Post on 14-Jul-2020
披露政策及指南
更新時間: 年 月
披露政策及指南之目錄
引言
政策文件必要的披露披露豁免不合規的後果
披露指南文件需要披露的設施壹覽表需要披露設施的決策樹
豁免指南文件申請豁免(已獲批準的品牌申請豁免(經銷商)
披露指南 如何 文件如何查看當前設施列表如何添加、移除或更改設施列表
設施和商品類型的定義
引言
為 (「 」)生產產品的供應商設施的透明度,是 責任採購合規計劃
的一個基礎方面。我們的《供應商標準》規定了對供應商透明化的期望,即按照以下要求披露資訊。這種透明度使 能夠評估供應鏈風險,監控《供應
商標準》的遵守情況,並基於風險的方式部署資源,所有這些都有助於我們贏得並保持客戶的信任。需要注意的是,儘管 不要求供應商披露所有設
施,但 的《供應商標準》適用於供應鏈中的
所有步驟。供應商還應瞭解,下面規定的披露要求僅涉及 責任採購合規; 其他部門可能有額外的或不同的披露要求。
披露政策及指南
政策
供應商必須在以下情況下向責任採購合規部披露設施,除非本政策豁免。
如果設施生產的產品由 或出售,且屬於以下情況,請予以披露:• 從事主要或分包生產的設施,且該設施涉及沃爾瑪銷售產品的實質加工;
• 沃爾瑪認定或指定的供應商使用的、為沃爾瑪生產產品的設施;或者
• 從事產品生產後的處理或後加工工序,且在處理或後加工時可看到沃爾瑪自有品牌的標識。
如果設施生產的產品在任何 零售市場銷售,或由沃爾瑪通過沃爾瑪電商平臺銷售,且屬於以下情況,請予以披露:• 用於生產沃爾瑪自有品牌商品、獨家品牌商品或直接進口商品,且該設施:
• 從事主要或分包生產的設施,且該設施涉及沃爾瑪銷售產品的實質加工;
• 沃爾瑪認定或指定的供應商使用的、為沃爾瑪生產產品的設施;或者
• 從事產品生產後的處理或後加工工序,且在處理或後加工時可看到沃爾瑪自有品牌的標識。
如果需要披露,供應商應負責使用沃爾瑪提供的電子或紙質表格及時準確地予以披露。在完成披露過程中,供應商必須填寫所有必填項並進行任何必要的認證。
如果需要披露,在為沃爾瑪生產產品之前,該設施必須處於激活 狀態。請參閱本文件指南部分中的說明。
披露是壹項持續的義務。供應商應負責積極維護其設施列表,與設施建立和解除關聯,並及時更新所有必要的信息。如果供應商不確定是否需要披露某壹設施,則供應商應向沃爾瑪披露該設施。
多個供應商可能會使用相同的設施。每個供應商均承擔獨立的披露責任。另壹供應商披露或不披露某壹設施,不影響其他供應商披露相同設施的職責。
如果設施是沃爾瑪發起的某壹行業、產品類別或市場項目的壹部分,在沃爾瑪認定需要披露的情況下,必須披露該設施的信息;如有此類認定,沃爾瑪將通知受影響的供應商。在給受影響供應商發出合理通知的情況下,沃爾瑪保留增加和修改此類披露要求的權利。
披露政策及指南
為了將資源配置給高風險設施, 免除了某些設施的普
通披露要求。其設施另有披露的供應商可申請對一個設施或多個設施的豁免。供應商在依賴豁免之前,必須逐案獲得
責任採購合規部的批准。有關詳細資訊,請參閱指南。
沃爾瑪目前提供以下披露豁免:
披露豁免• 批準的品牌:如果所涉及產品的供應商或品牌所有者具有足夠品牌權益需進行保護且產品有足夠的市場占有率,沃爾瑪可免除其設施的披露要求。
• 農場:沃爾瑪可免除農場的適用披露要求。
• 藥品:如果進口商或國內供應商所使用的工廠生產在美國銷售的處方藥,則沃爾瑪可能會對該類工廠予以免檢。處方藥是僅可遵醫囑開出的藥物。如果同一工廠生產沃爾瑪自有品牌產品,則該免檢將不適用。
• 現貨購買:如果設施生產現貨購買商品(即壹次性購買固定數量的已生產商品),且預計無相同產品的未來訂單,則可免除其披露要求。
• 分銷商:如果設施生產沃爾瑪通過分銷商購買的非自有品牌的商品,且當分銷商屬於以下情況,則可免除披露要求:
是銷售壹系列預生產和競爭產品的中間商;銷售既不歸其擁有也不受其影響的產品品牌;以及還銷往其他零售商的商品或品牌。
披露政策及指南
政策
不合規的後果如果需要披露,供應商未能披露設施及 或在未披露的設施中生產商品將被認為是未經授權的行為,可能導致供應商、設施或兩者面臨壹系列後果。
如果需要披露,在為沃爾瑪生產產品之前,該設施必須處於激活 狀態。在處於 凍結 狀態的設施中生產商品將被認為是
未經授權的行為,可能導致供應商、設施或兩者面臨壹系列後果。
供應商可能承擔的後果,包括供應商 警告 和 或因在未披露的設施生產而被減少、暫停或終止業務。如果兩年內出現三次警告 ,通常會導致供應商與沃爾瑪的業務關系被暫停或終止。某些未經授權的生產可能導致業務立即被減少、暫停或終止。
與未經授權的生產有關的設施可能承擔的後果包括獲得橙燈或紅燈評級,這可能導致設施為沃爾瑪生產產品減少或資格被終止。
後果的最終確定由 責任採購合規部和相關商家和 或採購團隊做出。
披露政策及指南
政策
指南 設施必要披露
為了方便起見,提供了下表。請諮詢相關 責任採購合規團隊成員分配給您的業務,討論特定的披露問題。
設施類型
主要或分包生產設施
認定或指定設施 後期生產加工設施
商品類型
自有品牌商品 ✓ ✓ ✓
直接進口商品 ✓ ✓ ✓
專屬品牌商品 ✓ ✓
其他商品 ✓ ✓
設施類型
主要或分包生產設施
認定或指定設施 後期生產加工設施
商品類型
自有品牌商品 ✓ ✓ ✓
直接進口商品 ✓ ✓ ✓
專屬品牌商品 ✓ ✓
其他商品
圖 :美國 和所要求的
披露
圖 :國際 和電子商務所要求的披露
披露政策及指南
指南 設施必要披露
為了方便起見,提供了下面的樹狀圖。請諮詢您的責任採購合規團隊成員,討論特定的披露問題。
披露政策及指南
美國或
其他市場
是
否
是
是
是
您向哪個 市場供應產品?
沃爾瑪是否會成為該產品的記錄進口商,或者該產
品是否會帶有沃爾瑪私人品牌或獨家品牌?
是否指定您為其他供應商的產品生產包裝
或元件?
是否有在生產產品後
進行處理、包裝或其他處理的設施?
設施內是否有的自有品牌標識?
否
開始
不需要披露
確定發生實質性轉型的設施
不需要披露
披露或尋求豁免
指南 批准的品牌豁免
如果供應商或他們的產品品牌有充分的品牌權益和市場佔有率,可豁免披露要求。儘管 不要求供應商披露所有設施,但是 的《供應商標準》適用於供應鏈中的所有步驟。
自有品牌商品、專屬品牌商品和無品牌的產品不符合此豁免資格。
僅用於生產批准的品牌名單上的產品的設施不需要向披露。然而,如果設施正在生產批准的品牌並且還為生產其他產品,那麼生產非批准品牌產品的供應商必須對該設施進行披露。
核准有效期為三年。品牌被列入核准品牌列表三年後,將重新評估其是否可繼續保留在列表中。
我的品牌在批准的品牌名單上嗎?有零售連結造訪權限的供應商可以檢視該批准的品牌名單:
零售連結 文件 責任採購 批准的品牌名單
沒有零售連結存取權限的供應商應聯絡其買方 採購連絡人或責任採購合規團隊成員。
如何遞交品牌批准申請要遞交一個品牌以供批准,供應商必須證明該品牌符合以下要求:
該品牌獲得消費者的廣泛認可,因此品牌所有者擁有保護權益。在申請的零售市場上有多個零售商分銷該品牌(不僅僅只有 版式或標語)。
供應商必須完成「已批准品牌」範本,並將其交回給其買方採購連絡人或 責任採購合規團隊成員。
批准的品牌申請
遞交此資訊並不保證您的品牌有資格進入「認可品牌」名單。責任採購合規團隊成員在批准 拒絕您的遞交後,將與您聯絡。
披露政策及指南
指南 分銷商豁免
根據政策規定的條款, 可豁免分銷商的披露要求。基於個案情況,授予豁免。豁免披露的分銷商必須分享的《供應商標準》並告知供應商要對生產在 進行出售的產品的所有設施遵循該《標準》負責。
免檢有效期為三年。三年後,將重新評估免檢資格。
我的公司在批准的分銷商名單上嗎?聯絡責任採購合規團隊成員。
