Post on 23-Jan-2016
description
Endnote X5 的基本功能和新功能
迟培娟
生命科学学科馆员
中科院国家科学图书馆
工作原理
文献信息
Title
Author
Journal
Year
Filter
Style
期刊的文献模式
投稿
… …
管理、分析 阅读、引用
Library
下载及安装
下载：
www.las.ac.cn--- 服务项目 --- 网络信息资源导航 —
Endnote— 按要求填写注册信息，下载
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
安装：右键解压缩—点击释放的 ENX5Inst 安装
Endnote Desktop 单机版，中科院 IP 范围均可下载，每年更新
Endnote Web网络版，整合在 Web of knowledge 平台上，须在科学院 IP 内使用，可与单机版双向传输文献
Tips: 选择 custom 安装—在相关文件名称前单击去除叉号，选择安装特殊数据库 filter 和相关学科的 style ( typical 安装只包括少部分 style ）
使用 5000+Style 、 600+Filter 只差一步！
建立 Library
File 菜单下选择New 新建一个library, 存贮位置一定要记住，不建议存在 C盘
操作界面
Library 文献库
Filter 文献导入过滤器，可编辑或制作
Style 期刊参考文献格式 , 可编辑或制作
Citation 文中引用
Bibliography 文后参考文献列表
Format Bibliography 按照某一期刊投稿要求，修改文后参考文献格式
名词解释
内容提纲
1 、文献导入 1.1 手动导入 1.2 数据库检索导入 1.3 Google scholar 导入 1.4 PDF 导入 1.5 在线检索
2 、文献管理
3 、协助写作
1.1 手动导入
手动导入
做文献标记，如“很重要”，“写论文”，便于找到文献
做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注
PDF ， Word ， Excel 等，可拖拽，也可右键选择 File attachments ，最多可粘贴 45 条
图片、图表粘贴，只能粘贴 1 条记录
图片、图表的文字说明，一定要写！！！
作者，一行一个，无需加任何符号
编辑完成后关闭即可保存文献类型：如期刊文章，会议文章，专利等
1.2 数据库检索导入
Springer
Elsevier Science Direct
Wiley
CNKI
VIP( 维普 )
Springer 数据库
只能单篇下载！
选择保存的文档
选择对应的 filter
选择正确的文本转换格式选择对重复文献的处理
Elsevier 数据库
Wiley 数据库
Wiley 数据库
CNKI 数据库
Endnote Import
No Translation
点击下载
下载一个 VIP 的过滤器 Filter
（ http://oldweb.cqvip.com/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp）
将下载文件 拷贝到 EndNote 安装目录下的 Filters子目录下 在 Endnote 中打开 File---Import 导入文献信息
Chines Simplified (GB2312)
VIP
维普导入方法 2
Endnote Import
GB2312
检索文献并导 出另存为文本文件 从 Endnote 中导入下载的文本文件 Import Option 选择 Endnote Import, 文本转换格式选择 GB2312
数据库文献导入 Endnote
http://www.endnote.com/endnote_export.asp
在数据库中寻找如下字眼： Export
Download citation
Send To
EndNote。。。
英文数据库文献导 出时可以先尝试直接“打开”导入
Endnote；或者 import—file 导入，注意选择相应的 Import
Option (filter)
中文数据库导 出后另存文档，选择 import—file 导入，注意选
择相应的 Import Option ( filter ) 和 Text translation( 文本转换格
式 )
小结
点击：学术搜索设置
1.3 Google scholar 导入
勾选“显示导入 Endnote”
Google scholar 导入设置
点击“打开”
Google scholar 导入
注意：从 Google scholar 导入的文献 没有摘要信息，如 果需要，解决办法：从 google scholar 点击文章标 题进入数据库，从数据库导入 Endnote 即可
注意！ PDF 文件导入功能 必须联网使用！因为 PDF 的导入需要 DOI
1.3 PDF 文件导入
手动在文章 空白处录入 DOI。在“ Adobe Acrobat
Professional” 中：工具→高级编辑工具→ TouchUp 文本工 具，把 DOI 重新正规的编写一遍。
方法 1 ：将PDF 文件拖拽到此区域
单篇 PDF 文件导入
方法 2 ： File→ import→ file →选择需要导入的 pdf 文件， import option 选择 pdf
单篇 PDF 文件导入
单篇 PDF 文件导入
PDF 批量导入
选择文件 夹
选择 PDF
PDF 批量导入
部分 PDF 无法正常导入，尤其是年代稍早的文献，可以考 虑在数据库重新检索导入；然后按文章名 排序， PDF 也按文章名字保存 排序，一一对应拖拽即可。
粘贴附件
将文件 直接拖拽于相应条目
注意，图表如此拖拽也会粘贴在 file attachments 栏目而不是 figure 栏目
自动备份 PDF ，原来的 PDF 可以移动删除，但 .data 文件 夹里面的不可以！
PDF全文存 储的位置
1.5 在线检索
可检索 web of science 、 Pubmed 等数据库
Title microRNA tumorYear 2001-2011
小结
Google scholar 导入 中英文均可 直接打开 也可以另存为再导入PDF 导入 单篇导入 批量导入在线检索 Pubmed/Web of science/Biosis Preview
内容提纲
1 、文献导入
