EXCEL

Excel

Microsoft Excel è essere usato come foglio elettronico e generatore di grafici

Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formuleper fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati automaticamente dal sistema

Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget, modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni finanziarie, inventari, calcoli bancari, ecc

Excel

La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le informazioni

Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro, ecc

La cartella di lavoro standard si apre con tre fogli, ma questo numero può essere variato liberamente. L' unico limite è nella memoria disponibile

I fogli di lavoro

Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera cartelletta d’ufficio e contiene alla sua apertura già un insieme di singoli fogli di lavoro

Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati

I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra loro Navigare tra i fogli di lavoro

La finestra di Excel Finestra dell’applicazione. Barra menù Barre strumenti, barra formattazione (come personalizzarla) Casella nome cella / barra formule. Barra stato

Finestra della cartella di lavoro Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro Barra scorr. Orizz. Barra scorr. Vert. Area lavoro (migliaia di celle per dati)

Fogli lavoroBarra del disegno

Barra dell’applicazione

BARRE

SCORRIm.

Barre degli strumenti

256 colonne - 65.536 righe

L’intersezione di una riga con una colonna è detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo di cella – lettera + numero –L’indirizzo della cella appare nel campo nome. Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri (indirizzi, per es. ecc.)

Barra della formula

Barra dei menùLa finestra di Excel

Le Celle

Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso (premendo TAB a destra). Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra)

Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, ecc… Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate.

Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle

Nella figura si vede A1nella casella nome

Formato celle

Una singola cella può contenere:

testo, numeri, formule, operatori logici, data e ora

Formato CelleCliccando su Formato/cellepossiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.

Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password

Formato celle

Formattazione celle

Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati stile (grassetto, corsivo, sottolineato) tipo (font) grandezza in punti colore

Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile

cliccando su

bordo selezionabile cliccando su

Formato celle

Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

Formato celle

Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu formato → celle

Formato dati

Alcune categorie di dati selezionabili dal menù Formato Celle sono: Numeri Valuta Data Ora Testo …

Formato dati

Numeri In questa categoria sono utili le seguenti opzioni: La visualizzazione del numero dei decimali dopo la

virgola L'uso del separatore delle migliaia Eventualmente la rappresentazione delle cifre negative

Formato dati

Valuta É equivalente alla categoria Numeri con la differenza

del simbolo di valuta che conviene impostare adeguatamente

Data e ora Conviene indicare la lingua usata per la stesura del

documento al fine di visualizzare una serie di corretti formati per la rappresentazione delle date.

Selezionare il formato più appropriato Anche per la categoria Ora selezionare il formato più

appropriato

Formato Dati

Formato valuta

Percentuale

Aumentare di uno le cifre decimali e diminuirle di uno

Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne

Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci

Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni:

-Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella)

-Sposta le celle in basso: le celle della Colonnaverranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella)

-Riga intera: verrà inserita un’intera riga

-Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna

Eliminare celle, righe o colonneCome per l’inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga),premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…

Comparirà cosi la finestra Elimina

A seconda dell’opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all’inserimento

Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù

Modifica / Trova, si opera come nel Word

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne

Formato delle righe e delle colonne

Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni altezza della riga adatta riga nascondi riga scopri riga

Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni larghezza della colonna adatta colonna nascondi colonna scopri colonna

Formato ColonnePer adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato →colonna → adatta

Un altro modo (automatico) è quello di fare un doppio click sulla linea di separazione fra le intestazioni di due colonne

Finestra: blocca e dividi

Se si sta lavorando su un foglio molto esteso che contiene un numero di righe e colonne superiore a quelle visualizzabili sullo schermo, Excel permette di scorrere i dati in entrambe le direzioni senza perdere il riferimento dei titoli grazie al comando BLOCCA RIQUADRI dal menù Finestra.

Con fogli di grandi dimensioni può essere utile usare “dividi”. Si hanno 4 aree di lavoro distinte

Completamento automatico

Per creare serie (numeriche, date, giorni della settimana) iniziare i primi dati della serie, poi selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in basso a destro lungo le celle da completare

Il completamento automatico si applica anche alle formule, Excel in automatico cerca di adattare i dati su cui applicare le formule.

