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7/26/2019 Gestion PMI
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MasterMaster UniversitarioUniversitario en Planificacinen Planificacin
y es n ey es n e n raes ruc urasn raes ruc uras
Fundamentos de laFundamentos de la
(I. Revisin de conceptos e introduccin)(I. Revisin de conceptos e introduccin)
Jos Luis Yage BlancoUniversidad Politcnica de Madrid
Certified Project Manager IPMA-Level Cjoseluis.yague@upm.es
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CUL FUE LA PRIMERA VEZ QUECUL FUE LA PRIMERA VEZ QUEPARTICIPASTE EN UN PROYECTO?PARTICIPASTE EN UN PROYECTO?
Y LA PRIMERA VEZY LA PRIMERA VEZ
COMO PROJECTCOMO PROJECT
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Evolucin desde sus orgenesEvolucin desde sus orgenes
Wagner, R. 2015
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hasta su desarrollo como rea de hasta su desarrollo como rea den imi n n imi n
Wagner, R. 2015
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y hacia la y hacia la proyectificacinproyectificacin de lasde lassociedadessociedades
Wagner, R. 2015
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Radujkovic, M. 2015
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Radujkovic, M. 2015
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pero an con pobres resultados pero an con pobres resultadosde desem eode desem eo
Radujkovic, M. 2015
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QU ES UN PROYECTO?QU ES UN PROYECTO?
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ConceptoConcepto clsicoclsico deldel proyectoproyecto
Conjunto de escritos, clculos y dibujosocumen osque e nen a o ra que se acen
para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de.
Conjunto de informacin y conocimiento
los trabajos, pero desligado de la problemticaconcreta que dicha ejecucin puedeproporcionar.
Contenido propio en s mismo, e independientede cual uier accin osterior ara su
materializacin.
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Combinacin de recursos humanos nohumanos, reunidos en una organizacin
temporal para conseguir un propsitodeterminado (Cleland y King, 1988).
Es unaactividad humana , hecha por personas y,
instituciones y que combina todos los recursos
en una REALIDAD.
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Plan cambio orientado ue se establece con
unafinalidad :,
necesidad, aprovechar una oportunidad odesarrollar una ca acidad
transformando la realidad; (Trueba y de,
Rea a
existenteRealidad
transformada
Recursos materiales, Bienes yhumanos, tcnicos servicios
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El PMI en su PMBOK concibe el proyecto comoun esfuerzo temporal encaminado a crear un.
Temporal significa que cualquier proyecto
nico significa que el producto o servicio es
diferente, de una forma significativa, de losproductos o servicios similares. La innovacincomo requisito bsico de los proyectos.
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Es una operacin limitada en tiempo ycoste ara materializar un con unto deentregablesdefinidos (el alcancepara
conse uir losob etivos del ro ecto deacuerdo a requerimientos y estndaresde calidad.ICB 3.0.
Esta definicin nos seala elementos de
uicio ara evaluar el xito del ro ecto.
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Esta realidad slo refleja que un proyecto esreferente de unactuar para conseguir algo y, segnese algo, el proyecto se especializa debiendo
acompaarse de otro trmino que le aclare odefine.
,construccin, de investigacin, tcnicos,
, , ...
Proyecto de ingeniera: Cuando un proyectoincorpora la Ingeniera (conocimientos cientficos ytecnolgicos)a la transformacin de la realidad.
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Persigue un objetivo . Es un actuar para conseguir algo(aprovechar una oportunidad, resolver un problema o satisfacer
Consumerecursos (capital, trabajo, naturales).
.
Precisa de unplan que supone una constante toma de decisionesentre o ciones alternativas.Es una actividad humana llevada a cabo por personas y parapersonas (que se ven afectadas por l).
Tiene carctertemporal (nace y muere, tiene un ciclo ) y defuturo(se lleva a cabo para modificar la realidad del futuro).
.realidad.
Es susce tible de evaluacin desde untos de vista tcnicos,econmicos, financieros, sociales y ambientales.
Se definedocumentalmente.
Requier unaorganizacin de las correspondientes actividades parala gestin y planificacin del proyecto
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CONCEPTOCONCEPTO DEDE PROGRAMAPROGRAMA
Consiste en un conjunto de proyectosre ac ona os y requ ere e cam os
organizativos para alcanzar un objetivo
definidos para el negocio.
