Post on 16-Jun-2022
Open Videopresence Advanced
Rejoindre une réunion Open Videopresence Advanced
Rejoindre une réunion depuis un navigateur compatible WebRTC
Rejoindre une réunion depuis un navigateur non compatible WebRTC
Rejoindre une réunion depuis un mobile/tablette (Android/iOS)
Participer et fonctionnel en réunion
Rejoindre une réunion depuis un autre mode de connexion
➢ Téléphone ➢ Salle de Visioconférence
➢ (Skype Entreprise, Microsoft Teams ou Webex Teams)
Animer et modérer ma réunion (Organisateur)5
Guide utilisateurSommaire
Version 1.6.1-0
Votre salle de réunion virtuelle Open Videopresence Advanced
Votre salle de réunion virtuelle Open Videopresence Advanced(Audio, Web, Visio)
1
3
4
Accès immédiat à votre salle de réunion depuis une invitation (organisateurs et participants)
Jusqu’à 100* participants en réunion Vidéo Haute Définition, Partage de document, tchat intégré, lever la mainPossibilité de modifier l’affichage des participants (maximum de 22 visibles à l’écran en même temps)Outils complets de modérations
Connexion de vos invités simplifiée depuis :✓ Navigateur Chrome, Firefox ou Microsoft Edge version Chromium✓ ou Skype Entreprise, Microsoft Teams ou Cisco Webex Teams✓ ou une salle de visioconférence✓ ou un mobile/tablette (iOS ou Android)✓ ou en audio seule depuis un simple téléphone fixe
2
Création d’invitations depuis Outlook ou depuis le portail
* Selon forfait
Dans le cloud d’Orange sécurisé✓ informations et flux sécurisés✓ Codes de sécurités personnalisables ✓ datacenters en France. ✓ avec le support utilisateur d’Orange
5
24/
7
Menu
Rejoindre une réunion Open Videopresence Advanced
1Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
Lors de l’arrivée de chaque participant sur le service, Open Videopresence Advanced détecte automatiquement l’explorateur utilisé et propose au participant un parcours le plus adapté avec la possibilité pour l’utilisateur de changer de méthode d’appel.
2 Depuis un navigateur compatible WebRTC
Depuis un navigateur non compatible WebRTC 5 Depuis un autre mode de connexion3
4 Depuis un mobile/tablette (Android/iOS)
En savoir plus
En savoir plus
En savoir plus
En savoir plus
Menu
Rejoindre une réunion depuis un navigateur compatible WebRTC
Réglez vos périphériques
Sélectionnez votre rôle
3Saisissez votre Prénom Nom afin que les autres participants sachent qui vous êtes
4
6 Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
1
Un message s’affiche
En savoir plus
Vous pouvez visualiser votre code Organisateur directement sur le portail en cliquant ici
2
Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans
votre explorateur. Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre
choix en cocher « Se souvenir de cette décision »
En savoir plus
Menu04
Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez le rôle « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »5
Si la salle de réunion dispose de
l’interprétation cliquez iciReconnaissable par la présence du rôle « interprète »
Rejoindre une réunion Préparez votre entrée en conférence
Vous permet de visualiser/choisir le
périphérique de sortie haut-parleur
ou casque ainsi que le volume
Vous permet de visualiser/choisir la caméra pour capter votre vidéo et de flouter ou ajouter une image d'arrière plan.En savoir plus
La vidéo captée par votre caméra sélectionnée s’affiche directement
Vous permet de visualiser/choisir le Microphone pour capter votre son
Lorsque le microphone sélectionné fonctionne correctement, des barres vertes apparaissent lorsque l’audio est détecté.
Qualité de connexion : Vous permet de modifier selon votre accès réseau un débit maximum,Le choix sélectionné aura une influence sur la qualité vidéo de votre réunion. La qualité que vous aurez sélectionnée et validée sera conservée pour votre prochaine communication.
Cochez cette option si vous souhaitez ne pas transmettre votre caméra et échanger en mode audio uniquement. Vous pourrez envoyer et recevoir des présentations, mais vous ne verrez pas les vidéos des autres participants. Une fois en conférence vous pourrez revenir au mode vidéo via le menu des paramètres.
Si vous êtes sur une connexion cellulaire ou une connexion Wi-Fi lente cette fonctionnalité réduit la bande passante utilisée.
Caméra activée
Caméra Désactivée
Pas de caméra sélectionnée
Pour Désactiver/Activer un périphérique cliquez sur l’icône
Si vous sélectionnez « Aucun » dans la liste, vous
rejoindrez la réunion sans caméra, mais vous serez
toujours en mesure de voir la vidéo de tous les autres
participants. Une fois en conférence vous pourrez
changer de caméra et transmettre votre vidéo.
Microphone activé
Microphone Désactivé
Pas de Microphone sélectionné
Si vous vous joignez à une réunion où vous ne
parlez peut-être pas souvent, ou s’il y aura
beaucoup d’autres participants, il est bon de
désactiver votre microphone avant de participer, et
de l’activer seulement lorsque vous souhaitez
prendre la parole.
Si vous ne disposez pas de microphone ou choisissez « Aucun » dans la liste, au moment de rejoindre la réunion, un écran vous propose de participer en complément par téléphone pour pouvoir échanger avec les autres participants. En savoir plus
haut-parleur ou casque activé
haut-parleur ou casque désactivé
Vous pouvez tester votre
périphérique avec le lien
« Tester », un son doit être
audible sur votre haut-parleur ou
casque.
Le potentiomètre vous permet de régler le volume
Open Videopresence Advanced
Présentation de l’interface en tant que participant1
Présentation de l’interface en tant que organisateur2
Animer et modérer ma réunion (Organisateur)4
Participer et fonctionnel en réunion
Fonctionnel en réunion
Menu
Présentation de l’interfaceen tant que Participant
Fermer / Ouvrir le panneau des participantsEn savoir plus
Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat)
Nombre des messages non lus
Nombre de participants
Coupure/activation changementde périphérique
Lever la mainEn savoir plus
Informations sur la qualité de la connexion
En savoir plus
Changement d’affichageEn savoir plus
Gestion de la configurationet des périphériques
En savoir plus
Démarrer / Arrêter le partageEn savoir plus
Raccrocher pour quitter la réunion
Nom de la salle Virtuelle
En savoir plus
Mon retour vidéo (vidéo qui est envoyée aux autres participants) et information sur vos périphériques ainsi que de flouter ou ajouter une
image d'arrière planEn savoir plus
Écran principal de la visioconférencevous permet d’être informé des états de la conférence et de visualiser les vidéos
des participants ainsi que les présentations de contenu.
En savoir plus
En savoir plus
07
Options d’interprétationEn savoir plus
Présentation de l’interfaceen tant que Organisateur
Fermer / Ouvrir le panneau des participantsEn savoir plus
Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat)
Nombre des messages non lus
Nombre de participants
Coupure/activation changementde périphérique
Lever la mainEn savoir plus
Informations sur la qualité de la connexion
En savoir plus
Changement d’affichageEn savoir plus
Gestion de la configuration
et des périphériquesEn savoir plus
Démarrer / Arrêter le partageEn savoir plus
Raccrocher pour quitter la réunionEn savoir plus
Nom de la salle VirtuelleEn savoir plus
Mon retour vidéo (vidéo qui est envoyée aux autres participants) et information sur vos périphériques ainsi que de flouter ou ajouter une
image d'arrière planEn savoir plus
Écran principal de la visioconférencevous informe des états de la conférence et il permet de visualiser les vidéos des participants ainsi que les présentations
de contenu.En savoir plus
En savoir plus
Menu actions de modérationEn savoir plus
Nombre de participants en attente
Verrouillage/Déverrouillagede la salle
En savoir pluss
Inviter un participantEn savoir pluss
08
Changement d’affichageEn savoir plus
Options d’interprétationEn savoir plus
Open Videopresence AdvancedPanneau des participants
1
Panneau des messages (Chat)
2 Mon retour vidéo
Fonctionnel en réunion
Informations réseau
Menu mes paramètres en réunion
Écran principal de la visioconférence
Lever la main
Démarrer / Arrêter le partage
Changement d’affichage
Menu
Interprétation (Participant)
Interprétation (Interprète)
Présentation de l’interface Écran principal de la visioconférence
L’écran principal vous informe des états de la conférence (notifications) et de visualiser les vidéos des participants, ainsi que les présentations de contenu.Le choix de la disposition des vignettes des participants, l’affichage ou non des noms sous les vignettes n’est possible que par le ou les organisateurs : En savoir plus
Lorsqu'un participant commence une présentation, vous verrez automatiquement le contenu qu'il partage en tant qu'image
principale, et les vidéos des participants se réduira à une petite vignette en haut à gauche.
Vous pouvez basculer entre la visualisation de la présentation et l'affichage des participants en cliquant sur la vignette en haut
à gauche.
Le menu « Affichage » vous permet de modifier localement la manière d’afficher la présentation des documents ou
celle de la vidéo des participants En savoir plus
Si vous ne faite aucune action, que les le panneaux « Chat » ou « liste des participants » ne sont pas ouvert, que vous n’avez pas de menu ouvert :Tous les icônes ou menu disparaissent pour ne laisser que la vidéo des participants ou le partage.Pour les faire réapparaitre, bouger votre souris.
Présentation de l’interfaceMon retour vidéo
Microphone et Caméra activés
Microphone coupé en local et Caméra active
Microphone coupé par l’organisateur et Caméra active
Microphone et Caméra coupés
Microphone activé et Caméra coupée
Mon retour vidéo permet de voir la vidéo envoyée aux autres participants et de m’informer sur l’état de mes périphériques
Vous pouvez déplacer votre retour vidéo ou le masrquer.
Lorsque le microphone sélectionné fonctionne
correctement, des barres vertes
apparaissent lorsque l’audio est détecté.
Affichage du Prénom Nom que vous avez saisis ou modifiés par l’organisateur
L’icône noir sur blanc indique que vous avez coupé votre microphone en local
L’icône blanc sur rouge indique que l’organisateur a coupé votre microphone en distant
L’icône noir sur blanc indique que vous avez coupé votre caméra en local
Menu pour flouter ou ajouter une image d'arrière planEn savoir plus
Présentation de l’interfaceFlouter ou ajouter une image d'arrière plan
Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît derrière vous dans votre vidéo de réunion ou appel, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou le remplacer entièrement par une image.
L’option n’est disponible que pour les dernières versions des explorateurs.
Sélectionnez l’option « Flouter ou ajouter une image d'arrière plan »
1
2
Cliquez sur le chevron sous l’icône caméra
Depuis la gestion de votre périphérique vidéo
1 Dans votre retour vidéo cliquez sur
Depuis votre retour vidéo en conférence
Sélectionnez une des deux options de Flou pour flouter votre arrière-plan. Vous apparaîtrez clairement et agréablement alors que tous les éléments derrière vous seront masqués subtilement.
Vous pouvez également remplacer votre arrière-plan par l’une des images fournies ou par une image de votre choix. Pour utiliser votre propre image, sélectionnez « Importer une image », puis sélectionnez-en une à charger à partir de votre ordinateur. Assurez-vous qu’il s’agit d’un fichier JPG, PNG, ou BMP.
Le flou ou le remplacement de votre arrière-plan n’empêchera peut-être pas les informations sensibles d’être visibles aux autres personnes de la réunion.
Modifier l'arrière-plan risque de ralentir votre appareil. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour permettre à d'autres applications de s'exécuter plus rapidement sur votre ordinateur.
