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description
G P A O G E S T I O N D E L A P R O D U C T I O N
D É C I S I O N S
3
La flexibilité est depuis longtemps devenue un vrai concept, spécialement chez
les petites et moyennes entreprises (PME) qui veulent réussir. Savoir s’adapter
rapidement à de nouveaux processus de fabrication devient un avantage
décisif par rapport à la concurrence. Souvent, des ordres de fabrication en
cours doivent être ajustés aux situations changeantes, que ce soit au moyen
de positions de nomenclature ou de phases de travail supplémentaires. La
GPAO ABACUS offre activement son soutien en proposant des outils adéquats.
La transparence des coûts doit être garantie à tout moment et à chaque étape
du processus de fabrication. Déjà pour les offres, il faut pouvoir comparer dif-
férentes variantes du processus de fabrication. Les extraits de calculation de la
GPAO ABACUS relatifs aux ordres de fabrication et aux projets fournissent des
données importantes pour des décisions stratégiques à venir.
La GPAO ABACUS se présente avec une interface Windows moderne et une
apparence de style Microsoft Office. Une compréhension rapide du nouveau
logiciel est donc assurée. Les collaborateurs les plus efficaces sont des utili-
sateurs motivés et ayant du plaisir à travailler.
P O U R L ’ A V E N I R
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A B A C U S E S T B E A U C O U P P L U S Q U ’ U N S I M P L E L O G I C I E L
Performant et efficace
Le logiciel ABACUS s’avère parfaitement efficace au quotidien dans plus de
35’000 entreprises issues des secteurs les plus divers. Il fait la démonstration
de son caractère universel et de ses performances aussi bien dans les petites
que dans les grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est utilisé par les plus
grandes et les plus renommées sociétés fiduciaires suisses qui le recomman-
dent sans hésiter.
Intégré et flexible
Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité
d’opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, l’appli-
cation peut être adaptée et étendue à tout moment pour répondre aux
exigences croissantes. Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux
besoins des utilisateurs dans de nombreux domaines garantit une parfaite adé-
quation du logiciel.
Une technologie des plus modernes
Fonctions qui, dans le cadre de ABACUS <digital erp>, sont également
utilisées dans la GPAO:
> Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans les
archives / dossiers
> Fonction scanner pour la digitalisation des documents d’origine sur papier
avec attribution automatique à l’ordre de fabrication correspondant, par ex.
protocole AQ
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Développement
Des améliorations permanentes permettent de garantir les investissements
effectués dans le logiciel et la formation.
Hotline
La hotline ABACUS assure un soutien rapide et compétent.
Partenaires commerciaux
Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d’expérience et possèdent
toutes les compétences techniques et de gestion pour installer correctement le
logiciel et en assurer le suivi. Les partenaires qualifiés reçoivent le statut de
partenaires logo. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un
certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année un chiffre d’af-
faires minimum avec le logiciel ABACUS. En outre, ces partenaires assurent le
suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance téléphonique
permanente.
Formation
Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une
utilisation productive des programmes.
Certification du logiciel
Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d’ex-
pertise comptable sur le respect des normes comptables.
G P A O L A S O L U T I O N C O M P L È T E I N T É G R É E D ’ A U J O U R D ’ H U I . . .
...pour les marchés de demain
Pour les entreprises industrielles, l’époque actuelle se caractérise par une
évolution constante des exigences des marchés nationaux et internationaux.
Celui qui voudra s’imposer et réussir à l’avenir devra relever ces nouveaux
défis.
La réussite des entreprises industrielles et de production repose en grande
partie sur la solution informatique utilisée. Seule une solution moderne,
entièrement intégrée et flexible permet aujourd’hui et demain de garantir une
flexibilité et une faculté à réagir rapidement. Elle peut alors fournir toutes les
informations importantes récentes ainsi que les indicateurs de l’entreprise.
La solution complète ABACUS avec la GPAO intégrée répond incontestable-
ment à tous les critères et exigences d’un système informatique conçu pour
des entreprises industrielles.
Solution complète entièrement intégrée
La GPAO, destinée particulièrement aux entreprises industrielles et de pro-
duction, a été conçue en tant que module intégré au système informatique
ABACUS. Cette solution complète évite les saisies en double des données d’ar-
ticle, de stock, des indicateurs de planification ou des répertoires d’adresses.
Flexibilité par l’adaptation
La conception modulaire du système permet aux entre-
prises d’adapter facilement les fonctions à leurs besoins.
Une utilisation optimale dans les entreprises de produc-
tion est possible grâce à la structure souple du logiciel.
Celle-ci permet de reproduire simplement et efficacement
les processus de gestion spécifiques aux entreprises, sans
devoir renoncer aux avantages d’une solution standard
comme les mises à jour pour de nouvelles versions.
Les pages suivantes présentent dans le détail les possibi-
lités variées offertes par la GPAO ABACUS. Les modules
en option du programme sont signalés en tant que tels
dans la description des caractéristiques.
Vous trouverez d’autres options en annexe:
Les configurations système actuelles requises sont
disponibles sur la page d’accueil ABACUS
www.abacus.ch/downloads/
dans le document “Recommandations système”.
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> Fabrication
> Gammes opératoires de base
> Données de base
> Extraits
> Interface / ordre de fabrication
> AbaView Report Writer
> ABACUS Tool-Kit
> Outils ABACUS
F A B R I C A T I O N
La convivialité et l’accès direct à toutes les infor-
mations et données indispensables sont détermi-
nants pour l’efficacité du travail quotidien dans la
gestion des ordres de fabrication.
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Ordres de fabrication
L’ordre de fabrication est le processus central de l’application GPAO. La convi-
vialité et l’efficience du programme ont été prioritaires dans la conception du
logiciel.
Types d’ordres de fabrication
La GPAO ABACUS dispose de trois types d’ordres de fabrication:
> Ordre de fabrication
> Ordre de fabrication prévisionnel: pour la planification des capacités
et besoins à moyen terme
> Ordre de fabrication provisoire: peut être considéré dans la planification des
capacités, sans avoir à réserver la matière.
Masques de saisie et de traitement
Chaque groupe d’utilisateurs dispose de masques personnalisables pour un
traitement optimal des différents types d’ordres de fabrication.
Fonctions Copier et Créer
Ces fonctions facilitent considérablement la création d’ordres de fabrication
identiques ou récurrents. Il est également possible de créer un nouvel ordre de
fabrication à partir de différents OF existants.
Gestion du traitement
La gestion du traitement permet de définir librement différents flux de traite-
ment pour ordre de fabrication qui seront automatiquement pris en charge par
le système. Ainsi, les différentes étapes d’un ordre de fabrication, tels que la
réservation ou l’imputation de la matière, l’ordonnancement des ressources, la
validation de l’OF, l’impression des documents etc., peuvent être définies selon
les besoins de l’entreprise puis être traitées automatiquement.
F A B R I C A T I O N
Fonctions de l’ordre de fabrication
> Quantité de rebut
> Variantes de composant
> Attribution de la matière aux étapes de fabrication
> Chevauchement des étapes de fabrication
> Ressources liées
> Limites des délais
> Durée du transport et du transfert par étape de fabrication
Ordre de fabrication groupé
Selon les capacités, plusieurs ordres de fabrication peuvent être regroupés
dans un ordre de fabrication. Lors de la réception, l’imputation s’effectue pro-
portionnellement sur chaque ordre de fabrication. Le traitement des petits
ordres de fabrication est ainsi beaucoup plus efficace.
Gestion des lots et des numéros de série
La gestion des lots et numéros de série est prise en charge tout au long des
différentes étapes de l’ordre de fabrication.
Pour une traçabilité complète, les lots et numéros de série utilisés pour le
premier niveau de composés peuvent être attribués au produit final.
Ordonnancement
Un ordre de fabrication peut être ordonnancé ‘début’ ou ‘fin’, selon les prio-
rités. L’ordonnancement fonctionne selon le principe du temps de passage.
Calculation continue
Sur l’en-tête de l’ordre de fabrication, les coûts réels sont constamment actua-
lisés, permettant ainsi à tout moment la comparaison entre les coûts réels et
les coûts prévus.
Textes standard
Des textes standard peuvent être définis pour les textes de position ou d’en-
tête répétitifs.
Approvisionnement par OF (p.ex. pour des installations industrielles)
> Approvisionnement automatique des matières premières et des produits
semi-finis (achat)
> Report automatique des frais d’approvisionnement (facture fournisseur) sur
le composant
> Génération automatique de sous-ordres de fabrication
> Report automatique des coûts de production du sous-OF sur le composant
de l’OF supérieur
Planification graphique
La planification graphique a la fonction d’un superviseur graphique qui permet
de visualiser l’ordonnancement et le temps de passage des ordres de fabri-
cation tout en vérifiant les capacités disponibles. La planification graphique est
un module général pour planifier la fabrication:
> Représentation graphique du temps de passage
> Sélection des ordres de fabrication
> Sélection et planification des différentes ressources
> Contrôle de la disponibilité des ressources, de la matière et des composants
> Déplacement et ré-ordonnancement des ordres de fabrication
> Ordonnancement de la séquence des OF
> Modification possible de toutes les données indispensables à la planification
de l’ordre de fabrication (par ex. changement de priorité, traitement
express...)
> Impression du surperviseur graphique
F A B R I C A T I O N 11
Calculation
Des extraits standard et des schémas de calculation paramétrables sont dispo-
nibles pour les pré- et post-calculations:
> Pré-calculation avec différentes tailles de lots
> Pré-calculation avec différents taux de frais généraux des ressources et prix
de matière
> Post-calculation avec comparaison des coûts prévus et réels
> Module de calculation paramétrable, dans lequel le schéma de calculation
peut être défini et enregistré
> Au besoin, enregistrement des calculations
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique ABACUS est entièrement intégrée dans l’appli-
cation GPAO. Lors de l’imputation des composants et des étapes de fabrica-
tion ainsi qu’au moment de la réception du composé, le système crée auto-
matiquement l’écriture de comptabilité analytique correspondante en fonction
des attributions de comptes définies dans les données de base:
> Les frais généraux, s’ils sont définis, sont imputés à part
> Lors de la clôture de l’ordre de fabrication, le système peut générer auto-
matiquement des écritures supplémentaires pour les écarts entre les chiffres
prévus et réels:
- écart de prix et / ou de quantités par composant
- écart par rapport à la durée prévue pour chaque étape de fabrication
Interfaces
Plusieurs interfaces d’importation et d’exportation (OLE/ASCII) sont dispo-
nibles pour échanger des données avec des applications externes. Des OF
entiers peuvent être ainsi importés à l’aide de l’interface. L’ordre de fabrication
peut également être utilisé dans des applications tierces par un objet OLE.
La réception des heures pour les ordres de fabrication est possible grâce à une
interface de saisie des temps.
F A B R I C A T I O N
13H I G H L I G H T S
La planification graphique comme superviseur
graphique
Repères graphiques et aperçu des capacités après ordon-
nancement des ordres de fabrication. Les modifications
de délais, de temps de traitement ou de quantités d’as-
semblage peuvent être effectuées directement dans la pla-
nification graphique puis affichées online.
Aperçu des disponibilités
Donne un aperçu rapide de la disponibilité de tous les
composants ou des chevauchements d’opérations sur la
même ressource.
Comparaison des calculations
Pour la pré-calculation, il est possible de comparer les dif-
férentes tailles de lot ou les variantes pour la détermina-
tion du prix. En comparant deux post-calculations, le pro-
gramme affiche les écarts de deux fabrications différentes
avec leurs valeurs réelles.
Gestion du traitement
La gestion du traitement permet de définir librement dif-
férents flux de traitement pour l’ordre de fabrication qui
seront automatiquement pris en charge par le système.
Ainsi, les différentes étapes d’un ordre de fabrication, tels
que la réservation ou l’imputation de la matière, l’ordon-
nancement des ressources, la validation de l’OF, l’impres-
sion des documents etc., peuvent être définies selon les
besoins de l’entreprise puis être traitées automatiquement.
G A M M E S O P É R A T O I R E S D E B A S E
Une gamme opératoire de base contient, indépen-
damment de l’ordre de fabrication, la matière uti-
lisée (matières premières, composés et ses compo-
sants), les étapes de fabrication (ressources
internes et externes) et des positions supplémen-
taires comme l’assurance contre les risques du
transport. Cela implique qu’une gamme opératoire
de base soit établie avec exactitude par un spécia-
liste disposant des connaissances nécessaires, car
elle sert de base aux extraits de calculation, au
traitement de la fabrication et à la logistique dans
l’entreprise.
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Variantes de gammes opératoires de base
Pour chaque produit, un nombre indéfini de gammes opératoires ou de vari-
antes est possible. Ces variantes se gèrent avec une date “valable dès”.
Quantités de rebut
Pour calculer le besoin en matières et en ressources, des quantités prévision-
nelles de rebut peuvent être prises en compte pour chaque position avec un
taux de majoration et/ou une constante.
Variantes de composant
Chaque composant peut se voir attribuer un nombre indéfini d’articles.
L’article reçoit alors automatiquement un numéro de variante. Cette variante
sera considérée comme proposition par défaut. En ouvrant un ordre de fabri-
cation, l’utilisateur choisit un numéro de variante pour que les articles de la
variante soient automatiquement attribués à chaque position.
Attribution des composants à une étape de fabrication
Pour optimiser la planification des matières et la gestion du stock, il est pos-
sible d’attribuer des composants directement aux étapes de fabrication cor-
respondantes. La date de besoin du composant est planifiée dans l’ordre de
fabrication (just-in-time). Elle correspond au début de l’étape de fabrication
concernée.
Opérations précédentes
Pour chaque étape de fabrication, un nombre indéfini d’opérations précéden-
tes peut être spécifié. Un chevauchement avec une opération précédente peut
être exprimé, au choix, proportionnellement au temps de passage de la tâche
précédente et/ou en heures par rapport à la fin de l’opération précédente.
Cette fonction permet de calculer de façon précise le temps de passage d’un
ordre de fabrication.
G A M M E S O P É R A T O I R E S D E B A S E
Durée du transport ou du transfert
Pour chaque étape de fabrication, la durée du transport ou du transfert est
spécifiée. Elle peut être reprise comme proposition depuis la ressource utilisée.
Ressources liées
Il est possible d’attribuer plusieurs ressources liées à chaque étape de fabri-
cation (par ex. installateur, utilisateur ou robot d’une machine CNC). Cela
permet de garantir la réservation des ressources liées en même temps que
l’étape principale de fabrication.
Dépendance des délais
La dépendance des délais des étapes de fabrication peut être déterminée de la
manière suivante: commence avant/après, commence le, fin avant/après, fin
le. Ces indications de temps permettent à l’utilisateur d’attribuer un délai fixe
à chaque étape de fabrication.
Cas d’emploi des articles
Le cas d’emploi des articles répertorie toutes les gammes opératoires de base
comportant l’article en question. Au besoin, il est possible de remplacer un
article d’une gamme opératoire de base par un autre en échangeant des élé-
ments.
Textes standard
Pour des textes de position ou d’en-tête répétitifs, l’utilisateur définit ses
propres textes standard.
Interfaces (facultatives)
Plusieurs interfaces d’importation et d’exportation (OLE/ASCII) sont dispo-
nibles pour échanger des données avec des applications externes (par ex.
CAD). Ainsi, p.ex. l’importation de nomenclatures entières est possible grâce à
l’interface.
17H I G H L I G H T S
Pré-calculation
Des schémas de calculation paramétrables permettent de
représenter de façon optimale les exigences spécifiques
des clients dans la pré-calculation. Il est possible de défi-
nir jusqu’à trois colonnes de frais. En partant d’une repré-
sentation comprimée, on peut afficher en détail les diffé-
rentes positions (nomenclature, gammes, frais..).
Impression relative aux composés
Les paramètres de présentation permettent d’adapter l’af-
fichage des extraits standard aux exigences spécifiques
des clients. Pour une plus grande flexibilité de présen-
tation des extraits, Report Writer AbaView permet même
des mises en page entièrement individuelles.
Explorer des composés
L’affichage détaillé de la structure permet de voir immé-
diatement comment se compose un produit à tous les
niveaux. En même temps, le cas d’emploi d’un article
sélectionné s’affiche.
Interface CAD
Pour éviter les saisies en double, il existe une interface
standardisée qui permet d’échanger les données de systè-
mes CAD (par ex. AutoCAD, SolidWorks). Cette interface
permet de reprendre des nomenclatures entières dans les
gammes opératoires de base ABACUS.
Des données de base complètes et adaptées aux
besoins de l’entreprise sont une condition néces-
saire pour une utilisation efficiente et optimale du
logiciel GPAO ABACUS. Toutes les données de base
sont structurées de manière logique, c’est-à-dire
en fonction d’une utilisation pratique, et peuvent
ainsi être saisies et mises à jour efficacement.
D O N N É E S D E B A S E
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Gestion des ressources
Les ateliers concernés par un processus de fabrication (machines, employés ou
outils) sont considérés comme des ressources. Pour chaque ressource, les don-
nées et informations suivantes sont gérées:
> Ressource interne
> Ressource externe (prestation externe)
> Fixation de différentes limites de capacité par ressource, par ex. degré
d’utilisation
> Attribution de modèles de temps de travail
> Définition libre de la durée du transfert ou transport entres les ressources
> Plusieurs taux de frais par ressource selon la date
> Plusieurs taux de frais généraux par ressource selon la date
> Intégration dans la Comptabilité analytique ABACUS
> Gestion de groupes de ressources
> Attribution de documents
Calendrier d’entreprise / des ressources
Le calendrier d’entreprise est un plan général des jours ouvrés et fériés. Il sert
en premier lieu de modèle pour le calendrier des ressources. Chaque ressource
dispose d’un calendrier annuel propre (calendrier des ressources), dans lequel
les possibilités suivantes existent:
> Les capacités sont définissables par jour
> Plusieurs années peuvent être ouvertes simultanément
> Le calendrier des ressources peut être adapté à tout moment
> Pour chaque jour, un modèle de temps de travail, dans lequel les horaires
sont fixés de façon précise, est possible.
D O N N É E S D E B A S E
Modèles de temps
Dans un modèle de temps, la capacité quotidienne disponible est répartie sur
un maximum de dix créneaux horaires (début/fin de travail) et pauses. Chaque
créneau horaire peut être en plus défini comme durée express. Si le mode
express est sélectionné, les durées express raccourcissent le temps de passage
des ordres de fabrication. L’utilisation des modèles de temps permet non
seulement d’afficher la date de fin attendue lors de l’ordonnancement des
ordres de fabrication mais aussi l’heure d’expédition/de livraison.
H I G H L I G H T S
Taux de frais généraux des ressources
Pour chaque ressource, un maximum de trois taux de frais
et trois taux de frais généraux de fabrication avec leurs
imputations respectives pour la comptabilité analytique
peut être défini en fonction de la date. Ces taux de frais
sont aussi utilisés pour la pré- et post-calculation.
Calendrier des ressources
Pour chaque jour et chaque ressource, toutes les informa-
tions influant la capacité quotidienne sont affichées dans
le calendrier. Les modifications du temps de travail ou du
nombre de postes de travail sont possibles directement
dans le calendrier, pour chaque jour.
Calendrier des ressources / mise à jour
La fonction “Modification globale du calendrier” permet
d’effectuer facilement des modifications générales dans le
calendrier, telles que des jours fériés, une fermeture an-
nuelle de l’entreprise ou des interruptions pour l’entretien
des machines.
Modèles de temps
La définition de différents modèles de temps avec jusqu’à
10 créneaux horaires est possible. Plusieurs créneaux ho-
raires peuvent être définis comme des durées express.
Cela permet également de reproduire plusieurs modèles
de journées de travail.
