ВАШ НАДЕЖНЫЙ ПРОВАЙДЕР В МИРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

E-COM — международная компания, которая предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту с 2006 г.

Международные стандарты качества сервиса, бизнес-процессов и информационной безопасности

10 лет эффективной автоматизации бизнес-процессов в странах присутствия

Обработанных электронных документов с 2011 года 211+ млн

Электронный и юридически значимый документооборот

Электронный документооборот - это комплекс автоматизированных процессов по работе с документами в электронном виде, без использования бумажных носителей. Обмен электронными сообщениями происходит на основе международного стандарта EANCOM2002.

Электронный юридически значимый документооборот - это электронный обмен юридически значимыми документами*. Юридически значимым считается документ содержащий электронную цифровую подпись и печать**.

* электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью приравнивается к бумажному документу (Согласно статьи 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте»). ** Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется к электронному документу, подтверждая его целостность и идентифицируя автора. В подписи используется шифрование закрытым ключом на открытый сертификат получателя.

Общий бизнес-процесс компании

По

дд

ер

жи

ваю

щая

д

ея

тел

ьн

ос

ть

Генеральный менеджмент

HR менеджмент

Финансовый менеджмент

ИТ менеджмент и др.

ПРИБЫЛЬ

Оп

ер

ац

ио

нн

ая

д

ея

тел

ьн

ос

ть

Логистика компании

Продажи, маркетинг

Сервис и др.

Эл

ектр

он

ны

й д

окум

ен

тоо

бо

ро

т

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В БИЗНЕСЕ КОМПАНИИ

6% прибыли в среднем тратит компания на

обслуживания бумажного

документооборота

41% компаний ощущают

проблемы при

взаимодействие центрального и

региональных офисов

35% компаний в среднем

сталкиваются с проблемой

утери бумажных

документов

5,7$ млн в год теряют компании,

в которых работает

более 500 чел. из-за неэффективных

процессов бумажного

документооборота

$

РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ

БИЗНЕСА

РЕШЕНИЯ ДЛЯ IT УПРАВЛЕНЦЕВ

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В

СФЕРЕ

ФИНАНСОВ

РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО

БИЗНЕСА

РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

РЕШЕНИЯ ДЛЯ IT УПРАВЛЕНЦЕВ

РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

Для собственников бизнеса и генерального менеджмента внедрение единой платформы электронного документооборота внутри компании позволяет отслеживать всю операционную деятельность, контролировать все этапы работы и оперативно принимать решения.

При работе с контрагентами, электронный документооборот гарантирует на 99,9%, что поставки продукции

будут точно в срок, быструю оборачиваемость денежных средств и налаженный механизм взаимодействия с государственными органами.

Акт выполненных работ

Товаротранспортная накладная

Акт сверки и др.

Налоговая накладная

Компания Компания

Схема электронного документооборота внутри компании

РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

Построение единой онлайн среды для обмена коммерческим, финансовым и юридически значимым

документооборотом между контрагентами и внутри компании с помощью платформы эл. документооборота

EXITE EVOLUTION.

Привлечение денежных средств при сотрудничестве с партнерами на условия отсрочки.

Платежа можно перевести в простой и удобный электронный формат. Специально для этих

целей E-COM разработал сервис электронного факторинга - FactorEx

ФАКТОР - БАНК

1 3

2

4

ПРОДАВЕЦ

ПОКУПАТЕЛЬ Поставка товара

1

2

РЕШЕНИЯ ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

100% погашение финансовых средств моментальная оплата в момент поставки возможность планирования финансовых потоков отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)

онлайн контроль документооборота

Факторинг – это комплекс услуг, включающий в себя финансирование

поставок с отсрочкой платежа, покрытие кредитных рисков и управлению

дебиторской задолженностью.

FactorEx - автоматизирует процесс факторингового финансирования,

повышает точность и скорость операций, а также экономит время ваших

сотрудников.