Présentation de l’interfaceMenu mes paramètres en réunion
Le menu paramètres vous permet de modifier en cours de réunion votre configuration
Vous permet d’activer ou non l’affichage des notifications
Changement de périphérique
Vous permet de changer le volume du haut-parleur ou du casque
Vous pouvez changer votre mode de connexion :Vidéo vous transmettez votre son et vidéo, vous entendez, visualisez les autres participants et vous pouvez aussi envoyer et recevoir des présentationsAudio vous ne transmettez pas votre caméra et échangez en mode audio uniquement. Vous pourrez envoyer et recevoir des présentations, mais vous ne verrez pas les vidéos des autres participants. Si vous êtes sur une connexion cellulaire ou une connexion Wi-Fi lente cette option réduit la bande passante utilisée.
Vous pouvez changer la qualité d’affichage de la présentation, option disponible selon votre la qualité de votre connexion
Présentation de l’interfacePanneau des participants
Fermer / Ouvrir le panneau de participants
Fermer / Ouvrir le panneau des messages (Chat) En savoir plus
Rechercher un participant
Fermer / Ouvrir la liste des Organisateurs
Fermer / Ouvrir la liste des invités
Nombre des messages non lus
Nombre de participants
Icônes au niveau des participantsEn cours de partageInterlocuteur actif (audio)
Microphone coupé par l’organisateur
Participant épinglé par l’organisateur En savoir plus
Nom des participants
OrganisateurInvitéNombre de participants
en salle d’attente
Nom des participants en salle d’attente
Fermer / Ouvrir le panneau des de participantsen salle d’attente
En savoir plus sur le Verrouillage/Déverrouillage
Action faire entrer tout les participants en attente
Refuser l’accès et raccrocher le participant
Autoriser le participant à entrer
Action couper les microphones de tous les invités (actuels et futurs) En savoir plus
Action couper le microphone du participantEn savoir plus
Actions supplémentaires sur un participantEn savoir plus
Le participant a levé la main En savoir plus
Rechercher un participant
Vous avez forcé l’affichage de la vidéo d’un participantEn savoir plus
Sauvegarde en local la liste des participantsParticipant avec rôle interprète
Présentation de l’interfacePanneau des messages (Chat)
Ouvrir le panneau de participants
Fermer le panneau des messages (Chat)
Message système
Messages des participants
Sauvegarder en local les échanges
Nombre des messages non lus
Votre message
OrganisateurInvité
Nom du participant en salle d’attente
Refuser l’accès et raccrocher le participantAutoriser le participant à entrerEn savoir plus sur le Verrouillage/Déverrouillage
Zone de saisie de votre message
Ouvrir le panneau de participants
Fermer le panneau des messages (Chat)
Message système
Messages des participants
Sauvegarder dans un fichier en local les échanges
Nombre des messages non lus
Votre message
Zone de saisie de votre message
Affichage des messages systèmeAffichage des messages système
Présentation de l’interfaceLever la main
Si vous souhaitez prendre la parole et que l’organisateur vous a coupé votre microphone, ou si l’organisateur demande un vote.
Cliquez sur l’cône 1
2 L’icône change de couleur pour vous indiquer votre action : le ou les organisateurs sont informés de votre action.
3 Le ou les organisateurs sont informés de votre action directement sous leur icône et au niveau de votre nom dans la liste des participants
4 Si vous souhaitez annuler l’action, cliquez a nouveau sur l’icône
5 L’icône change de couleur pour vous indiquer votre action et le ou les organisateurs sont informés de votre action.
En savoir plus
Présentation de l’interfaceDémarrer / Arrêter le partage
Vous pouvez partager votre écran entier ou une fenêtre particulière avec les autres participants
1
2
Cliquez sur l’icône
Sélectionnez ce que vous souhaitez partager : « Votre écran complet » « Fenêtre d’application » ou « Onglet »
3 Cliquez sur le bouton « Partager » pour finaliser votre choix.
4 Pour arrêter de partager, sélectionnez « Arrêter le partage »
Si une application/document n’apparaît pas dans la liste, ouvrez/ agrandissez l’application/document.
Vous pouvez changer la qualité d’affichage de la présentation depuis le Menu mes paramètres de réunion En savoir plus
Pour partager une vidéo dans les meilleurs conditions, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel comme SplitCam En savoir plus
Pour partager une présentation PowerPoint en mode diaporama En savoir plus
Présentation de l’interfaceChangement d’affichage
Permet d’afficher la présentation dans une fenêtre distincte.Que vous soyez le présentateur ou un participant, vous pouvez visualiser la présentation actuelle dans une fenêtre séparée. Pour cela, sélectionnez « Ouvrir la présentation dans une fenêtre externe ». Pour fermer la fenêtre, sélectionnez « Fermer la fenêtre externe de présentation »
Permet d’afficher l'image principale en plein écran. Sélectionnez « Plein l'écran » etpour revenir en mode normal, cliquez sur « Quitter le plein écran »
Le menu « Changement d’affichage » vous permet de modifier localement la manière d’afficher la présentation des documents ou celle de la vidéo des participants.
Permet d’ouvrir la vidéo des participants dans une fenêtre flottante. (toujours visible) que vous pouvez déplacer et/ou redimensionner. Cette fonction vous permet de voir et entendre les échanges tout en réalisant d’autres tâches.Pour annuler et revenir au fonctionnement standard, sélectionnez « Fermer la fenêtre flottante »
Ferme le menu
Présentation de l’interfaceInformations réseau
Sortant, correspond aux informations du trafic de votre ordinateur vers le service
Permet d’afficher les informations de diagnostic sur votre appel (lorsque vous êtes connecté en audio ou en vidéo).