Per bloccare un dato (colonna o riga) l’operatore da utilizzare è ‘$’

Completamento AutomaticoIl quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitareEsempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma anche serie numeriche

Completamento Automatico

Può servire anche per copiare una funzione

Completamento automatico

Serve a velocizzare l’introduzione di informazioni in una colonna di testo.

Excel completa automaticamente un testo che riconosce

Vale solo una volta per nome!!!

Seleziona da elenco

Funzionalità implicita in excel. Ha lo scopo di velocizzare l’introduzione di informazioni in una colonna di testo.

Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni,

moltiplicazioni, divisioni.

Per l’addizione ho tre sistemi:Primo sistema: scrivo i numeri

nelle celle (per es. li incolonno); in un’altra cella scrivo = (con shift e il tasto 0), o mediante

tastiera numerica

Operazioni base: es. somma

Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il

segno dell’operazione).

Operazioni base: es. somma

Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che

comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula

che mi ha permesso di arrivare alla soluzione

Operazioni base: es. somma

Secondo sistema: questo sistema (che non è valido

anche per le altre operazioni) utilizza una

funzione, attraverso l’icona ∑ (che trovi nella barra degli

strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le

cifre da sommare, poi premo invio.

Operazioni base: es. somma

Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.

Operazioni base: es. somma

Tabella degli operatori

+ (segno più) Somma (Addizione)

- (segno meno) Sottrazione

* (asterisco) Moltiplicazione

/ (barra o slash) Divisione

( ) (parentesi) Priorità sull’ordine delle operazioni.Le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime

% (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10

^ (circonflesso) Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2

Le formule

La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede:

- Simbolo “=” in testa alla formula- I riferimenti di cella dati come coordinate- Gli operatori che separano i riferimenti di cella

Funzioni

In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili (indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni

Una formula inizia sempre con ‘=‘

Gli operatori matematici base sono + - * /

Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori

Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2

Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.A1:A10

Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1

Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File] FOGLIO1!A1

Funzioni

E’ possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule

I tipi di formule più usate sono finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc. matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno,

somma, ecc. statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.

Esempi di Funzioni

Somma =somma(A1:A20) Somma i valori contenuti nell’insieme di celle

Media =media(A1:A20) Calcola le media

Max =max(A1:A20) Calcola il valore maggiore dell’insieme

Min =min(A1:A20) Calcola il valore minore dell’insieme

Conta.numeri =conta.numeri(A1:A20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri

FunzioniPer inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci→funzione

Funzioni

A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata

Formule e riferimenti

In una formula è consentito inserire un riferimento ad un’altra cella

Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga

Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20

Formule e riferimenti

Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della

formula sulla barra di immissione comparirà l’espressione della

formula

Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata

Formule e riferimenti

Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2

10 20A B

1

cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30

15 30A B

1

Riferimenti relativi

Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un’altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula

Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3

Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3

Riferimenti relativi

B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1

D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6:la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse

Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest’ultima la formula =B3+D7

Riferimenti relativi

I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo

A B C D

123456

Riferimenti relativi

Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule della spesa: in D2 la formula =B2*C2in D3 la formula =B3*C3in D4 la formula =B4*C4in D5 la formula =B5*C5in D6 la formula =B6*C6che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra

Riferimenti relativi

Per cui è sufficiente1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2)2. selezionare D2 e dare Copia3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla Poiché il riferimento è relativo in fase di copia

verrà modificato nel modo desiderato

Riferimenti assoluti

Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia

Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1

Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato

Riferimenti assoluti

Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4

Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5

Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente

Riferimento assolutoIl riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

Riferimento assolutoSe blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

Riferimenti misti

E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7

Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula

Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2

In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento

Messaggi d’errore derivanti dalle funzioni

#DIV/0! Divisione per 0 #NUM! Manca l’operatore numerico #NOME? Il nome utilizzato non esiste #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato

cancellato #VALORE! Operando o argomento della funzione non

corretto #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile ### Casella di testo troppo piccola

Funzioni condizionali

Si intende per funzione condizionale una funzione il cui risultato sia dipendente dal verificarsi o meno di una o più condizioni.

