Post on 05-Jun-2015
Gestão de Referências Bibliográficas
biblioteca da universidade de aveiro | 2013
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Sumário
� Objetivos gerais
� Gerir referências bibliográficas
� Opções disponíveis – EndNote Web e Mendeley;
� EndNote Web
� Mendeley
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Gerir referências bibliográficas
A elaboração de um trabalho académico requer sempre aprocura de informação bem como a referência dosrecursos utilizados nessa descoberta.
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Gerir referências bibliográficas
O que é uma Citação e uma referência bibliográfica?
� Uma citação é uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas.
� Uma referência bibliográfica apresenta os detalhes da publicação, de forma a permitir uma identificação inequívoca de um dado documento devendo incluir uma informação detalhada da norma em uso no respetivo trabalho.
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Gerir referências bibliográficas
Para que servem as referências bibliográficas?
� Identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foramrecolhidos os conteúdos que são citados no texto;
� Estabelecer uma distinção clara entre o seu próprio trabalho e o trabalhopublicado por outros, de forma a demonstrar como o trabalho dos outroscontribui para o seu próprio trabalho;
� Especificar a localização precisa dos conteúdos citados na sua publicação, demodo a que os leitores possam consultá-los se assim o pretenderem.
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Opções disponíveis
EndNote Web VS Mendeley
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Opções disponíveis
� Mendeley – software que disponibiliza versão livre;
� Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca doConhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.
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EndNote Web VS Mendeley
EndNote Web Mendeley
- sincronização automática entre web edesktop;
- possibilidade de customização de normas/estilosbibliográficos através da linguagem CSL
- permite inserção de citações/ bibliografia sem estar ligado à Web (versão desktop)
exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos
exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos
- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar diretamente nos PDFs
ideal para trabalhos em curso com ligações ao EndNote desktop
-
integração com a WoS e Research ID -
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Opções disponíveis
EndNote Web
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EndNote Web
http://www.myendnoteweb.com
� Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;
� Limite de espaço: 5Gb;
� Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote
desktop em curso.
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EndNote Web
� É necessário efetuar registo
� para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);
� se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados para efetuar login no EndNote Web;
� Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);
� Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.
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EndNote Web
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
� Passo 1 – o registo
� Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;
� Passo 2 – grupos
� Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), noEndNote Web;
� No separador organize do EndNote Web, clique em new group;
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
� Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web
� No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;
� Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registoefetuado na plataforma Web e clique OK;
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
� Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,
disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Destaforma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referênciasmas também os seus anexos.
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
� Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web
� No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Configure/Transfer
para o EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para abiblioteca web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências atransferir;
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
� Passo 5 – Estilos bibliográficos
� Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Nesteecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seusdocumentos Word para os favoritos Select favorites.
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EndNote Web
Como utilizar o EndNote Web, noprocessador de texto – MS Word
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Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word
� Passo 1 – Separador EndNote Web
� No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;
� Passo 2 – Estilos bibliográficos
� Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no EndNote Web;
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Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word
� Passo 3 – Inserir citações
� A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote
Web;
� A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.
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EndNote Web
Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format |
Options
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Explorar o EndNote Web: My references
caixa de pesquisa
ordenação dos campos ordenação da lista
gestão dos registos
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EndNote Web
Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format | Options
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Explorar o EndNote Web: Collect
Poderá importar e criar referências bibliográficas através do separador Collect,para isso selecione uma das opções disponíveis:
� Opção 1 - Online Search
� permite a pesquisa online em catálogos bibliográficos de bibliotecas e bases de dados da Thomson (WoS);
� a base de dados/catálogo bibliográfico é selecionado previamente. Efetue pesquisa eposteriormente selecione os registos que pretende incluir no seu EndNote Web;
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Explorar o EndNote Web: Collect
� Opção 2 - New reference
� criação manual de referências bibliográficas;
� Opção 3 – Import references
� para importar ficheiros RIS deve selecionar na lista dos favoritos (select favorites) aopção EndNote Import;
� para importação de ficheiros exportados de outras bases de dados deve selecionar ofiltro correspondente;
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EndNote Web
Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format |
Options
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Explorar o EndNote Web: Organize
Poderá gerir as suas referências bibliográficas através do separador Organize. Paraisso selecione uma das opções:
� Opção 1 - Manage my groups
� criação de grupos privados e públicos;
� Opção 2 – other groups
� lista de grupos em que estamos inseridos e as permissões correspondentes;
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Explorar o EndNote Web: Organize
� Opção 3 - find duplicates
� Eliminação de registos duplicados;
� Opção 4 – Manage attachements
� lista dos registos que contêm anexos;
� visualização do espaço ocupado por anexo e na totalidade dos 5Gb disponíveis;
� permite a eliminação de anexos (os registos não são apagados).
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EndNote Web
Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format | Options
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Explorar o EndNote Web: Format
O separador Format permite a gestão de estilos bibliográficos e apresenta asopções disponíveis para integração das referências em texto, bem como, aexportação das mesmas para outros sistemas.
� Opção 1 - Bibliography
� Lista de estilos bibliográficos predefinidos;
� Possibilidade de adicionar aos estilos bibliográficos predefinidos outros que pretendeaplicar nos seus documentos Word - Select favorites.
