Post on 27-Jun-2015
description
Vlaams Parlement 1
Digitaal archiveren met Alfresco
Hilde Van Ongevalle – Vlaams Parlement
m.m.v. Grimme Bogaerts – Amplexor
Informatie aan Zee – 10/09/2009
Vlaams Parlement 2
Overzicht
Aan de start…Opwarming…StartschotEerste parcoursReflectie & afkoelingConclusieVragen
Vlaams Parlement 3
Aan de start…
BeleidsplanDigitale gegevensverwerking Positionering archief tov archiefvormer(s)Archief (Directie Informatie & Externe Relaties)
Archief en Biografische Dienst4 VTEgeen archiefsoftware
Budget
Vlaams Parlement 4
Opwarming…
Voorbereidende studie (2006)Tussentijdse oplossingen & communicatieLeren van anderenProjectgroep (Archief – ICT) (2007 - )
geen VTE terreinverkenninganalyse: functionaliteiten, hardware, onderhoudbestek
Beschikbaarstellen
Opnemen
Bewerken
Metadatasysteem
Zoeken&
Raadplegen
I-objecten
Bewaren
Besturing en controle (beheer)
Concept:ABS - Digitaal ARCHIEFDEPOT
AV
APPL
MS-Office
Proteus
SAP
Video
Audio
Website
Papier
…
2006 ----------- 2007 ------------- 2008 -------2009
Vlaams Parlement 6
Startschot
Aanbestedingsprocedure (21.01.2008)onderhandeling
Oplossing: Alfresco (Amplexor) (24.11.2008)
Oplevering voorzien: eind 2009
Gefaseerde uitrol voorzien: 2010
Overdrachtomgeving
Zoekomgeving
Alfresco
RegistratieRegistratie ZoekenZoeken
Archiefoverdracht
QuarantaineArchiefoverdracht Archief
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Eerste parcours 2009
Tweede analyseOntwikkeling AlfrescoTestenOplevering
Vlaams Parlement 9
STRUCTUUR
Hoofdarchief
Archief
Domein
Subdomein
Rubriek
Reeks
Groep
Dossier Stuk
Stuk
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Ingevoerde metadata zijn testgegevens
Vlaams Parlement 16
Reflectie & afkoeling
ProceduresEigen werkprocessen scherp stellen
Tik tak tik takTijdsintensiefStrikte planning
Alfresco = ruwe stofKeuzes makenOnderschatten ontwikkelingPionierswerk
Vlaams Parlement 17
Reflectie & afkoeling
Veranderingstrajectimpact op werkprocessen instellingorganisatie mee krijgen
meerwaardecommunicatietraining & opleiding
Vlaams Parlement 18
Conclusie
Permanente opdracht Permanente uitdagingBeslissingen goed motiverenProof of the pudding is in the eating
Vlaams Parlement 19