Google documents

Post on 28-May-2015

1.369 views 0 download

Transcript of Google documents

Google Documents

Google Docs ทำ��ง�นเหมือนกั�บ Microsoft Office แต่�ทำ�กัอย่��งจะทำ��ง�นอย่��บนเว็�บส�มื�รถทำ��ง�นได้�ทำ�นทำ�ทำ� มื�กั�รเชื่ อมืต่�ออ"นเทำอร#เน�ต่ ไมื�ต่�องต่"ด้ต่�$งโปรแกัรมืลงเคร อง ไมื�ต่�องเส�ย่ค��ล"ขส"ทำธิ์"+ในกั�รใชื่�ง�นเมื อเข��ไปทำ� Google Docs กั�ส�มื�รถสร��ง แกั�ไข หรอเป-ด้อ��นเอกัส�รได้�ทำ�นทำ� โด้ย่เอกัส�รจะถ�กัเกั�บไว็�ทำ� Server ของ Google โด้ย่ให�เกั�บข�อมื�ลได้� 1 Gigabyte ฟร�

Google Docs ส�มื�รถแชื่ร#เอกัส�รให�กั�บเพื่ อนๆ เพื่ อแกั�ไขข�อมื�ลไปพื่ร�อมืๆ กั�น โด้ย่เห�นว็��อ�กัฝ่2�ย่กั��ล�งพื่"มืพื่#อะไรอย่�� ผ่��นกั�รเชื่ อมืต่�อในระบบอ"นเทำอร#เน�ต่ ไมื�ต่�องเส�ย่เว็ล�ในกั�รส�งอ�เมืลกัล�บไปกัล�บมื� ล��ส�ด้ Google ได้�พื่�ฒน�ให�ส�มื�รถทำ��ง�นเอกัส�รขณะทำ� ออฟไลน#ได้� และเมื อออนไลน#ระบบกั�ส�งเอกัส�รข6$นเว็�บแบบอ�ต่โนมื�ต่" เพื่ อลด้ชื่�องว็��งส��หร�บคนทำ� มื�ป7ญห�กั�บกั�รเชื่ อมืต่�ออ"นเทำอร#เน�ต่

Google Docs ทำ��อะไรได้บ้�งก�รเตร�ยมเอกส�รและภ�พขึ้��นบ้ล�อก ภ�พื่ทำ� จะน��ข6$นบล�อกั  กั�ส�มื�รถเชื่ อมืโย่งกั�บ  Picasa  Web

Albums   ส�มื�รถ upload  ภ�พื่ไปเกั�บไว็�ได้�เป;นเร อง ๆ ไป  และเกั�บภ�พื่ได้�มื�กัมื�ย่  

ทำ�$งเร องและภ�พื่  กั�ส�มื�รถ  save เกั�บไว็�ได้�  และทำ��ให�เร�ส�มื�รถจะทำ��ง�นด้�ว็ย่เคร องคอมืพื่"ว็เต่อร#เคร องใด้กั�ได้� ไปไหนมื�ไหน ไมื�ต่�องน��เคร องคอมืพื่"ว็เต่อร#ไปด้�ว็ย่กั�ได้�  ไปขอย่มืเคร องคอมืพื่"ว็เต่อร#ปล�ย่ทำ�งจ�กัทำ� ใด้ทำ��ง�นต่�อกั�ได้�ทำ�$งน�$น   ทำ��ให�มื�คว็�มืคล�องต่�ว็ส�ง

เอกส�รและภ�พ จะถู�กเก�บ้ไว้ใน   Server ขึ้อง Google

เอกัส�รทำ� เร�เต่ร�ย่มืไว็� รว็มืทำ�$งภ�พื่ จะถ�กัเกั�บไว็�ใน  Server 

ของ Google  ซึ่6 งมื�เน$อทำ� ให�มื�กัมื�ย่ และปลอด้ภ�ย่ส�ง  (หรอเพื่ อคว็�มืไมื�ประมื�ทำ กั�ส�มื�รถเกั�บไว็�ใน  Hard disk  ของเร�  หรอแผ่�น  CD  หรออ น ๆ ไว็�ด้�ว็ย่กั�ได้� และเป;นส" งทำ� แนะน��ให�ทำ��ด้�ว็ย่)

ฝ�กเก�บ้ไฟล%เอกส�รและภ�พทำ�&ได้น��เร'&องขึ้��นบ้ล�อกแลว้จะน��ไฟล#เอกัส�รและภ�พื่ของเร�ทำ� ได้�น��เร องข6$นบล�อกัแล�ว็น��

ไปฝ่�กัเกั�บไว็�ทำ�   Google  Documents  เพื่ อส��รองไว็�อ�กัแห�งหน6 ง กั�ย่�อมืทำ��ได้�และด้�ด้�ว็ย่   (แต่�มื�ข�อเส�ย่อย่��อย่��งคอ เอกัส�รและภ�พื่ทำ� น��ไปฝ่�กัเกั�บไว็�  ใคร ๆ กั�ส�มื�รถเข��ไปด้�และน��ไปใชื่�ง�นได้�  เชื่�นเด้�ย่ว็กั�บเว็�บเกั�บเอกัส�รและภ�พื่ อ น ๆ)

Google Docs รองร(บ้ไฟล%เอกส�รเพ)&มอ�ก 12 ชน)ด้

กั�เกั"ลเพื่" มืกั�รแสด้งผ่ลไฟล#เอกัส�ร 12 ชื่น"ด้ ทำ�$งใน Google

Docs และโหมืด้ Quick View ของ Gmail1. Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)2. Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)3. Apple Pages (.PAGES)4. Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD)5. Autodesk AutoCad (.DXF)6. Scalable Vector Graphics (.SVG)7. PostScript (.EPS, .PS)8. TrueType (.TTF)9. XML Paper Specification (.XPS)

Google Docs เร)&มสน(บ้สน+นฟอนต%ม�กขึ้��น

กั�รสน�บสน�นฟอนต่#มื�ต่รฐ�นอย่��งต่ระกั�ล Arial, Comic Sans MS, Courier New, Garamond, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Tribuchet MS และ

- 2 -

Verdana กั�เกั"ลกั�เผ่ย่ว็��จะน��เอ�ฟอนต่#จ�กัโครงกั�ร Google

Font API ซึ่6 งเกั�บฟอนต่#ไว็�บนเว็�บของกั�เกั"ลมื�ใชื่�

Google Docs รองร(บ้ OCR ภ�ษ�ไทำย

เมื อป>ทำ� แล�ว็ กั�เกั"ลเพื่" มืฟ>เจอร# OCR แปลงข�อคว็�มืจ�กั PDF

และร�ปภ�พื่ลง Google Docs ล��ส�ด้กั�เกั"ลประกั�ศว็��ฟ>เจอร# OCR

รองร�บภ�ษ�เพื่" มืเต่"มือ�กั 29 ภ�ษ� ผ่มืลองเชื่�คด้�แล�ว็กั�มื�ภ�ษ�ไทำย่ด้�ว็ย่ แต่�เทำ��ทำ� ลองทำด้สอบแล�ว็ย่�งไมื�สมืบ�รณ#ขน�ด้ใชื่�ง�นจร"งได้� ภ�ษ�ไทำย่มื�ให�เลอกัต่อนอ�พื่โหลด้ไฟล#ภ�พื่หรอ PDF แล�ว็ส� งให�แปลงเป;นข�อคว็�มื

เร)&มตนใชง�น Google Documents Google Documents  หรอ  Google Docs  ทำ��ง�นได้�

ทำ�นทำ�ทำ� มื�กั�รเชื่ อมืต่�ออ"นเทำอร#เน�ต่  (โด้ย่ไมื�ต่�องเส�ย่เว็ล�ต่"ด้ต่�$งโปรแกัรมืลงในเคร อง) เพื่�ย่งแต่�เร�ต่�องมื�อ�เมืล ของ  Gmail 

เทำ��น�$น  (สมื�ครได้�ฟร�ได้�ทำ�   www. Gmail .com)

- 3 -

เร" มืต่�นใชื่�ง�น กั�ไปทำ�   www.gmail.com  กัรอกัชื่ อผ่��ใชื่�และรห�สผ่��น แล�ว็ไปทำ�   "เอกัส�ร" เทำ��น�$ กั�ส�มื�รถเร" มืทำ��ง�นได้�แล�ว็คร�บ (กั�รใชื่�ง�นกั�เหมือนกั�บ  โปรแกัรมื Word  ทำ� ว็ ๆ ไป)  มื�เคร องมือให�ต่กัแต่�ง  เมื อทำ��ง�นเสร�จแล�ว็  กั� save  เกั�บไว็�   โด้ย่ต่�$งชื่ อให�อ�ต่โนมื�ต่"   และเปล� ย่นชื่ อไฟล#ได้�

ส�ว็นภ�พื่น�$น  ให�คล"กัไปทำ� เมืน� "ภ�พื่ถ��ย่"  และส�มื�รถ  upload ภ�พื่ประกัอบเร องข6$นได้�   (คว็รเป-ด้อ�ลบ�$มืภ�พื่เป;นเร อง ๆ

