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コストダウンコストダウンコストダウンコストダウン、、、、効率効率効率効率アップアップアップアップ、、、、

セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティのすべてをのすべてをのすべてをのすべてを満満満満たしたたしたたしたたした

先進先進先進先進のののの文書文書文書文書アクセスシステムアクセスシステムアクセスシステムアクセスシステムでででで

企業企業企業企業をををを強力強力強力強力にににに支援支援支援支援しますしますしますします

enterprise FileDirector ®

Version 2

ファイルダイレクタファイルダイレクタファイルダイレクタファイルダイレクタ統合統合統合統合ドキュメントマネジメントシステムドキュメントマネジメントシステムドキュメントマネジメントシステムドキュメントマネジメントシステム

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FileDirector のパワフルなドキュメントマネジメントソリューションを導入した企業では、その組織の大小にかかわらず常に高い競争力を維持することができます。 FileDirector は文書情報を統括し配布提供するツールです。企業内情報の管理と利用に関わる時間を大幅に短縮することに貢献します。 FileDirector は文書情報を電子化し集中保管することにより高度な運営を可能にします。インターネット、イントラネット内のユーザーは必要な情報を何時でもすばやく、もちろん安全に入手することができます。 FileDirector の個別ユーザーも自身に必要な業務文書を効率よく保管し、常時取り出して活用することができます。 FileDirector の柔軟なモジュール構造は企業内の要求の変化に合わせてシステムを調整します。ユーザー数が5でも5000以上でも影響されることはありません。 FileDirector はすべての企業の未来にふさわしい装備です。

The Solution that tailors itself to your needs

多様多様多様多様なななな要求要求要求要求にににに柔軟柔軟柔軟柔軟にににに対応対応対応対応

するするするするソリューションソリューションソリューションソリューション

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アプリケーションプログアプリケーションプログアプリケーションプログアプリケーションプログラムラムラムラム WinClient WinClient WinClient WinClient（（（（ウィンウィンウィンウィン クライアントクライアントクライアントクライアント））））は 他のアプリケーション中に容易に埋め込むことができるため、社内で常時使用されるアプリケーション内でドキュメント管理のすべての機能を働かせることが可能です。

FileDirector 2.0 インターフェースインターフェースインターフェースインターフェース は企業内の複雑なIT構造とスムーズに融合します。 すべてのアプリケーションは Microsoft Internet Explorer から直接開始でき、Microsoft .NET Framework 2.0 がインストールされていれば、ほとんどの機能を個別インストールなしに利用することができます。 アプリケーションプログラム WinClient は簡単に全ユーザーに配布されます。単にリンクを送るか、またはお気に入りリンクに配布するだけですぐに作業を開始できます! ホームオフィスからも同様の手続きで WinClient を利用でき、必要なドキュメントを安全に得ることができます。

便利便利便利便利ななななブラウザベースブラウザベースブラウザベースブラウザベースのののの

クライアントアクセスクライアントアクセスクライアントアクセスクライアントアクセス

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紙文書紙文書紙文書紙文書からからからから FileDirector のアプリケーションソフトウェアによって様々なデータ保存および検索の手段が選択されます。文書種ごとにスキャン形式を保存する機能「スキャンプロフィール(Scanprofile)」を備え、混在した文書をすばやく電子化し指定どおりの分類と保管を確実に行います。ISIS および TWAIN をサポートし、多種のドキュメントスキャナとの接続が容易です。 ShareScan OP*インターフェースを使用すればオフィス複合機よりスキャンした文書を直接 FileDirectorに送ることができます。 * eCopy社製 検索情報検索情報検索情報検索情報のののの入力入力入力入力 保存された文書の検索に必要なインデックス情報をキーボードから手入力するには時間を要します。 FileDirector のスキャンプロフィールにフォーム認識を設定するとスキャン文書は自動的に判別保管され、スキャン画像内の指定場所の情報を読み取り、検索インデックスとして自動入力することができます。また、他システムからのインデックスデータの自動インポートも可能です。スキャン時にフルテキスト認識機能が適用された保存文書は、検索の際に特定の内容を入力することで目的の情報が容易に得られます。検索情報としてスキャン日付や文書連番の自動入力も選択できます。

電子文書電子文書電子文書電子文書からからからから FileDirector は様々なフォーマットで作成された電子文書を一括して管理します。MS-Office文書ならば作成と同時に、また Windowsエクスプローラからの転送によってファイルを瞬時に保存します。FileDirectorに送られた文書はすでに分類が済んでいます。 文書名や自動日付などの入力形式も同時に指示することができます。

データデータデータデータのののの取取取取りりりり込込込込みはみはみはみは

無制限無制限無制限無制限

Die meisten Arbeiten werden über die WinClient Toolbox ausgeführt.

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文書文書文書文書をををを探探探探すすすす FileDirector クライアント画面の操作ボックスに検索情報（インデックス）を入力します。文書キャビネット全体または選択した文書タイプから目的の文書を見つけることができます。 フルテキスト検索機能の助けで、文書内容に関する単語、文節を入力すれば、該当の文書が得られます。 入力した検索情報に合致したすべての文書ファイルはヒットリストとして一覧表示され、並べ替えや抽出指定が容易です。 リストの文書名をダブルクリックすると文書が表示されます。 FileDirectorは200以上の異なるファイル形式をサポートしています。オリジナルのアプリケーションソフトのないクライアントも、内蔵ビューアによって文書を正しく読むことができます。 文書文書文書文書をををを編集編集編集編集するするするする FileDirector から取り出した文書に変更が必要な場合は、作業中に他のユーザーとぶつからぬよう、文書の‘チェックアウト’を行います。変更後の文書は改訂版として保存され、それぞれの改訂内容も示されます。 FileDirectorは紙文書からのスキャン画像と電子文書(例 MS-Word)を1個の文書として保存することができます。チェックアウトした文書画像ページはページ単位で編集でき、ページの追加、挿入、差し替え、削除が可能です。 チェックアウト中の電子文書は作成されたオリジナルアプリケーション(例 MS-Word) によって内容を変更することができます。 画像ページ上には注釈添付、ハイライト、スタンプ、署名、しおりなどを追加できます。ウェブページへのハイパーリンクや別のFileDirector文書を添付することもできます。

データデータデータデータをすばやくをすばやくをすばやくをすばやく取取取取りりりり出出出出せせせせ

編集編集編集編集もももも自由自由自由自由

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インターネットインターネットインターネットインターネット////イントラネットイントラネットイントラネットイントラネットとのとのとのとの透明性透明性透明性透明性 FileDirector ウィンクライアント(WinClient) は汎用のブラウザ交信特性をもつWindowsアプリケーションです。ウェブアクセスによって文書のスキャン保存や保存文書の編集ができることがFileDirectorの大きな特色です。 開放性開放性開放性開放性とととと将来将来将来将来のののの保証保証保証保証 ———— XML XML XML XML と と と と .NET.NET.NET.NETをををを採用採用採用採用 FileDirector はドットネット(.NET)をベースとしたドキュメントマネジメントシステムです。XML、SOAP、WSDL、HTTP など一貫したオープンフォーマットを組み入れ、従来の文書管理システムの制約を越えて自由なデータ交換を行います。XMLによってプラットフォームの交差するインデックス情報やメタデータを読みやすい形式で保存したり、他のアプリケーションから利用することもできます。長期的な用途に最大の安心が得られます。 最高度最高度最高度最高度ののののセキュリティセキュリティセキュリティセキュリティ FileDirector は168ビットのSSLオンラインデータロック、デジタル署名、認証などほぼすべてのセキュリティ技術を採用しています。Windowsとのチームワークでアクセスを監視し、Windows が認証を、FileDirectorがユーザーのアクセス可能な文書を決定します。 3333階層階層階層階層ソリューションソリューションソリューションソリューション FileDirector は安全な３層構造のプログラムです。 FileDirectorのウィンクライアントはすべての機能を使用することができますが、ユーザーがデータベースに直接アクセス することはできません。第１層はMicrosoft SQLまたはOracleデータベース、第２層はFileDirectorサーバ、第３層が FileDirectorウィンクライアント、ブラウザ、および SDK (開発キット)となっています。この多層構造によってとりわけ システム作動が安定し、メンテナンスをほぼ不要にしています。 拡張性拡張性拡張性拡張性 FileDirector の開発には拡張性が最重点におかれました。組織の大小に左右されず柔軟なシステム導入が可能です。システム全体の最適な動きと永続性を保証するために、データベースも FileDirectorサーバも複数のシステムに分散することができます。サーバを追加することで負荷の分散やバックアップを行います。