Entrant : correspond aux informations du trafic depuis le service vers votre ordinateur
Versions du service, du logiciel et de votre navigateur
Ferme la fenêtre
AudioPaquets émis/reçusPaquets perdusPourcentage paquets perdusPourcentage paquets perdus récentsDébit binaireCodec
VidéoPaquets reçusPaquets perdusPourcentage paquets perdusPourcentage paquets perdus récentsDébit binaireRésolutionCodec
Présentation de l’interfaceQuitter la réunion
Vous pouvez vous déconnecter ou déconnecter tous les participants, y compris-vous-même.
Annuler l’action
Annuler l’action
Permet de transmettre mon rôle d’organisateur à un participant (si vous êtes le seul organisateur) Vous déconnecte sans déconnecter les autres
participants
Mettre fin à la conférence et déconnecter tous les participants (y compris vous-même)
Avant de quitter la réunion, vous pouvez transmettre le rôle d’organisateur à un participant (sans lui communiquer votre code)Sélectionnez le participant dans la liste puis bouton « Me déconnecter »
Open Videopresence Advanced
Menu actions de modération
Inviter un participant
3
Verrouillage/Déverrouillage de la salle
Animer et modérer ma réunion (Organisateur)
Actions supplémentaires sur un participant
Changement de présentation vidéo des participants
Gestion main levées
Quitter la réunion
Paramètres de votre compte
Couper/Activer les micros des participants
Menu
Présentation de l’interfaceVerrouillage/Déverrouillage de la salle
1 Verrouiller la salle
Le verrouillage de votre salle vous permet de protéger votre réunion en autorisant les personnes à entrer qu'après
l'approbation formelle d'un organisateur. Les invités sont placés en salle d’attente en attendant leur approbation.
Pour l’activer sélectionnez « Verrouiller la salle »
Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal une icône grise présente un cadenas.
Déverrouiller la salle
Sélectionnez « Déverrouiller la salle » , cela permet à n'importe quel invité de rejoindre la conférence.
Pour vous l’indiquer, sur l’écran principal, l’icône grise présentant un cadenas disparaît.
2 Arrivée des invités
Lors de l’arrivée des invités si vous n’avez pas ouvert le panneau des participants, un message vous indique
le nombre d’invités en salle d’attente et vous propose de l’ouvrir.
L’indication du nombre d’invités en attente s’affiche à côté du nombre de participants en réunion.
Vous retrouvez dans le panneau des participants, ou dans le panneau des messages (chat), le nom du ou des invités en
salle d’attente avec la possibilité d’autoriser ou interdire leur participation à votre réunion.
Refuser l’accès et raccrocher le participant
Autoriser le participant à entrer
Le verrouillage n’impacte pas les organisateurs
3
Si vous avez utilisé l’action « Couper les micros » dans la liste des invités, tous les invités qui rejoindrons la réunion aurons leur microphone coupé En savoir plus
Présentation de l’interfaceMenu actions de modération
Le propriétaire de la conférence peut accéder aux fonctionnalités de modération, grâce au code organisateur. Il est possible d’avoir plusieurs organisateurs dans une réunion en donnant le rôle d’organisateur à d’autres participants ou en communiquant le code organisateur.
Permet de transférer un ou plusieurs participants dans une autre conférence En savoir plus
Retirer les droits organisateur à tous, sauf moiEn savoir plus
Permet de couper les micros de tous les participantsEn savoir plus
Permet de d’activer les micros de tous les participantsEn savoir plus
Mettre fin à la conférence et déconnecter tous les participants (y compris vous-même)
Présentation de l’interfaceChangement de présentation vidéo des participants
Le choix de la disposition des vignettes des participants, l’affichage ou pas des noms sous les vignettes n’est possible que par le ou les organisateurs.
Il existe six dispositions possibles, l’interlocuteur actif apparaîtra toujours (si connecté en audio/vidéo).
Paramétrage de mon compte En savoir plus
Annuler l’action
Il existe six dispositions possibles, l’interlocuteur actif apparaitra toujours (si connecté en audio/vidéo).
L’adaptation intelligente (avec IA) : Ajuste en temps réel le recadrage, le panoramique et l'inclinaison, cela signifie que les visages des personnes restent toujours au centre de l'attention. La plus grande partie de l'image est constituée de personnes, et non de chaises vides ou d'espaces inoccupés qui occupent l'espace de l'écran.
Choix d’affichage du nom des participants sous leur vidéo
Annuler l’action et fermer la
fenêtre Appliquer et fermer la fenêtre
La fonction « Epingler » permet de forcer l’affichage de la vidéo d’un ou plusieurs participants En savoir plus
Présentation de l’interfaceActions supplémentaires sur un participant
Le organisateurs peuvent avoir des informations et réaliser des actions sur les participants.
Informations
Heure d’arrivée en réunion
Encrypté Oui ou Non
Connecté avec l'audio
Connecté avec audio et vidéo
Enregistrement Streaming
Mode de connexion Epingler / Ne plus épingler En savoir plus
Interdire/ Autoriser la vue partage d'écran En savoir plus
Donner/Retirer le droit d'être organisateur En savoir plus
Editer le nom En savoir plus
Déconnecter l'utilisateur En savoir plus
Envoyer un code En savoir plus
Arrêter la diffusion/l'enregistrement En savoir plus
Gérer la caméra En savoir plus
Actions sur le participant
Vous permet de savoir si le participant utilise une connexion encryptéLes appels téléphoniques ne sont pas encryptés
Transférer un participant dans une autre conférence En savoir plus
Présentation de l’interface Inviter un participant
Le service Open Videopresence Advanced vous permet d’inviter un participants en lui communiquant les informations de participation, ou en lançant un appel manuellement vers le participant.
1
2
Sélectionnez
Si vous êtes identifié avec votre login/mot de passe sur
Open Videopresence, vous pouvez transmettre les
information de participants depuis cette page.
3
26
Pour appeler manuellement les participants pour les joindre à
votre réunion, sélectionnez « Appeler un terminal externe » En
savoir plus
Présentation de l’interface Inviter un participant « terminal externe »
Le service Open Videopresence Advanced vous permet d’appeler manuellement les participants pour les joindre à votre réunion. Lorsque vous appelez un participant de cette façon, l’appel est émis à partir de votre salle virtuelle Open Videopresence Advanced. Quand ils répondent à l'appel, ils rejoindront directement la conférence en tant qu’organisateur ou invité, selon l'option que vous avez sélectionnée. Les participants qui se joignent à la conférence de cette façon ne devront pas entrer de code de participation.Le participant pourrait également prendre la forme d'un flux multimédia dédié aux services de diffusion et d'enregistrement pour réaliser du Streaming et enregistrement vers des plateformes privées ou publiques telles que YouTube, Facebook et Periscope.
1
2
Sélectionnez
Vous devez sélectionner un protocole
correspondant au type d’adresse à joindre
SIP
RTMP (Streaming/enregistrement)
H.323
MsTeams / Skype contacter un utilisateur
4
Entrez l'adresse de la personne que vous souhaitez appeler.
Exemples :
▪ MsTeams / Skype Entreprise : paul.dupond@entrepise.com
▪ SIP : 102010015@vc.entrepise.com
▪ H323 : 102010015@83.10.1.100
▪ RTMP : rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2/kguh-apgt-dg39-8yzm
Sélectionnez si vous le souhaitez que le participant ait le
profil d’organisateur ou d'invité.4
Sélectionnez « Appeler »5
L’appel sera placé dans la conférence et il apparaîtra dans la liste des participants 6
Vous retrouvez dans la liste vos derniers appels
Présentation de l’interfaceGestion main levées
Si un participant souhaite prendre la parole et que vous lui avez coupé son microphone, ou si vous demandez un vote.
Le ou les organisateurs sont informés de l’action directement sous l’icône avec le nombre de demandes
Cliquez sur le chevron pour d’ouvrir/fermer la liste
Pour annuler l’action du participant, cliquez sur l’icône ou si vous souhaitez lui réactiver son micro, cliquez sur l’icône . Suite à l’une ou l’autre de ces actions, son nom disparaitra de la liste.
Permet de sauvegarder dans un fichier local la liste de participants avec l’indication si main levée
Permet de baisser toutes les mains et vider la liste
Durée depuis l’action du participant
Présentation de l’interfaceParamètres de votre compte
Le propriétaire de la conférence peut modifier les paramètres de son compte directement depuis le portail organisateur.
1
2
Pour accéder à votre compte cliquez ICI, puis identifiez-vous.
Annuler ou Enregistrer les modifications
Choix de la disposition des participants à l’écran lors du prochain démarrage de votre salleVirtuelleChoix de
votre langue
Vous pouvez visualiser ou modifier la configuration de votre salle.
Choix du nom de la salle Virtuelle
Choix des codes de sécurité de votre salle VirtuelleATTENTION effet immédiat
3
Couper le microphone de tous les invitésPour vous permettre de couper les microphones de tous les invités dans la conférence (hors organisateurs), sélectionnez « Couper les micros » dans la liste des participants « Invités »
Présentation de l’interfaceCouper/Activer les micros des participants
1
2
Couper le microphone de tous les participants (invités et organisateurs)Pour vous permettre de couper les microphones de tous les participants dans la conférence, depuis le « Menu actions de modération » sélectionnez « Couper les micros de tous les participants »
Activer le microphone de tous les invitésPour vous permettre d’activer les microphones de tous les invités dans la conférence (hors organisateurs), sélectionnez « Activer les micros » dans la liste des participants « Invités »
Activer le microphone de tous les participants (invités et organisateurs)Pour vous permettre d’activer les microphones de tous les participants dans la conférence, depuis le « Menu actions de modération » sélectionnez « Activer les micros de tous les participants »
Vous visualiser l’état de la coupure du microphone de chaque participant avec l’icône un clic sur l’icône change son état,Les participants visualisent l’état de la coupure de leur microphone dans leur retour vidéo et dans le liste des participants avec l’icôneEn savoir plus
Open Videopresence AdvancedDonner / Retirer le droit d’être organisateur
Editer le nom
Actions supplémentaires sur un participant (Organisateur)
Epingler / Ne plus épingler
Envoyer un code
Gérer la caméra
Déconnecter le participant
Interdire / Autoriser la vue partage d'écran
Transférer dans une autre conférence
Menu
Actions supplémentaires sur un participantInterdire la vue du partage d’écran
Lorsqu'un participant partage une présentation, les autres participants reçoivent la présentation et la vidéo principale.
Cependant, il est possible :
▪ De ne pas autoriser un participant à visualiser le partage d’écran ou de documents.
▪ De recevoir uniquement la vidéo principale sur un point final particulier (par exemple, si vous utilisez un système de salle de
réunion et que vous voyez déjà la présentation sur votre appareil mobile).
1 Pour cela cliquez dans la liste des participants sur l’icône
2 Sélectionnez l’option « Interdire la vue partage d'écran »
3 Pour autoriser la vue partage d'écran, Sélectionnez l’option « Autoriser la vue partage d'écran »
Actions supplémentaires sur un participantEpingler
La fonction « Epingler » permet de forcer l’affichage de la vidéo d’un participant. Lorsque des participants ont été
« Epinglés », le premier a la position de l’interlocuteur principal, le second a la deuxième position (la plus à gauche des
petite vidéo, par exemple), et ainsi de suite. Tous les participants restants sont organisés par l’activité vocale la plus
récente, tout comme par défaut.
