Post on 20-Jul-2015
Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA
Bibliotecar,Lenuța Ursachi
CUPRINS Introducere
Structura
Contractul
Crearea contului
Denumirea fișierelor
Înregistrarea
Validarea
Căutarea
Statistica
Vizibilitatea
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 2
INTRODUCERE
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 3
Cum s-a „născut” ARTHRA?
Depozitul digital ARTHRA a fostimplementat în cadrul proiectului decercetare Sistem integrat pentru indexareași partajarea on-line a documentelortehnice digitizate (SIPTEH), derulat înperioada 2008-2011.
SIPTEH permite căutarea integrată îndepozitele digitale ale instituțiilorpartenere:
INTRODUCERE
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 4
De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?Crește impactul citărilor
Vizibilitate sporită a cercetării care atrage maimulți cititori online
Accesul la conținut se face de pretutindeniprin intermediul motoarelor de căutare (ex.Google). Conținutul tău este descoperit dinlocuri variate și fără un efort suplimentar dinpartea ta
Căutarea sofisticată permite regăsirea cuușurință a materialelor tale
Permanență garantată
URL stabil și permanent a.î. lucrarea ta va fiîntotdeauna găsită de cititori
Arhivare rapidă și eficientă a cercetării tale
Degrevarea de responsabilitatea mentenanțeiunui sistem
Înlăturarea barierelor legate de tehnologiainformației
Căutarea în conținutul integral
Căutarea, în majoritatea cazurilor, înconținutul integral al documentelor
Răspunde la cerințele unor granturi legate dediseminare
Ajută la îndeplinirea sarcinii legată dediseminarea și partajarea de date pentruunele proiecte de cercetare
INTRODUCERE
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 5
De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?Control asupra cercetării tale
Existența opțiunilor de embargo pentru o anumită perioadă, timp încare lucrările pot fi protejate la pierdere sau corupere de date)
Protejarea drepturilor proprietății intelectuale și licențelor
Acordul dat în cadrul declarației de atribuire a licenței care se aplică
Transmiterea conținutului digital
prin intermediul unei suite de aplicații web integrate pentru resurse detoate tipurile și formatele
Expertiză privind conservarea digitală
Este acoperit întreg ciclul de conservare digitală: capturarea și codareaconținutului, specificarea metadatelor, migrarea formatului fișierului
STRUCTURA
Structura ierarhică adepozitului digital ARTHRA
Comunitatea principală
Comunitatea 1
Sub-comunitatea 1.1
Colecția 1.1.1
Colecția 1.1.n
Subcomunitatea 1.n
Comunitatea 2 Comunitatea n
……
…
…
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 6
…
Depozitul digital ARTHRAcuprinde 16 comunități(facultățile, Școaladoctorală, Biblioteca,Analele universității)
În cadrul fiecărei comunitățis-au creat sub-comunităti șicolecții.
STRUCTURAÎn cadrul comunităților Facultăți, sub-comunitățile sunt reprezentate de tipurile de documente(cursuri, seminarii, laboratoare), iar colecțiile pot fi specializările.
Comunități-sub-comunități-colecții
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 7
STRUCTURAÎn cadrul comunității Anale, sub-comunitățile sunt fasciculele și perioadele (în care fascicularespectivă și-a modificat titlul), iar colecțiile sunt volumele fasciculelor.
Comunități-sub-comunități-colecții
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 8
STRUCTURAÎn cadrul comunității Școala doctorală, sunt 3 colecții: articole, rezumate și teze.
Comunități-sub-comunități-colecții
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 9
STRUCTURA
Comunitatea Biblioteca
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 10
În cadrul comunității Biblioteca, sunt 5 sub-comunități: articole, bibliografii, ghiduri, instrumentede marketing și prezentări.
Tipurile de documente incluse sunt:
articole din revistele de specialitate (Axis Libri);
bibliografii pe domeniile de cercetare dinuniversitate (sub-comunități), grupate pe tipuri dedocumente (colecții)
ghiduri pentru cercetare (colecții: culturainformației, managementul referințelor, utilizareabazelor de date, domenii de cercetare)
instrumente de marketing (colecții: ghiduri,pliante, postere, semne de carte)
prezentări ale bibliotecarilor (colecții: conferințe,întâlniri profesionale)
STRUCTURA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 11
CONTRACTULAutorul (cercetătorul, profesorul, doctorandul, bibliotecarul etc.):
se adresează Compartimentului digitizare al bibliotecii;
completează elementele de identificare ale documentului (titlu și autor);
bifează opțiunea/opțiunile legate de accesul online al documentului (pentru utilizatori);
alege tipul de licență Creative Commons (opțional);
citește și semnează acordul legat de condițiile de distribuire a documentului.
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 12
CREAREA CONTULUIwww.lib.ugal.ro
www.arthra.ugal.ro
Creează cont
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 13
CREAREA CONTULUI
www.arthra.ugal.ro
Înregistrează-te (cu adresa de e-mail @ugal.ro)
Așteaptă autorizarea de la administratorul depozitului digital!