Habitualmente consiste en una coleccin de
conseguir los objetivos globales.
habitualmente en la interfaz entre dichosro ectos
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CONCEPTOCONCEPTO DEDE CARTERACARTERA
Una cartera es una coleccin de,
directamente relacionados entre s,,
y optimizacin en conjunto.
Normalmente son conjuntos de proyectos que noestn directamente relacionados o dependientesunos e otros sa vo por aspectos en com n, ta escomo la financiacin, el tipo de trabajo, o los
.
La gestin de carteras se concentra el la eficacia y
conjunto.
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el xito de un Proyecto?
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Terminacin del proyecto
A tiempo Dentro del presupuesto
Dentro de los niveles de rendimiento o
especificaciones Con la aceptacin del cliente
El xito de un proyecto se define como la
interesadas de los resultados del proyecto.
Esta definicin lantea ms retos ue roducirlos entregables del proyecto dentro de un plazode tiempo y un presupuesto, que es slo partede ella.
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Fue un fracaso el proyecto de la Ciudad
de las Artes y las Ciencias de Valencia?
Coste previsto: 308 M
Coste real: 1.282 M
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Requisitos y objetivos
Los requisitos son la identificacin, definicin yacuer o e proyec o para sa s acer as
necesidades y expectativas de las partes, . estn condicionados por las oportunidades y
Elob etivo de un ro ecto es ro orcionarvalor a las partes interesadas.
El ob etivo de un ro ecto es roducir losresultados finales acordados, especialmente losentregables, en la fecha requerida, dentro del
aceptables.
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(stakeholders) en el
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Influencia de las partes interesadas en el tiempo
hig
Low
Time and project phases
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AGENTES DEL PROYECTO
personas, conjunto de personas, grupos,
manera u otra se van a ver involucradasen.
Podemos identificar cinco grupos sociales
afectados que tienen relacin con laformulaci n del proyecto: promotor,proyectista, contratista, organizacin ybeneficiarios/afectados
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AGENTESAGENTES DEL PROYECTODEL PROYECTO
Elpromotor
, ,pblica o privada) que constituye la plataforma de
. , ,
y financia, con recursos propios o ajenos, el.
s a ece as reg as e uego me an e ostrminos de referencia: motivacin, finalidad,con c onan es y s s ema e va ores e proyec o.
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Losproyectos pblicos materializan objetivos de las
olticas del obierno lan- ro rama- ro ectobuscan bienes generales y la satisfaccin denecesidades bsicas.
abarcan actividades econmicas empresariales ms
.rentabilidad del dinero ingresado, un beneficio
.
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Elproyectista
Es el agente social planificador del cambio que, porencargo del promotor y con sujecin a la norma
tcnica y urbanstica correspondiente, elabora yredacta el proyectodefinitivo.
Las organizaciones de servicio engloban a un
organizacin y unos medios adecuados, son
especializados. Sirven deapoyo al proyectista , tanto
la construccin de la obra.
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Elcontratista o constructor
empresas constructoras e instaladoras, cuya misin
agente que asume, contractualmente ante el
humanos y materiales, propios o ajenos, las obras oarte de las mismas.
,legislacin aplicable y a las instrucciones deldirector
,
proyecto.
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,
Institucin, Empresa privada o particular)encarga o e organ zar, ges onar yex lotarel ro ecto.
En el caso ms general se corresponde con el
Promotor unto con otros e ui osencargados del mantenimiento y la.
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.
Durante el proceso de formulacin y explotacin delproyecto es necesario conocer uines son y
cmo se van a ver afectados por el proyecto.
