Post on 04-Aug-2015
OBJETIVO
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada em Consultoria de Projetos. O projeto abordado envolve a capacitação de diretores, colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de aquisição para modernização da estrutura física das escolas (salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO. Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo, qualidade e tempo.
CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS
Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda escolar;
Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;
Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar conhecimento aos participantes;
Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;
Congresso com referências internacionais: Instituições com histórico de congressos internacionais;
Equipamentos de acordo com a especificação do projeto: Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;
Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com experiência no ramo de aplicação.
Nº Item a ser contratado
Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério
1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado
2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado
3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado
4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade fornecimentos especializados
5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos Nacionais e Internacionais
6 Física 1.4.1 DeltaToctao
R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da empresa
7 Equipamento 1.4.3 Primetek,Flex Base
R$ 1000.000 01/2013 Necessidade fornecimentos especializados
MAPA DE AQUISIÇÕES
EVENTOS DE RISCOS
Evento de Risco Resposta de Risco
Momento da Resposta ao Risco
Não atingir a % mínima de aprovação de aprovação nos treinamento
Selecionar empresas cujo percentual de aprovação do curso seja igual ou superior a 80%
SEL, CONT, ADM
Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com histórico de entrega de obras de acordo com as datas firmadas em contrato
SEL, CONT,
Resistência do núcleo educacional em aderir ao projeto
Fazer amostras de projetos implantados, mostrando os resultados positivos
ADM
Não cumprimento das especificações exigidas no contrato para realização de palestras e eventos
Solicitar a empresa vencedora a apresentação do resumo das apresentações e palestras
SEL, CONT, ADM, ESP
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Histórico de pontualidade na entrega; Índice de acidentes no trabalho; Saúde financeira da empresa; Histórico de trabalho Sócio ambiental; Atendimento aos requisitos de qualidade; Certidão negativa junto a Receita Federal.
PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Menor preço; Menor prazo de entrega; Condição de mobilização imediata; Histórico de projetos executados similares Capacidade técnica
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT Sala de Aula Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com iluminação
LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras almofadadas, paredes claras e isolamento acústico;
Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes, climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;
Prazo – 6 meses de execução; Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless; Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com freqüência
trimestral; Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento; Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta. Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar
treinamento para operação; Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na entrega
do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da obra.
VANTAGENS AOS CONVIDADOS
Transparência no Processo – Equalização de todos os fornecedores
Agilidade no Processo de contratação – Aderência das empresas participantes
Melhor nivelamento dos concorrentes A empresa optou em abrir vantagens.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Classificatório Peso Fornecedor 1
Nota Média
1 Prazo de Entrega 3 5 15
2 Gestão de Qualidade 1 7 7
3 Experiência de Mercado 4 8 32
4 Preço 5 5 25
5 Qualificação da Equipe Técnica
2 3 6
Total 85
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO
Será adotado o sistema RFP
Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando em conta preço e qualidade.
Divulgação:
Site: Facilidade de acesso dos fornecedores. E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações
e redução de custo.
Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a contratante de possíveis ações trabalhistas.
Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de serviço (obra civil).
Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática, pois todos os riscos ficam por conta do contratado.
AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F
1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%
2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%
3 Sistema de Climatização
10% 1 100% 1,0%
4 Instalação de Equipamento A.V
10% 1 100% 1,0%
5 Instalação Rede Wireless
10% 1 100% 1,0%
6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%
RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO
Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos.
Data do Documento
Número do Relatório
Nome da Empresa Prestadora de Serviço
Nome do Responsável por Emitir o Relatório
Hora Inicial de Trabalho
Hora Final de Trabalho
Total de Horas de Serviços Trabalhadas
Total Geral de Horas Diárias Trabalhadas
Descrição do Serviço
Nome do Responsável pela Execução do Serviços
Função do Responsável pelo Serviço
BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades contratada.
Nome do Órgão Contratante
Tipo de Serviço Executado
Nome da Empresa Contratada para Executar o Serviço
Número de Controle do Documento
Número de Contrato
Número da Ordem de Serviço
Data de Realização do Serviço
Código do Item do Serviço
Descrição do Serviços Executado
Valor unitário do Serviço Executados
Preço Unitário do Serviço
Preço total do Serviço Unitário
Preço Total dos Serviços ExecutadosData de Execução da Medição
dos Serviços
Assinatura dos Responsáveis