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 14
CREAREA CONTULUI
www.arthra.ugal.ro
Accesează contul (după autorizare)
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 15
CREAREA CONTULUI
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 16
Accesează depozitul digital (ARTHRA) dacă vrei să:
te abonezi la noutățile intrate în cadrul unei colecții;
îți modifici parola;
incluzi un document în depozitul digital etc.
CREAREA CONTULUI
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 17
Depunerea și organizarea înregistrărilor
Dacă ești unul din utilizatorii autorizați aidepozitului, administrezi o colecție saumetadate vei avea o pagină personală, încare ai acces la: lista depunerilor tale în curs – poți
relua lucrul de unde ai rămas, poțiînlătura din colecție sau anulaînregistrarea;
lista depunerilor care așteaptăaprobarea ta (dacă ai acest rol);
link-ul către lista de documente pecare le-ai depus și au fost acceptate îndepozit.
DENUMIREA FIȘIERELORDepozitul digital ARTHRA este administrat de serviciul Bibliotecă și serviciul Informatizare și prelucrare date.
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 18
Tip documente Denumirea fișierului
Articole din analele universității
fx_anul_partea_nume_prenume autor1_nume_prenume autor2 ...
TezeRezumate
teza_anul_nume_prenume autorrezumat_teza_anul_nume_prenume autor
Cursuri Titlu_document_ nume_prenume_autor_anul
Lucrări licențăDisertații
licenta_anul_nume_prenume autordisertatie_anul_nume_prenume autor
Bibliografii BUDJG_bib_tip document_domeniu_perioada(anul)
Ghiduri anul_tema
Articole revista_nrx_anul_nume prenume autor
ÎNREGISTRAREA
Din acest ecran alegelocul unde vei includedocumentul(click pe comunitate-subcomunitate-colecție)
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 19
ÎNREGISTRAREA
comunitatea
sub-comunitatea
colecția
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 20
ÎNREGISTRAREA
Calea de acces
Click „Submit new item to this collection”
Din acest ecran veiîncepe înregistrareadocumentului
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 21
ÎNREGISTRAREA
Completează numele autorului după modelul sugeratsub caseta câmpului „Author” (o persoană,oorganizație, un serviciu)Click „Add” dacă sunt mai mulți autori.
Completează titlul complet al documentului
Completează data publicării, de regulă anul (citeștesugestia).
Completează numele editurii (dacă documentul amai fost publicat)
Pasu
l 1: D
escr
iere
a
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 22
ÎNREGISTRAREADacă înregistrezi un articol și acesta a fost publicatanterior, poți introduce aici referința completă (titluljurnalui, volumul, paginile-pentru articol; titlul cărții,datele de publicare, paginile-pentru secțiune carte)
Dacă articolul a fost publicat anterior, completeazăISSN-ul revistei.Tot aici poți completa URL-ul, dacă articolul estedisponibil online (click „Add”)
Selectează din listă tipul de document unde seîncadrează înregistrarea ta.
Treci la pasul următor!
Pasu
l 1: D
escr
iere
a
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 23
Ursachi, Lenuţa. Experienţe în cadrul programului-pilot International Librarians Network. Axis Libri:revistă culturală, an VII, iunie 2014, nr. 23, p. 9-10.
ÎNREGISTRAREAIntrodu cuvinte-cheie în limba română și în limbaengleză pentru regăsirea documentului.Pentru mai multe cuvinte-cheie, după fiecareînregistrare, click „Add”.
Poți să scrii sau să copiezi abstractul articolului tău;acest lucru va fi un avantaj pentru utilizatori și vaîmbunătăți căutarea și regăsirea informațiilor.
Pasu
l 2: D
escr
iere
a (in
dexa
rea)
Treci la pasul următor!
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 24
NU ADĂUGA FOARTE MULTE CUVINTE, SOFTUL PERMITE CĂUTAREA ÎN FULL-TEXT!
ÎNREGISTRAREA
Click „Browse” pentru a răsfoi după versiuneaelectronică a documentului (stocat în computerultău).
Pasu
l 3: Î
ncăr
care
a (d
ocum
entu
lui)
Treci la pasul următor!
Poți încărca mai multe fișiere (ex. capitolele unuicurs).
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 25
ÎNREGISTRAREA
Verifică înregistrarea așa cum ai completat pânăacum. Din acest ecran poți opera modificări(corecturi).
Pasu
l 4: R
evizu
irea
înre
gist
rării
Ai verificat, ai corectat?Treci la pasul următor!
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 26
ÎNREGISTRAREA
Citește condițiile în care va fi distribuită lucrarea ta.
Pasu
l 5: A
cord
ul d
e pu
blic
are
Bifează că ești de acord cu licența de distribuire.
Click aici pentru a încheia procesul de înregistrare adocumentului.
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 27
ÎNREGISTRAREA
Pasu
l 6: C
onfir
mar
ea
Operațiunea de înregistrare s-a încheiat cu succes!
Din acest moment, documentul trece printr-un proces de verificare (validare).
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 28
ÎNREGISTRAREA
Documentul publicat în ARTHRA îl vei găsi în pagina principală, în secțiunea „Recently added”
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 29
VALIDAREA
Exemplu de articol depus în ARTHRA care trebuie verificat pentru a fi inclus în arhivă.