- 4 -

ไป ให�ส�มืพื่�นธิ์#สอด้คล�องกั�บเน$อเร อง  เพื่ อสะด้ว็กัในกั�รค�นห�ภ�พื่ภ�ย่หล�ง  อ�ลบ�$มืภ�พื่หน6 ง  กั�ใส�ภ�พื่ประกัอบเร องได้�ทำ�$งหมืด้  ไมื�ว็��  ๑ หรอ ๓๐ ภ�พื่ หรอมื�กักัว็��น�$น   กั�รเป-ด้อ�ลบ�$มืภ�พื่ใหมื�  ทำ��ได้�โด้ย่คล"กัไปทำ�    creat  a  new album)

    

- 5 -

คว้�มส�ม�รถูขึ้อง Google Documents 1. สร��งเอกัส�ร สเปรด้ชื่�ทำ กัร�ฟ แบบสอบถ�มืออนไลน# (จ�ด้

เด้�น)

2. แกั�ไขและเข��ถ6งจ�กัทำ� ไหนกั�ได้� (จ�ด้เด้�น)

3. จ�ด้เกั�บอย่��งปลอด้ภ�ย่4. ชื่�ว็ย่จ�ด้ระเบ�ย่บเอกัส�รของค�ณได้�ง��ย่5. แกั�ไขเอกัส�รออนไลน#  ร�ว็มืกั�บผ่��อ นได้�  (จ�ด้เด้�น)

6. ใชื่�ง�นเอกัส�รร�ว็มืกั�บผ่��อ นได้� (จ�ด้เด้�น)

7. พื่ร�เซึ่นต่#ง�นทำ�งไกัลผ่��นอ"นเทำอร#เน�ต่ (จ�ด้เด้�น)

8. ส�มื�รถเผ่ย่แพื่ร�เอกัส�รทำ� ทำ��แบบออนไลน#ได้�  (จ�ด้เด้�น)

9. โพื่สต่#เอกัส�รข6$นบล�อกัของค�ณได้�ทำ�นทำ�10. เผ่ย่แพื่ร�เอกัส�รภ�ย่ในบร"ษ�ทำ หรอกัล��มืของค�ณได้�ร�ว็มื

กั�บ  Google Apps  (จ�ด้เด้�น)

11. สร��งเว็�บต่�ร�งน�ด้หมื�ย่ ต่�ร�งน�ด้ประชื่�มื12. ต่"ด้ต่�$งกั�รสนทำน�ด้�ว็ย่เส�ย่งและว็"ด้�โอแชื่ทำบน Google

Talk  (จ�ด้เด้�น)

13. เข�ย่นแผ่นธิ์�รกั"จอย่��งมืออ�ชื่�พื่14. เข�ย่นแผ่นโครงกั�รแบบ  Gantt Chart

15. ว็�งแผ่นและต่"ด้ต่�มืโครงกั�รแบบออนไลน#16. เข�ย่นร�ย่ง�นโครงกั�รอย่��งมืออ�ชื่�พื่17. เข�ย่น Resume อย่��งมืออ�ชื่�พื่18. ทำ��ปฏิ"ทำ"นไว็�ใชื่�ส�ว็นต่�ว็19. ทำ��หน�งสอร� �น20. ทำ��น�มืบ�ต่ร

- 6 -

สเปรด้ช�ตออนไลน%ฟร�จ�ก Google

สร��งและแบ�งป7นสเปรด้ชื่�ต่ออนไลน# Google สเปรด้ชื่�ต่ชื่�ว็ย่ให�ค�ณต่"ด้ต่�มืงบประมื�ณ ค��นว็ณข�อมื�ลด้��นกั�รเง"น ต่"ด้ต่�มืข�อมื�ลและอ นๆ ได้�อย่��งง��ย่ด้�ย่

ต่�ว็อย่��งหน��จอ Spreadsheet

- 7 -

ง�นน��เสนอทำ�&ฝ/งได้ ให้บ้ร)ก�รฟร�จ�ก Google

สร��งและแบ�งป7นง�นน��เสนอทำ�งเว็�บ เพื่" มืข�อคว็�มื ภ�พื่ ว็"ด้�โอ และอ นๆ ในสไลด้#ง�นน��เสนอของค�ณได้�โด้ย่ต่รง

