisterschaftren in Müllheim)
Pressemitteilung
24
Zusammenfassung Modernisierung
• TV Müllheim soll für Zukunft im gesellschaftlichem Wandel durch Geschäftsführer „fit“ gemacht werden
• Kooperationen mit anderen Vereinen erwünscht
Hr. Schubert (Gesch.-führer TSV Heiningen) Referent Jan14:
Kooperationen von 4 Vereinen, die mit Innovationspreis beim
Sportkongress ausgezeichnet wurden