Le funzioni condizionali che vedremo sono: CONTA.SE SOMMA.SE SE E, O

CONTA.SE

La funzione CONTA.SE conta il numero di valori in un intervallo che soddisfano un certo criterio Esempio: Posizionarsi nella cella in cui si desidera il risultato Premere il tasto incolla funzione (fx) sulla barra degli

strumenti =CONTASE(A1:A8;A4) (Conta il numero delle occorrenze

che soddisfano il contenuto della cella A4 di una tabella)

SOMMA.SE

Somma i valori presenti in una tabella che corrispondono a un dato criterio Posizionarsi nella cella in cui si desidera il risultato Premere il tasto incolla funzione (fx) sulla barra degli

strumenti =SOMMASE(A1:A8;A4;B1:B8) (Somma tutte cifre

presenti nell'intervallo da B1 a B8 che soddisfano il contenuto della cella A4 presente nell'intervallo A1:A8)

Funzione SE

La funzione SE serve a determinare un valore di cella a seconda dei criteri impostati. La funzione SE può essere nidificata fino ad un

limite di 7 volte Semplice esempio: =IF(B1>30;"Positivo";"Negativo") (Se il valore presente

nella cella B1 è maggiore di 30 il risultato della contizione sarà “Positivo” altrimenti “Negativo”)

Gli operatori logici

Gli operatori logici sono operazioni che vengono applicate a proposizioni logiche

Una proposizione logica può essere VERA o FALSA

AND,OR (applicate a due proposizioni) NOT (applicata ad una singola proposizione) Un operatore logico è esplicato dalla sua tabella di

verità, la quale evidenzia i valori risultanti da tutte le combinazioni possibili esistenti fra le proposizioni di partenza

Oggi pioveverofalso

Gli operatori logiciNOT

L’operatore NOT (negazione) è l’operatore che serve per negare una affermazione

Una proposizione vera quando negata diventa falsa e viceversa

A=Oggi pioveNOT(A)=Oggi non pioveNOT(A)= falso quando A=veroNOT(A)=vero quando A=falso

A NOT

F V

V F

Tabella di verità

Gli operatori logiciOR

L’operatore OR (disgiunzione o somma logica) mette in relazione (disgiuntiva) due affermazioni.

Es. Se piove o fa freddo allora metto l’impermeabile Schematizzando:Metto l’impermeabile(X) = se piove (A) o fa freddo (B)

X=falso quando A=falso e B=falsoX=vero quando A=falso e B=veroX=vero quando A=vero e B=falsoX=veroquando A=vero e B=vero

A B OR

V V VF V VV F VF F F

Tabella di verità

Gli operatori logiciAND

L’operatore AND (congiunzione o prodotto logico) mette in relazione (congiuntiva)

Es. Se piove e fa freddo allora metto l’impermeabile Schematizzando:Metto l’impermeabile(X) = se piove (A) e fa freddo (B)X=falso quando A=falso e B=falsoX=falso quando A=falso e B=veroX=falso quando A=vero e B=falso

X=veroquando A=vero e B=vero

A B ANDV V VF V FV F FF F F

Tabella di verità

Funzioni E,O

In Excel gli operatori logici AND ed OR sono richiamabili utilizzando le funzioni E(Condiz1, Condiz2, ...) e O(Condiz1, Condiz2, ...) Esempio: =SE(E(B3>30;B3<=60);"Positivo";"Negativo") =SE(O(B3=50;B3=60);"Positivo";"Negativo")

Servono tipicamente per creare dei criteri complessi e personalizzati per le funzioni condizionali

Formattazione condizionale

Può essere utile nell’elaborazione di un proprio foglio dilavoro avere una formattazione che cambia a seconda delvalore contenuto.Ad esempio evidenziare in rosso il saldo annuale se questo èin passivo.Per questo tipo di problemi si utilizza la formattazionecondizionale.Selezionare la cella a cui si vuole dare una formattazione condizionale e poi selezionareFORMATO->FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

Formattazione condizionale

Anno 1999 2000 2001 2002 2003Entrate € 40.000,00 € 45.000,00 € 53.000,00 € 54.000,00 € 60.000,00Uscite € 41.000,00 € 46.000,00 € 41.000,00 € 41.000,00 € 41.000,00TOT -€ 1.000,00 -€ 1.000,00 € 12.000,00 € 13.000,00 € 19.000,00

Manipolazione elenchi

Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi telefonici, anagrafiche, ecc…) anche perché questo strumento offre una serie di funzioni adatte alla manipolazione di elenchi stessi.

Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli

Ciascuna colonna deve avere informazioni dello stesso tipo

Non ci devono essere valori nulli

Esempio

Nome Cognome Azienda TelefonoGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Mario Rossi Regione Liguria 010111111Roberata Bisso Ansaldo 010232323Luigi Padova Datasiel 02101010Carla Venezia Formez 0654634

Ordinamento

Selezionare l’elenco voluto e poi DATI->ORDINAMENTO

Nome Cognome Azienda TelefonoRoberata Bisso Ansaldo 010232323Giampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Luigi Padova Datasiel 02101010Mario Rossi Regione Liguria 010111111Carla Venezia Formez 0654634

Filtri

Filtrare un elenco vuol dire visualizzare solo i dati che soddisfano un certo criterio.Excel per permette due tipi di filtri: filtri automatici filtri avanzati

Selezionare le etichette su quale si vuole applicare un filtro e poi DATI->FILTRO->FILTRO AUTOMATICO

Nome Cognome Azienda TelefonoRoberata Bisso Ansaldo 010232323Giampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Luigi Padova Datasiel 02101010Mario Rossi Regione Liguria 010111111Carla Venezia Formez 0654634

Filtri Avanzati

Età>=30Nome Cognome Azienda Telefono EtàGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473 30Luigi Padova Datasiel 02101010 55Mario Rossi Regione Liguria 010111111 43

Condizioni in AND

Età Azienda>=30 CRC LIGURIANome Cognome Azienda Telefono EtàGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473 30

Condizioni in OR

Azienda EtàCRC LIGURIA

>=30Nome Cognome Azienda Telefono EtàGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473 30Luigi Padova Datasiel 02101010 55Mario Rossi Regione Liguria 010111111 43Elisabetta Faggioni CRC Liguria 0100000 28

Criteri di testo

Cognome>=PNome Cognome Azienda Telefono EtàLuigi Padova Datasiel 02101010 55Mario Rossi Regione Liguria 010111111 43Carla Venezia Formez 0654634 17

Una delle caratteristiche vincenti di Excel è la semplicità con cui realizzare grafici Un grafico è un oggetto creato da Excel, composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati secondo una modalità di visualizzazione scelta dall’utentePerché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti

I grafici

I graficiPer inserire un grafico si può utilizzare il menù Inserisci/Grafico

o il pulsante della barra degli strumenti

Selezionare il tipo di grafico

Selezionare le serie

Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto

Selezionare le etichette

Si possono scegliere le etichette degli assi e quali serie visualizzare

Titoli e assi

Titoli e assi

Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico

Posiziona Grafico

Il risultato

Tipi più usati di grafici

Istogramma Torta Barre Dispersione Area

Istogramma

Fatturato

10

20

5

15

25

15

0

5

10

15

20

25

30

AAA BBB CCC DDD EEE FFF

aziende

Milia

rdi d

i lire

fatturato

Torta

FATTURATI

11%

22%

6%

17%

27%

17%

AAABBBCCCDDDEEEFFF

Barre

VENDITE

0 10 20 30 40 50

gen

mar

mag

lug

set

nov

vendite bvendite a

Dispersione

VENDITE

0

10

20

30

40

50

0 5 10 15

MESI

MIL

IONI

DI L

IRE

vendite avendite b

Area

gen

mar

mag lug

set

nov

vendite a

0102030

40

50

MESI

VENDITE

vendite avendite b

Cosa stampare

Selezionare l’area di stampa File->Area di Stampa->Imposta Area di stampa Impostare la pagina

Le Macro

Le macro sono dei microprogrammi che automatizzano operazioni comuni in Excel

Le operazioni sono divise in un insieme di azioni Le macro vengono create in due modi:

Registrandole Scrivendolo in Visual Basic (non trattato nel corso)

Per gestire le macro STRUMENTI->MACRO Durante la registrazione è preferibile utilizzare i

riferimenti relativi

Le Macro

E’ consigliabile assegnare le Macro ai pulsanti per renderle ancora più gestibili

L’utilizzo delle Macro è molto vasto: Spostamento da foglio a foglio Anteprima di stampa Copia-Incolla da foglio a foglio Formattazione celle Cancellazione celle Costruzione di grafici Filtro dei dati Ordinamento dei dati Eccetera…

E’ possibile attribuire un nome alla macro.

Successivamente si può richiamare la Macro con il

nome definito

Le Macro

Le Macro

Si seleziona la Macro.

Le relative operazioni vengono svolte

automaticamente

Le Macro

Viene aggiunta la seguente barra di strumenti:

Pulsante

E’ possibile rinominare il pulsante ed associarvi una Macro

Impostare un pulsante:Le fasi: Click destro sul Pulsante 1 Modifica testo Scrivere “Somma” Strumenti Macro Registra nuova macro… Eseguire le operazioni da automatizzare Click destro sul Pulsante “Somma” Assegna macro… Selezionare dall’elenco la Macro registrataIn alternativa:1. Fare doppio Click sul Pulsante 12. Scrivere “Somma”3. Click destro sul Pulsante “Somma”4. Assegna macro…5. Registra…6. Eseguire le operazioni da automatizzare7. La macro viene direttamente assegnata al pulsante

“Somma”

Le Macro

Le Macro

Cliccando sul Pulsante viene calcolata la somma precedentemente registrata

Viene generato automaticamente il codice Visual Basic relativo all’operazione:Sub Macro_Somma()

' Macro_Somma Macro

' Macro registrata il 07/03/2007 da Rossi

Range("C3").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+RC[-2]"

End Sub

Ricerca Obiettivo

Utilizzo normale: abbiamo dei dati, vogliamo trovare i risultati

Talvolta può essere utile trovare quali particolari dati mi darebbero uno specifico risultato

Es. Trovare quanto devo ricavare per avere guadagno 15 Per risolvere questi problemi si usa lo strumento Ricerca Obiettivo

Ricerca obiettivo

Menu Strumenti, voce “Ricerca Obiettivo”

Per risolvere il problema precedente:

Il Risolutore

Per problemi più complessi si usa il Risolutore Componente di Excel che consente di determinare la

soluzione ottima di problemi di Programmazione matematica

Permette di trovare quali dati danno luogo ad un certo risultato obiettivo soddisfacendo alcuni vincoli

Installazione

Strumenti Componenti aggiuntivi Selezionare Componente

aggiuntivo Risolutore

Scegliere OK

Nel caso in cui non sia già installato

Interfaccia

Nelle celle si inseriscono parametri e funzione obiettivo Strumenti Risolutore…

Parametri funzione obiettivo

Vincoli

Celle che contengono le variabili incognite

Opzioni di esecuzione

Avvia l’ottimizzazione:maxminvalore fissato

Vincoli

I vincoli che si possono aggiungere sono del tipo: minore od uguale <= maggiore od uguale >= uguale = int intero bin binario

Opzioni di esecuzione

Parametri dell’algoritmo

Parametri per modelli non lineari

Selezionare se le funzioni che definiscono vincoli e obiettivo sono lineari (usa il metodo del simplesso)

Vincola le variabili incognitead essere non negative