Post on 16-Mar-2016
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Digitalização
Pessoal
na Nuvem
Ana Paula da Silva Souza
HTTP://issuu.com/anagrrrl
Conteúdo Introdução ................................................................................................................................ 4
Google Agenda ......................................................................................................................... 5
Dropbox .................................................................................................................................. 11
Introdução Com as tecnologias presentes em nossas vidas acumular papéis em casa é um dispêndio
improdutivo que só leva tende levar perda de tempo e espaço. Para quem tem acesso fácil à
teia da web existem diversos serviços gratuitos que podem ser utilizados para amenizar esse
problema de dispêndio. Aqui nesse pequeno artigo informal agrupei alguns deles que ajudam a
organizar e armazenar digitalmente os arquivos de contas que só tomam espaços nas gavetas
de diversas residências.
Google Agenda Vamos começar pelo serviço de agenda do Google, a ideia principal é adicionar lembretes para
os compromissos mensais que se tem. A agenda do Google é simples de se usar e a interface é
muito amigável, para se cadastrar basta usar sua conta do Google, caso não tenha, crie uma. A
URL é https://www.google.com/calendar. Após ter criado sua conta no serviço de Agenda do
Google vá no menu do lado direito em Minhas Agendas, clique na seta que indica para baixo e
depois em Criar Nova Agenda. Dê um nome para ela, lembre-se que esta Agenda é de seus
compromissos financeiros, por isso, dê um nome como, por exemplo, Contas. Caso queira
adicionar uma pessoa que lhe auxilia na administração financeira de sua casa, você tem a
opção de compartilhar a agenda.
Após ter criado a agenda, clique no botão Criar para cadastrar cada compromisso financeiro
que tenha durante o mês. Veja o exemplo na Figura 1.
No campo descrição, coloque a URL do lugar onde você consegue digitalmente o arquivo da
conta e login (nome de usuário para autenticação). No caso de uma conta que se repete
mensalmente, você pode deixar que ele se repita todo dia do mês indefinidamente.
Você poderá adicionar lembretes para de avisos via SMS e e-mails. Para receber SMS você
deve cadastrar e confirmar seu celular, o recebimento é gratuito.
Após ter cadastrado seus compromissos financeiros, você terá sua agenda parecida com a
Figura 2.
Figura 2 – Agenda do Google com Compromissos
Veja o exemplo de e-mail recebido de um alerta da conta na Figura 3.
Figura 3 – E-mail recebido de alerta da Agenda do Google
Caso você tenha smartphone, como por exemplo, iPhone ou algum que tenha sistema
operacional Android, você pode configurar sua conta do Google para sincronizar a agenda
nele.
Veja exemplos nas Figuras 4, Figura 5 e Figura 6.
Dropbox O próximo passo é se cadastrar no Dropbox para fazer backup de suas contas e de seus
comprovantes de pagamentos. O Dropbox por padrão disponibiliza 2GB de espaço na nuvem
para armazenamento de arquivos. A URL do serviço é WWW.dropbox.com. Este serviço
também é disponibilizado para acessar através de smartphones (basta baixar o aplicativo).
Caso você cadastre seu smartphone na sua conta Dropbox, você ganha mais espaço de
armazenamento. Esse serviço, além de disponibilizar espaço de armazenamento, ele também
funciona como um controle de versões, você pode recuperar arquivos que foram excluídos ou
alterados, dependendo do caso não é possível recuperar.
Para o nosso projeto de digitalização das contas, vamos criar uma pasta para o ano e dentro
desta pasta, vamos criar uma pasta para cada mês representado por número. E dentro de cada
pasta, vamos armazenar os arquivos de contas e comprovantes que desejamos fazer backup.
Veja as Figuras abaixo de exemplo.
Por fim, espero que este artigo seja útil as pessoas que desejam se livrar dos papéis em suas
casas.
Figura 7 – Visualização do Dropbox no Computador
Figura 8 – Visualização da Estrutura de Pastas no Computador
Figura 9 – Visualização das Pastas na Página da web do Dropbox