2 、文献管理2.1 文献 排序2.2 查看 PDF 及快速编辑文献2.3 查找文献2.4 建组2.5 去除重复文献2.6 抓取全文2.7 文件 备份 /共享2.8 分析功能
3 、协助写作
单击即可顺序排列，再次单击逆序排列
2.1 文献 排序
2.2 查看 PDF 及快速编辑文献
X5 新功能
设置是否显示 PDF
查找文献更新信息
X5 的新功能 : 可以抓取在线预先发布的文献的更新信息，如 页码等， 1次只能更新 1 条数据
2.3 查找文献
快速检索，不能检索 PDF 全文
高级检索，可以在 PDF 及备注中查找
Creat Group Set 建立组群Creat Group 建立组Creat Smart Group 建立智慧组Creat From Group 合并组
2.4 建组
Creat Smart Group
关键词或词组
标题、摘要等
组名
可以对收集的文献快速分类
Creat From Groups
新建组名
需要合并的组逻辑关系
可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等
Creat From Groups
2.5 去除重复文献
References--- Find duplicates
X5 的新功能
同步滑动
高亮显示差异
批量删除重复文献
设置重复文献的定义设定如何定义重复文献
2.6 抓取全文
选择相应的文献，右键选择Find full text 查找全文！
注意避免过量下载！
2.7 文件 备份 /共享
可以选择是否备份附件
可以选择备份文献的范围
文件 备份 /共享
2.8 分析功能
Tools--- Subject Bibliography
小结
2.1 文献 排序（ Preferences-Display fields)
2.2 查看 PDF 及快速编辑文献 (新功能：直接查看 PDF, 更新文献信息 )
2.3 查找文献 （可查找 PDF ，备注内的信息）
2.4 建组（建立智慧组、重组小组）
2.5 去除重复文献 （新功能 : 高亮显示差异，同步滑动）
2.6 抓取全文（慎用！）
2.7 文件 备份 /共享（可共享附件）
2.8 分析功能（统计年份、期刊等）
内容提纲
1 、文献导入
2 、文献管理
3 、协助写作3.1 Word 工具栏3.2 插入文献3.3 生成参考文献列表3.4 编辑参考文献3.5 插入图表3.6 移除代码3.7 编辑 Style
3.8 使用投稿模板
3.1 word 工具栏
Word 2003 工具条
Word 2007 工具条
方法 1 ：选择菜单“视图”→“工具栏”查看 Endnote是否被选中。方法 2 ：选择“工具”→“模版和加载项”，查看 EndNote
Cwyw.dot是否被正确加载；如果没有，选择路径 C:\
Documents and Settings\[USER NAME]\Application Data\
Endnote 加载文件 。方法 3 ：选择工具→选项→文件位置 →启动看文件 是否被安装在路径下 C:\Documents and Settings\[USER NAME]\
Application Data\Microsoft\Word\Startup；如果没有正确安装，关闭 word（如果有 OUTLOOK ，也关闭），打开 Endnote
安装程序，拷贝两个文件 ENX5CWYW.dot 和
ENX5Cwyw.WordXP.wll至路径下。方法 4 ：可能是宏的安全设置问题，选择工具—宏—安全性，选择信任 来源
未出现工具栏的解决方法
转到 endnote 界面
查找待引用文献
引用文献格式转 化 查找图片
生成图片列表
撰写时引用设置
编辑插入文献
编辑 library 文献
插入备注
导出文档中文献信息
去除 endnote 标记
取消自动格式转化
帮助信息
插入选定文献
Endnote 工具栏详解
最简单的方法，直接拖拽
另一个简单的办法： Ctrl+C,Ctrl+V
使用 Find citation 按钮
使用 Insert citation 按钮
3.2 插入参考文献
插入参考文献 -Find citation
将光标放在欲插入文献的位置
点击 Find citation 按钮
插入参考文献 - Insert citation
将光标放在欲插入文献的位置
1 在 endnote 中点击 insert section 按钮
在 Endnote 中选择文献
2 在 word 中点击 Endnote 工具条中的insert section 按钮
插入参考文献 - Insert citation
插入的文献产生一个临时分组
Format Bibliography
3.3 生成参考文献列表
选择 style
选择是否建立文中引文和文后参考的 链接
改投稿时点击 Format Bibliography 重新选择 Style 即可
3.4 编辑参考文献 - 删除
删除编辑参考文献， 尽量使用 Edit and manage citations 按钮
编辑参考文献 - 增加文献
同前面所讲的插入参考文献，完成后点击 Format Bibliography 更新。 插入后参考文献的 序号会自动调整，不必手动修改。
3.5 插入图表
输入 caption 中的关键词
3.6 移除代码
Remove Field codes
• 撰写的论文在投稿前，需要用 该命令移除 endnote 标记；移除后将不能利用 endnote 对参考文献格式 进行编排。• 一定注意备份，以备修改和改投使用！
3.7 编辑 Style
Citation ：正文中 插入引用的文献格式，如：（作者，年份）， [ １ ] 等
Bibliorgraphy ：文后参考文献列表，如： Price A: Believe it or not, QTLs are accurate!
Trends in Plant Science 2006, 11(5):213-216
Figure&Tables ：实验结果与统计数据的图片、图表插入
保存 Style
保存编辑好的 Style
3.8 使用投稿模板
总结
Endnote文献
导入
文献管理
文献分析文献共享 / 保存
写作选定 Style
投稿
移除代码 文档备份
修改
科学网 -罗昭锋的博客 -知己知彼，百战不殆
学习资源 - 文献管理 - 生命科学实验中心论坛 - Powered by
Discuz!
国科图学科馆员青秀玲博客
参考内容
国科图学科馆员 迟培娟
010-82626379 ， chipj@mail.las.ac.cn
谢谢！