Post on 13-Aug-2015
ANALISIS PERSEKITARAN
JENIS CIRI CONTOH
ANALISIS DALAMAN
Faktor yang boleh dikawal. GuruStaffMurid
Sumber KewanganGaya KepimpinanBudaya Sekolah
ANALISIS LUARAN
Faktor yang tidak boleh dikawal. SosialPolitik
EkonomiTeknologi
Persekitaran
Analisis persekitaran adalah untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat di dalam organisasi serta ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.
ANALISIS SWOT
ANALISIS SWOT
(S) KEKUATAN
Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh membantu organisasi mencapai objektif
(W) KELEMAHAN
Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh mengagalkan organisasi mencapai objektif
(O) PELUANG
Situasi luaran yang boleh membantu organisasi mencapai objektif
(T) ANCAMAN
Situasi luaran yang boleh membantu mengagalkan organisasi mencapai objektif
KEKUATAN (S)A strength is something an organization
does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)
PERSEKITARA
N DALAMAN
PENGURUSAN SEKOLAH
S1 KURIKULUM Gred Purata Sekolah hanya ada perubahan kecil.
S2 KOKURIKULUM Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan.
S3 HAL EHWAL MURID Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4 KEWANGAN Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut.
S5 PENGURUSAN PEJABAT
Layanan kaunter yang cekap dan mesra.
S6 SUMBER MANUSIA Tenaga pengajar 45% adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten.
S7 HUBUNGAN LUAR Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat.
KELEMAHAN (W)A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it
at a disadvantage. (Bryson,2003)
PERSEKITARA
N DALAMAN W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid.
W2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum.
W3 Kurang kemandirian murid.
W4 Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.
W5 Kelengkapan dan kemudahan fizikal yang tidak mencukupi.
W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru.
W7 Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan.
PELUANG (O)Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social,
technological, demographic and legal,.
PERSEKITARA
N LUARANHUBUNGAN LUAR
O1 POLITIK Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan.
O2 EKONOMI Mendapat pembiayaan daripada agensi luar.
O3 SOSIAL Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan badan korporat dalam negeri.
O4 TEKNOLOGI Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.
ANCAMAN (T)What changes outside the school do we need to
guard against or prepare for? (threats)
PERSEKITARA
N LUARAN
O1 Pengajian Agama (KAFA)guna premis sekolah.
O2 Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
O3 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
PERBEZAAN FORMULASI & PELAKSANAAN
Jenis Formulasi PelaksanaanSUMBER Menyediakan sumber
sebelum tindakanMengurus sumber semasa
tindakan
TUMPUAN Tumpuan kepada keberkesanan
Tumpuan kepada kecekapan
PROSES Proses intelektual Proses operasi
JENIS KECEKAPAN
Memerlukan kecekapan analitikal dan intuitif
Memerlukan kecekapan kepimpinan dan motivasi
KOORDINASI Memerlukan koordinasi antara beberapa individu
Memerlukan koordinasi ramai orang
SAIZ ORGANISASI
Tidak banyak beza konsep antara syarikat besar dengan
syarikat kecil
Banyak perbezaan antara syarikat besar dengan kecil
PERKAITAN FORMULASI DAN PELAKSANAAN
Formulasi Strategi
Pelaksanaan Strategi
Baik Lemah
Baik Berjaya Sulit
Lemah Berpusing- pusing
Gagal
KEKUATAN / KELEMAHANJENIS KEKUATAN KELEMAHAN
FUNGSI
Penyeliaan lebih mudah Memudahkan usaha
menggembling kemahiran
Melambatkan masa gerakbalas Tanggungjawab tugas
keseluruhan kabur Tidak menggalakkan
pembaharuan
BAHAGIAN
Kerja keseluruhan dapat diselaraskan
Menimbulkan konflik antara tugas bahagian dengan keseluruhan organisasi
Tidak menggalakkan penyelarasan antara bahagian
MATRIK
Fleksibel Merangsang kerjasama antara
disiplin Membolehkan pakar dipindahkan
ke bahagian lain apabila perlu
Perlu banyak perbincangan Mempunyai dua ketua,
menimbulkan konflik