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Les exigences des entreprises au sujet de leurs
extraits sont aussi individuelles que le sont les
entreprises elles-mêmes. Les différents critères de
sélection ainsi que le Report Writer, pour des
extraits librement configurables, permettent de
choisir parmi toutes les données celles dont on a
besoin pour créer des extraits sur les indicateurs
les plus représentatifs. Ces extraits peuvent être
ensuite exportés dans différents formats (Excel,
PDF etc.).
E X T R A I T S
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Plan hebdomadaire
Le plan hebdomadaire affiche les opérations de travail qui ne sont pas encore
terminées. Les critères suivants permettent une sélection ciblée:
> Date
> Ressource GPAO
> Groupe de ressources GPAO
Ainsi, le plan hebdomadaire peut être préparé de façon sélective pour une ou
plusieurs ressources GPAO dans une période donnée.
De plus, il est possible de n’afficher que les opérations des ordres de fabrica-
tion définitifs et/ou provisoires et/ou budgétisés.
Avec différents critères de présentation, on peut adapter les informations con-
tenues dans cet extrait standard.
En-cours
Tous les extraits de la valorisation des “en-cours” peuvent être créés par:
> Ordre de fabrication
> Article
Les “en-cours” seront alors présentés séparément selon les coûts d’assemb-
lage et de matière. Les livraisons partielles déjà effectuées pour des ordres de
fabrication sont considérées dans la valorisation et affichées distinctement. La
valorisation “en-cours” peut être établie à tout moment pour une date quel-
conque.
E X T R A I T S
Aperçu des capacités
Grâce aux nombreux critères de sélection et de présentation, il est facile de
créer des tables sur les charges de chaque ressource GPAO jusqu’à 5 périodes,
exprimées en chiffres absolus:
> Ressource GPAO
> Groupe de ressources GPAO
> Périodes
> Numéro de client
> Numéro d’article
> etc.
Pré-/post-calculation
Les différents critères de sélection et de présentation permettent de répondre
aux fortes exigences relatives aux extraits de calculation.
Calcul des besoins nets
Cet extrait permet d’évaluer rapidement si la quantité en stock disponible peut
répondre aux besoins nets de tous les sous-ensembles d’un composé.
H I G H L I G H T S
Pré-/post-calculation
Le degré de détail des pré- et post-calculations peut être
défini avec les critères de présentation. Chacune des po-
sitions de la nomenclature peut être affichée en détail. La
comparaison des trois colonnes de coûts peut également
être imprimée.
Plan hebdomadaire
Le plan hebdomadaire est un des instruments de contrôle
les plus important pour le département fabrication. Il af-
fiche les OF ouverts et les temps de travail par période, par
ressource ou par service.
En-cours
La valorisation des “en-cours” permet, par exemple, l’im-
putation des régularisations lors des clôtures mensuelles
dans la Comptabilité financière. Les en-cours peuvent
également être évalués rétroactivement pour un jour fixé.
Aperçu des capacités
L’aperçu des capacités donne une vue d’ensemble rapide
sur la situation actuelle de la capacité, et cela sur quatre
périodes en même temps. L’utilisateur détermine le degré
de détail à l’aide des critères de présentation.
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L O G I C I E L S I N T É G R É S P O U R R É P O N D R E À T O U S L E S B E S O I N S
Produits tiers /Solutions
individuelles
Programmesde messagerie
Intranet, Internet
E-BusinessEBPP
Workflow
Systèmesde saisie des heures
Gestiondes commandes
Gestionde la production
Comptabilitédes débiteurs
Comptabilitéfinancière /analytique
Gestion des adresses /
CRM
Comptabilitédes immobilisations
Electronic Banking
Comptabilitédes salaires
Archivage /Signature
électronique
Gestion de l’information
Gestion de projets /prestations
Serviceaprès-vente /
SAV
RessourcesHumaines
E-CommerceMoteur de rechercheSyst. de notification
Scanning des rapportsInterfaces standard
Comptabilitédes créanciers
I N T E R F A C E O R D R E D E F A B R I C AT I O N
L’interface ordre de fabrication prend en charge les fonctions suivantes:
> Importation et exportation des données d’ordres de fabrication
- Ordres de fabrication - Réceptions matière
- Composants - Réceptions travail
- Opérations - Réceptions positions supplémentaires
- Positions supplémentaires - Réceptions lots /n° de série incl.
> Interface OLE
Importation des données d’ordres de fabrication
La fonction d’importation permet de charger les données des ordres de fabrication provenant d’un système
externe dans la GPAO ABACUS. En principe, chaque champ qui peut être saisi manuellement dans l’ordre peut
également être importé à l’aide de l’interface.
Les options d’importation suivantes sont possibles:
> Reporter la date souhaitée de
- l’interface
- la saisie manuelle
> Reporter la gestion du traitement de
- l’interface
- du client ou Customizer GPAO
- la saisie manuelle
> Déclencher prochain statut
- imprimer batch
- ne pas imprimer
- selon la gestion du traitement
> Créer les positions
- créer positions selon la gamme opératoire de base
> Reporter le type de position
- depuis le fichier d’interface
- depuis un type de position prédéfini (matière, travail ou coûts supplémentaires)
Inte
rface
ord
re d
e fa
brica
tion
Exportation des données d’ordres de fabrication
Lors d’une GPAO décentralisée, les données des ordres de fabrication saisies peuvent être exportées avec la
fonction d’exportation pour être traitées ensuite sur un autre système.