ต่�ว็อย่��งหน��จอ Presentation

- 8 -

โปรแกรมประมว้ลผลค��ออนไลน%ทำ�&ให้บ้ร)ก�รฟร�ส��ห้ร(บ้ Google

เอกส�รสร��งและแบ�งป7นเอกัส�รทำ�งเว็�บ และเข��ถ6งเอกัส�รได้�จ�กัคอมืพื่"ว็เต่อร#

หรอสมื�ร#ทำโฟนทำ�กัเคร อง กั�รใชื่�ง�นแบบเด้สกั#ทำ�อปทำ� ค��นเคย่ทำ��ให�ส�มื�รถแกั�ไขร�ว็มืกั�นได้�ง��ย่

- 9 -

ภ�พว้�ด้ออนไลน%ใน Google

เอกส�รทำ��ง�นร�ว็มืกั�บผ่��ใชื่�คนอ นเพื่ อสร��งภ�พื่ว็�ด้และได้อะแกัรมืใน

Google เอกัส�ร และแทำรกัลงในเอกัส�ร สเปรด้ชื่�ต่ ง�นน��เสนอ และหน��เว็�บของค�ณ

- 10 -

ฟอร%ม HTML ทำ�&สร�งได้ง3�ย จ�ก Google

- 11 -

เกั�บข�อมื�ลด้�ว็ย่กั�รสร��งฟอร#มืใน Google เอกัส�ร พื่บค�ณล�กัษณะด้�ๆ ทำ� จะได้�จ�กัเคร องมือสร��งฟอร#มื โด้ย่ไมื�ต่�องมื�ค��ใชื่�จ��ย่ในกั�รอ�ปเกัรด้ เร�ให�บร"กั�รฟร�!

ก�รสร�งแบ้บ้สอบ้ถู�มผ3�นทำ�ง Google Document

- 12 -

1. เป"ด้ website : google ข6$นมื� และ click ทำ� Gmail

- 13 -

- 14 -

ซ�&งจะม�ห้ล�ยร�ปแบ้บ้ เช3น

- 15 -

- 16 -

- 17 -

- 18 -

- 19 -

- 20 -

- 21 -

ขึ้อด้� Google Docs1. มืองว็��เพื่" มืโอกั�สให�คนได้�ร� �จ�กัและใชื่�ง�น Google Docs มื�กั

ข6$นต่�อย่อด้ถ6งกั�รเข��ใชื่�ง�น Google Docs ในอน�คต่2. ต่"ด้ต่�$งง��ย่ สะด้ว็กัทำ� จะใชื่�ง�น ผ่��ใชื่�ไมื�ต่�องเส�ย่ค��ใชื่�จ��ย่ใด้ๆเพื่ อ

ทำด้ลองใชื่�3. เพื่" มืคว็�มืคล�องต่�ว็ โด้ย่ข�อมื�ลทำ� Sync แล�ว็ผ่��ใชื่�จะส�มื�รถเข��

ถ6งเอกัส�รด้�งกัล��ว็ได้�จ�กับร�ว็เซึ่อร#จ�กัพื่�ซึ่� หรอเน�ต่ค�เฟ2ต่��งๆ ต่ลอด้จนสมื�ร#ทำโฟน และแทำ�บเล�ต่ด้�ว็ย่บร"กั�รของ Google Docs

4. ผ่��ใชื่�ย่�งส�มื�รถแชื่ร#ล"งค#ของเอกัส�รให�กั�บผ่��ใชื่� Google คนอ นๆ ได้�ด้�ว็ย่ ทำ��ให�ส�มื�รถแกั�ไข

ขึ้อเส�ย Google Docs1. กั�ร Sync และกั�รแชื่ร#ล"งค#ทำ� ง��ย่ สะด้ว็กัรว็ด้เร�ว็กั�ทำ��ให�ข�อมื�ล

ออกัส��ส�ธิ์�รณชื่น ได้�ง��ย่ไมื�เหมื�ะสมืกั�บข�อมื�ลทำ� เป;นส�ว็นต่�ว็หรอข�อมื�ลทำ� เป;นคว็�มืล�บ

2. ต่�องมื�กั�รเชื่ อมืต่�อ Internet อย่��ต่ลอด้เว็ล�เพื่ อทำ� จะ Sync

แกั�ไขง�น หรอใชื่�ง�น

ประโยชน%ทำ�&ได้ร(บ้1. เป;นแนว็ทำ�งในกั�รสร��งนว็�ต่กัรรมืใหมื� ๆ ให�น�กัศ6กัษ�ร� �จ�กัว็"ธิ์�

กั�รสร��งแบบสอบถ�มืแบบออนไลน#2. ให�น�กัศ6กัษ�ร� �จ�กัเทำรนของ Mobile Application

และ Social Network

3. ร� �จ�กักั�รทำ��ง�นเป;นทำ�มือย่��งมืออ�ชื่�พื่

- 22 -

- 23 -