オンライン 臨床研修評価システム（EPOCEPOCEPOCEPOC）利用マニュアル

関西医科大学

卒後臨床研修センター

※これらのスライドは、EPOC 運営委員会が HP 上で公開

している指導医用のマニュアルを基に作成しています。 1

2

はじめに

これまで本学では研修医の評価は「紙の評価表」を用いて⾏ってきましたが、平成 28 年度の１年次研修医からは、オンライン臨床研修評価システム『EPOC』で⾏うことになりました。

指導医の先生方にも、インターネット接続環境で、EPOC ウェブサイトにアクセスいただき、ご自身の「UMIN ID」を使ってログインのうえ、評価をつけていただくことになります。

ご⾯倒をおかけしますが、ご協⼒をお願い申し上げます。

http://epoc.umin.ac.jp

EPOC ウェブサイト TOP ページの左側にあるメニューのうち

［指導医用メニュー］をクリックし、ログインしていただきます。

パスワードが

3

ユーザー名（個人用 UMIN ID）とパスワード

を⼊⼒して【OK】ボタンを押すとログインできます。

EPOC ウェブサイト EPOC 検索 もしくは

4

パスワードが分からない場合は…

誠に恐れ⼊りますが、 UMIN（⼤学病院医療情報ネットワーク） ウェブサイト内の ID 取得ページ

http://www.umin.ac.jp/id/

から 各自で確認（再設定）をお願い致します。

※ 卒後臨床研修センターでも「先生方の UMIN ID」を調べる ことは可能ですが、「パスワード」は調べられません。

5

EPOC での評価の基本的な流れ

① 研修医が自身の評価をつける 研修医が、研修で経験した項目（症例・⼿技等）に関して EPOC で自⼰評価を⼊⼒します。

② 指導医の元に評価依頼メールが届く 研修医が EPOC で自⼰評価をつけ終わって【評価依頼】ボタンを押すと、担当の指導医に評価依頼メールが届く仕組みになっています。

③ 指導医が研修医の評価をつける ⼊⼒期間内（対象となる研修期間終了⽇の１か月後まで）

に評価のご登録をお願いします。

6

研修医一覧が

指導医用メニュー

7

該当する期間の【詳細】を

クリックすると、下表のように 選択した研修医・期間につい て表示されます。

すると評価表（⼊⼒画⾯）が

表示されます。

研修医の評価をつける①

8

・評価⼊⼒例 > 研修医評価表 （ Ｉ．⾏動目標項目 ）

研修医の評価をつける②

研修医が⼊⼒

登録されません。ご注意ください。

[ここに入力]

9

例）個⼈用 UMIN ID が xxx-xx の場合

UMIN 電子メールで

xxx - xx@umin.ac.jp 宛に届い

xxx - xx@umin.ac.jp 宛に届いた

次へ

たメールを読むことができます。

UMIN 電子メールについて

UMIN ID は、電子メールアドレス（XXX-XX@umin.ac.jp）にもなっています。 研修医からの評価依頼メールなど、EPOC システムのオプションで配信される

メールは、XXX-XX@umin.ac.jp 宛に届きます。【ご希望のアドレスへ転送可能】

10

UMIN 電子メールの転送設定

11

研修医レポートに関しては、 本学では当⾯の間、 EPOC（オンライン）での 運用はせず、従来どおりの（所定のレポート様式を 使う）紙ベースの運用とさせていただきます。

研修医からレポートの提出を受けられた際は、その内容をご確認の上、評価（可否）をつけていただき、記名・押印して卒後臨床研修センター宛にお送りくださいますようお願い致します。

研修医レポートについて

12

卒後臨床研修センターまでお問い合わせください。

内線 ︓ （総合医療センター ８１ ）３１５１

E メール ︓ sotugori@hirakata.kmu.ac.jp

EPOC に関してご不明な点は…