1 Pour cela cliquez dans la liste des
participants sur l’icône
2 Sélectionnez l’option « Epingler »
3 Pour annuler l’action, sélectionnez l’option
« Ne plus épingler »
1
2
3
Pour cela cliquez sur l’icône
Dans la section « Epingler à l’écran des participants (en tant que présentateurs) » cliquez sur « participants »
Dans la liste, cochez le ou les participants que vous souhaiter « Epingler » ou « Ne plus épingler »
Depuis l’icône « Changement d’affichage »Depuis « la liste des participants »
Actions supplémentaires sur un participantEditer le nom
Cette fonctionnalité vous permet d’éditer le nom d’un participant ou le vôtre. Après édition, le nouveau nom apparaitra au niveau de tous les participants dans la réunion : dans la liste des participants et sur la liste des messages (chat).
Vous permet de fermer la fenêtre
Champ de saisie du nouveau nom
Valider pour renommer le participantAnnuler l’action et fermer la fenêtre
La fonction de recherche permet de trouver un participant avec son nouveau nom ou celui saisi lors de l’entrée en réunion
Actions supplémentaires sur un participantDonner le droit d’être organisateur
Vous pouvez donner ou enlever le rôle d’organisateur à un participant.
Si vous lui donnez le rôle d’organisateur, il aura alors accès aux fonctionnalités de modération sans connaître votre
code organisateur.
Il est possible d’avoir plusieurs organisateurs dans une réunion.
Vous pouvez retirer le rôle d'organisateur à tous, sauf vous-même depuis le « Menu actions de modération » puis option « Retirer le rôle
d'organisateur à tous, sauf moi »
Actions supplémentaires sur un participantEnvoyer un code
Cette fonctionnalité est généralement utilisée pour communiquer avec des systèmes externes (tels que des passerelles audio ou un autre pont de visioconférence) après leur ajout à la conférence.
Vous permet de fermer la fenêtre
Nom du destinataire
Séquence transmise
Clavier
Actions supplémentaires sur un participantGérer la caméra
Cette fonctionnalité vous permet, si le terminal l’autorise, de piloter à distance sa caméra.
Vous permet de fermer la fenêtre
Nom du destinataire
Permet de mettre en visibilité (dans la vidéo principale) le participant pour contrôler le résultat des actions de pilotage.
Permet de déplacer la fenêtre
Clavier de pilotage de la caméra distante
Actions supplémentaires sur un participantDéconnecter le participant
Vous pouvez déconnecter un participant. Pour cela cliquez dans la liste des participants sur l’icône 1
2 Sélectionnez l’option « Déconnecter l'utilisateur » ou « Arrêter la diffusion/l'enregistrement » si l’utilisateur correspond
à une fonction streaming.
Confirmer avec le bouton « Confirmer »3
4 Le participant quitte la réunion et reçoit un message
Sélectionnez l’option « Transférer dans une autre conférence »
Actions supplémentaires sur un participantTransférer dans une autre conférence
Pour transférer un participant dans une autre conférence, cliquez dans la liste des participants sur l’icône 1
2
Remplir les informations de la conférence de destination3
4 Valider avec le bouton « Transférer » l’utilisateur quitte votre réunion et rejoint la réunion de destination avec le rôle correspondant
au code saisie
Numéro de conférence de destination
Rôle « Invité ou Organisateur »
Le code de la conférence associé au Rôle « Invité ou Organisateur »
L’utilisateur ne connaîtra pas les informations de la réunion de destination.
Cette fonction vous permet par exemple d'accueillir vos participants puis après validation de leur identité de les transférer dans la
conférence définitive
Changer votre navigateur par défaut dans Windows 10
Rejoindre une réunion depuis un navigateur non compatible WebRTC
1
2
Si votre explorateur ne supporte pas la technologie WebRTC, cliquez sur « Copier l’URL de la réunion »
Copiez le lien de la réunion dans un des navigateurs : En savoir plus
Changer votre navigateur par défaut dans Windows 10
Cliquez sur l’icône en bas à gauche de votre bureau 1
5En bas de l'écran, dans « Navigateur Web », cliquez sur le navigateur actuel
Dans la fenêtre « Choisir une application », cliquez en priorité : 1 - Google Chrome2 - Microsoft Edge 3 - Firefox
Ne pas mettre Internet explorer
4
Fermez la fenêtre7
62 Cliquez sur l’icône
3 Cliquez sur Applications.
Cliquez dans le menu à gauche sur Applications par défaut.
Pour partager une présentation PowerPoint en mode Diaporama
Ouvrez votre document PowerPoint1Sélectionnez « Visionné par une personne (fenêtre) »
5
2 Cliquez sur le menu « Diaporama »
3 Cliquez sur « Configuration le diaporama »
4
Validez avec le bouton « OK »
6Vous pouvez passer en mode diaporama avec la touche « F5 » ou l’icône , vous verrez que le diaporama ouvre dans une fenêtre régulière au lieu de plein écran que vous pouvez déplacer ou redimensionner.
