Gerencia de Compras

La gestion de compras es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mnimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Toda empresa necesita adquirir ciertos recursos para la utilizacin de sus operaciones.

Sus funciones:este conjunto de actividades se puede enumerar segn las siguientes funciones:

Deteccin de la necesidad; Solicitud y anlisis de alternativas de compra; Negociacin con los proveedores; colocacin de rdenes de compra. (La orden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar aun proveedor dicha operacin); Seguimiento y activacin de rdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la produccin y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos; recepcin de efectos comprados; almacenaje y registro; entrega de los insumos para su utilizacin al sector que originalmente los requiri.

Tambin existen actividades complementarias y derivadas de la accin de " compras que forman parte de las funciones de compras: estudio permanente del mercado de oferta, o sea anlisis de proveedores y productos actuales y potenciales; formulacin de pronsticos y presupuestos de necesidades en funcin de los consumos previstos; fijacin de parmetros para optimizar las decisiones de compras (lotes ptimos de compras, puntos mximos y mnimos de pedido); mantenimiento de registros de existencia (sistema de informacin de los niveles de stock); control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos