Post on 04-Jun-2015
Een korte blik op het E-depot
23-11-2011
Stadsarchief
Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer.
30 minuten
Agenda
Achtergrondinformatie
Missie
Wat is het E-depot • Enterprise architectuur
• OAIS Model
• ED3 Audit
Het Tenant Model• Overbrenging: hoe zit dat ook weer?
• IST en SOLL situatie
• Deduplicatie
• Voor en nadelen
Vragenronde
Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens
Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam
40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar
130.000 bezoekers 710.000 unieke webbezoekers in 2010
Missie
Missie
Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener
met een samenhangend pakket van innovatieve
producten en diensten met informatie voor en over
Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en
toekomstige generaties zo ruim mogelijke
interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en
verleden.
Het E-Depot
Wat is het E-depot
Samenhang van apparatuur, programmatuur,
procedures, methoden, kennis en vaardigheden
waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar
stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan
worden gegarandeerd.
Wat is het E-depot: Workflow
Procesarchitectuur
Enterprise Architectuur
Informatiearchitectuur
Enterprise Architectuur
Applicatiearchitectuur
Enterprise Architectuur
Scope
Beeldbank
Archiefbank
ABS
Decos
ArchiefvormerConcern
Amsterdam
ArchiefvormerDerden
AfnemerDerden
AfnemerConcern
Amsterdam
TijdregistratieExchange
ServerGebouw en
toegangbeheer
Raadpleegdepot
Ontvangstdepot
Bewaardepot
Technische Infra. Architectuur
Enterprise Architectuur
OAIS model (Open Archival Information System)
Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk
ED3 Audit
Eisen Duurzaam Digitaal Depot Goedkeuring E-depot Goede exercitie (administratieve org.) Traject 1 jaar Afronding eind 2011
Het Tenant ModelEen tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.
Overbrenging: hoe zit het ook weer?
Informatie in process Dynamische fase
Archiefbewaarplaats(E-depot) (na 20 jaar)
Informatie out of process
Vernietigen op termijn (variabel)
Semi-statische fase
Statische fase
(Semi-)statische fase(Semi-)statische faseE-DepotE-DepotDynamische faseDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukken
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag
VormerStadsarchief Amsterdam
e-Depote-DepotDynamische faseDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen content
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukken
Duurzaambewaren en beschikbaar stellen
van digitale archiefstukkenCreatie content & opslagCreatie content & opslag
VormerStadsarchief Amsterdam
IST en SOLL situatie
Deduplicatie
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling)
Bron: R.Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine 2011
tenant
Bewaardepot
RAADPLEEG
Applicatie
tenantDMS Connector
Bestanden
BestandenIn database
Connector
Applicatie ConnectorGegevensIn database
tenant
Semi-statischSemi-statisch StatischStatischDynamischDynamisch
Voorbeeld..
Voordelen
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor programma’s Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk
doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen
DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
Nadelen
Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen
en of we steeds meer data blijven produceren.
Vragenronde
?