Post on 27-Mar-2016
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Elaborado por: Ana Gonçalves 1
Gerir referências bibliográficas no EndNote
O que é o EndNote?
O EndNote é utilizado muito por investigadores, estudantes e até mesmo por bibliotecários, pois
é um software que possibilita a pesquisa em bases de dados bibliográficas online. Permite alojar
e organizar as referências bibliográficas numa base de dados pessoal, cria as bibliografias e
listas automaticamente. O que o torna muito útil, para não ter que passar muito tempo a elaborar
as referências bibliográficas, pois o EndNote possibilita isso de forma rápida e eficaz.
Página inicial do EndNote local:
A janela da biblioteca do EndNote mostra uma lista com várias colunas. A primeira coluna
mostra um clipe para aquelas referências que tem arquivos anexados, segue-se as colunas com
o nome do autor, o ano, o título, entre outros. A informação que é vista na janela da biblioteca,
pode ser modificadas utilizando o separador “Edit” no tópico “Preferences”.
Ao executar o EndNote, irá abrir este menu, neste menu encontra três das possibilidades
iniciais do EndNote, em primeiro temos a ajuda do EndNote, em segundo a opção de criar
biblioteca e em terceiro temos a opção de abrir biblioteca existente.
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Esta funcionalidade da Ajuda no EndNote, consiste em auxiliar o utilizador sobre dúvidas que
possa ter quanto ao que abrange este software. É uma boa ferramenta para quem está
começara a utilizar o EndNote, pois aqui encontra toda a informação para que se possa
necessitar sobre o EndNote.
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O que é uma “biblioteca” ou “library”?
É um ficheiro onde são alojadas as referências bibliográficas, permitem guardar informação
adicional, como palavras-chave, notas e resumos. E cada biblioteca pode conter até um máximo
de 32 000 referências bibliográficas, têm uma óptima capacidade de organização da informação,
assim como a recolha da mesma.
Passos a seguir na criação de uma biblioteca:
1º Escolher a opção criar biblioteca (ver imagem abaixo).
2º Atribuir um nome a essa biblioteca e a localização no computador e “guardar”.
3º Abre a janela da biblioteca e já esta criada!
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Passos a seguir para abrir uma biblioteca:
1º Escolher a opção abrir biblioteca.
2º Seleccionar a biblioteca e por fim “abrir”.
3º Abrir a janela da biblioteca e já aberta!
Criar uma referência bibliográfica
Estando depois a biblioteca aberta:
1º Para adicionar nova referência, vai abrir uma nova janela com o título “New
Reference”
2º Em “Reference type” e escolher o tipo de ficheiro que vai descrever.
3º Depois deve colocar os dados da nova referência.
4º Quando terminar é só fechar a janela.
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Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência (funcionalidade que está na
barra de ferramentas superior), seleccione o estilo pretendido.
Enquanto a referência é vista em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o botão
“Preview”.
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Para apagar uma referência, seleccione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um dos
meios abaixo:
1º Na barra de ferramentas, em “References” e clique em “Move References to Trash”
2º Na barra de ferramentas, em “Edit” e clique em “Clear”.
Para criar um grupo no EndNote, deve seguir os seguintes passos:
1º No menu ir ao separador “Groups”
2º Depois no subcampo “Create Group”
3º Por fim tem que colocar o nome do grupo
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A recuperação de referências bibliográficas no EndNote consiste na pesquisa interna e externa.
Na pesquisa interna, o EndNote pesquisa as referências que estão alojadas nas bibliotecas. Na
pesquisa externa, o EndNote faz a recuperação em bases de dados online, fazendo a
importação para o EndNote. Na janela principal encontram-se os atalhos para as bases de
dados online (por exemplo: EBSCO), as quais pode predefinir aparecer por defeito e depois na
janela central inferior, apenas tem que se colocar os dados que se vai pesquisar.
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Nesta janela irá se conectar as diversas bases de dados online, como por exemplo a EBSCO, é
uma base de dados que se encontra online, no qual irá realizar as pesquisas.
No EndNote, na barra de ferramentas clique no menu “Tools” submenu “Online Search…” e
depois vai abrir uma lista com as bases de dados disponíveis.
Pré-visualizar as referências
Na janela da biblioteca o comando “Show/Hide Preview” permite mostrar e ocultar a janela de
pré-visualização da referência, essa será apresentada no estilo seleccionado.
Para alterar o estilo para visualizar a referência bibliográfica, deve usar a caixa de selecção que
se encontra no separador “Edit” e depois seleccionar “Output Styles”. Disponibilizando o
EndNote centenas de estilos, se o estilo pretendido não estiver disponível na lista apresentada
deve seleccionar a opção “Open Style Manager” e marcar os estilos que necessita.
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Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência, na barra de ferramentas
superior, seleccione na lista de estilos e modelos de apresentação de referências, por exemplo
“Numbered”. Apenas uma referência é mostrada em detalhe , se forem seleccionadas muitas
referências, apenas a última seleccionada. A referência é vista em detalhe, na parte inferior da
janela, deve carregar no botão “Preview”.
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Visualizar referência exibindo toda a descrição
O EndNote permite que se efectuem pesquisas nas referências bibliográficas guardadas, pois
funciona como uma base de dados.
Para efectuar uma pesquisa simples:
1º Activar a janela de pesquisa de referências, no separador “References” e depois
“Search References”
2º Colocar o que pretende pesquisar e carregar no botão “Search”
3º Depois o resultado da pesquisa será apresentado na janela da biblioteca
4º Para depois apresentar todas as referências da biblioteca, no separador “References”
e depois “Show All References”
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No EndNote pode também pesquisar referências bibliográficas numa biblioteca com a utilização
das opções de ordenação, existe duas formas para definir esses critérios de ordenação:
1º Pode ser usado o título de cada uma das colunas (um clique ordena de forma
ascendente a coluna e um segundo clique de forma descendente)
2º A janela de ordenação permite definir uns critérios de ordenação mais avançados (no
separador “Tools” e depois “Sort Reference”)
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Pode organizar a ordem de apresentação das referências, na janela da biblioteca de acordo com
o ano, autor ou título.
1º Clicando sobre a coluna de “Author”
(muda a apresentação para a ordem alfabética crescente em decrescente)
2º Clicando sobre a coluna “Year”
(muda a apresentação para a ordem numérica crescente em decrescente)
3º Clicando sobre a coluna “Title”
(muda a apresentação por ordem alfabética crescente em decrescente)
Integração do EndNote com o Word
O recurso Cite While You Write do EndNote, inserido na barra de ferramentas do Word, dá
acesso às referências no Word. Este recurso permite fazer a formatação da bibliografia para o
documento que está aberto no Word.
Pode se verificar aqui o EndNote no Word 2003 e no Word 2007, no Word 2003 o EndNote
encontra-se na barra de ferramentas e no Word 2007, está num separador.
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Para inserir referências usando a função CWYW, referências essas que devem ser inseridas
ao longo da elaboração do documento, deve-se seguir os seguintes passos:
1º Colocar o cursor no Word onde se pretende inserir a referência
2º Para pesquisar na biblioteca do EndNote, deve no Word usar o comando “Go To
EndNote”
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O EndNote usa os estilos para determinar como as referências devem ser formatadas e
disponibiliza vários estilos pré-configurados.
Passos a seguir para escolher um estilo:
1º Na barra de menu do EndNote, ir ao tópico separador “Style” e depois pode
seleccionar o estilo que pretende.
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2º Para visualizar a bibliografia, no botão “Preview”, seleccionando uma das referências da
biblioteca do EndNote, pois o Word actualizará automaticamente.