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UNIVERSIDADE FEDERAL DO
PARANÁ
28/03/2016
PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1
GESTÃO DE ESCOPO Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos
SETOR DE TECNOLOGIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ
DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL
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PLANEJAMENTO
Processo fundamental para o sucesso do projeto, à
medida que previne a perda de tempo e recursos!
SUBMETIDA E
APROVADA A
PROPOSTA DO
PROJETO
PROCESSO DE
PLANEJAMENTO
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PLANEJAMENTO
Esforço: Implica razoável trabalho;
Sistemático: Existe uma metodologia;
Formal: Registro do que deverá ser realizado, para
verificação e para facilitar a comunicação;
Probabilidade: Não tem 100% de sucesso garantido.
Esforço sistemático e formal que visa estabelecer
direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos
resultados desejados.
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CICLO PDCA
• Executar os processos
• Verificar os resultados
• Planejar: Objetivos e processos
• Agir corretivamente e para melhoria
ACT PLAN
DO CHECK
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CICLO PDCA
Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam
este conceito;
Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para
sistematizar as rotinas;
Cabe ressaltar que processos diferentes exigem
diferentes esforços em cada fase.
6 PLANO DO PROJETO
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PLANO DO PROJETO
Reúne toda a documentação gerada durante o
ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias,
cálculos, análises, avaliações, conclusões e
compromissos sejam registrados e comunicados
aos envolvidos assegurando disciplina e
sistematização dos processos.
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PLANO DO PROJETO
PLANO DO PROJETO:
Todos os processos geram documentos que são
arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhas
eletrônicas);
Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado no
processo de planejamento.
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PLANO DO PROJETO
CHECK – LIST DO PLANO DO PROJETO:
1. Proposta Executiva;
2. Plano do projeto;
3. Prontuário do projeto;
4. Documentos de encerramento.
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ESCOPO
Conteúdo;
Parte que será executada;
Conjunto de atividades para chegar ao
objetivo;
Produto/Conjunto de produtos
entregáveis;
Escopo: Finalidade; alvo.
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ESCOPO
UTILIDADE:
Esclarecer necessidades;
Definir trabalhos;
Facilitar tomada de decisões;
Detalhar produtos;
Demonstrar restrições.
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ESCOPO
Escopo funcional;
Escopo técnico;
Escopo de atividades.
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ESCOPO
FUNCIONAL:
Conjunto das características funcionas do produto, ou
serviço, a ser desenvolvidos pelo projeto;
Determinado pelas características do que se quer obter
com o projeto;
Direcionadas ao cliente.
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ESCOPO
TÉCNICO:
Características técnicas do projeto;
Padrões a serem utilizados;
Normas ou aspectos específicos do projeto;
Direcionados para a equipe do projeto.
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ESCOPO
DE ATIVIDADES:
Trabalho realizado para prover os escopos técnico e
funcional do projeto ;
Evidenciado na EAP.
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ESCOPO
ESCOPO DO PRODUTO
≠
ESCOPO DO PROJETO
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ESCOPO
DO PRODUTO
• Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
DO PROJETO
• Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
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ESCOPO
ESCOPO DO
PRODUTO?
ESCOPO DO
PROJETO?
O QUE COMPÕE A
PIZZA!
RECEITA DE
COMO FAZER A
PIZZA!
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GESTÃO DE ESCOPO
5 PROCESSOS
DA GESTÃO DE
ESCOPO
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
DEFINIÇÃO DO ESCOPO
CRIAR EAP
VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
CONTROLE DO ESCOPO
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Cada processo pode envolver o esforço de
uma ou mais pessoas ou de grupo de pessoas
Necessidades do projeto;
Cada processo ocorre pelo menos uma vez em
todos os projetos e em uma ou mais fases do
projeto.
GESTÃO DE ESCOPO
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PLANEJAMENTO DO ESCOPO
1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO
Criação de um plano de gerenciamento do
escopo do projeto que documenta como o escopo
será definido, verificado e controlado;
É o processo responsável por formalizar a
existência de um projeto ou que o mesmo deva
continuar na próxima fase.
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1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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ENTRADAS
Fatores ambientais: Cultura da organização;
Ativos de processos organizacionais: Políticas,
procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o
modo como o escopo do projeto é gerenciado;
TAP.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO 24
ENTRADAS
TAP: Termo de abertura do projeto:
Primeiro documento;
Autoriza formalmente o projeto;
Designa o gerente e concede a este a autoridade para
utilizar os recursos da organização na execução das atividades
do projeto.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Opinião especializada: Modo como projetos equivalentes
realizaram o gerenciamento do escopo;
Modelos, formulários e normas: Modelos de estrutura
analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do
escopo e formulários de mudanças no escopo.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO 26
SAÍDA
Plano de gerenciamento: Ferramenta de
planejamento que descreve como a equipe irá
definir o escopo do projeto, desenvolver a
declaração do escopo, a EAP, verificar e controlar o
escopo!
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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DEFINIR O ESCOPO
2. DEFINIR O ESCOPO
Descrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser
entregue;
Necessidades, desejos e expectativas das partes
interessadas são analisados e convertidos em requisitos.