Выгоды электронного факторинга:

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ СОБСТВЕННИКОВ БИЗНЕСА

экономический эффект внедрения электронного и юридически

значимого документооборота

экономии за счет уменьшения затрат на персонал компании

доступ к полной аналитике операционной деятельности компании

автоматическая цепочка поставок и возвратных документов

сокращение затрат на расходные материалы

от

100 тыс.₴

до

70%

до

80%

100%

100%

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ

Компания Поставщик

Для управленцев в сфере финансов крайне важно своевременное взаимодействия с государственными органами по вопросам отчетности, возврата НДС, прозрачности проведения аудита компании, управлению денежными потоками.

Счета

Налоговая накладная, расчет корректировка к НН

Приходно-расходная накладная

Акт выполненных работ

Акт сверки взаиморасчетов

Консолидированный отчет для проведения аудита компании

Схема электронного документооборота при взаиморасчетах компании и контрагентов

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ

увеличение скорости получения оплат на

30%

автоматизации проверки отчетности перед гос. органами

до

80% сокращение времени работы с документами, затрат на расходные материалы

до

95%

сокращение просрочек по оплате

в

8 раз

сокращение неотфактурованных вовремя поставок

в

2 раза

на

30%

до

80%

до

95%

в 8

раз

в 2 раза

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ

Автоматизации взаимодействия с государственными

органами осуществляется с помощью онлайн сервиса

ReportEx.

ReportEx - онлайн сервис создание и отправки электронной

отчетности в контролирующие органы: ПФУ, ГССУ, ГФС.

Работа с электронной отчетностью в сервисе ReportEx

на

30%

до

80%

до

95%

в 8

раз

в 2 раза

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ

корректная работа сервиса в любом браузере и операционной системе

Преимущества сервиса ReportEx

бесплатная круглосуточная техническая поддержка и консультация

уникальная технология проверки отчетов, а также ведение неограниченного количества предприятий

безопасное подписание отчетности с использованием шифрования ключами

автоматическое обновление сервиса и последних версий отчетов

ЭЦП любого сертифицированного центра

Схема взаимодействия сервиса ReportEx

с государственными органами

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

Операционный бизнес охватывает продажи, маркетинг, логистику, административные функции в компании. Отвечает за полную цепочку

поставок и закрытия документов. В рамках операционной деятельности важно достичь своевременных поставок продукции и

предоставления возвратных документов. Поэтому особую роль играет организация единой системы электронного документооборота.

Схема электронного документооборота для товарного учета

Компания Поставщик

Прайс-лист

Заказ продукции

Подтверждение заказа

Уведомление об отгрузке

Счета

Акт сверки

Приходно-расходная накладная и др.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

Схема электронного документооборота для логистики

Компания Поставщик

Спецификация услуг

Заказ на транспортировку

Подтверждение заказа

Акт выполненных работ

Счета

Акт сверки

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

автоматическая цепочка поставок, транспортно-складских

операций 100%

индивидуальное отслеживание и маршрутизация движения

товарной единицы

сокращение времени работы с документами, затрат на расходные материалы

индивидуальное отслеживание и маршрутизация движения

товарной единицы

до

95%

до

85%

РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

В цепочке поставок продукции с предоставлением сопровождающих документов важную роль играет скорость и

простота взаимообмена между участниками. Специально для автоматизации процесса обмена информацией между

производителями и дистрибьюторами E-COM разработал сервис DistribEx.

возможность обмениваться юридически значимыми документами

Преимущества сервиса DistribEx:

все заказы попадают сразу в вашу

учетную систему

автоматическое уведомление на E-mail

(группа адресатов)

удобное формирование подтверждающих

документов с возможностью корректировки заказа возможность использовать различные прайсы для

отдельных дистрибьюторов

возможность редактировать любую позицию в

прайсе 24/7

в платформе может подключиться любое

количество ваших дистрибьюторов

или клиентов

удобная обработка заказов в вашей учетной системе

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ОПЕРАЦИОННОГО БИЗНЕСА

Построение онлайн единой среды для обмена коммерческим, финансовым и юридически значимым документооборотом между

контрагентами и компания реализовано на примере платформы электронного и юридически значимого

документооборота EXITE EVOLUTION.

создает высокую эффективность бизнес-процессов

Использование платформы предоставляет следующие преимущества:

полностью устраняет бумажный документооборот в среде обмена

снижает зависимость от ошибок и человеческого фактора

переводит технологию обмена и работы бизнеса в цифровой формат

Пример работы с электронным

документооборотом на веб-платформе

EXITE EVOLUTION

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Для управленцев в сфере информационных технологий важную роль играет кроссплатформенность,

корректная стабильная работа с большим массивом данных и качественная техподдержка. Все эти

преимущества представлены в продуктах E-COM.

Использования электронного документооборота в рамках интеграции с учетной системой компании

максимально отвечает всем задачам, которые стоят перед IT департаментом.

Схема электронного документооборота в цепочке поставок

Компания Поставщик

Заказ на товар

Подтверждение заказа

Счет

Уведомление об отгрузке

Уведомление о приеме

Цепочка юридических документов

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

автоматизация бизнес-процессов компании

сокращение времени на работу с документами и ошибок

человеческого фактора

построение замкнутой цепочки взаимодействия с

контрагентами, SLA по работе с техподдержкой

до

85%

до

80%

до

95%

ускорение процесса приема/передачи товара

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Интеграция — это простой и удобный электронный документооборот в вашей привычной учетной системе. Специалисты

компании разработают индивидуальное интеграционное решения, реализуют пилотное тестирование и подключат к

электронному документообороту ваших контрагентов.

Преимущества интеграции в вашу учетную систему

Безопасный обмен

информацией

Оптимизация бизнес-процесса

Любая учетная система

Высокая скорость работы

Экономия денежных средств

Предоставляем бесшовную интеграцию в любую учетную систему:

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНЦЕВ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Схема работы E-Connector

Для того, чтобы электронный документооборот был простым и удобным мы предлагаем вам воспользоваться E-

Connector (Э-Коннектор). Это специальный внешний интеграционный модуль, с помощью которого можно

получать и отправлять, проверять и подписывать ЭЦП электронные документы в вашей учетной системе.

• готовая криптография для работы с ЭЦП

• работа в своей учетной системе

• автоматическое безопасное подписание

• отправка/ получение электронных документов

• исключение ошибок переноса информации

• cокращение трудозатрат на обработку документов

• работа с электронными документами соответствующими

законодательству

• работа со всеми ЭЦП, выданными аккредитованными

сертификационными центрами Украины

• мониторинг всех этапов работы с документамми

Преимущества E-Connector

ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ E-COM

ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА

Оперативное информирование между поставщиком и торговой сетью

ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ

Уникальная система обмена и распространения сертификатов качества и документов к ним.

ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА

Сервис позволяет:

объединить всю необходимую информацию для сетей и поставщиков в одном месте использовать веб доступ к интерфейсу, а также интеграцию в привычную учетную систему клиента сохранять информацию о договорах поставках, обработанных заказах, приходных накладных, актах выполненных работ

Портал Поставщика – это оперативное информирование между поставщиком и торговой сетью, эффективное взаимодействие бухгалтера на стороне поставщика и на стороне розничной сети, контроль дебиторской задолженности, информирование о дате начала отсрочки платежа

Главная задача – безопасность и сохранность информации клиентов.

ПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ

Это уникальная система обмена и распространения сертификатов качества и дополнительных документов к ним.

быстрый просмотр сертификата по удобным фильтрам

загрузка и печать сертификата прямо из сервиса

Возможности электронной версии сертификатов

экономия на расходных материалах и амортизации защита от потери (резервное копирование документа на любые носители)

простой и удобный поиск по выбранным фильтрам экономия на трудозатратах

загрузка сертификата с различными признаками: № сертификата, артикул, штрих-код и т.п.

получение прямой ссылки для быстрого просмотра/скачивания

Преимущества

СЕРВИС ПО РАБОТЕ С ЭЦП

Корректно, быстро и безопасно подписывает документ электронной цифровой подписью и отправляет его адресату, а также расшифровывает и считывает ответные документы.

не требуется доработок в учетной системе (УС) для работы с криптографией

работа с ЭЦП любого сертификационного центра, безопасная передача информации

позволяет работать с ЮЗД и отчетностью в вашей привычной УС

гарантированная сохранность документов и удобство хранения

самое быстрое массовое подписание и отправка документов (НН, РКНН и др.)

мониторинг всех этапов работы с документами (статусы, проверки на корректность)

интеграция легко и быстро с любой учетной системой

ваш надежный провайдер

в мире электронного документооборота

+38 (044) 586-26-06 ua.ecom-info.com