Post on 15-Nov-2015
description
F A I L M E J A
Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan Jeliang, Manong
NAMA AGENSI: PRASEKOLAH MUTIARA,ALAMAT: SEKOLAH KEBANGSAAN JELIANG,MANONG, 33800, PERAK NO. TELEFON: 05 -743 2177N0. FAKS: 05 -743 2681E-MAIL: sek.jeliang@gmail.comLAMAN WEB:http://www.skj.pkgmanong.com1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah
NamaWAN RASNA SHAHRIZA BIN WAN RASHID
Jawatan HakikiGURU PRASEKOLAH
Gred JawatanPPPS DG 41
Bahagian / UnitSEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan3 JAN 2007
Tarikh Penempatan30 JAN 2007
2.0Senarai Tugas Guru Prasekolah
Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
2.IPENGURUSAN PRASEKOLAH
2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan
2.2BIDANG UMUM
2.2.1Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
3.0Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran
Jabatan Pelajaran . bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
( MASUKKAN DASAR JPN MASING )
3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITIKenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.
4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran
SKOPOBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan Institusi Pendidikan1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.
1. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.
1. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.
1. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.
1. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.
1. Pengurusan Kurikulum1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.
1. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.
1. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.
1. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.
1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.
1. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.
1. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.
1. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.
1. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.
1. Pengurusan Hal Ehwal Murid2. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.
2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
2. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.
2. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.
2. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.
1. Pengurusan Kewangan & Akaun1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.
1. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.
1. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.
1. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.
1. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.
1. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.
1. Pengurusan Latihan1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.
1. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.
1. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.
1. Pengurusan Perolehan 5. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.
1. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
1. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
1. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.
1. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
1. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.
1. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.
5.0Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah
2. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.
2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.
3.Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.
4.Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.
5.Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.
6.Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
62FAIL MEJAGuru Prasekolah
6.0 Carta Organisasi Sekolah
GURU BESARGURU PENOLONG KANAN PENTADBIRANPPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD SEKTORPENG. PERKHIDMATAN PENDIDIKANUNITKEWANGANPUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASIUNIT MAKLUMATUNITPERHUBUNGAN AWAMUNIT KAUNSELINGDAN KEUTUHANUNIT LATIHANSEKTORPENGURUSANSEKOLAHUNIT MENENGAHUNIT RENDAHUNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARANUNIT PENDIDIKAN SWASTAUNIT PENDIDIKAN KHASUNIT PRASEKOLAHSEKTORPENGURUSANAKADEMIKUNIT BAHASAUNIT SAINS & MATEMATIKUNIT TEKNIK& VOKASIONALUNIT SAINS SOSIALUNIT TEKNOLOGI MAKLUMATUNIT PEPERIKSAANUNIT KBSR & PENYELIDIKANSEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAANUNIT HAL EHWAL MURIDUNIT KOKURIKULUMUNIT SUKANUNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN DADAHSEKTORPENDIDIKAN ISLAM & MORALUNIT PENGURUSANUNITKURIKULUM UNIT DAKWAHSEKTORPENGURUSAN PEMBANGUNANUNIT PENYELENGGARAANUNITTANAH & PROJEKUNIT BEKALAN & PENSWASTAANUNITPERKHIDMATANUNITPENTADBIRANPUSATKOKURIKULUM7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
KU Sains SosialKU Peperiksaan KU ICTKU Tek & VokKU RendahKU BahasaKU Prasekolah
PP PrasekolahP Geografi/SejarahPP PeperiksaanP ICTP PerdaganganPP MatematikPP B.Melayu
P Seni/MuzikP Sains PertanianPP SkPP PeperiksaanPP B.InggerisP KBSR
P Peperiksaan
P PJK/MoralP ERTP Sains PP B.Tamil
P Kemahiran HidupP MatematikP PeperiksaanPP B.Cina
P PeperiksaanP B.Inggeris
P PeperiksaanP B.Melayu8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : Prasekolah Jawatan :Guru Parsekolah
Tugas Pegawai AtasanYang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2. Pengurusan Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan
8. Peningkatan Profesionalisme
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah
Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid
Pembantu TadbirUrusan kewangan
10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Hadir mesyuarat / Bengkel
3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema
7Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru
8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Guru Besar
Guru Penolong kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3Membina BBM yang sesuai
4Menyediakan lembaran kerja
5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menjalankan set induksi Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6Membuat refleksi
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3Menentukan jenis rekod
4Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5Kemaskini rekod
6Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3Memurnikan takwim yang dibina
4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5Hantar salinan kepada GB dan PPD
6Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8Hantar laporan ke PPD
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3Buat perlantik jawatankuasa pelaksana
4Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan
5Laksanakan aktiviti yang dirancang
6Adakan Mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menubuhkan jawatankuasa lawatan Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
7Menguruskan pengangkutan
8Membuat lawatan
9Menyediakan laporan dokumentasi
Proses Utama3PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menerima surat arahan daripada PPD
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa Pemilihan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan
4Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5Melabelkan semua peralatan
Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menyenaraikan semua barang keperluan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Membuat nota minta
3Berbincang dengan GB
4Mengisi borang pesanan
5Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyenaraikan peralatan yang rosak
3Sediakan laporan kerosakan
4Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM
5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4Serah resepi yang lengkap pada PPM
5Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka surat ini1 / 1
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
11.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GBHadir MesyuaratMengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun temaMemilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPKSediakan senarai semak matrik untuk setiap komponenSesuai ?Tidak sesuai ?Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan TemaKey in, cetak dan bukukanBuat PembetulanHantar 1 salinan kepada GBTamat sesuai ?Ya
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIANMuka surat ini1 / 1
Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktuMenyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan TemaMembina BBM yang sesuaiSediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harianHantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahanTamatProses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
Menjalankan set induksiMelaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancangMemberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajarMenilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap muridMembuat pemulihan, pengukuran dan pengayaanMembuat refleksiTamat sesuai ?
