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Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación
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Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación
Tema 5. Procesamiento de Textos.
Tema 5. Procesamiento de textos
Introducción a la Informática.E.U. Politécnica.
Diseño Industrial. Primer Curso.Curso 2005-2006
José Luis Leiva Olivencia.Despacho: I-326(El Ejido)
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Ventana de WordVentana de Word
Area de edición
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B.H. EstándarB.H. Formato
B.H. Dibujo
B. Estado
B.H. = Barra de Herramientas
Ayuda
Regla
B. Desplazamiento
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Menú VerMostrar/Ocultar barras de herramientas
Menú VerMostrar/Ocultar barras de herramientas
Es posible personalizar aspecto del Word seleccionando las barras de herramientas que van a estar visibles en la pantalla.
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Menú ArchivoMenú ArchivoAl crear un archivo se elige una plantilla de documento
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Menú ArchivoTipos de archivo utilizados por Word
Menú ArchivoTipos de archivo utilizados por Word
• Archivos .doc– Extensión habitual de los documentos Word.
• Archivos .dot– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc.
• Archivos .rtf– Permiten el intercambio entre distintas versiones.
• Archivos .htm o .html– Word permite la edición de páginas Web.
• Archivos .txt– Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII.
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Menú EdiciónCopiar y pegar
Menú EdiciónCopiar y pegar
Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero puede ser de cualquier tipo.
Copiar y pegar textos u objetos• Seleccionar el texto u objeto a copiar• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Copiar
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar
Copiar y pegar la imagen de la pantalla • Pulsar Alt+ImprPant
(copia la imagen de la pantalla en el portapapeles)
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar
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Barra de Herramientas: EstándarBarra de Herramientas: Estándar
Nuevo documento
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Ortografía
Cortar Copiar
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Menú VerMenú Ver
Insertar número de páginaTotal de páginas
Fecha Hora
Cambiar entre encabezadoy pie de página
• Modo de visualización.Normal, esquema, diseño de página...
• Ampliación.
• Barras de herramientas.
• Encabezados y pies de página.
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Menú FormatoMenú Formato
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Menú FormatoDefinición de estilosMenú FormatoDefinición de estilos
• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos
• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter• Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables:
– Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás
– Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos
– Lista Estilos para listas con viñetas
– Encabezado / Pie de página
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Barra de Herramientas: FormatoBarra de Herramientas: Formato
Estilo
Tipo de letra
Tamaño
Negrita Subrayado
CursivaAlineación del texto
Numeración/viñetas parrafos
Modificarsangría
Bordes
Resaltar
Color texto
Superíndice/Subíndice
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Menú HerramientasMenú Herramientas
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Definición de plantillas y estilos personalesDefinición de plantillas y estilos personales
• Creación de estilos personales:– Formato Estilo Nuevo
(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter)– No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo
normal– Se pueden definir todas las características del formato del estilo:
• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración, ...
• Creación de plantillas:– Archivo Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla)– Definir estilos, agregándolos a la plantilla.– Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.
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Menú HerramientasMenú Herramientas
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Menú HerramientasAutocorrección
Menú HerramientasAutocorrección
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Menú HerramientasControl de cambios
Menú HerramientasControl de cambios
• Permite resaltar y revisar cambios en un documento.• Es útil cuando la edición es compartida.
– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.
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Menú HerramientasMenú Herramientas
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Menú TablaMenú TablaMenú antes de crear una tabla
Menú dentro de una tabla
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Menú TablaMenú Tabla
Ordena texto aunque no esté dentro de una
tabla
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Desplazamientos/Selección en documentos
Desplazamientos/Selección en documentos
Una palabra a la izquierdaUna palabra a la derecha Final de la líneaPrincipio de la líneaPárrafo superiorPárrafo inferiorInicio del documentoFinal del documentoSiguiente ventana
CTRL + CTRL + FinInicioCTRL + CTRL + CTRL + InicioCTRL + FinMAY+CTRL+F6
Selección de textoSelección de texto
Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionarDoble clic sobre la palabraClic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la fraseTriple clic sobre una palabra de la línea
TextoPalabraLíneaFrasePárrafo
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Márgenes de un documentoMárgenes de un documento
Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú Archivo Configurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver
Regla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha)
Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú Formato Parrafo o utilizando la regla:Para modificar la sangría se arrastrará 2Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3
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TabuladoresTabuladoresPara insertar tabulaciones se puede utilizar el menú Formato Tabulaciones o la regla.
Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2
El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha:Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal
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Funciones multilenguajeFunciones multilenguaje
• Su instalación y uso depende de la versión de Windows y Word.
– Consultar la ayuda para más información.• Permiten:
– Uso de distintos alfabetos en un mismo documento.• Latino, cirílico, griego, etc.
(se requieren archivos de configuración kdb*.dll)– Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas.
• Indicando el idioma de un trozo de texto.• Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular.
(se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)
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Uso de distintos alfabetos en un documentoUso de distintos alfabetos en un documento
• Instalar el soporte multilenguaje de Windows– Inicio Configuración Panel de Control
Agregar Programas Instalar Windows
• Activar los archivos de configuración de teclado– Inicio Configuración Panel de Control
Teclado Idioma
(pueden ser necesarios los CDs de Windows)
• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)
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Barras de Herramientas: DibujarBarras de Herramientas: Dibujar
Seleccionar objetos
Dibujar línea/flecha
Insertar WordArt
Cuadro de texto
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Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo)
Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo)
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Dibujar Objetos: Menú Autoformas(Barra herramientas Dibujo)
Dibujar Objetos: Menú Autoformas(Barra herramientas Dibujo)
EjemplosMenú autoformas:
Menú contextual de autoformas
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WordArtWordArt
Aparece al hacer dobleclic sobre la imagen WordArt
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Insertar fórmulasInsertar fórmulas
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11 aaaa
ii ++=∑
=
Menú Insertar ObjetoHay que seleccionar:no flotar sobre el texto