Post on 19-Oct-2020
臺北市107學年度市長獎頒獎典禮國中組說明會
承辦學校:臺北市立敦化國中報告說明:學務處陳慧靜主任會議日期:108年5月28日
會議流程
時間 活動
14:00~14:30報到
資料領取與點收
14:30~15:30 作業說明
15:30~16:00 提問與解答
獎項說明
獎項名稱 獲獎學生
市長獎第一類:每班畢業成績第一名
第二類:傑出表現之畢業生
(畢業班級數增額1/3)
議長獎 每班第二名
局長獎 每班第三名
簡報大綱
簽領物品內容說明
獎狀印製說明
典禮當日相關事項
問題與
建議
簽領物品內容說明
(參閱書面資料)
資料袋內之物品(一)
• 各校憑領據於今天請領
• 各校領獎人數如減少,請務必將多餘獎品繳回敦化國中
• 領獎學生獎品印領清冊,108年6月24日(一)前核章後掃描傳檔至dhst.activity@gmail.com敦化國中訓育組。紙本逕送敦化國中聯絡箱163。
獎狀:市長獎獎狀、議長獎獎狀、局長獎獎狀獎品:市長獎獎品(藍芽喇叭)
議長獎獎品(運動手環)局長獎獎品(藍芽喇叭)
臺北市107學年度畢業生市長獎、局長獎、議長獎受獎學生獎品印領清冊.doc
資料袋內之物品(二)
• 校長邀請函、貴賓證(含黏貼夾)及停車證,請轉交貴
校校長。憑證可由大安高工大門進入停車。
以下物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數
• 邀請函
• 出席證(得獎學生配戴,請各校填寫學生姓名,藍或
黑中粗油性筆清楚書寫)
• 觀禮證(家長配戴)
• 名片夾(得獎學生數×2,請協助裝入再發放)
證件樣式 校長校長師長
受獎證(學生)家長
資料袋內之物品(三)
107學年度市長獎
L型資料夾(每生一份)
• L型資料夾師長版(領隊、校長各一份)
說明會資料(含資料夾)
放入L夾發給學生
座位安排說明
• 第1梯次直接依座位號碼
入座
• 第2、3、4梯次會先集合
上五樓後,再安排入場
獎狀印製說明
(參閱書面資料)
市長獎獎狀
市立敦化國民中學
林○○
12
○○○○Junior High School
Lin, Aaaa-Aaaa
各校舉辦畢業典禮之日期
議長獎獎狀
市立敦化國民中學
林○○
12
各校舉辦畢業典禮之日期
○○○○Junior High School
Lin, Aaaa-Aaaa
市長獎獎狀
市立敦化國民中學
林○○
9
○○○○Junior High School
Lin, Aaaa-Aaaa
12
各校舉辦畢業典禮之日期
獎狀套印格式(一)
• 市長獎(與議、局長獎狀日期位置不同)
• 議長獎、局長獎
(獎狀相同,同一套印格式)
• 獎狀套印檔案
請至敦化國中專區網站下載套印參考
檔案,並自行微調文字方塊
獎狀套印格式(二)
• 中英文字型可自行決定
(避免部分特殊罕用字無法顯現)
• 正式套印前,務必先影印獎狀數張測試,
避免套印失敗
• 建議:影印後,影印稿與原版獎狀重疊
透光、比對位置
獎狀套印格式(三)
• 如為網路印表機,正式套印前,請先確認無其他同仁同時使用。
• 若有損毀或書寫、套印錯誤,請以「一張更換一張」之方式,派員親至教育局中教科申換。
英文版獎狀姓名採用原則
• 以護照上已有之英文姓名為原則,俾利作為申請國外學校之資料。
• 尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正式文件英文姓名書寫方式。
• 若無護照且沒有英文譯名者,可至外交部領事事務局網站,參考譯音拼字。
http://boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1
http://boca.gov.tw/sp?xdURL=E2C/c2102-5.asp&CtNode=677&mp=1
英文姓名譯寫方式
• 「姓」與「名」大小寫均可,但每個漢字音節第一字母一定要大寫
• 「姓」在前,「名」在後為原則。亦可依西方慣例,「名」在前,「姓」在後
• 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接
• 如果是「姓」在前,則於「姓」後加「,」例如:姚 明「Yao, Ming」或「Ming Yao」
「YAO, MING」或「MING YAO」
郭羽青「Kuo, Yu-Ching」或「Yu-Ching Kuo」
「KUO, YU-CHING」或「YU-CHING KUO」
瑕疵獎品更換方式
• 請先確認獎品種類及內裝物品之完整
• 請先確認獎品種類及內裝物品之完整
• 如有瑕疵,請填寫得獎學生連絡資料與物品
瑕疵情形。(本校專區下載)
• 連同表件及完整物品(連盒)親送至敦化國中
學務處,現場完成更換。
• 攜回新品通知得獎學生取回新品,並致歉意。
107獎品瑕疵更換說明1080527.docx
協助影印發給學生及家長之資料(下載後以彩色紙張列印)
• 給得獎學生賀詞
• 給學生及家長說明書
• 大安高工地理交通位置圖 (L夾背後有)
• 一樓平面及報到處路線圖
• 三樓頒獎典禮會場及動線圖
• 第X梯次各校座位圖、座次表
典禮當日相關事項
(參閱書面資料)
頒獎典禮
• 日期:106年6月16日(星期日)
• 地點:臺北市立大安高工
• 分下午四梯次,每梯次約100分鐘
• 頒獎典禮流程請參閱書面資料