La sélection des données d’ordres de fabrication s’effectue selon les critères suivants:
> OF ouverts
> OF archivés
Les données des ordres de fabrication peuvent être exportées entièrement ou par domaine. Les domaines sui-
vants sont pris en compte:
> En-tête d’OF > Numéro de l’OF
> Réceptions > Textes de l’OF
> Composants > Opérations
> Tâches précédentes > Données supplémentaires
> Réceptions > Textes des différentes positions
> N° lots/n° de série des réceptions finales
> N° lots/n° de série des réceptions
L’exportation des données s’effectue dans le format ASCII par lignes et chaque champ est représenté par une
ligne séparée avec le nom du fichier et le numéro du champ. La structure des données et de l’interface est
décrite dans la documentation des interfaces.
Format d’interface variable
Des modèles d’interface ASCII pour l’importation ou l’exportation permettent de convertir des données
depuis des systèmes externes dans le format ABACUS ou bien de convertir les données ABACUS dans le for-
mat externe.
Simulation
Avant de lancer un traitement d’interface définitif, toute l’importation peut être d’abord simulée. En cas
d’irrégularités, les erreurs sont consignées dans un fichier protocole.
Traitement préliminaire et ultérieur
L’importation et l’exportation peuvent s’effectuer avec un traitement individuel préliminaire et/ou ultérieur.
Ce traitement s’exécute au moyen d’un programme propre, un traitement batch ou un script. Par exemple,
le fichier d’interface importé est copié dans un répertoire de sauvegarde au moment du traitement ultérieur.
Interface OLE
L’interface OLE peut par exemple être intégrée dans les routines du programme. Elle permet la saisie d’un
nouvel ordre de fabrication ou d’une nouvelle position d’ordre de fabrication ainsi que la sélection, la modi-
fication, la sauvegarde ou la suppression.
O P T I O N G PA O : A B A V I E W R E P O R T W R I T E R /
D E S I G N E R D E F O R M U L A I R E S
AbaView est un générateur de formulaires et de rapports disposant de multiples fonctions. AbaView permet
de créer des listes personnalisées dans tous les programmes ABACUS, excepté la Comptabilité financière.
Plus de 30 tables
Plus de 30 tables peuvent être utilisées pour des extraits dans la GPAO. Quelques exemples de tables se trou-
vant dans la GPAO:
> Réceptions > Données calendrier
> Réceptions finales > Données de calculation
> Données lots/n° de série > Base des articles et prix
> Quantités et mouvements de stock > En-tête et positions OF
> En-tête et positions gamme opératoire > Données de base des ressources
Clé d’accès personnelle
AbaView peut utiliser les clés des fichiers ABACUS ou générer des index temporaires si nécessaire.
Relations
Il est possible de traiter les liens définis entre les fichiers ABACUS. Des menus permettent de créer de nou-
velles relations ou de supprimer celles qui existent déjà. Il est donc possible d’éditer des données en pro-
venance de différents programmes ABACUS dans un même rapport.
Sélection des données
Les données à éditer peuvent être sélectionnées selon des critères librement définissables. Il est possible d’as-
socier plusieurs critères de sélection à l’aide d’opérateurs logiques comme “ET” et “OU”.
Pour augmenter la convivialité d’utilisation des rapports, l’utilisateur peut créer ses propres masques de saisie
pendant la définition du rapport. L’utilisateur choisit un extrait depuis l’environnement ABACUS habituel,
sélectionne les données souhaitées et obtient le document désiré sans se préoccuper du fonctionnement
d’AbaView.
Fonctions de présentation
En plus des éléments de présentation, tels que les illustrations, le tramage, les titres de colonnes et les fonc-
tions d’encadrement automatiques, différents éléments de mise en page peuvent être utilisés:
> En-tête et pied de page du rapport > Titres de colonnes et totalisations sur différents niveaux
> Positions détaillées > Textes standard définis par l’utilisateur, liés les uns aux autres
La présentation dispose des fonctions suivantes:
> Attributs des polices > Polices Truetype et polices d’imprimantes
> Agrandir, réduire la taille des champs > Supprimer, insérer, déplacer des champs
> Agrandir, réduire la taille des champs > Définitions d’expressions
> Renommer les champs > Lignes libres pour titres et totaux
> Champs de sommes au choix > Utilisation de variables système comme n° des pages, date, etc.
AbaV
iew
Report W
riter
Designer de formulaires avec AbaView
AbaView permet de créer n’importe quel document (confirmation d’OF, bon de préparation, bon de livraison,
facture) relatif aux différents domaines de la GPAO comme la vente, l’achat, le stock. L’apparence du docu-
ment est aussi personnalisée que l’image de l’entreprise. Grâce à AbaView, tous les documents peuvent être
créés sur mesure et répondre aux exigences des clients.