Odată cu crearea comunității/sub-comunității/colecției sunt desemnatepersoane responsabile cu verificarea înregistrărilor depuse în cadrulrespectivei colecții (acestea primesc semnalările prin e-mail).
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 30
VALIDAREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 31
În funcție de condițiile de publicare (menționate în contract) sunt operate o serie de completări (legate de restricționarea accesului, perioada de embargo etc.)
Se stabilește tipul de acces la document.
Se editează drepturile de citire/modificare/ștergere pentru persoane sau grupuride persoane.
Se verifică metadatele, licența și fișierele încărcate.
În final, se validează înregistrarea.
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 32
Descoperătopul autorilor,subiectelor sau datelorde publicare (cele maimulte înregistrări)
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 33
Răsfoieștelistele înregistrărilororganizate în cadrul: comunităților și
colecțiilor; autorilor; titlurilor; subiectelor.
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 34
Răsfoirea pe comunități
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 35
Răsfoirea după data publicării
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 36
Răsfoirea după autor
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 37
Răsfoirea pe titluri
Opțiuni de sortare (după titlu, alfabetic, nr. de rezultate afisate pe pagină)
RĂSFOIREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 38
Răsfoirea după subiect
Afișarea numărului de documente indexate la subiectul respectiv
CĂUTAREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 39
Folosește caseta de căutare din partea de sus, din dreapta ecranului.
CĂUTAREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 40
Ce caută motorul de căutare aldepozitului digital?Cuvântul/cuvintele scrise încaseta de căutare vor fi căutate încâmpurile: titlu, autor, abstract,identificator.În plus, căutarea se va face și înconținutul integral aldocumentelor incluse în depozituldigital.
Tehnici de căutareTrunchiereaFolosește asterisc după rădăcinacuvântului pentru a se face căutareadupă toate cuvintele derivate (ex.:select*: selection, selecting, selector,selects etc.Fraza (grup de cuvinte)Folosește ghilimelele în acest caz (ex.:„time management”)Operatorii booleniLeagă termenii căutării cu operatoriiAND, OR, NOT (cu majuscule!) pentru aobține rezultate cât mai precise.
CĂUTAREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 41
Introducerea termenilor (pot fi folosiți și operatorii booleni pentru a lega două sau mai multe cuvinte.Folosește ghilimele pentru grupuri de cuvinte.
Afișarea rezultatelor cautării
CĂUTAREA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 42
Tehnici de
căutare
Sursa: http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/
STATISTICA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 43
Statistica utilizării documentelor depuse în depozitul digital este vizibilă din contul personal
Din pagina înregistrării, în dreapta ecranului, în partea de jos.
STATISTICA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 44
Statistica pe document
STATISTICA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 45
Statistica pe colecție
VIZIBILITATEA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 46
Arthra în Duraspacehttp://www.duraspace.org/registry/repository/3596
VIZIBILITATEA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 47
Arthra în OpenDOARhttp://www.opendoar.org/find.php?format=full&rID=3295&search=ARTHRA&title=SUPPRESS
VIZIBILITATEA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 48
Arthra în ROARhttp://roar.eprints.org/9564/
VIZIBILITATEA
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 49
http://repositories.webometrics.info/en/search/Rankings/ARTHRA
Arthra în RWR
BIBLIOGRAFIE
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 52
1. DURASPACE.ORG, http://www.duraspace.org/registry?f[0]=field_country%3Aromania
2. Information literacy, http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/
3. IUScholarWorks - Readership & Use Metrics, http://scholarworks.iu.edu/research/metrics.php
4. IUScholarWorks - Repository FAQ for Submitters, http://scholarworks.iu.edu/research/faqs.php
5. IUScholarWorks - Using the Repository, http://scholarworks.iu.edu/research/repository-help.php
6. OpenDOAR, http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Europe#Romania
7. ORBi : Content, http://orbi.ulg.ac.be/project?id=103
8. Policies - About DSpace@MIT - LibGuides at MIT Libraries,http://libguides.mit.edu/c.php?g=176372&p=1158986
9. Ranking Web of Repositories, http://repositories.webometrics.info/en/Europe/Romania
10. Registry of Open Access Repositories,http://roar.eprints.org/view/geoname/geoname=5F2=5FRO.html
11. ResearchWorks Archive FAQ, https://digital.lib.washington.edu/faq.html
12. Sistem integrat pentru indexarea şi partajarea on-line a documentelor tehnice digitizate: ghid deproiectare, realizare şi utilizare. Galați : Galati University Press, 2011.
Lenuţa URSACHIBiblioteca Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi
Compartimentul Referinţe şi cercetare bibliografică
Str. Domnească nr. 47, 800008 Galaţi
Tel: +40 336 130 134
Fax: +40 236 461 353
E-mail: lenuta.ursachi@ugal.ro
http://ugal.academia.edu/LenutaUrsachi
http://www.slideshare.net/lursachi/
https://www.arthra.ugal.ro/handle/123456789/2514
http://www.facebook.com/lursachi
18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 53