Igualmente importante es el tipo de organizacin, u x v u ,
los grupos, las asociaciones, cooperativas,
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Los agentes y el ciclo del proyectoLos agentes y el ciclo del proyecto
IDEATERMINOS REFERENCIA
PROBLEMA
OPORTUNIDAD
publicoprivado
PREVIABILIDADVIABILIDAD
PROYECTISTAPROYECTODEFINITIVO
DIRECTORFACULTATIVO
CONSTRATISTA EJECUCION
ORGANIZACIN
BENEFICIARIOS
OPERACIN Y
GESTION
PROMOTOR EVALUACION
Trueba et al, 1995; de Cos, 1997
M t i d i t d
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Matriz de inters-poder
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CicloCiclo dede vidavida deldel ro ectoro ecto
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Los proyectos tienen un principio
(generacin de una idea), uncrecimiento ydesarrollo, (formulacin del mismo); unamadurez (ejecucin y operacin), y por
ltimo, tienen unfinal.
NACE MUEREDESARROLLO
Se uede decir ue la actividad de ro ectar cumple un ciclo que encuentra su origen en unarealidad existente y finaliza en la misma realidad,transformndola con arreglo a unos objetivos.
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Ciclo de vida del Proyecto y ciclo de vida del
Producto:
Operaciones
PRODUCTO
D spos c ones
actualizacin
Ciclo de Vida
del PRODUCTO
idea
Serv c o
Plan denegocio
INICIAL FINALCiclo de Vida INTERMEDIA
Entrega
del PROYECTO
ANALISISANALISIS
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NECESIDADPROBLEMA
RESULTADOSRESULTADOS
EVALUACINIDEA DEL
NN
OPERACINESTUDIO DEERSI
ERSI X
PLOT
XPLOT
REIN
REIN
CION
CION
EJECUCIN
DEL PROYECTO
PP
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
FINANCIACION
IINVERSIONNVERSIONPROYECTODEFINITIVO
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Las fases del ciclo del proyecto muestran una serie de
en donde un mayor consumo de recursos supone unama or a roximacin una disminucin en el rado de
incertidumbre.
La actividad del proyectista es iterativa est
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La actividad del proyectista es iterativa, estcaracterizada or intentos re etidos ara resolver
cada fase.
La informacin desarrollada al inicio se emplea enun segundo intento, o ms si fueran necesarios,
satisfactoria para una etapa determinada.
P i i (A) IDEA DEL PROYECTO
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Pre-inversin (A): IDEA DEL PROYECTO
NECESIDADPROBLEMA
OPORTUNIDADIDEA DEL
El nacimiento de un proyecto secorres onde con una idea en un
ESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIOprincipio poco definida. Requiere un
esfuerzo creativo importante. PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD
uen es e a ea e proyec o: identificar un problema,
PROYECTODEFINITIVO
FINANCIACION
satisfacer una necesidad.
Es importantedefinir bien los objetivos que se pretenden conel proyecto, para lo cual es recomendable promover el dilogoy a crea v a en ro e un equ po n er sc p nar.
Pre inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
Para evitar no cumplir los objetivosesperados, es conveniente realizar NECESIDAD
PROBLEMAOPORTUNIDAD
IDEA DEL
una serie de estudios previos, de
Previabilidad o Prefactibilidad, ESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIO
que permitan: PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD
idea del proyecto de cara a disminuirries os
PROYECTODEFINITIVO
FINANCIACION
determinar el inters y la prioridad de la idea delproyec o
realizar una validacin reliminarde las o ciones del
concepto del proyecto
Pre-inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
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Pre inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
Ha de incluir: NECESIDADPROBLEMAOPORTUNIDAD
IDEA DEL
agn s co rac ona e rea
del proyecto, ESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIO
estudio de la viabilidad tcnica,PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD, , ,
y social, PROYECTODEFINITIVOFINANCIACION
identificacin de problemas y obstculosderivados de la puesta en marcha del proyecto,
estudio de la fuentes de financiacin y
Pre inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD
NECESIDADPROBLEMA
OPORTUNIDADIDEA DEL
Las conclusiones deESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIO
del estudio llevarn a
PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD
correspondiente de
PROYECTODEFINITIVO
FINANCIACION
archivar, rechazar o
asar a la si uientefase.
Pre inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
La viabilidad su oneun estudioNECESIDADPROBLEMA
OPORTUNIDADIDEA DEL
ms detallado de los diferentes
as ectos ue determinan la viabilidad ESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIO
del proyecto.PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD
Suponeun mayor consumo derecursos unareduccin del radoPROYECTODEFINITIVO
FINANCIACION
De incertidumbre y una mayor cuantificacin y
definicinde los costes beneficios.
Puede de ar im reciso el dimensionado del detalle
aunque no el dimensionado de la obra.
Pre inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
NECESIDADPROBLEMA
Los aspectos sociales y humanos
OPORTUNIDADIDEA DEL
PROYECTO
S
ION
S
ION
determinacin de la viabilidad. A
ESTUDIO DEPREVIABILIDAD
EINVE
EINVE
prefactibilidad el estudio de viabilidadrequiere informacin primaria, es
PP
PROYECTO
FINANCIACION
VIABILIDAD
decir de la fuente en donde segenera; esto supone acometer
agentes y beneficiarios del proyecto
Pre inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD
problema planteado, clasificarlas de acuerdo con el
rado de cum limiento de los ob etivos facilitar as laeleccin de la solucin definitiva.
En cuanto documentacin constar de:a) Una Memoria, con la informacin recogida,resultados de los estudios y la descripcin y justificacinde las soluciones propuestas.
os anos, que e nan, a gran es rasgos, asdistintas alternativas.
.
d) Pliego de condiciones opcional.
Pre-inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
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Pre inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
NECESIDADPROBLEMA
OPORTUNIDADIDEA DEL
el mximo nivel de detalle enESTUDIO DE
PROYECTO
E
RSIO
E
RSIO
PREVIABILIDAD
PREIN
PREIN
ESTUDIO DEVIABILIDAD
solucin adoptada de modo PROYECTODEFINITIVOFINANCIACION
referenciade la ejecucin.
Pre-inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
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Pre inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
La calidad y definicin de los estudios y propuestas.
La in eniera de roceso de diseosuficientemente definida, calculada y acompaadacon lanos enerales de detalle.
Incluye evaluacin multicriterio de las soluciones.
Establece las reglas del juego del control de calidad
.
Es un elemento bsico de la in eniera de detalle
el margen de error del presupuesto< 10 %.
Pre-inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
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Pre inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
Estudio de Estudio deviabilidad
Proyecto
(anteproyecto)
Finalidad Idea Solucin Ejecucin
Diagnstico Poco profundo Definitivo hizo en elanteproyecto)
Alternativas Se planteany seleccin
Idem
Plan de
Esbozar Detalle DetallePresupuesto Estimado Error
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Pre inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO
Documentos:
Memoria, descripcin del objeto de las obras y el
.Planos de conjunto y de detalle necesarios para que
.
Pliego de condiciones y prescripciones tcnicas,.
Presupuesto.
,obra de carcter indicativo (previsin de tiempo y coste). .
Inversin (A-B): FINANCIACIN DEL PROYECTO
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( )
Una vez elaborado el proyecto definitivo
hay quecomprometer y materializar lasayudas financieras y los recursos pblicosy privados necesarios para la ejecucindel proyecto.
La fase de Financiaci n del proyecto cubreprincipalmente el proceso demovilizacinde fondos por la v a m s prudente yfavorable.
Inversin (A-B): EJECUCIN DEL PROYECTO
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( )
Es el momento en el que:se inmovilizan los recursos paratransformar la situacin actual.
se materializan las inversiones, elproyecto alcanza su madureztransformando las ideas en una realidad.
EVALUACIN (C)
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( )
La evaluacin ex-post se realiza una vez finalizada laexplotacin del proyecto y tiene por objeto determinar si sehan cumplido los objetivos del proyecto, analizar losresultados y desviaciones entre lo realmente conseguido yo programa o
ejecutar nuevos proyectos futuros.
Pero no es el nico ejercicio de evaluacin que se realiza.
Tambin se habla de evaluacin ex-ante evaluacinintermedia, e incluso evaluacin continua (on-going). Eneste sentido guarda gran relacin con el seguimiento ycontrol.
MasterMaster UniversitarioUniversitario en Planificacinen Planificacin
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y es n ey es n e n raes ruc urasn raes ruc uras
Fundamentos de laFundamentos de la
(I. Revisin de conceptos e introduccin)(I. Revisin de conceptos e introduccin)
Jos Luis Yage BlancoUniversidad Politcnica de MadridCertified Project Manager IPMA-Level C
joseluis.yague@upm.es