Structure du formulaire
Elle définit la présentation et l’édition d’un formulaire. Le formulaire se divise en sections. Des textes standard
sont définis dans chaque section contenant les champs à éditer.
Les sections suivantes se distinguent:
> L’en-tête de rapport comprend les données d’adresses, les informations sur les clients et sur l’OF/commande.
> L’en-tête de la page apparaît à partir de la deuxième page du document et peut contenir les mêmes infor-
mations que l’en-tête de rapport.
> Le détail contient les données de position comme le n° d’article, les quantités, les prix, les rabais et les textes.
> Le total est édité en dernier et contient les informations relatives au montant de la TVA, aux rabais et aux
valeurs de l’ordre.
> Le pied de page est édité sur les documents de plusieurs pages et jusqu’à la dernière page.
> Le pied de page du rapport termine le document et contient, par exemple, le bulletin de versement.
Formats de fichiers supportés
Les formats de fichiers suivants peuvent être traités et combinés les uns aux autres:
> Dataflex > Pervasive.SQL
> ODBC > ADO – ActivX Data Objects
> BDE – Borland Database Engine > ASCII
Formats d’édition supportés
L’édition des données peut s’effectuer dans les formats suivants:
> Report > xFlex
> ODBC > ADO
> BDE > > ADF
> RTF > > Fichier d’impression
> HTML > Anciens formats:
> XML - Excel 4
> Windows Meta File - dBase
> ANSI - Paradox
> ASCII - Lotus 1-2-3
> Microsoft Excel - DIF
> Formats lettre en série
A B A C U S T O O L - K I T
ABACUS Tool-Kit est le système de base des applications ABACUS. Pour compléter la convivialité et l’effica-
cité des programmes, ABACUS Tool-Kit vous permet de bénéficier des technologies les plus modernes:
Système de menus ABACUS
Avec l’AbaMenu moderne, les programmes ABACUS disposent d’un menu principal, qui permet un passage
facile et rapide d’une application à l’autre ou à un programme tiers.
> Un choix de programme en fonction du mandant
Par mandant, seules les applications ABACUS ouvertes dans le mandant concerné sont affichées dans le menu
avec les programmes correspondants.
> Un choix de programme en fonction de l’utilisateur
L’AbaMenu n’affiche à l’utilisateur que les programmes pour lesquels il possède les droits d’accès nécessaires.
> Menus de programme en fonction des rôles
Un ou plusieurs rôles peuvent être attribués à un utilisateur. Ils définissent les programmes à afficher, lorsque
l’utilisateur ouvre sa session. Il a ainsi le choix entre les divers programmes dont il a besoin pour effectuer les
tâches prévues par le rôle sélectionné.
> Fonction QuickSearch
Des programmes, ainsi que des données émanant des bases de données ABACUS peuvent être recherchés et
interrogés à l’aide de mots-clés.
> Recherche dans des manuels
Il est possible de rechercher online dans les manuels au moyen de mots-clés.
> Favoris
Les programmes les plus utilisés peuvent être mémorisés par l’utilisateur sous ses favoris.
> Gestion des dossiers
Cette fonction permet d’archiver automatiquement tous les extraits ABACUS, les documents originaux tels
que p. ex. bons de livraison, factures ou également documents Word, Excel, etc. Si l’on dispose des droits
d’accès nécessaires, il est ensuite très facile de retrouver, consulter et présenter ces documents.
ABA
CU
S T
OO
L-KIT
AbaVision
AbaVision est un complément intégrant entièrement les logiciels ABACUS et Microsoft Excel. En s’appuyant
sur les Business Objects d’ABACUS (ABO), Excel devient un véritable Management Informations System (MIS)
avec un accès online aux transactions et écritures comptables.
Il n’est plus nécessaire de transmettre les informations du logiciel financier vers Microsoft Office et vice versa.
Grâce à cette nouvelle intégration bidirectionnelle (deux voies de communication), on peut, par exemple,
établir son budget dans Excel ou dans ABACUS. Les données seront toujours mises à jour automatiquement.
Utilisation pratique pour les utilisateurs d’AbaVision:
> Possibilité de réaliser un système de gestion de l’information (MIS) avantageux et souple avec Excel et
ABACUS.
> Nouvelles possibilités de préparation, d’affichage et d’échange de données et d’informations.
> Suppression des redondances entre Excel et ABACUS par la mise à jour automatique des feuilles de calcul
Excel. Les sources d’erreurs survenant à la saisie ou à la transmission sont ainsi évitées.
> Accès online aux données ABACUS
Smart Job: Automatiser les extraits
Grâce à Smart Job, la création d’extraits répétitifs est simplifiée. Les listes et
rapports des différents programmes ABACUS peuvent être préparés automa-
tiquement en une seule fois.
Avec l’outil “AbaNotify”, le système peut démarrer lui-même un Smart Job à
un moment précis.