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2 . DEFINIR O ESCOPO
DEFINIR O ESCOPO
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Análise de produto: Técnicas para transformar os objetivos
do projeto em entregas;
Identificação de alternativas: Gerar diferentes abordagens
para executar e realizar o trabalho;
Opinião especializada Especialistas de cada área;
Análise das partes interessadas: Identifica os interesses das
diversas partes interessadas e documenta suas necessidades,
desejos e expectativas.
DEFINIR O ESCOPO
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CRIAR EAP
3. CRIAR EAP
Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho do
projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciáveis;
Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o
inicio até a conclusão do projeto;
EAP pode ser representada de forma esquemática ou
através de uma lista de atividades tabulada;
Decompõem o escopo sistematicamente.
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3. CRIAR EAP
CRIAR EAP
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4. VERIFICAR O ESCOPO
Trata da aceitação das entregas.
VERIFICAR O ESCOPO
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ENTRADAS:
Dicionário da EAP: Componente da definição do escopo
usado para verificar se as entregas produzidas e aceitas
estão no escopo do projeto.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
Inclui atividades como medição, exame e verificação para
determinar se o trabalho e as entregas atendem aos
requisitos e aos critérios de aceitação do produto.
VERIFICAR O ESCOPO
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SAÍDAS:
Entregas aceitáveis: Reconhecimento da
aceitação das entregas do projeto pelas partes
interessadas;
Mudanças solicitadas.
VERIFICAR O ESCOPO
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5. CONTROLAR O ESCOPO
Define os procedimentos para efetuar mudanças
no escopo do projeto e no escopo do produto;
Documenta os sistemas de acompanhamento e
os níveis de aprovação necessários para
autorizar mudanças.
CONTROLAR O ESCOPO
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CONTROLAR O ESCOPO
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ENTRADAS:
Relatórios de desempenho: Informações sobre o
desempenho do trabalho do projeto;
Solicitações de mudanças aprovadas: Qualquer
modificação feita na linha de base do escopo do projeto.
CONTROLAR O ESCOPO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
Medição do desempenho;
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A LINHA DE BASE DO ESCOPO DO PROJETO
CONSTITUI-SE DE:
Declaração detalhada e aprovada do escopo do
projeto;
EAP;
Dicionário da EAP.
ESCOPO
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
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EAP
“DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO
TRABALHO A SER EXECUTADO PELA
EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO
PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS
NECESSÁRIAS!”
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EAP
Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado,
desde o inicio até a conclusão do projeto;
Decompõem o escopo sistematicamente;
Organiza e define o escopo total do projeto;
Representa o trabalho especificado na declaração
do escopo do projeto.
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EAP
EAP pode ser representada de forma esquemática
ou através de uma lista de atividades tabulada.
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EAP
Processo de desagregação (para baixo) e
integração (para cima);
Diminuir um grande problema em menores.
ARTE DE FAZER UMA BOA EAP
DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO:
ORIENTAR PROJETO PARA
EXECUÇÃO!
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EAP
ETAPAS:
Identificação das entregas e do trabalho relacionado;
Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes
detalhados de níveis mais baixos;
Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos
componentes da EAP;
Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e
suficiente.
NÍVEL DE PACOTE
DE TRABALHO
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EAP
DECOMPOSIÇÃO:
Decomposição excessiva Esforço
de gerenciamento improdutivo!
Equipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entre
níveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe no
planejamento da EAP;
Para verificar se a decomposição está correta Determinar se
os níveis + baixos da EAP são os necessários e suficientes para
a entrega dos níveis + altos.
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EAP
A EAP assim como o escopo, deve sofrer revisões:
Periódica: Realizadas em determinados períodos do
projeto;
Fase: Após determinada fase realizada, a fim de aprovar
anterior e iniciar nova;
Esporádicas: Revisões pontuais em que o gerente de
projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados.
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EAP
Organização por fases do
ciclo de vida do projeto
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EAP
Organização por itens
diversos
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EAP
ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO:
LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES
AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA
VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO
DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO
FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE
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EAP
PROJETO
ETAPA A
ATIVIDADE 1
TAREFA 1.1
ATIVIDADE 2
ETAPA B
ATIVIDADE 3
ATIVIDADE 4
TAREFA 4.1
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EAP
CASA
FUNDAÇÃO ESTRUTURA
PILARES
VIGAS
LAJES
VEDAÇÃO
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EAP
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EAP
DICIONÁRIO DA EAP
Documento complementar a EAP;
Para cada componente da EAP o dicionário inclui:
Código do identificador de conta;
Declaração do trabalho;
Organização responsável;
Lista de marcos do cronograma.
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REFERÊNCIAS
GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais
de projetos. São Paulo: Imam, 2000.
IPMA. ICB – IPMA Competence Baseline. IPMA, 2006.
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.
MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista
de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.
Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.
MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional
de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.
PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências
em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba,
2002.
PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora
Project Management Institute, 3ª Edição, 2004.
OBRIGADA!
Prof.ª: MSc. Heloisa Fuganti Campos
heloisacampos@ufpr.br