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システムシステムシステムシステム構成構成構成構成とととと安全性安全性安全性安全性

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UnixUnixUnixUnix、、、、LinuxLinuxLinuxLinux、、、、Mac Mac Mac Mac とととと協調協調協調協調 FileDirector はすべての Windowsプラットフォーム (Windows 2000以降) 上で作動します。 .NETのおかげで FileDirectorへのインターフェースには独自の要素が含まれないため、Unix環境のワーク ステーションやサーバからもわずかな作業で保存文書にアクセス可能です。もちろん通常のブラウザからはプラットフォームに依存せず、いつでもアクセスできます。

FileDirector はジュークボックス、SAN/NAS、ハードディスクドライブ、コンテナなど文書保存媒体を広範囲にサポートします。

FileDirector はデータの保存に万全です。インデックス情報検索でもフルテキスト検索でも、Microsoft SQLサーバか Oracleが選択された場合、FileDirectorはそれぞれに必要な条件に沿って、システムを柔軟に適合させます。

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コードレスコネクタコードレスコネクタコードレスコネクタコードレスコネクタ((((Codeless Connector)))) FileDirector のコードレスコネクタによって、一般のアプリケーションをFileDirectorに接続し、文書の使用効率を高めることができます。FileDirectorのデータフィールドと該当のアプリケーション間にリンクを作成すると、アプリケーションから直接FileDirector内の保存文書を探したり、インデックスデータを編集することができます。さらに、既存のインデックスデータを使い、そのアプリケーション内でスキャン作業も可能です。これらはプログラムの追加など一切必要としません。 文書文書文書文書のののの流流流流れにれにれにれに合合合合わせるわせるわせるわせるプロセスマネジメントプロセスマネジメントプロセスマネジメントプロセスマネジメント((((Process Management) FileDirector は企業内のワークフローに従い文書の流れを容易にコントロールすることができます。「プロセスデザイナ」によって文書プロセスの各ステップが見やすくグラフィック表示されます。印刷機能を使えば品質管理用の文書作成に便利です。不在機能と警告表示はプロセスの中断を防ぎます。ユーザーは簡単な個別の応答を求められるだけで毎日の情報の流れに案内されます。新しい文書が到着の都度メールシステムが通知します。プロセス内のステップにある文書はいつでも後追い可能です。

SDK をををを内蔵内蔵内蔵内蔵 FileDirector のプログラムに組み込まれた開発キット(SDK)を使えば、WindowsベースでもWebベースでもユーザー独自のアプリケーションを自由に作成することができ、シームレスに FileDirectorに統合します。新しい文書の設定、現存の文書の活用、文書全体の検索、 セキュリティ管理など多くの要求が満たされます。

Web 統合統合統合統合 FileDirector のブラウザアクセス機能は社内イントラネットまたはインターネットサイトに統合可能です。FileDirectorウェブサーバ(WebServer) は容易なツールですが、文書へのアクセスを制限するためにユーザーに証明を求めるなどの設定を与えることができます。

FileDirector 特別特別特別特別のののの機能機能機能機能

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バックアップバックアップバックアップバックアップ、、、、予備予備予備予備またはまたはまたはまたは支店配布支店配布支店配布支店配布のためののためののためののための複製複製複製複製 FileDirector サーバは必要時に別の FileDirectorサーバと http(s)プロトコルによって文書を交換することができます。複製モジュール「サイトレプリケーション(SiteReplication)」が必要なデータをバックアップサーバ上に準備することで貴重な文書を保護し、ダウンタイムを最小限にとどめます。大量のデータも夜間に中央のサーバから支店へ配布したり、引き戻したりすることが可能です。接続状態の弱い場所からの文書アクセス速度を高めることができます。 紙紙紙紙のののの山山山山もすばやくもすばやくもすばやくもすばやく分類分類分類分類、、、、インデックスインデックスインデックスインデックスのののの自動作成自動作成自動作成自動作成 インテリジェント自己学習型のフリーフォームOCR(FreeForm-OCR) は文書内の情報をインデックスとしてすばやく採取します。この新機能の助けで大量の文書も自動的に分析され、スピーディーな分類保存とインデックス作成が約束されます。

Microsoft Sharepoint ポータルサーバポータルサーバポータルサーバポータルサーバとのとのとのとの簡単簡単簡単簡単なななな統合統合統合統合 FileDirector は Microsoft Sharepoint ポータルサーバからも直接文書を探してロードするための第一級の方法を提供します。 サーバサーバサーバサーバののののパフォーマンスパフォーマンスパフォーマンスパフォーマンスをををを後押後押後押後押しししし ハードディスクドライブに直接保存されたシステムのハードウェアはすぐに処理速度の上限に達します。FileDirector のコンテナ機能を利用すると、特に大量の文書にアクセスするとき作業効率の心配を除くことができます。文書の手配およびデータセキュリティの際にサーバの負担を軽減します。 FileDirector コンテナ（Container）によって必要な文書はコンテナファイルに移動します。コンテナのサイズは自由に選択できます。同時にデータの暗号化と圧縮も可能です。

V.2.0にににに加加加加わったわったわったわった新機能新機能新機能新機能

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FileDirector メールストアメールストアメールストアメールストア((((MailStore) Eメールの来信、発信情報を記録するシステムです。ある期間に生じた取引先との交信内容を保存することは法的な要求も満たします。 業務プロセスに重要な発注システムから自動作成されたEメールの保存はその一例です。 メールサーバを使用したファックスシステムによる交信情報もまた FileDirectorに統合保存することができます。 説明: FileDirector メールストアは Microsoft SMTP トランスポート イベント シンクをベースにしています。 Microsoft SMTP は多くのメールシステムに利用されて います。他方、メールリレーチェーン中に最低1個の Microsoft SMTPサーバがあれば、Lotus Notes や Linux Postfix などもメールシステムとして利用可能です。 メールストアおよび他のSMTPイベントのメールサーバ上の一連の配備はアドミニストレータによって定義されます（多くの場合、抗スパーム、ビールス除去）。このときはフィルタ機能を有効に生かすことができます。 さらに FileDirectorはEメールを定められた時間に保存することができます。送受信者とそのアドレス、件名、時間などすべての必要情報が添付されます。 Eメール文書は1個のキャビネットに保存され、そのアクセスは権限によって許可されます。Eメールはプロセスマネジメントにも統合され、指定ルートへの配布が行われます。保存されたEメール文書は内蔵ビューアまたはインストール済みメールプログラムによって表示されます。Eメール文書の検索は該当する権限によって行われます。

Eメールメールメールメール情報情報情報情報をををを直接保存直接保存直接保存直接保存

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FileDirector サーバサーバサーバサーバ サーバの管理は FileDirector エンタープライズマネジャ(Enterprise Manager)を使って容易に行うことができます。エンタープライズマネジャは アプリケーションプログラムであるウィンクライアント(WinClient) と同様に、インターネットエクスプローラにロードされ、すぐに開始することができます。アクセス権限さえ与えられていれば、社内のどこからも、また必要時には社外からもサーバを管理することができます。FileDirectorのすべての機能は、初期設定を除きエンタープライズマネジャからの操作が可能です。 ウィンクライアント画面の構成、文書キャビネットへのアクセス権限設定、プログラムの機能調整、プロセスマネジメント環境設定などもエンタープライズマネジャで行うことができます。 現在のユーザーインフラに合わせてシステム全体が動きます。ユーザーアカウントとユーザーグループはアクティブディレクトリまたは SAMBA環境から簡単に取り出され FileDirector内で引き続き利用することができます。 ドキュメントマネジメントで欠くことのできないユーザー操作の透明性を保つために、エンタープライズマネジャはユーザーの個々の作業詳細を記録します。法的な証拠に応える準備だけでなく、アプリケーションプログラムの報告もその都度更新されて表示されます。その際、ユーザー、マシン、アクション、時間などがプロトコルによりすばやく分類されるため、目的のメッセージをすぐに入手することができます。

アドミニストレータアドミニストレータアドミニストレータアドミニストレータのののの

負担負担負担負担をををを軽減軽減軽減軽減

� ブラウザベースのクライアント

� インターネット、イントラネットとの透明性

� 高い拡張性

� Microsoft SQL または Oracle データベース使用

� アクティブディレクトリ/LDAP ベースのセキュリティ

� 柔軟で簡単なユーザー権限管理

� ユーザー定義によるインデックスデータデザイン

� 広範囲のスキャナサポート

� Microsoft オフィスに連結

� 200 フォーマット以上のビューアサポート

� 明快な改訂版管理

� コンテナ機能による大量文書の高速検索

� サイトレプリケーションによる即時バックアップ

� 不正アクセスを防ぐ DMZ モード

� E メールストア機能

� ホスト印刷データ 保存(COLD)

� 文書の保存期限設定

� ハイパーリンクを含む文書認識 � 参照文書リンク

� サーバベースの ODBC リンク

� SDK 内蔵

� 一般アプリケーションを接続する コードレスコネクタ

� オンライン、オフライン使用切り替え � 文書チェックイン、チェックアウトによる 追加コントロール

� フォーム認識機能

� フリーフォーム OCR 自動文書認識

� ゾーン OCR 認識

� フルテキスト OCR 認識

� プロセスマネジメントによる文書ワークフロー � Sharepoint 統合 / WebParts

� VNP ネットワークプリンタデータ高速保存

� イメージプリンタ TIFF 変換

FileDirector機能機能機能機能のののの一覧一覧一覧一覧

製造元製造元製造元製造元：：：： Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH Wanheimer Str.593, D-47249 Duisburg, Germany http://www.spielberg.de 輸入元輸入元輸入元輸入元：：：： (有)エイコー 〒232-0066 神奈川県横浜市南区六ッ川3-85-6, F118 Tel.045-715-0308, Fax.045-715-0318, Email: scanfile-jp@spielberg.de このこのこのこの説明書説明書説明書説明書にににに記載記載記載記載されたされたされたされた機能機能機能機能はははは製品製品製品製品のののの改良改良改良改良によりによりによりにより予告予告予告予告なくなくなくなく変更変更変更変更されますされますされますされます。。。。 このこのこのこの説明書説明書説明書説明書にににに記載記載記載記載されたされたされたされた社名社名社名社名およびおよびおよびおよび商品名商品名商品名商品名はそれらをはそれらをはそれらをはそれらを所有所有所有所有するするするする会社会社会社会社、、、、団体団体団体団体のののの登録登録登録登録 商標商標商標商標ですですですです。。。。Copyright © 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH Copyright © 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH Copyright © 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH Copyright © 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH FD2.0FD2.0FD2.0FD2.0----LF2008ALF2008ALF2008ALF2008Ar 販売代理店販売代理店販売代理店販売代理店