Post on 16-Jan-2020
Şekil 1 : Kullanıcı Adı / Parola Giriş Ekranı
http://gemi.gumruk.gov.tr/ adresinden programa erişim sağlanabilir. Kullanıcı Adı kısmına kullanıcı
kodu ve şifre kısmına da şifre yazılıp Mükellef seçilerek Tamam butonuna tıklayarak sisteme giriş
sağlanır.
Şekil 2: İlk Giriş Ekranı / Ana Menü
İlk açılan ekran giriş ekranıdır. Sol taraftaki menülerden “Geliş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine
tıklayarak geliş bildirimi, “Gidiş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine tıklayarak gidiş bildiriminde
bulunabilirsiniz. Gidiş bildiriminde bulunabilmeniz için, İdare memurunun geminin geliş bildirimine ait
Deniz Yolu Beyan Formunu sisteme girmiş olması gereklidir. Harici sefere geçip gidecek olan gemiler
için tek gidiş bildirimini “Dahiliden Hariciye Geçen Gemi Gidiş Bildirimi” linkinden yapabilirsiniz. Geçici
Kayıt Tamamlama linki ile önceden girilen ama girişi tamamlanamayan kayıtların tamamlanabilmesi
için kullanılacaktır. Bu kayıtların tamamlanabilmesi için ilgili kaydın Geçici Kayıt Numarasının bilinmesi
gerekmektedir. Geliş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal ve Gidiş Bildirim Dilekçesi düzelt/iptal et ile
acenteye ait girilmiş olan geliş/gidiş bildirimleri görülerek düzeltilme veya iptal edilme işlemi
yapılabilir. Raporlar kısmından daha önceden girilmiş olan gemi bilgilerine ait raporlar
alınabilmektedir. Yardımcı işlemler linkinden ise gemiye dosyadan mürettebat tanımlama ve kaptan
tanımlama işlemlerini yapabilirsiniz.
MÜRETTEBAT LİSTESİNİ DOSYA OLARAK SİSTEME YÜKLEME
Ana Menüde bulunan yardımcı işlemler linki tıklanır
Açılan ekrandan Mürettebat Bilgisi Ekle Tıklanır. Aynı menüden kaptan ekleme işlemi de
yapılmaktadır.
Örnek dosya formatı indirilerek, mürettebat bilgileri işlenip bilgisayara kaydedildikten sonra, Dosya
Seç butonuna tıklanarak bilgisayara kaydedilen ilgili dosya seçilir ve ardından EKLE butonuna
tıklayarak mürettebat listesi sisteme yüklenir. Ardından ana menüye dönülür.
GELİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ HAZIRLAMA
Şekil 3: Geliş Bildirimi Hazırlama Gemi Bilgileri Giriş Ekranı
Geliş Bildirim Dilekçesi Hazırla linkine tıklayarak bildirim hazırlama sayfasına geçilir. Bildirim
hazırlanmasında ilk aşama gemiye ait bilgilerin doldurulmasıdır. Burada IMO Numarası yazan kısma
geminin IMO Numarası yazılır ve “Kaydı Getir” butonuna basılır. Gemiye ait bilgiler ilgili yerlere
otomatik olarak gelir. “Gemi Acentesi” alanına sisteme tanımlı firma bilginiz otomatik olarak
gelecektir. Kaptan bilgisi referans listesi üzerinden girilecektir. Bu kısımda kaptana ait ismi yazmaya
başlanınca sistem kendisinde bulunan kaptan isimlerini girilen harfe göre listeler. Kaptan isminin bu
açılan listeden seçilmesi gerekmektedir. Eğer kaptan ismi açılan listede yok ise bu ismi sisteme
eklemek için ana menüye dönüp yardımcı işlemler menüsünden işlem yapabilir veya gümrük
idaresine başvurabilirsiniz. Tüm alanlar doldurulduktan sonra İLERİ butonuna tıklanır. İleri butonuna
tıkladığımızda sistem bu pencerede yazılan bilgileri alır ve geçici kayıt numarası üretir. Kayıt
tamamlanmadığında Geçici kayıt numarasını kullanarak daha sonra kaydı tamamlayabilirsiniz.
Şekil 4: Geliş Bildirimi Hazırlama Gemi Bilgileri Giriş Ekranı Kaptan Bilgisi Seçme
İkinci aşama Hareket bilgilerinin doldurulmasıdır.
Şekil 5: Geliş Bildirimi Hazırlama Hareket Bilgileri Giriş Ekranı
Bu pencerede Gümrük İdaresi/Demir Atma/Yanaşma Yeri, Uğradığı En Son Liman/Ülke ve Uğradığı
Liman/Ülkeler alanları, bir önceki pencerede Kaptan bilgilerinde olduğu gibi, yazılan harflere göre
açılan listeden seçilmesi gerekli yerlerdir. Uğradığı Liman / Ülkeler kısmına listeden seçilen bir liman-
ülke seçilip EKLE butonuna tıklayarak alttaki kısma eklenmesi sağlanmalıdır. Bu kısma uğranılması
gereken bütün liman ve ülkeler eklenmelidir. Bu pencerede de bütün alanlar doldurularak İLERİ
butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.
Şekil 6: Geliş Bildirimi Hazırlama Hareket Bilgileri Giriş Ekranı Uğradığı/Uğrayacağı Liman Bilgisi Ekle
3. aşama yük bilgilerinin girilmesidir.
Şekil 7: Geliş Bildirimi Hazırlama Yük Bilgileri Giriş Ekranı
Bir önceki Hareket Bilgileri sayfasında girilen/eklenen liman/ülke bilgileri Yükleme Limanı kısmına
gelecektir. Boşaltma Limanı bilgisi yine yazılan harfe göre çıkan listeden seçilmelidir. Yük Cins Bilgisi
ve Birim Bilgisi seçilir. Miktar kısmı da yazılarak EKLE butonuna tıklanarak yüklerin alt kısma eklenmesi
sağlanır. Bütün yükler girildikten sonra İLERİ butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.
Şekil 8: Geliş Bildirimi Hazırlama Stok Bilgileri Giriş Ekranı
4. aşamada stok bilgileri girilmelidir. İlgili bütün alanlar doldurularak STOK EKLE butonuna tıklanır ve
stokun eklenmesi sağlanır.
Şekil 9: Geliş Bildirimi Hazırlama Stok Bilgileri Giriş Ekranı Stok Ekleme
İLERİ butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.
5. aşama Mürettebat Bilgilerinin girilmesidir. (Eğer daha önce mürettebat listesi sisteme
eklenmemişse)
Şekil 10: Geliş Bildirimi Hazırlama Mürettebat Bilgileri Giriş Ekranı
Burada eklenmek istenen mürettebat eğer Türk vatandaşı ise kimlik numarası yazılarak ARA
butonuna tıklanır ve bilgileri otomatik olarak alınarak sisteme EKLE butonu ile sisteme eklenir. Eğer
yabancı uyruklu ise (TC Kimlik Numarası yok ise) pasaport numarası yazılır ve diğer bilgilerde yazılarak
EKLE butonu ile sisteme eklenir. Mürettebat Bilgilerinin 1 defa girilmesi yeterlidir. Daha sonraki
girişlerde girilen imo numarasına ait önceden girilen mürettebat bilgileri kendiliğinden gelecektir. Bir
mürettebatı iptal etmek/listeden çıkarmak için üst tarafta listelenen mürettebattan iptal edilmek
isteneni SEÇ e basarak seçilir ve İPTAL butonuna tıklanır. Mürettebat eklendikten sonra İLERİ
butonuna tıklanarak diğer aşamaya geçilir.
Şekil 11: Geliş Bildirimi Hazırlama Mürettebat Eşya Bilgileri Giriş Ekranı
6. aşama Mürettebat Eşya Bilgisi eklemedir. Bu pencerede önceki sayfada girilen mürettebat bilgileri
buraya gelir. Hangi mürettebata ait eşya girilmek isteniyorsa önce SEÇ e basılıp ilgili mürettebat
seçilir. Daha sonra alttaki boş kutucuğa eşya yazılarak EŞYA EKLE butonuna tıklanır. Eğer eklenecek
eşya bilgisi yok ise alttaki, herhangi bir eşya bulunmadığına dair küçük kutucuk işaretlenerek hiçbir
bilgi girilmeden İLERİ butonuna tıklanır.
7. aşama Yolcu Bilgisi eklemedir.
Şekil 12: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı
Bu aşamada eğer gemide yolcu var ise yolcuya ait bilgiler girilmelidir. Yolcu Ekle linkine tıklanarak
açılan pencereden yolcular eklenebilir.
Şekil 13: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı Yolcu Ekle kısmı
Bu pencerede eğer yolcu TC No ya sahip ise Kimlik No kısmına bu bilgi yazılıp BUL a tıklanarak
bilgilerin getirilmesi sağlanır. Yoksa bütün bilgiler girilerek EKLE butonuna tıklanarak yolcuların
eklenmesi sağlanır. Yolcu eklenmesi bitirildikten sonra KAPAT butonuna tıklanarak pencere kapatılır.
Ardından ekranın ortasındaki yüklü bilgileri getir butonuna tıklanarak yolcu bilgileri sisteme yüklenir.
Eğer yolcular bir dosyada mevcut ise yolcular tek tek sisteme girilmeden dosya ile sisteme
yüklenebilir. Burada yüklemenin doğru olarak yapılabilmesi için dosya formatının örnekteki formatta
olması gereklidir. Örnek Dosya Formatını ilgili linke tıklanarak bilgisayara indirilecektir. Dosyadan
eklemek için kendi yolcu listenizin olduğu dosyayı Dosya Seç’e tıklanarak seçilir ve EKLE ile sisteme
yüklenir.
Şekil 14: Geliş Bildirimi Hazırlama Yolcu Bilgileri Giriş Ekranı Dosyadan Yolcu Ekleme
Eğer gemide yolcu yok ise hiçbir bilgi girişi yapılmadan altta bulunan “Yolcu Bulunmamaktadır” yazılı
kutucuk işaretlenerek İLERİ butonuna basılır.
Son aşamada sistem girilen bütün bilgileri alır ve bir kayıt numarası oluşturarak bunu kullanıcıya iletir.
İstenirse bu girilen bilgilere ait raporlar bu kısımdan alınabilir. (Raporlar daha sonradan Ana
Menüdeki Raporlar linkine tıklanarak da alınabilir.)
Şekil 15: Geliş Bildirimi Hazırlama Giriş Bilgilerini Tamamlama
İşlemleri tamamlamak için TAMAMLA butonuna basılır.
GİDİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ HAZIRLAMA
Gidiş Bildirim Dilekçesi hazırlamak için Ana Menüden “Gidiş Bildirim Dilekçesi Hazırla” linkine tıklanır.
Açılan pencerede, acentenin daha önceden geliş bildirimlerini verdiği ve gümrük idaresi personelinin
bu gelişe ait Geliş Deniz Yolu Beyan Formu düzenlediği bilgiler gidiş bildirimleri için hazır
bulunmaktadır. Sağ tarafta bulunan Gidiş Bildirimi altındaki “Düzenle“ kısmına basarak gidiş
bildirimleri düzenlenebilir. Girişler aynen geliş bildirimleri bilgilerinde olduğu gibidir.
GEÇİCİ KAYIT TAMAMLAMA
Giriş yapılırken herhangi bir sebeple giriş en son aşama olan TAMAMLA aşamasına kadar getirilemedi
ve giriş yarıda bırakıldı ise ve geçici kayıt numarası var ise “Geçici Kayıt Tamamla” linkine tıklanarak
bu kayıtlar tamamlanabilir.
Açılan pencerede Geçici Kayıt No yazan kısma geçici kayıt numarası yazılır ve KAYDI GETİR butonuna
tıklanarak kayıt çağrılır. Bütün aşamalardaki eksik yerler doldurularak kaydın kesin kayıt olarak
tamamlanması sağlanır.
GELİŞ / GİDİŞ BİLDİRİM DİLEKÇESİ DÜZELT/İPTAL ET
Eğer girilen bilgilerde sorun varsa, değiştirilmek isteniyorsa veya iptal edilmek isteniyorsa ana
menüden “Geliş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal Et”, “Gidiş Bildirim Dilekçesi Düzelt/İptal Et” linklerine
tıklanarak istenen kayıtlar düzeltilebilir veya iptal edilebilir. Burada girilen geliş veya gidiş bilgilerinde
gümrük idaresi personelince Geliş/Gidiş Deniz Beyan Formu henüz düzenlenmedi ise değiştirme veya
iptal edilme yapılabilir.
GİRİLEN GELİŞ/GİDİŞ BİLDİRİMLEİRNE AİT RAPORLARIN ALINMASI
Geliş/Gidiş Bildirimleri yapıldıktan sonra TAMAMLA aşamasında ilgili raporlar alınabileceği gibi daha
sonradan da Ana Menüden Raporlar linkine tıklanarak istenilen herhangi bir bildirime ait raporda
alınabilir.
Açılan sayfadan Gemi Kayıt Numarası girilip alınmak istenen rapor seçilerek YAZDIR butonuna
tıklanarak ilgili raporlar alınabilir.