如何遞交豁免申請要考慮分銷商豁免,請填寫分銷商表格並將其交回給您指定的
責任採購合規團隊成員。
分銷商申請
遞交此資訊並不保證您的品牌有資格進入「分銷商」名單。責任採購合規團隊成員在批准 拒絕您的遞交後,將與您聯絡。
披露政策及指南
指南 檢閱零售連結中您的設施图表
有零售鏈造訪權限的供應商可以透過使用以下路徑前往 供應商概要 頁面,查閱零售鏈中披露的設施名單:
零售鏈主頁 應用程序 供應商概要
進入「供應商概要」頁面後,可以在「工廠概覽」部分找到與供應商有關的全部工廠的名單和工廠的當前狀態。
檢查當前的設施狀態
檢查當前的評估等級評定
申請增加新設施編輯設施的
取消與不再使用的設施的關聯
披露政策及指南
指南 申請新設施和維護當前設施名單
透過披露流程獲取設施 。一旦決定必須披露設施,供應商會透過下列其中一種方式披露設施:
• 零售鏈• 手動披露(僅適用於沒有零售連結造訪權限的供應商)
披露完成後,供應商會在兩個工作日內收到一封確認電郵,內含所分配的設施 號。另外,供應商將能夠在「工廠概覽」下的「零售鏈」中的「供應商資料」頁面內看到此設施。
零售鏈首頁 應用程序 供應商概要
參考指南概述了相關步驟,可以根據這些步驟:• 啟用新設施• 激活設施• 停用不再使用的設施或取消與不再使用的設施的關聯
零售鏈市場披露參考指南非零售鏈市場披露參考指南
聯絡您的責任採購合規團隊成員索取手動披露表。
披露政策及指南
指南 定義設施類型
為方便起見,提供了以下定義。請諮詢您的責任採購合規團隊成員,討論特定的披露問題。
主要或分包生產設施:從事主要或分包生產的設施,且該設施涉及沃爾瑪銷售產品的實質加工。 實質加工 是指當設施生產壹種與之前的產品和其組成材料(名稱、特性和用途)不同的新產品,無論銷售前是否發生進壹步的貼牌、貼標、包裝或其他生產後加工。產品僅在壹個設施中被實質加工;其他加工將被視為生產前或生產後加工。
以下活動可被視為適於披露目的的 實質加工 :• 將組件組裝成產品• 切割和縫制• 包裝農產品或肉類• 將成分加工成產品• 將原料精制成產品
以下活動壹般不被視為適於披露目的的 實質加工 :• 洗滌、貼標或絲網印刷• 養殖• 檢查質量• 倉儲成品• 制造產品的組件
披露政策及指南
指南 定義設施類型
認定或指定供應商的設施:沃爾瑪或其任何子公司可要求產品供應商使用另壹個專門指定的供應商,或者使用指定供應商列表上的特定供應商。如果設施被指定供應商用於沃爾瑪相關業務,該設施則適於披露。沃爾瑪銷售的每個產品可能有不止壹個這樣的設施。這些設施可能包括但不限於:
• 生產包裝材料或標簽的設施• 作坊• 制造產品組件或成分的設施
生產後加工工廠:如果設施參與成品的處理或後加工工序,且產品在處理或後加工時可見沃爾瑪自有品牌標識,則該設施需要披露。沃爾瑪銷售的每個產品可能有不止壹個這樣的設施。
• 出於披露目的,以下活動可被視為成品處理或後加工:• 洗滌• 刺繡• 壓制• 包裝• 裝瓶• 貼標
生產後加工設施通常不包括用作分銷網絡(倉庫、配送中心、貨運集裝商等)壹部分的設施。除非此類設施與生產設施位置相同。
披露政策及指南
指南 定義商品類型
直接進口商品:在 或任何 實體是或即將成為有記錄的進口商的情況下,為了以任何 版式進行零售而生產的商品。這可以包括國家層面的直接進口商品,以及透過 全球採購和物資採購進口的商品。
自有品牌商品:為了以任何的 版式進行零售而生產,並且將以 或任何 子公司的商標或品牌名銷售的商品。示例包括:
專屬品牌商品:為了以任何的 版式進行零售而生產,並且根據與供應商達成的口頭或書面協議,將在一段時間內以只能透過 獲得的標記或品牌名在特定零售市場內銷售
的商品。專屬品牌商品包括供應商品牌的專屬衍生品牌,前提是該衍生品牌為 所獨有。以品牌的獨家經銷權为主而不是產品的獨家經銷權。
披露政策及指南