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka surat ini1 / 1
Mengenalpasti murid yang hendak dinilaiMemerhatikan pelakuan/ tingkahlaku muridMenentukan jenis rekodMembuat catatan dan melengkapkan rekodKemaskini rekodSimpan di dalam fail peribadi muridTamat sesuai ?Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka surat ini1 / 1
Menerima takwim sekolah, daerah dan negeriMembina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeriMemurnikan takwin yang dibinaCetak dan pamerkan di papan kenyataan kelasHantar salinan kepada GB dan PPDMelaksanakan aktiviti yang dirancangTamat sesuai ?Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakanHantar laporan ke PPD
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1
Menerima arahan daripada GB/GPK KokurikulumHadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPDBuat pelantikan jawatankuasa pelaksanaSediakan murid mengikut acara yang dipertandingkanLaksanakan aktiviti yang dirancangAdakan mesyuarat penambahbaikanTamat sesuai ?
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka surat ini1 / 1
Menubuh jawatankuasa lawatanMerancang tempat dan tarikh yang sesuaiMendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawatiMemohon kebenaran membuat lawatan daripada PPDMemberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjagaMenghantar surat makluman ke tempat lawatanTamat sesuai ?Menguruskan pengangkutanMembuat lawatanMenyediakan laporan dan dokumentasi
Proses Utama3PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
Menerima surat arahan dari PPD/sekolahMengiklan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonanMerekod borang permohonan yang dikembalikanMemproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonanMenyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Tamat sesuai ?Menghantar surat jawapan kepada ibu bapaHantar laporan kepada PPD
Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka surat ini1 / 1
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkanMenyediakan pelan lantai kelas prasekolahMembuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&PMelabelkan pusat P&PMenyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaranMemastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaranTamat sesuai ?Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka surat ini1 / 1
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolahMenetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancangMemastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakanMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirMelabelkan semua peralatanTamat sesuai ?
Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka surat ini1 / 1
Menyenaraikan semua barang keperluanMembuat nota mintaMengadakan perbincangan dengan GBSetuju ?Tidak setujuMengisi borang pesananTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PembetulanTamat sesuai ?Ya
Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaMenyenaraikan peralatan yang rosakMembuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbirMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirTamat sesuai ?
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka surat ini1 / 1
Menerima senarai tugas PPM daripada GBMenerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPMMembimbing PPM untuk melaksanakan tugasnyaSempurna ?Tidak sempurnaTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PerbincanganTamat sesuai ?YaMemastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurnaMenyemak laporan tugasan harian PPMMengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka surat ini1 / 1
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPMMenyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPMSerah resepi yang lengkap kepada PPMTamat sesuai ?Pamerkan di tempat yang sesuai
Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka surat ini1 / 1
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolahMemberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan muridMenyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatanganiTamat sesuai ?Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
2Hadir Mesyuarat
3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
7Key in, cetak dan bukukan
8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3Membina BBM yang sesuai
4Menyediakan lembaran kerja
5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menjalankan set induksi
2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6Membuat refleksi
Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3Menentukan jenis rekod
4Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5Kemaskini rekod
6Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
3Memurnikan takwim yang dibina
4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5Hantar salinan kepada GB dan PPD
6Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8Hantar laporan ke PPD
Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
5Laksanakan aktiviti yang dirancang
6Adakan mesyuarat penambaikan
Proses Utama2PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5Memberi taklimat kepada ibu bapa
6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
7Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8Menguruskan pengangkutan
9Membuat lawatan
10Menyediakan laporan dan dokumentasi
Proses Utama3PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Terima surat arahan daripada PPD
2Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
4Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan
2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5Melabelkan semua peralatan
Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menyenaraikan semua barang keperluan
2Membuat nota minta
3Berbincang dengan GB
4Mengisi borang pesanan
5Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5Menyemak laporan tugasan harian PPM
6Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
2Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4Serah resepi yang lengkap pada PPM
5Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka surat ini1 / 1
BilAktiviti TindakanCatatan
1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
13.2Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
14.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS
1AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
2SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )
3SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
16.0Norma Kerja Ketua Unit PrasekolahIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.BilJenis KerjaMasa Diambil % setahun ( % )Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)
1Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan717
2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian1536
3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah3277
4Membuat Penilaian Murid1024
5Merancang Takwim Tahunan25
6Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid512
7Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi49
8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah25
9Mewujudkan suasana kelas yang kondusif512
10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat37
11Membuat anggaran perbelanjaan37
12Penyelenggaraan kelas prasekolah25
13Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid512
14Merancang Menu25
15Menguruskan Hari Terbuka37
100240
17.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :BAIDAH BT. SABRAN
Jawatan:GURU PRASEKOLAH
BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan
1Jawatankuasa Kurikulum Sekolah5Setiausaha
2Jawatankuasa Pemilihan Murid2Setiausaha
3Jawatankuasa Pewaris5Setiausaha
4Jawatankuasa Hal Ehwal Murid3AJK
5Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah6AJK
6Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Kebangsaan5Jurulatih Utama
7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah8Ahli
8
9
10
18.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : WAN RASNA SHAHRIZA BIN WAN RASHID
Jawatan : GURU PRASEKOLAH MUTIARA, SK JELIANG
Tarikh :
BilTugas HarianCatatan
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya