Post on 15-Oct-2021
Optimierte Geschäftsprozesse –
Einfacher als im Original, flexibel und
ohne Programmierung umgesetzt
Steigende Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Compliance zwingen Un-ternehmen dazu, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Automatisierte Pro-zesse schaffen die Basis für mehr Produktivität, höhere Qualität und kürzere Reaktionszeiten – und lösen dementsprechend manuelle Arbeitsabläufe mehr und mehr ab. Technologien für das Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management – BPM) unterstützen automatisierte Abläufe. Mit EASY PCM Process2Design® bringen Sie dabei die Anforderungen im SAP Umfeld von IT und Fachbereichen unter einen Hut.
Regulatorische Vorgaben, Marktschwankungen, veränderte Strukturen, neue Geschäftsfelder und Kommunikationswege – erfolgreiche Unternehmen müs-sen heute eine Vielzahl von Herausforderungen meistern. Effiziente und flexible Geschäftsabläufe sind dabei unverzichtbar. Mit den SAP®-Technologien SAP Business Workflow, SAP WebDynpro und SAP Fiori stehen bereits etablierte Tools zur workflowbasierten Prozessunterstützung und Formulargestaltung im SAP-System zur Verfügung. Bei komplexen, sich häufig ändernden Prozessen stoßen diese bekannten Werkzeuge allerdings zuweilen an ihre Grenzen.
Hier setzt unser SAP-basierendes innovatives Produkt EASY PCM Process2-Design® an. Es ist modular konzipiert und ermöglicht, lauffähige
KOMPLEXE PROZESSE FLEXIBEL GESTALTEN: MIT EASY PCM PROCESS2DESIGN®
Abbildung 1: Mit EASY PCM Process2Design® modellieren Sie lauffähige Prozesse und Formulare ohne Programmierkenntnisse – wahlweise für SAP-GUI, Webbrowser oder mobile Endgeräte.
Prozesse flexibel und schnell zu gestalten. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie vielfältige automatisierte Prozesse, elektronische Formulare, Akten und Doku-mente und verteilen oder verwalten Aufgaben per Mausklick. So können Sie Ihre gesamten Prozesse individuell abbilden (Abb.1). Gleichzeitig stehen mit EASY PCM Process2Go® vorgefertigte Produkte für unterschiedliche Unternehmensbe-reiche zur Verfügung. Diese setzen auf Best Practices auf und sorgen damit für einen kostengünstigen und schnellen Projekterfolg.
EASY PCM Process2Go®
SAP ERP S/4HANA SAP Cloud Platform SuccessFactors Ariba
EASY PCM Process2Design®
Individuelle Prozesse
EASY PCM Process2Design®
Unser Allrounder für Prozesse,
Dokumenterstellung und
elektronische Akten in SAP
EASY PCM Process2Design® besteht aus drei Modulen: Prozesse – Dokumenter-stellung – Elektronische Akten (Abb. 2). Das Produkt basiert auf SAP Technologie, lässt sich nahtlos mit bestehenden Unternehmensanwendungen verzahnen und flexibel an kundenspezifische Bedürfnisse anpassen.
EINFACH UND DYNAMISCH PROZESSE ERSTELLEN – GANZ OHNE PROGRAMMIERKENNTNISSE
■ Strukturierte und Adhoc-Workflows■ Checklisten ■ Webbasierte Formulare
■ Office Integration■ Desktop-Integration
■ Dokument- Konvertierung■ Zertifizierte Archivsysteme
■ Aktenmodelle■ Strukturierte Ablage
von Dokumenten, Workflows und Business-Objekten
■ Mobile Endgeräte■ SharePoint
Module
Schnittstellen
Prozesse Elektronische Akten
■ Individuelle Korrespondenz
■ Serienbriefe
Dokumenterstellung
Abbildung 2: EASY PCM Process2Design® ist modular aufgebaut und lässt sich nahtlos mit bestehenden Unternehmensanwendungen verzahnen.
