Post on 02-Aug-2015
case
• 30 anos de atuação
• Foco de atuação: defesa de direitos do servidor público
• Ações de destaque:
• Gatilho Salarial
• Sexta-Parte
• Adicional por Tempo de Serviço
• Equipe: 50 pessoas (12 advogados, 3 bacharéis, 7 estagiários e 28 funcionários)
• Clientes: +130.000
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Custo escritório do arquivoO arquivo físico ocupava espaço valioso, crescia continuamente. O intercâmbio entre advogados, partes, e especialistas, era feito com base em cópias de processos, que eram repetidamente tiradas, com os problemas de praxe (perda de documentos, impossibilidade de consultá-los quando na mão de um especialista, por exemplo).
InicialEspecializado em ações que se caracterizam pelo grande número de clientes, o processo de abertura da inicial é crucial para a produtividade do escritório. Controlar o processo de avaliação e aprovação da causa, não deixando iniciar uma causa que não tivesse passado pela avaliação e/ou não tivesse todos os passos de preparação realizados.
Gerir documentos eletrônicosO ambiente de rede permitia múltiplas copias assíncronas de documentos, o que complicava recuperação e reutilização. Não conseguir recuperar o documento ou erros como salvar por cima / deletar se tornavam cada vez mais comuns.
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Implantação Eikon Documents
produtividade e recursos• eliminação dos erros na manipulação dos arquivos eletrônicos• a versão correta está localizável e segura no Eikon Documents• recuperabilidade, ratreabilidade e controle dos processos• automação do cadastramento e formação da inicial
digitalização da comunicação• e-mails registrados no sistema e localizáveis
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Implantação Eikon Documents
documentos físicos• arquivo em papel desativado e transferido para local de baixo custo• facilidade na recuperação de processos e documentos
incorporação de informações dispersas ao acervo eletrônico
• pagamentos realizados a clientes de ações trabalhistas• biblioteca de documentos de referência automatizada• biblioteca de jurisprudência em formação