• 各校分配梯次請參閱書面資料
各梯次報到時間
•第一梯次 12:00-12:40
•第二梯次 13:40-14:10
•第三梯次 15:15-15:45
•第四梯次 16:45-17:15
(請準時報到)
地點:活動中心1樓 報到處
領隊報到區
貴賓媒體區
醫護組
1樓報到集合、作業區
貴賓電梯(管制)
貴賓電梯
旋轉樓梯
(
學生進場)
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持牌學生
學生及家長
報到學校編號由22 1(第一梯次)進場動線
學生及家長集合區
醫護組
臺北市立敦化國民中學承辦臺北市公私立國民中學暨附設補校
107學年度畢業生市長獎頒獎典禮籌備工作
報到區 貴賓媒體區
環醫管組.doc環醫管組.doc環醫管組.doc環醫管組.doc
• 第1梯次直接依座位號碼入座
• 第2、3、4梯次會先集合上五樓後,再安排入場
• 各校進行頒獎時,請各領隊至會場4樓入口旁領取
「獎品」及「餐盒」。
• 統一簽領後,領隊於會場4樓(同地點)直接發放給
學生,學生再進入會場參與後面的頒獎典禮。
• 結束後,各校依序帶離會場。
轉達學生及家長事項(一)
• 攜帶出席證及觀禮證。
• 學生本人親自出席上台,不得請人代理。
• 著正式服裝(制服)出席。僅限配戴觀禮
證之家長一位陪同進入典禮會場。
• 其他隨行親友,請依現場工作人員引導
至二樓親友休息區等候,並觀看頒獎典
禮現場轉播。
轉達學生及家長(二)
• 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。
• 台上獎牌為代用品,拍完請即交還工作
人員。
• 萬一遲到,還是先至一樓服務處補報到。
若該梯次已結束,視同棄權,不再補拍。
轉達學生及家長(三)
• 同學以及家長之識別名
牌配掛於左胸前
• 請繕寫清晰,能清楚拍
到姓名為原則,以利辨
識裱裝於獎牌上。
攝影區
領隊區
核對名單處(3)
五樓(第二、三、四梯報
到處)
受獎準備區
核對名單處(2)
核對名單處(1)
轉達貴校校長訊息
•務必出席,也請配合勿擅自帶領學生先行退場。
•當日來賓眾多,請憑停車證停車。
•上台拍照時側向中心點(市長及學生)
•隨身皮包請自行處理。
•勿邀請家長會、里長等人士到場。
•如有學生遲到,可能安排在該梯次最後補上台(由典禮組另行通知)
各校承辦人員注意事項(1)
•讓學生熟記出場順序及座位編號,以
利入座、檢錄上台。
•受獎學生當日如無法前來,不得另行
找人代理上台照相領獎。
各校承辦人員注意事項(2)
• 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後,預計七月下旬寄送各校。
• 各校收到獎牌請立即檢查是否有資料錯誤或損壞,並立即通知學生領取。
• 盡速交回驗收單至敦化國中彙整。
• 承辦人若因暑假休假或職務異動,務必離開前與同仁交接此業務。
身障或行動不便得獎學生領獎
• 身障或行動不方便之學生由家長陪同直
接搭乘舞台專用電梯至舞台後準備,典
禮開始時在舞臺右側方(司儀後)準備,
依序領獎後直接下樓離校或繞到樓下再
回到三樓觀禮座位觀禮。
107 學年度市長獎頒獎典禮照片下載說明
(參閱書面資料)
107學年度市長獎頒獎典禮照片
下載說明
報告人:溪口國小輔導主任 劉家森
1) 點選網頁或輸入以下的網址: http://163.21.190.23/~mawad/index.php2) 選擇級別(高職含大學、特殊學校、戲曲學校/高中/國中/國小)。3) 輸入帳號密碼(帳號格式:學校聯絡箱號碼(3位數)+頒獎順序碼(2位數),例如:以
溪口國小為例,學校聯絡箱號碼為「080」,第一位同學是「01」,因此帳號是「08001」,密碼目前預設為「1234」。
4) 登入後由於目前尚未有相片,因此相片並未顯示,當典禮結束,同時廠商將相片建立後,同學直接在相片畫面內的任一位置,點按滑鼠右鍵,選擇「另存圖檔」,會出現檔案總管對話框,此時可自行決定儲存圖片的位置,點按「存檔」,相片就會儲存在自己的電腦內。
5) 在選單可以更改密碼,以防止他人知道帳密後去下載你的相片,進入更改密碼頁面,在兩個文字方塊內,輸入要更改的密碼後,按「送出」,就會回到密碼更改的頁面,如果上方顯示「密碼已更改」,就表示更改成功,下一次登入時,請用新的密碼。
下載流程
http://163.21.190.23/~mawad/
注意事項
1) 建議老師在電腦教室跟學生進行相關說明,請立即進行更換密碼,並熟記密碼。
2) 本網頁也可以在手機上操作,僅須注意下載圖片時,記得自己圖檔所存放的位置。
3) 當日若未出席,帳號無須向前遞補,仍依原頒獎順序。4) 請用google chrome進行下載。
注意事項
1) 活動當日照片預計於活動辦理後30天上傳活動網頁例:6月2日辦理,預計於7月3日後上傳網頁,
因須修改照片,原則不會提早公告。2) 若更改密碼後忘記密碼,學生須向學校承辦單位申請後,
學校確認申請身分無誤後,可請學校聯繫總承辦學校-臺北市文山區溪口國民小學,聯絡人:溪口國小劉家森主任,連絡電話:2935-0955轉750,若連絡人不在,務請留下承辦人名字、連絡電話,俾後續聯絡相關事宜。
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