7 Pour visualiser en simultanée la vidéo des participants et votre présentation, voir « Ouvrir la vidéo dans une fenêtre flottante »
Pour annuler la diffusion et envoyer votre WebCam et votre micro, Allez dans l’interface en conférence, choisir « Menu mes paramètres en réunion »
Dans l’interface en conférence, choisir « Menu mes paramètres en réunion »
Pour partager une vidéo dans les meilleurs conditionsAvec le logiciel SplitCam
Cette méthode n'est présentée qu'à titre d'exemple pour diffuser une vidéo avec le son dans une conférence
1
2
3
Lancer l’application SplitCam
Télécharger le logiciel SpliCam sur le site https://splitcam.com/ et l’installer sur votre poste
Cliquez sur le + puis choisir « MEDIA » « Video »
4 Sélectionnez votre fichier vidéo
5
6 Choisissez Caméra « SplitCam Video Driver » et Micro « Microphone (SpliCamAudio Mixer »
Dans votre retour caméra vous visualisez la vidéo7
Dans SplitCam vous pilotez la diffusion de la vidéo.8
9
Choisissez votre WebCam dans Caméra et votre microphone dans Micro
Rejoindre une réunion par téléphone en mode audio seul
Rejoindre une réunion depuis une salle de visioconférence interne ou externe
Rejoindre une réunion depuis Skype Entreprise
Rejoindre une réunion depuis un mobile/tablette (Android/iOS)
Rejoindre une réunion depuis Microsoft Teams
Rejoindre une réunion depuis Webex Teams
Rejoindre une réunion depuis un autre mode de connexion
Menu
Rejoindre une réunion par téléphone en mode audio seul
1
2
Si vous désirez vous joindre à la réunion par téléphone (audio uniquement) :
3Cliquez sur « Autres modes de connexion »
Cliquez sur l’icône « Téléphone »
Vous pouvez choisir un des nombreux numéros locaux internationaux (sans coûts supplémentaires), puis composer son numéro
3
4 Puis composez le numéro de la conférence suivi de #
45
5 Puis le code de participation
Si vous êtes l’organisateur, vous avez à votre disposition trois codes pour contrôler le fonctionnement de votre réunion :*7 Verrouiller/déverrouiller l'accès à votre réunion conférence*5 Couper ou activer les micros des participants## Terminez la conférence (déconnectez tous les participants, y compris vous-même)
6 Vous êtes connecté !
1
2 Cliquez sur l’icône « Terminal de visioconférence »
Cliquez sur « Autres modes de connexion »
Open Videopresence Advanced est compatible et interopérable avec la plupart des équipements de visioconférence du marché (Poly, Cisco, Lifesize,
Avaya, Radvision, Huawei) qu'ils soient en H323 ou SIP.
3
3 Composez une des deux adresses selon votre équipement
4
5
Puis le code de participation
Si vous êtes l’organisateur, vous avez à votre disposition trois codes pour contrôler le fonctionnement de votre réunion :*7 Verrouiller/déverrouiller l'accès à votre réunion conférence*5 Couper ou activer les micros des participants## Terminez la conférence (déconnectez tous les participants, y compris vous-même)
4
Vous êtes connecté !
Rejoindre une réunion depuis un terminal de visioconférence interne/externe
45
Rejoindre une réunion depuis Skype Entreprise
4
3
Dans Skype Entreprise, cliquez sur l’icône caméra, puis « Démarrer ma vidéo »
1
2 Cliquez sur l’icône « Applications de communication … »
Cliquez sur « Autres modes de connexion »
Lors de l’arrivée sur la page une boîte de dialogue vous demande
d’autoriser le lancement de votre logiciel configuré sur votre
ordinateur. Cliquez sur « Ouvrir »
Vous pouvez cocher la case pour toujours autoriser le lancement de l’application et éviter la confirmation,
3
4
Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Lancer l’application »
7 7
7La section « Besoin d’aide ? » vous explique étape par étape comment vous connecter à la réunion « Rejoindre manuellement ou automatiquement via le lien ou bouton »
5
6 Vous êtes connecté !
Rejoindre une réunion depuis Microsoft Teams
4
3
Dans Microsoft Teams, cliquez sur l’icône caméra, en haut à droite.
1
2 Cliquez sur l’icône « Applications de communication … »
Cliquez sur « Autres modes de connexion »
Lors de l’arrivée sur la page une boîte de dialogue vous demande
d’autoriser le lancement de votre logiciel configuré sur votre
ordinateur. Cliquez sur « Ouvrir »
4
Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Lancer l’application »
77
7La section « Besoin d’aide ? » vous explique étape par étape comment vous connecter à la réunion « Rejoindre manuellement ou automatiquement via le lien ou bouton »
5
6
3
Vous pouvez cocher la case pour toujours autoriser le lancement de l’application et éviter la confirmation,
Vous êtes connecté !
Rejoindre une réunion depuis Webex Teams
4
3
Dans Webex Teams, sélectionnez « Appels »
1
2 Cliquez sur l’icône « Applications de communication … »
Cliquez sur « Autres modes de connexion »
Lors de l’arrivée sur la page une boîte de dialogue vous demande
d’autoriser le lancement de votre logiciel configuré sur votre
ordinateur. Cliquez sur « Ouvrir »
4
Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Lancer l’application »
7
5
6
Vous pouvez cocher la case pour toujours autoriser le lancement de l’application et éviter la confirmation,
3Cliquez sur l’icône pour copier l’adresse de la réunion
Collez l’adresse dans la barre de recherche
Cliquez sur l’icône Caméra pour rejoindre en mode vidéoOu sur l’icône Téléphone pour rejoindre en mode audio8
9 Vous êtes connecté !
Rejoindre une réunion depuis un mobile/tablette (Android/iOS)
1 Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »
2
Cliquez sur « Lancer la conférence »3
4
L’application s’ouvre, directement avec le numéro de visioconférence et votre code de participation déjà complétés.Vous devez avoir installé l’application (consultez le guide ? Cliquez ici)
Cliquez sur l’icône « video » pour rejoindre votre visioconférence en mode vidéo
Cliquez sur l’icône « voice » pour rejoindre votre visioconférence en mode audio seul
Assurez-vous que votre appareil photo et votre microphone sont activés et fonctionnent correctement :- Vous devriez voir votre propre image dans la fenêtre vidéo.
Lors de votre entrée en visioconférence vous devriez voir les participants ou un message si l’organisateur n’est pas arrivé.
Pour une meilleure expérience nous vous recommandons d’utiliser votre équipement en mode paysage.
Activer / Couper votre microphone (mode silence)
Déconnection de la conférence.
Passez du casque au haut-parleur Le logiciel utilisera
automatiquement un casque si celui-ci est branché à votre
appareil. Sinon, le haut-parleur de votre appareil est utilisé.
5
Commandes en cours de conférence (se masquent automatiquement, cliquez sur la fenêtre vidéo pour les faire apparaitre)
Marche / Arrêt de votre caméra
Vous pouvez visualiser votre code Organisateur directement sur le portail en cliquant ici
Menu
Installation du logicielsur un mobile/tablette (Android/iOS)
1 Dans le mail d'invitation avec les infos d’accès à la visioconférence. Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
2
Cliquez sur « Télécharger l’application »3
4
6
Lors de votre 1ère connexion vous serez invité à télécharger l’application Pexip Infinity Connect V Vous arrivez directement sur
l’application Pexip Infinity Connect de votre store. Cliquez sur le
bouton « Installer » puis a la fin de l’installation « Ouvrir », pour
configurer l’application
L’application vous demandera la permission d'accéder à
certaines fonctions sur votre appareil. Autorisez l’accès à
« l’appareil photo, le microphone et l’agenda »
Vous devez saisir votre nom, afin que
les autres participants sachent qui
vous êtes.
Passez du casque au
haut-parleur Le logiciel
utilisera automatiquement un
casque si celui-ci est branché à
votre appareil. Sinon, le haut-
parleur de votre appareil est
utilisé.
5
7
Si vous êtes l’organisateur, sélectionnez « Organisateur »puis identifiez-vous ou saisissez votre code organisateur puis « Valider »
Vous pouvez visualiser votre code Organisateur directement sur le portail en cliquant ici
Actions supplémentaires sur les anticipantsTransférer dans une autre conférence
Valider avec le bouton « Transférer » le ou les utilisateurs quittent votre réunion et rejoignent la réunion de destination avec le rôle
correspondant au code saisie.
Numéro de conférence de destinationRôle « Invité ou Organisateur »
Le code de la conférence associé au Rôle « Invité ou Organisateur »
L’utilisateur ne connaîtra pas les informations de la réunion de destination.
Cette fonction vous permet par exemple d'accueillir vos participants puis après validation de leur identité de les transférer dans la
conférence définitive
Historique de vos transferts
Sélection du ou des participants à transférer
Open Videopresence Advanced
Parcours participant avec interprétation
Option Interprétation lors des visioconférences
Parcours Interprète
Menu
Prérequis et Fonctionnement
Prérequis et Fonctionnement
Prérequis de la solution
• Cette solution n’est accessible qu’aux participants ou interprètes sur un ordinateur disposant d’un explorateur comme Chrome, Microsoft Edge (version Chromium), Firefox
Fonctionnement
• La fonctionnalité d'interprétation en direct consiste à combiner les flux Audio/Vidéo d'une conférence principale avec les flux audio issus des interprètes participant à la réunion depuis un navigateur web
• Il sera possible de sélectionner directement la langue d’un interprète à partir d'une liste prédéfinie par avance, le volume de la conférence principale est alors automatiquement réduit à 20% pour permettre d’écouter clairement la traduction audio se superposant.
Menu
Parcours participant avec interprétation 1 sur 2
Réglez vos périphériques
Sélectionnez le rôle « Participant » sélectionné
4Saisissez votre Prénom Nom afin que les autres participants sachent qui vous êtes
5
6 Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
2
En savoir plus
3
Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans votre explorateur.
Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre choix en cocher « Se souvenir de cette
décision »
Menu
1 Cliquez sur le lien de l’invitation « rejoignez la réunion en cliquant sur openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/XXXXXXXX/YYYY »
7 Un écran vous propose de sélectionner le canal de traduction (reportez vous au mail pour connaître les correspondances)
8 Cliquez sur « Activer la traduction »
9 Vous disposez d’un panneau spécifique pour gérer les options de traduction
En savoir plus
Parcours participant avec interprétation 2 sur 2
Le nouveau panneau regroupe toutes les fonctions d’interprétariat
Fermer la fenêtre
Activer/Désactiver l’écoute de la traduction
Choix du canal de traduction
Volume d’écoute de la traduction
Activer/Désactiver pour parler au traducteur et autres personnes écoutant la traduction
Volume d’écoute de la conférence principale
Pour plus d’informations sur le fonctionnel cliquez sur l’icône « Besoin d’aide »
Parcours Interprète 1 sur 2
Réglez vos périphériques
Sélectionnez le rôle « Interprète »
4Saisissez votre Prénom Nom afin que les autres participants sachent qui vous êtes
5
6 Cliquez sur « Rejoignez la réunion »
2
En savoir plus
3
Avant de pouvoir utiliser vos périphériques, il vous sera demandé de permettre l’accès à votre caméra et microphone dans votre explorateur.
Firefox vous demande une confirmation, mais aussi de choisir le périphérique, pour sauvegarder votre choix en cocher « Se souvenir de cette
décision »
1 Cliquez sur le lien de l’invitation « rejoignez la réunion en cliquant sur openvideopresenceadvanced.orange-business.com/join/XXXXXXXX/YYYY »
7 Un écran vous propose de sélectionner le canal de traduction (reportez vous au mail pour connaître les correspondances)
8 Cliquez sur « Démarrer la traduction »
9 Vous disposez d’un panneau spécifique pour gérer les options de traduction
En savoir plus
Menu
Parcours Interprète 2 sur 2
Le nouveau panneau regroupe toutes les fonctions d’interprétariat
Fermer la fenêtre
Activer/Désactiver la traduction
Choix du canal de traduction
Volume d’écoute du canal de traduction
Volume d’écoute de la conférence principalePour plus d’informations sur le fonctionnel cliquez sur l’icône « Besoin d’aide »
Activer/Désactiver l’écoute d’un autre interprète
Choix du canal d’écoute d’un autre interprète
Volume d’écoute de l’autre interprète
L’équipe Open Videopresence Advanced vous remercie pour votre confiance