Der Zugriff auf den Geschäftsprozess erfolgt wahlweise per SAP-GUI, Webbrows-er oder über mobile Endgeräte (SAP Fiori / HTML5). Damit wird das Produkt den Anforderungen moderner Unternehmen nach mehr Mobilität und Flexibilität im Arbeitsalltag mühelos gerecht.
EASY PCM Process2Design® lässt sich aber auch über die SAP Cloud Platform und mit SAP S/4HANA nutzen. Der Vorteil: Sie haben via Tablet, Smartphone & Co. stets Zugriff auf Ihre Daten und Prozesse, sparen gleichzeitig Kosten für den Betrieb eines eigenen Servers und nutzen die Sicherheitsvorteile Ihrer On-Premises-Installation. Zudem ist die Applikation stets auf dem neuesten Stand, zuverlässige Sicherheits-mechanismen sorgen für den erforderlichen Datenschutz. So stehen Ihnen benötigte Informationen unabhängig von Zeit und Ort auf jedem beliebigen Endgerät zur Verfügung.
Der vereinfachte Zugriff auf SAP-Technologien lässt darüber hinaus Fachabteilung und IT näher zusammenrücken und verknüpft Unternehmens- und IT-Strategie. EASY PCM Process2Design® schließt so eine Lücke bei den SAP-Anwendungen, bringt Flexibilität in den SAP-Standard und beseitigt Verständnisprobleme zwischen IT und Fachbereich. Ein wichtiger Mehrwert. Denn Verständnisprobleme sind laut „Software-Initiative Deutschland“ die größte Herausforderung bei Projekten im Bereich Business Process Management.
Die in EASY PCM Process2Design® zugrunde gelegte Methodik ermöglicht Ihnen, selbst komplexe Abläufe zuverlässig zu beherrschen und prozessuale Fehlerrisiken zu reduzieren (vgl. Abb. 3).
Mithilfe des Moduls „Prozesse“ modellieren und erstellen Sie dank einer benutzer-freundlichen grafischen Oberfläche individuelle und sofort lauffähige SAP-Prozesse. Von einfachen Freigaben bis hin zu umfangreichen Arbeitsabläufen bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse mühelos ab – und zwar ganz ohne Programmierkenntnisse! Elektronische Web-Formulare unterstützen dabei den Datenaustausch mit unter-schiedlichen SAP-Modulen. Das erleichtert insbesondere die bereichsübergreifende Erfassung von Daten. Die dynamischen Formulare basieren auf den bewährten SAP-Technologien SAP UI5, SAP Fiori oder SAP WebDynpro und können ebenfalls ohne spezielle Programmierkenntnisse erstellt werden.Geschäftsprozesse bestehen in der Regel aus mehreren, parallelen und sequentiel-len, Aufgabenschritten mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, die zu einem Maßnahmenbündel zusammengefasst werden können. Mit dem integrierten Aktivi-tätenmanagement haben Sie den Status jeder einzelnen Aufgabe jederzeit im Blick. Diese Checklisten lassen sich flexibel von Key-Usern anlegen und verwalten, vorde-finierte Rollenkonzepte (Administrator, Initiator und Bearbeiter) sorgen für ein hohes Maß an Transparenz und Sicherheit. Dabei ist EASY PCM Process2Design® voll ins SAP-Berechtigungsmanagement integriert.
Das Modul „Dokumenterstellung“ verknüpft Ihre Prozesse mit der individuellen Geschäftskorrespondenz. Zeugnisse, Serienbriefe oder Verträge werden so ganz einfach per Mausklick erzeugt. Basis dafür sind spezielle Textbausteine, Regeln und Layouts, die einfach von den Fachbereichen gepflegt werden können.
DREI MODULE, EIN PRODUKT
Das Modul „Elektronische Akten“ rundet das Paket ab und sorgt dafür, dass Sie dauerhaft den Durchblick behalten. Denn damit können Sie Dokumente, Business-Objekte, HR-Info-Typen und Workflows in nachvollziehbaren Strukturen organisieren. Über SAP Fiori / HTML5 nutzen Sie Ihre Dokumente und Akten jeder-zeit auch komfortabel auf Smartphone und Tablet.
Individuelle Prozesse
Erstellung von fachlichen Prozessen über reines Custo-mizing – keine Programmier-kenntnisse erdorderlich!
Einfache und schnelle Erstel-lung von SAP-Oberflächen – ohne Programmierung!
Aktivitäten-Management zur Steuerung und Überwachung komplexer Maßnahmenbündel –einfach und flexibel!
Analyse
Grafische Prozess- Modellierung
Erstellung/Integration SAP-Oberflächen
Definition / Checklisten
Tests
Go Live
FormulareBezeichnung
Bereich
Suchhilfename
Entscheidung
Ja Nein
StatusCheckliste gestartet
Checkliste abgeschlossen
Abbildung 3: Von der Analyse bis zur Live-Schaltung erfolgt die Abbildung von Prozessen anhand einer bewährten Methodik. So haben Sie auch komplexe Abläufe jederzeit im Griff.
Nicht immer ist die individuelle Ausgestaltung von Prozessen notwendig, viele Abläufe lassen sich auch standardi-siert abbilden. Hier kommt EASY PCM Process2Go® ins Spiel. Vorkonfigurierte Fachprozesse stellen eine Vielzahl von Standardprozessen und Dialogmasken zur Prozesssteuerung bereit. Diese lassen sich mit geringem Aufwand an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Mit EASY PCM Process2Go® stehen Ihnen vorgefertigte und projekterprobte Lösungen für die Bereiche Personal, Recht, Einkauf und Finanzen (Abb. 4) sowie die elektronische Aktenhaltung zur Verfügung. Nutzen Sie beispielsweise erprobte Formulare zur sicheren Prüfung und Freigabe von Dokumenten für die Personalakte oder zur automatisierten Erstellung von Zeugnissen (Abb. 5) – auch in SAP Fiori / HTML5.
SO INDIVIDUELL WIE NÖTIG, SO EINFACH WIE MÖGLICH
Abbildung 4: EASY PCM Process2Go® bietet eine Vielzahl vorgefertigter Prozesslösungen für die Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und Logistik.
Module
■ Eingangsrechnungs-verarbeitung
■ Vertragsmanagement■ strategisches Liefe-
rantenmanagementFinanzen
Personal
■ Personalakte■ Zeugniserstellung■ Beförderung■ Stellenplan
■ Forderungs- management■ Einkaufsmanagement■ LieferantenbewertungEinkauf
■ Materialneuanlage■ Etikettendruck■ Service Request
Logistik
EASY PCM Zeugniserstellung
HR Service Führungskraft HR Service Führungskraft HR Service
AblageFreigabe +Unterschrift
Prüfung + Optimierung
BeurteilungAntrag
Abbildung 5: Mithilfe des Add-Ons in EASY PCM Process2Go® werden Ihre Standardprozesse im Handumdrehen digitalisiert und erfolgreich umge-setzt – beispielweise die Zeugniserstellung. Dabei garantiert ein elektronischer Workflow, dass die Beschäftigten zeitnah rechtsichere und hochwertige Zeugnisse erhalten. Beurteilungen und Freigaben erfolgen über elektronische Formulare, die vollständig in SAP integriert sind und so zum Beispiel die Stammdaten des Mitarbeiters direkt bereithalten. Hinterlegte Textbausteine erleichtern die Arbeit der Personalabteilung. Per Knopfdruck wird das Zeugnis erstellt und automatisiert in der digitalen Personalakte abgelegt.
Effizienzturbo für Ihre SAP-Projekte
Schnelle und mühelose Umsetzung
Ihrer Fachprozesse und mobiler
Zugriff auf Ihre Informationen
AUF EINEN BLICK
Vorteile:■ Alles-aus-einer-Hand Prinzip■ Prozesserstellung durch Customizing – kein Know-how in SAP Business
Workflow notwendig■ Einfache und flexible Anpassung der Prozesse in der Fachabteilung■ Deutliche Kosteneinsparungen durch verkürzte Projektlaufzeit■ Volle SAP-Integration mit Datenübernahme und anpassbaren Wertehilfen
aus sämtlichen SAP-Modulen■ Schnelle Einführung mit vorkonfigurierten Prozessen und Templates für
viele Anwendungsfälle■ Zugriff auf unbegrenzte Prozessvielfalt
■ Automatische Generierung von SAP Fiori-/ HTML5-Oberflächen■ In hybriden Umgebungen Bereitstellung von SAP Workflow-Funktionen
auf der SAP Cloud Platform■ Vorintegrierte Schnittstellen■ SAP-zertifizierte Lösung
Lösung:■ Das Design der Prozesse erfolgt auf einer fachlichen Ebene (Grafische
Modellierung der Prozessschritte). Die Umsetzung in technisch verständliche SAP Business Workflow-Schritte erfolgt automatisch im Hintergrund.
FUNKTIONEN DER MODULE
Prozesse
■ Modellierung von Prozessen und Formularen über grafische Oberflächen ohne Programmier-kenntnisse
■ Formulartool zur Datenerfassung und Visuali-sierung
■ Benutzeroberflächen in SAP Fiori / HTML5 ohne zusätzliches Customizing
■ Integration ins SAP Fiori Launchpad■ Aktivitätenliste zur optimalen Prozess-Steuerung■ Prüfen auf logische Korrektheit und schnelles
Testen von Prozessen■ Dynamische Ad-hoc Workflows
Elektronische Akten
■ Flexible Szenarien zur Dokumenteinbringung (frühes/spätes Archivieren, Workflows, Barcode, usw.)
■ Drag & Drop von E-Mails und Dokumenten direkt in die Akte
■ Automatische Übernahme elektronischer Doku-mente
■ Sichere und dokumentierte Massenimporte■ Aktendruck■ Aktenausleihe■ Aktenvollständigkeitsprüfung■ Detailliertes Berechtigungssystem auf Akten und
Dokumente■ Langzeitarchivierung im bereits existierenden
Archivsystem■ Ansicht von Akten und Dokumenten per SAP Fiori /
HTML5 – auch mobil auf Smartphone und Tablet■ Realisierung von On-Premises-, Cloud- und hybri-
den Dokumentenmanagementszenarien in SAP
Dokumenterstellung
■ Regeln, Textbausteine und Layouts verwalten■ Inhalt und Layout trennen■ Verschiedene Tabellenformate einbinden■ Variable Elemente wie Bilder, Logos, Textbau-
steine, Freitext oder Datenfelder nutzen■ Textbausteine in unterschiedlichen Versionen
verwalten■ Vorlagen über Berechtigungen managen■ Daten bidirektional mit SAP austauschen■ Vorlagen oder Textbausteine über Gültigkeits-
zeiträume steuern
BEGEISTERTE KUNDEN (AUSZUG) VON UNS SIND:
Hier finden Sie eine kleine Auswahl von Unternehmen, die unsere EASY PCM-Lösungen erfolgreich zum integrierten, prozessgestützten Dokumentenmanagement in unter-schiedlichen Bereichen einsetzen. Auf Wunsch stellen wir gerne direkten Kontakt zu den Unternehmen her und sorgen dafür, dass Sie unsere Lösungen live und vor Ort im Einsatz erleben können.
LANDESGESELLSCHAFTEN
Deutschland
EASY SOFTWARE Deutschland GmbHWöhlerstr. 8-10 | 60323 Frankfurt, Deutschland
+49 208 450160
info@easy.de | easy.de
Österreich
EASY SOFTWARE GmbHMauermannstraße 8 | A-5023 Salzburg
+43 662 461546
office@easy-austria.at | easy-austria.at
Großbritannien
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Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK
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Türkei
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