Проект

внедрения электронного

документооборота в Vi

Мария Латухина ведущий юрисконсульт Vi

Vi — медиаоператор

рекламного рынка Мы не просто продаем рекламу.

Мы создаем комфортную бизнес-среду.

Поэтому мы развиваем передовые технологии,

позволяющие реализовывать рекламные

возможности максимально эффективно.

ТВ Радио Интернет Кинотеатры Digital Indoor

Документооборот в Vi

составляет около 240 000 документов в год

Источник данных: дирекция развития Vi

80%

20%

Бумажный vs Электронный документооборот (ЭДО)

Бумажные документы

Документы, подписываемые электронной подписью

Какие задачи решает Vi с

переходом на ЭДО? — Ускоряется процесс подписания,

отправки и получения

документов контрагентами

— «Время – деньги!» сокращаются

сроки оплат оказанных услуг и

снижается дебиторская

задолженность

— Экономия на расходных

материалах, доставке, архиве и

рабочем времени

— Надежная защита подлинности

— «Нет – потерям документов!»

— Упрощается поиск документов

I. Изучение действующего законодательства и международного опыта использования электронного

документооборота

Утверждение формата ЭСФ на законодательном уровне стало отправной точкой для начала

реализации проекта ЭДО в Vi

Этапы внедрения ЭДО в Vi

II. Техническая интеграция программ для ЭВМ

Удостоверяющий

центр

Оператор связи

ViMB автоматизированная

система размещения

Рекламодатель,

рекламное агентство

ViMB автоматизированная

система размещения

Этапы внедрения ЭДО в Vi

Этапы внедрения ЭДО в Vi

III. Vi адаптировала Систему размещения ViMB

для работы с ЭДО

ViMB реализация под ЭДО

При распечатывании документа,

подписанного электронной подписью,

на бумажной версии появляется штамп ЭП

Какие типы документов с заказчиками

в Vi подписываются электронной подписью?

Соглашение

об ЭДО

бумажный

ДОГОВОР

бумажный

Приложение

электронный

Акт + график размещения

электронный

Счет-фактура

электронный

Счет

электронный

УПД

бумажный

График подтвержденных

выходов рекламы

электронный

Гарантийное письмо

электронный

Что позволит увеличить %

электронных документов? Необходимо в ближайшей

перспективе:

— Утверждение электронного

формата Универсального

передаточного документа (УПД)

— Предоставление права выбора

налогоплательщику вычета

НДС: в зависимости от периода

принятия услуг на учет либо

периода получения счета-

фактуры

Что сейчас останавливает

многих заказчиков от обмена

электронными счетами-фактурами?

Бумажный счет-фактура за май — 31 мая!

Право на вычет НДС по счету-фактуре за май рекламное агентство получает в мае!

Получение подписанного электронного счета-фактуры за май — до 5-го июня!

Право на вычет НДС по счету-фактуре за май рекламное агентство получит только в июне!

Наши пожелания

Создание единого пространства, позволяющего

обмениваться документами с контрагентами,

пользующимися услугами разных

операторов ЭДО

Реализация возможности обмена электронными

документами с иностранными партнерами

Какие перспективы

развития ЭДО в Vi? — Снизить до минимума объем

бумажных документов

— Не менее 80% документов

подписывать с помощью ЭП!

Спасибо за внимание!