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Explorar o EndNote Web: Format
lista de estilos bibliográficos predefinidoslista de estilos bibliográficos predefinidos
outros estilos bibliográficos…
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Explorar o EndNote Web: Format
� Opção 2 - Cite While You Write Plug-In
� plugin que permite a integração do EndNote Web com processadores de texto (ex. Word);
� disponível para Windows e Macintosh;
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Explorar o EndNote Web: Format
� Opção 3 - Format Paper
� Opção para os utilizadores que não pretendam instalar o Cite While You Write Plug-In;
� Através da importação de um ficheiro .rtf que contenha citações em texto permite a parametrização desse documento num determinado estilo bibliográfico;
� mais informação em: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hs_formatpaper.htm
� Opção 4 - Export references
� permite a exportação dos registos do EndNote Web em formatos compatíveis com outros sistemas;
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EndNote Web
Explorar o EndNote Web:My references | Collect | Organize | Format | Options
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Explorar o EndNote Web: Options
Através do separador Options pode atualizar a sua informação de perfil eproceder à instalação de plugins do EndNote Web.
� Opção 1 - Password
� Alteração da password no EndNote Web;
� Opção 2 – e-mail address
� Alteração do endereço de e-mail no EndNote Web;
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Explorar o EndNote Web: Options
� Opção 3 – profile information
� Alteração da informação de perfil no EndNote Web;
� Opção 4 - language
� Alteração do idioma da interface do EndNote Web;
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Explorar o EndNote Web: Options
� Opção 5 – download installers
� Web Capture: ferramenta para a recolha de registos para o EndNote Web, é instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca na Web (funcionalidade disponível para a recolha individual de registos);
� Cite While You Write™: plugin para a integração do EndNote Web em processadores de texto;
� Firefox Extension: extensão para o browser Firefox da ferramenta de recolha deregistos para o EndNote Web (Web Capture);
� Opção 6 – account information
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Opções disponíveis
Mendeley
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Mendeley
http://www.mendeley.com/
� Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh. Implica aligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley importer
e MSWord Plugin e da versão desktop;
� Limite de espaço: 1Gb (versão livre);
� Uso amigável e intuitivo da ferramenta;
� Possibilidade de colaboração (Web Social).
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Mendeley
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley
� Passo 1 – registo
� Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;
� Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley
� Passo 2 – download/ instalação
� versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);
� Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes, como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);
� MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).
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Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley
� Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley
� Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie oficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);
� Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o MendeleyDesktop;
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Mendeley
Mendeley desktop
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Mendeley desktop
� Após o registo efetue o download da versão desktop do programa:
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Mendeley desktop
lista de referênciasgestão de registosgestão de registos
sincronização com a versão Websincronização com a versão Web
editar referências
caixa de pesquisacaixa de pesquisa
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Mendeley desktop:
adicionar referências
Para inserir referências poderá selecionar as seguintes opções:
� Através de um ficheiro e/ou de uma pasta (Add
Files | Add folders);
� Watch folder – recurso que procura e recolhe automaticamente ficheiros PDF dentro de um local/pasta que selecionou previamente;
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Mendeley desktop:
adicionar referências
� Inserção manual – Add Entry Manually;
� Possibilidade de importação (Import) de ficheiros compatíveis entre sistemas de gestão de referências bibliográficas, como o EndNote (*.RIS);
� Drag and Drop – arraste os ficheiros que pretende incluir na sua biblioteca.
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Mendeley desktop:
Importação de referências
� A importação de referências a partir de bases de dados e/ou catálogos bibliográficos, poderá ser realizada de duas formas:
� Através das opções de exportação disponíveis nas bases de dados e/ou catálogos bibliográficos.
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Mendeley desktop:
Importação de referências
http://www.mendeley.com/import/
� Mendeley importer - plugin para a recolha de registos para o Mendeley. É instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca;
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Mendeley desktop:
Importação de referências
� Importação através do Mendeley importer
clique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criadaclique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criada
selecione os registos a exportar
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Mendeley desktop:
sincronização das versões
� Todas as referências exportadas em bases de dados e/ ou catálogos bibliográficos são enviadas para a versão Web. Deve sincronizar as versões para poder visualizar as referências na sua biblioteca desktop.
sincronização com a versão Websincronização com a versão Web
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Mendeley desktop:
gestão de referências
criação de pastas
filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chave
marcar documentos favoritosmarcar documentos favoritos
marcar documentos lidos e/ou por ler
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Mendeley desktop:
PDFs
pesquisa dentro do PDFpesquisa dentro do PDF
criação de notas e sublinhadoscriação de notas e sublinhados
possibilidade de abertura de vários PDFs
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Mendeley desktop:
ferramentas de partilha
� Envio de registos por email – Share;
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Mendeley desktop:
ferramentas de partilha
� Groups - Criação de grupos privados ou públicos;
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Mendeley
Mendeley Web
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Mendeley Web
� Aceda ao Mendeley em http://www.mendeley.com e efetue login;
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Mendeley Web
criação de grupos privados e/ou públicoscriação de grupos privados e/ou públicos
Feed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertenceFeed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertence
catálogo do Mendeleycatálogo do Mendeley grupos por área de interessegrupos por área de interesse
pesquisa de parespesquisa de pares
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Mendeley Papers
preview do PDFpreview do PDF
ligação à página do editor e/ou pesquisa noutros recursos
dados estatísticos
partilha nas redes sociaisexportação do PDF e/ou referência
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Mendeley
Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word
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Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word
� Passo 1 – separador References no Word
� No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;
� No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:
disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através nomenu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;
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Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word
� Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas
� Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
� A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir alista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separadorReferences > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
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