> Traitements automatiques
Plusieurs positions de menus avec des programmes d’extraits peuvent être automatiquement démarrées et
exécutées successivement. Il est ainsi possible d’automatiser des procédures complètes, sans que l’utilisateur
ait à lancer manuellement les programmes correspondants.
Des rapports AbaView peuvent également être intégrés dans un Smart Job. Comme, de plus, les résultats des
rapports AbaView peuvent être utilisés comme base pour des traitements ultérieurs par d’autres rapports
AbaView, Smart Job devient alors l’instrument idéal pour la préparation des données.
> Préparation
Pour préparer des données de la Comptabilité financière, les sélections nécessaires peuvent être prédéfinies
(par ex. pour quelle période ou pour quelle division doit être créé l’extrait). Le format d’édition peut égale-
ment être déjà indiqué.
OU
TILS
ABA
CU
S
O U T I L S A B A C U S
Archivage
En plus de la gestion des dossiers, gratuitement à votre disposition dans le cadre de l’ABACUS Tool-Kit, le
module ABACUS d’archivage vous propose un classement électronique complet des extraits et documents
créés dans les différents programmes ABACUS ou dans des programmes externes.
> Directement intégré dans le logiciel ABACUS
L’archivage ABACUS est entièrement intégré dans les programmes ABACUS. Lors de l’impression d’un rap-
port, une copie électronique du document peut automatiquement être sauvegardée dans l’archive corres-
pondante. Des décomptes de TVA définitifs, des bilans, des décomptes de salaire etc. sont ainsi directement
archivés, indépendamment de l’utilisateur qui a édité l’extrait. Simplicité et sécurité – l’intégrité des données
est donc garantie.
> Archivage depuis les programmes Office
L’intégration de l’archivage ABACUS dans les programmes Microsoft Office offre la possibilité d’enregistrer
des documents Word, des tables Excel et des présentations PowerPoint directement depuis l’environnement
Office dans les archives ABACUS.
> Numérisation et archivage de documents originaux
Le module en option AbaScan permet de digitaliser tous les documents dont les originaux sont sur papier, tels
que bons de livraison, factures de fournisseur, esquisses d’atelier, etc. Les documents ainsi digitalisés peuvent
alors être enregistrés dans l’archive souhaitée. Ces documents sont également dotés automatiquement d’une
indexation plein texte permettant une recherche rapide au moyen du moteur de recherche AbaSearch.
> Complet et invariable
Tous les extraits, documents et données sauvegardés dans des archives sont enregistrés de façon invariable.
Vous ne pouvez plus les supprimer ou les modifier de façon sélective.
> Codage et droits d’accès
Les données sont codées lors de l’enregistrement et l’accès aux données est réglé de façon à ce que seules
les personnes autorisées puissent consulter les informations et que personne ne puisse supprimer des données
archivées.
La sécurité est assurée, à la fois, par un mot de passe pour chaque archive et par les droits d’accès de la
gestion des utilisateurs.
> Recherche aisée d’informations
Un moteur performant de recherche plein texte permet de retrouver le document souhaité, même parmi des
milliers d’autres, après un court instant. Ce système vous offre également:
- une recherche de fragments de mots
- une combinaison de différents éléments de texte
AbaPilot: Système de navigation et de recherche
Avec AbaPilot, l’utilisateur ABACUS dispose d’un accès rapide
et direct à toutes les données et informations enregistrées
dans le logiciel ABACUS.
Lors de la saisie d’un terme de recherche, tous les enregistre-
ments correspondants sont affichés avec toutes les informa-
tions, données et tous les documents associés (Word, Excel,
originaux digitalisés).
Un clic de la souris suffit pour afficher des informations
détaillées sur les enregistrements. Dans le cas de données
ABACUS, le programme de saisie ABACUS correspondant peut être lancé directement
afin d’éditer le document au besoin.
AbaNotify: Système d’information et de notification
AbaNotify permet à toutes les personnes l’envoi par e-mail
planifié dans le temps ou la sauvegarde de listes ABACUS ou
de rapports AbaView. La préparation de listes et de rapports
peut être faite par responsable d’objet, avec envoi ou sauve-
garde. Divers formats de fichiers, comme PDF, XLS, DOC,
HTML, TXT sont supportés.
Le programme informe immédiatement en cas d’évènements
tels que création, modification ou suppression d’un enregis-
trement.
L’exportation et le regroupement de modifications de base de
données sous les formats XML, HTML, TXT, DAT sont possibles.
AbaNotify peut reprendre divers automatismes propres aux applications, comme p.ex.
avis en cas de modifications de champs définis, tels que changement de prix, dans la
base de produits. Une notification à la direction des ventes peut également se faire au
moyen d’AbaNotify, si un montant d’offre ou de commande est dépassé.
ABACUS Research SA, Business SoftwareEn Budron H14, CH-1052 Mont-sur-LausanneTéléphone 021 654 25 25, Fax 021 654 25 20www.abacus.ch info@abacus.ch
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche SoftwareZiegeleistrasse 12, CH-9301 Wittenbach-St. GallenTelefon 071 292 25 25, Fax 071 292 25 00www.abacus.ch info@abacus.ch Ec
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