Dokumentu noformēšana, saņemot

ziedojumus, un uzskaite grāmatvedībā

Kristīne ĀbolaValsts ieņēmumu dienests

Normatīvie akti• Grāmatvedības prasības

– Likums «Par grāmatvedību»– Ministru kabineta 2003.gada

21.oktobra noteikumi Nr.584 «Kases operāciju uzskaites noteikumi»

– Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.585 «Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju»

2

3

Likums «Par grāmatvedību»

(likuma 2.pants)Grāmatvedības kārtošanas pamatprincips – patiesa un skaidra priekšstata sniegšana par uzņēmuma finansiālo stāvokli bilances datumā, darbības rezultātiem, naudas plūsmu noteiktā laika posmā un katru saimniecisko darījumu

Prasības attaisnojuma dokumentiem

• Likuma «Par grāmatvedību» 7. un

7.1pants

• Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra

noteikumi Nr.585 «Noteikumi par

grāmatvedības kārtošanu un

organizāciju»

Grāmatvedības attaisnojuma dokuments

Likuma «Par grāmatvedību» 7.pants un 7.1pants•rekvizīti•iekšējais un ārējais attaisnojuma dokuments•rekvizīts «paraksts» papīra un elektroniskajā attaisnojuma dokumentā•alternatīvas, ja nav rekvizīts «paraksts»

5

Attaisnojuma dokumenta rekvizīti

• Dokumenta autora nosaukums• Reģistrācijas numurs• Juridiskā adrese• Dokumenta veida nosaukums• Dokumenta datums• Dokumenta reģistrācijas numurs• Paraksts• Citi rekvizīti, kas noteikti tiesību aktos• Saimnieciskā darījuma dalībnieki• Saimnieciskā darījuma apraksts

6

Attaisnojuma dokumenti

• Ārējs attaisnojuma dokuments– Sastādīts citā uzņēmumā– Sastādīts pašu uzņēmumā

iesniegšanai citam uzņēmumam

• Iekšējs attaisnojuma dokuments– Visi pārējie dokumenti, kas sastādīti

uzņēmumā

7

Pieļaujamie gadījumi, kad attaisnojuma dokumentā var

neiekļaut rekvizītu «paraksts»:- dokuments, ko izsniedz preces vai pakalpojuma

samaksāšanai (neattiecas uz kases čekiem)

cits dokuments, kam cita dokumenta nav ir juridisks spēks

atbildīgā persona apliecina

informācijas pareizību izdara ierakstus grāmatvedības reģistros

8

9

Kvīts• par biedrību, nodibinājumu, reliģisko

organizāciju saņemtajiem ziedojumiem

tiek izsniegtas VID reģistrētās kvītis

(MK 02.05.2007. noteikumu Nr.282 «Noteikumi par nodokļu un citu

maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas

kārtību»

70.1.10.apakšpunkts)

Par anonīmiem ziedojumiem darījumus apliecinošus dokumentus neizsniedz

10

Kases ieņēmumu orderis

•Par anonīmiem ziedojumiem

•Par saņemtajām biedru naudām

Ziedojumi

• Nauda• Materiāli• Pamatlīdzekļi

11

Ieņēmumu un izdevumu pārskata shēma

• Postenis “Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi”– Nauda– Kustama vai nekustama manta– Vērtība norādīta ziedojumu vai

dāvinājumu apliecinošajos dokumentos

12

Ziedojumu un dāvinājumu pārskata shēma

• Atlikums pārskata gada sākumā• Pārskata gadā saņemto ziedojumu

un dāvinājumu kopsumma• Ziedojumu un dāvinājumu

izlietojuma kopsumma• Atlikums pārskata gada beigās

13

Piemērs

• Saņemts naudas ziedojums – D “Nauda” – K “Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi”

• Saņemts pamatlīdzeklis– D “Pamatlīdzekļi”– K “Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi”

14

Piemērs

• Naudas izlietojums– K “Nauda”– Debets

• Krājumi• Pamatlīdzekļi• Saimnieciskās darbības izdevumi• u.c.

15

Fondi • Pamatfonds

– Ja statūtos noteikts

• Mērķfonds– Ja noteikts - ziedojumi ar noteiktu

mērķi

• Rezerves fonds– Ieņēmumu pārsniegums pār

izdevumiem vai– Nesegtie izdevumi – negatīvs skaitlis

16

17

Paldies par uzmanību!